Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИНН: как восстановить или получить впервые». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все лица, занимающиеся или планирующие заниматься бизнесом как частный предприниматель, вынуждены будут получить официальный документ из ФНС. Свидетельство будет необходимо ещё на этапе регистрации для подтверждения данных.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Что такое идентификационный номер налогоплательщика
Идентификационный номер налогоплательщика – это персональный цифровой код для физических лиц или ИП (юрлиц), по которому осуществляется контроль уплаты налогов. Номер налогоплательщику присваивается Федеральной налоговой службой (ФНС) и контролируется ею же.
ИНН ввели еще в 1993 году для предпринимателей. После развала СССР с начала 2000 годов номер стали получать все работающие граждане РФ.
С помощью ИНН специалисты в налоговых органах проверяет поступающие от имени физического лица (или юридического) платежи, информацию об имеющейся задолженности, принимает запросы от других организаций для сверки информации.
Получение свидетельства является добровольным решением для любого резидента России, никто не вправе требовать, если только вы не трудитесь на государственной службе. Также обязательно иметь ИНН юрлицам и ИП.
ИНН для физических лиц из комбинации 12 цифр следующего порядка:
-
1, 2 цифра – код региона РФ, согласно со сведениями ст. 65 Конституции РФ;
-
3, 4 – номер исполнительной налоговой инспекции по месту жительства;
-
5, 6, 7, 8, 9, 10 – номер налогоплательщика;
-
11, 12 – контрольные цифры для идентификации.
ИНН юрлица или индивидуального предпринимателя состоит из 10 цифр следующего порядка:
-
1, 2 – код региона РФ, согласно со сведениями ст. 65 Конституции РФ (иногда для ИНН юрлица цифры ставятся по умолчанию со значением «99» для межрегиональной инспекции ФНС);
-
3, 4 – номер исполнительной налоговой инспекции по месту жительства;
-
5, 6, 7, 8, 9 – номер налоговой записи плательщика в территориальном разделе ЕГРН;
-
10 – контрольные цифры для идентификации.
Для юридических лиц ИНН отображается вместе с КПП. Это нужно для определения каждого обособленного подразделения в случае указания платежных реквизитов организации.
Любой доход от бизнеса, продажи квартиры или машины, пособия, пенсии, зарплата, аренда облагается налогом в соответствии с законодательством РФ. Уклонение от уплаты налогов грозит штрафами и административной ответственностью.
ИНН присваивается как россиянам, так и иностранцам, деятельность которых облагается налогами в РФ. ИНН могут присвоить автоматически, если необходимо взыскать налог (штраф или покупка/продажа жилья).
Как оформить и получить
Разобрались, со скольких лет получают ИНН. Теперь рассмотрим способы получения этого номера и свидетельства (уведомления) о постановке на учет, в том числе как получить ИНН в 16 лет, поскольку у человека уже есть свой паспорт.
Если налогоплательщик получил паспорт, он обращается в МФЦ или налоговый орган самостоятельно. Ставить на налоговый учет маленького гражданина, у которого еще нет паспорта, должен родитель или другой взрослый, который фактически осуществляет уход за несовершеннолетним.
В зависимости от того, во сколько лет получают ИНН, немного меняется пакет документов. Наличие паспорта упрощает дело, потому что именно он нужен для подтверждения личности и прописки. Если же от имени заявителя обращается родитель, то понадобится свидетельство о рождении, а также справка о месте жительства (прописке).
Нужен ли ИНН иностранным лицам?
Всё зависит от деятельности иностранцев у нас в стране. Не нужен ИНН иностранцам, находящихся в России исключительно как туристы. Для путешествия по стране ИНН никогда не потребуется. В остальных случаях его всё-таки придётся получить в налоговой инспекции, в частности для:
- Получения разрешения для временного проживания или на территории России.
- Официального трудоустройства или создания собственного дела.
- Приобретения на собственное имя недвижимости, расположенной где-то в Российской Федерации.
- Регистрации купленного автомобиля в ГАИ (для самого процесса покупки ИНН не потребуется).
- Для других операций, как-либо облагаемых налогом (например для оказания платных услуг по договору между физическими лицами).
Кто может получить ИНН для иностранного лица в налоговой инспекции:
- Непосредственно сам иностранец в ближайшей налоговой инспекции.
- Работодатель, как его доверенное лицо.
Сам процесс получения документа в налоговой инспекции ничем не отличается от того, как его получают граждане Российской Федерации.
