Списание особо ценного имущества

Специальная комиссия по списанию

В организации должна быть создана постоянная комиссия, которая уполномочена на принятие решений по аналогичным вопросам. Состав специальной комиссии закрепите отдельным распоряжением руководителя госучреждения или определите в учетной политике.

Кого включать в комиссионный состав:

• главный бухгалтер либо его заместитель;
• бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
• лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
• начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
• заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
• иные работники предприятия, на усмотрение руководства.

Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.

Комиссия должна обозначить следующее:

1. Определить, по какой причине конкретный объект имущества может быть снят с бухгалтерского учета учреждения.
2. Решить, могут ли отдельные части списываемого ОС использоваться в деятельности в качестве материалов, запчастей.
3. Обозначить наличие драгоценных металлов или иных дорогостоящих узлов и деталей, которые могут быть реализованы предприятием.
4. Проконтролировать изъятие деталей, частей и узлов, которые могут быть использованы или реализованы.
5. Составление результативного протокола, в котором отражены обозначенные позиции.

Постановка имущества на учет

При поступлении имущества определяется его принадлежность к ОЦДИ. К имуществу относятся основные средства (ОС), нематериальные активы (НМА) и материальные запасы (МЗ). В состав основных средств не включается недвижимость – здания, сооружения, участки. Для уточнения отнесения объекта к недвижимости можно воспользоваться справочником ОКОФ. Среди имущества встречаются объекты со сложной идентификацией принадлежности. Например, к зданиям относят:

• Передвижные мастерские, АТС, кухни.
• Щитовые домики, плавучие сооружения для проживания.
• Вагоны-лаборатории, передвижной диагностический автотранспорт, электростанции или трансформаторное оборудование, установленное в вагонах или автомобилях.

Постановка на учет производится вне зависимости от источника приобретения имущества. К каждому из объектов прикрепляется инвентарная карточка, в которой указываются основные данные актива. Комиссия по приемке устанавливает срок полезного использования объекта. В регистрах и балансе ОЦДИ выделяется на отдельных счетах.

Сравнение учета в бюджетном и автономном учреждении

В учреждениях обоего вида имущество не является собственностью некоммерческой организации, а передано на ответственное управление. Порядок распоряжения имущества аналогичен. Организации не имеют права распоряжаться особо ценным имуществом без согласования с учредителем. Стоимостные параметры отнесения имущества к особо ценному совпадают.

Отличие состоит в ответственности по обязательствам. Автономные учреждения не отвечает по долгам имуществом, приобретенным за счет внебюджетных поступлений, бюджетные учреждения обязаны отвечать особо ценным имуществом, полученным от ведения деятельности.

Разница в учете ОЦДИ состоит в лицах, составляющих перечни имущества. В бюджетных учреждениях определением списка имущества занимается учредитель, в автономных учреждениях – только в организациях федерального уровня. На остальных уровнях бюджета перечень имущества составляют органы исполнительной власти.

Нематериальные активы

Нематериальные активы — особо ценное движимое имущество учреждения (НМА) учитываются на счете 0 102 20 000.

 Наименование операции 

 Дебет 

 Кредит

 Принятие к учету (п. 15 Инструкции N 174н)

 1. Принятие к учету положительных 
 результатов научно-исследовательских, 
 опытно-конструкторских и технологических 
 работ (в сумме произведенных затрат) 

0 102 20 320 

0 106 22 420

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов

 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

 2. Принятие к учету НМА по первоначальной 
 стоимости, сформированной при их 
 приобретении, изготовлении хозяйственным 
 способом, а также увеличение стоимости НМА 
 в сумме работ по их модернизации 

0 102 20 320 

0 106 22 420

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов

 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

 3. Принятие НМА в рамках расчетов между 
 головным учреждением и обособленными 
 подразделениями (филиалами) при закреплении
 права оперативного управления, в том числе 
 при реорганизации 

4 102 20 320 

4 304 04 320

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов
 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031); Извещение

(ф. 0504805)

 4. Принятие к бухгалтерскому учету безвозмездно полученных НМА

 (отражается по первоначальной стоимости):

 - при закреплении права оперативного 
 управления в случаях, предусмотренных 
 законодательством РФ 

4 102 20 320 

4 401 10 180,
4 210 06 660

 - при получении от резидентов РФ и 
 физических лиц - нерезидентов РФ 

2 102 20 320 

2 401 10 180

 - при безвозмездном получении от 
 наднациональных организаций, международных 
 финансовых организаций 

2 102 20 320 

2 401 10 152,
2 401 10 153

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов

 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

 5. Принятие к учету НМА, выявленных при 
 инвентаризации, отражается по рыночной 
 стоимости 

0 102 20 320 

0 401 01 180

 Внутреннее перемещение, передача в эксплуатацию (п. 16 Инструкции N 174н)

 6. Внутреннее перемещение НМА между 
 материально ответственными лицами 

0 102 20 320 

0 102 20 320

 Документ-основание: Накладная на внутреннее перемещение объектов основных

 средств (ф. 0306032)

 7. Передача в учреждении НМА в эксплуатацию

0 102 20 320 

0 102 20 320

 Документ-основание: Требование-накладная (ф. 0315006). Кроме того,
 необходимо внести в Инвентарную карточку (ф. 0504031) запись об изменении

 материально ответственного лица

 Выбытие (п. 17 Инструкции N 174н)

 8. Списание с учета по балансовой стоимости

0 104 29 420, 
0 401 10 172 

0 102 20 420

 Документ-основание: Акт о списании объекта основных средств (кроме
 автотранспортных средств) (ф. 0306003); Акт о списании автотранспортных
 средств (ф. 0306004); Акт о списании групп объектов основных средств

 (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033)

 9. Передача НМА в рамках расчетов между 
 головным учреждением и обособленными 
 подразделениями (филиалами) 

0 304 04 320 

0 102 20 420

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов
 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031); Извещение

(ф. 0504805)

 10. Передача НМА в соответствии с законодательством РФ безвозмездно:

 - передача НМА органу власти, 
 государственному (муниципальному) 
 учреждению, в том числе при прекращении 
 права оперативного управления (изъятия из 
 оперативного управления) 

0 401 20 241, 
4 210 06 560 

0 102 20 420

 - передача НМА в соответствии с 
 законодательством РФ иным правообладателям,
 за исключением органов государственной 
 (муниципальной) власти 

2 401 20 240, 
2 401 20 242, 
2 401 20 252, 
2 401 20 253, 
2 104 29 420 

2 102 20 420

 - вложение НМА в уставной капитал 
 некоммерческих организаций, созданных в 
 соответствии с действующим 
 законодательством РФ 

2 104 29 