Срок изготовления ИНН и размер госпошины
После передачи необходимых документов в ФНС, орган должен обработать их в установленные в законе сроки. В настоящее время такой период составляет 5 дней. После его истечения, сотрудник налоговой должен передать в руки гражданину оформленный бланк, либо выслать его на почтовый адрес заказным письмом (в зависимости от того, как были сданы документы).
Действительный срок оформления свидетельства ИНН чаще всего зависит от самого налогового органа — в некоторых городах документ передается в руки уже по истечении 20-30 минут.
Внимание! Если бланк оформляется в первый раз, то никакая госпошлина с заявителя не взимается. Однако в случае утери оригинального документа, при обращении с заявлением на выдачу дубликата нужно будет оплатить 300 рублей. Иногда органом ФНС оказывается услуга ускоренной выдачи при утере. В таком случае размер госпошлины будет увеличен в два раза.
Внимание! Под идентификационным номером налогоплательщика понимается цифровой код, который предназначен для упорядочения реестра налогоплательщиков в РФ. ИНН присваивается гражданам и организациям.
Индивидуальному предпринимателю ИНН присваивается в момент государственной регистрации. Если гражданин до приобретения статуса ИП имел ИНН, он сохраняется.
ИНН юридического лица – это десятизначный цифровой код, где первая и вторая цифры обозначают номер субъекта РФ в соответствии со статьей 65 Конституции РФ (для межрегиональной налоговой службы применяется код 99), третья и четвертая цифры обозначают номер отделения налогового органа по адресу нахождения организации, цифры с пятой по девятую обозначают непосредственно номер налогоплательщика в реестре, а десятая цифра является проверочной.
Как получить готовый ИНН или его дубликат
Для получения документа существует несколько способов:
- сходить за ним в налоговую инспекцию по месту жительства лично, взяв паспорт;
- забрать уже готовый документ может и представитель, имеющий при себе нотариально заверенную доверенность;
- отправить заказным письмом. Это хороший вариант в том случае, если налогоплательщик не проживает по месту своей постоянной регистрации;
- получить в электронном виде. На сайте ФНС имеется бесплатный сервис, позволяющий не только отправить заявление о постановке на учёт в налоговом органе по установленной форме, но и получить электронную версию свидетельства ИНН. Для его получения требуется цифровая подпись, выданная удостоверяющим центром, имеющим официальную аккредитацию Минкомсвязи РФ. Вместе с заявлением по форме 2–2-Учёт в этом случае нужно отправить ещё один документ — запрос о направлении Свидетельства в электронном виде по форме 3-Учёт.
Право, а не обязанность
Обычным гражданам не обязательно регистрировать номер. Поэтому физическое лицо может не указывать ИНН в налоговых декларациях, заявлениях или иных документах в адрес органов ФНС. Но в этом случае оно обязано указать все свои персональные данные, которые указывают при постановке на налоговый учет.
Законодательство не принуждает физических лиц получать ИНН. Таким образом, обычный человек самостоятельно распоряжается своим правом иметь налоговую идентификацию или обходиться без нее. Требование указывать идентификационный номер в декларациях или в заявлениях по налогообложению — незаконно. Правда, при таком варианте гражданин обязан внести всю персональную информацию, которая требуется при регистрации в качестве налогоплательщика.
В свете вышеизложенного становится очевидно, что рациональнее указать эти данные лишь однажды — то есть, когда вы обращаетесь в налоговую инспекцию для постановки на учет физического лица (с присвоением ИНН). К такому заявлению нужен только ваш паспорт. До истечения 5 рабочих дней вы получите один номер (тот самый ИНН) для всех взаимоотношений с фискальной системой государства. ИНН заменяет персональные данные налогоплательщика почти во всех формах и бумагах по налогообложению. В документах от налоговых органах к плательщику — всегда без исключений.
В реальности дело обстоит еще проще. Гражданину, который хоть раз заплатил какой-либо налог или получил соц. поддержку из бюджетных фондов, местная налоговая инспекция самостоятельно присваивает идентификационный номер. Делается это в момент постановки его на учет, как лица, начавшего взаимодействие с государством в лице налоговых органов. Происходит процесс благодаря информации, поступившей из отдела ЗАГС, госавтоинспекции, паспортного стола и прочих регистрирующих ведомств. Полный их перечень закреплен в статье 85 НК РФ.
В подавляющем большинстве, наши граждане хотя бы однажды платили какой-либо налог. А тот, кто платил, идентификационный номер уже имеет, и нужно лишь узнать свой ИНН. Получить такую информацию можно по множеству каналов. Проще, удобнее и быстрее всего сделать это на сайте ФНС (ссылка в конце статьи).
Немного о юридических и прочих лицах
ИНН юридического лица, почти как гос. номер автотранспортного средства, позволяет узнать место его государственной регистрации. Номер этот начинается с двузначного кода субъектов Российской Федерации (кроме «99» — это межрегиональная инспекция ФНС). А затем следует также двузначный код местной налоговой инспекции. Остальные цифры в поисковом аспекте нам не помогут. А вот то, что этот номер часто указывается вместе с другим — «Кодом причины постановки на учет», — поможет определить каждое обособленное подразделение юр. лица.
Гражданин иностранного государства, оформивший разрешение на временное проживание в России, для фискальных органов становится налоговым резидентом. А потому он должен предоставить сведения о постановке на налоговый учет. Времени на эту процедуру дается более чем достаточно — 12 месяцев с даты въезда. А вот неисполнение данного условия почти однозначно ставит под угрозу продление РВП. Более того, контролирующие структуры могут отменить и имеющееся разрешение.
Как подчеркивает ФНС РФ, ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных физического лица. Использование этого цифрового кода лишь значительно ускоряет обслуживание всего массива налоговой информации. Это является обоюдовыгодным и для контролирующей структуры, и для всего населения.
Зачем нужен человеку ИНН
Итак, мы уже разобрались, что такое ИНН, но зачем же он нужен?
Как уже говорилось ранее, по идентификационному номеру можно регулировать действия того или иного гражданина при совершении тех или иных финансовых сделок или действий.
Номер ИНН зависит от того, является ли его владелец физическим или юридическим лицом. Для физических лиц присваивается номер из 12 цифр, а для юридических – из 10 соответственно. Почему именно так, и что же означают эти цифры:
- первые четыре цифры – это код региональной налоговой службы, где был присвоен номер;
- следующие 6 цифр (для физических лиц) обозначают присвоенный идентификационный номер в едином реестре;
- последние 2 цифры для юридических лиц означают число, указанное налоговым органом, при специальных расчетах.
Если же документ вторичен по отношению к самому номеру, почему же он так важен?
Дело в том, что данный документ могут запрашивать при совершении тех или иных коммерческих сделок или споров адвокаты, нотариусы и другие должностные лица. Его нередко запрашивают при заключении юридических и коммерческих договоров, без них нельзя претендовать на торги по госконтрактам, нельзя без данного документа совершать какие-либо действия, которые связаны с деятельностью налоговых органов.
В большинстве случаев документ о присвоении ИНН требуют у человека вместе с паспортом при приеме на работу. Так облегчается уплата налогов за сотрудников.
Как узнать есть ли ИНН или его нет?
Бывает так, что физическому лицу уже присвоен индивидуальный номер, но он этого не знает. Чтобы узнать эту информацию, достаточно зайти на портал налогового комитета и пройти на вкладку «Узнать ИНН». После этого вам предложат ввести свои данные из паспорта, и вы получите результат.
Случается, что по ошибке одному человеку присваивается 2 и более номера. Это вы также увидите в строке результата поиска.
Если у вас больше 1 номера, необходимо обратиться в налоговый комитет и написать заявление, чтобы исправили путаницу. Чаще всего действительным номером является тот, который был отмечен в сертификате на бумажном носителе.
Получение индивидуальной числовой комбинации обычным гражданином не является обязательной процедурой. Однако существующие законы подразумевают наличие индивидуальной числовой комбинации у каждого гражданина РФ. По этой причине лучше заранее получить этот код, чтобы не бегать по гос. органам, когда в нем возникнет необходимость.
Есть несколько категорий граждан, для которых оформлять ИНН необходимо. К ним относят:
- специалистов разных профилей, которые осуществляют трудовую деятельность в РФ;
- граждан иных стран, которые временно или постоянно проживают в РФ;
- предпринимателей и юридических стран, имеющих бизнес в России.
Для этих лиц действуют некоторые правила в оформлении:
- Помимо стандартного перечня документов, необходим перевод паспорта, заверенный нотариусом, вид на жительство или иной документ, подтверждающий законность местонахождения заявителя в РФ.
- Нужен документ, который подтвердит регистрацию по месту фактического проживания.
ИНН обычно оформляют по месту проживания. Но при наличии лишь миграционной карты у человека есть возможность получения документа по месту пребывания (ст. 83 НК РФ).
Иностранцы получают свидетельство в течение 5-7 дней после подачи заявления. Никаких отличий по срокам получения документов между гражданами РФ и других стран нет.
Какие документы нужны для оформления ИНН индивидуальному предпринимателю?
Сейчас все больше людей открывают ИП. И поэтому очень часто спрашивают, как получить ИНН, имея свой бизнес. Тут никаких сложностей нет. Достаточно подготовить все необходимые документы и отнести их в налоговую инспекцию.
Для это вам потребуется сделать:
- Копию своего паспорта
- Заполнить заявление, только не путать, обязательно заполнить его, как физическое лицо, которое просит зарегистрироваться, как индивидуальный предприниматель (форма Р21001).
- Квитанцию об уплате государственной пошлины
- Заявление о том, что индивидуальный предприниматель перешел на упрощенную систему налогообложения (форма 26.2-1). Но это заявление не является обязательным.
Дальше вам остается подождать, когда позвонят в течение 10 дней, либо самому сходить и поинтересоваться, на какой стадии находится оформление документов. Туда входит: свидетельство о том, что вы встали на учет, свидетельство, где сказано, что вы как, физическое лицо, являетесь индивидуальным предпринимателем.
Нюансы получения и необходимые документы для ИНН ребенку
Не многие родители стремятся оформлять идентификационный налоговый номер на несовершеннолетних детей. Кажется, что он не может потребоваться в таком возрасте. В действительности он необходимо в различных ситуациях, которых сложно избежать в современной жизни. ИНН может понадобиться для следующего:
- направление запросов в различные государственные инстанции;
- оформление в образовательное учреждение;
- получение различных документов;
- налоговый вычет, получаемый з санаторное лечение или образование;
- проверка начислений и задолженностей по имущественному налогу, если у ребенка есть в собственности недвижимость;
- при наследовании имущества.
Обратите внимание! Можно оформить свидетельство ИНН практически сразу после рождения ребенка, так как все равно приходится получать некоторые документы. Подать запрос в налоговую службу можно, как только будет оформлена регистрация по месту жительства и свидетельство о рождении.
Особенности оформления определяются возрастом несовершеннолетнего. Если еще не исполнилось 14 лет, документы направляются родителем или официальным опекуном. Именно они считаются законными представителями. Присутствие ребенка при этом не требуется. Потребуются следующий комплект документов:
- заявление установленного образца;
- выписка из домовой книги для подтверждения регистрации;
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорт представителя.
Если нужно оформить ИНН на нескольких детей, сделайте копии заранее. Процедура подачи заявления займет минимальное время.
Если ранее документ не был получен, его лучше оформить при достижении 14-летнего возраста. Это связано с тем, что часто ИНН требуется при оформлении в образовательные учреждения, официальной подработке подростков. В их отношении начинают действовать особые условия. Они связаны с тем, что в 14 лет предоставляется гражданский паспорт. Не нужно получать согласие родителя или опекуна. Ребенок может самостоятельно подать заявление любым из доступных способов. Для оформления необходимо подготовить документы, необходимые для получения ИНН:
- паспорт РФ с отметкой о постоянном месте жительства;
- заявление установленного образца.
Через 5 дней, когда свидетельство будет подготовлено, необходимо повторно явиться вместе с паспортом. Присутствие родителей в данном случае не требуется. Ребенку потребуется их согласие, только если планируется серьезная финансовая сделка на большую сумму. Документ можно получить самостоятельно.
Как оформить ИНН через Госуслуги
Для оформления ИНН через портал «Госуслуги» понадобиться выполнить три простых шага. Прежде всего нужно зарегистрироваться на портале. Далее на заглавном экране высветится меню, где нажимаете на влкадку «Услуги», там попадаете в раздел «Категории услуг» и среди доступных выбираем – «Налоги и финансы». Дальше проходите в раздел «Налоговый учет физических лиц». Дальше вы ознакамливаетесь с условиями услуги и начинаете её оформлять. Вам потребуется заполнить небольшую анкету, где потребуется указать ФИО, контактные данные, а также паспортные данные и информацию о текущей прописке.
Вся информация автоматически отправляется в ФНС. Когда документ будет готов, на электронный адрес придет соответствующее письмо. Нужно прийти в ФНС с оригиналами всех документов и получить уже готовый ИНН.
Важно, что если ИНН оформляется на ребенка, у которого еще нет паспорта, то заявление заполняет один из родителей или его законный представитель. И в этом случае понадобится предоставить не только свидетельство о рождении, но также и справку, в которой указывается место регистрации ребенка. Зато личное присутствие ребенка в ФНС не обязательно. Забрать документ может его законный представитель.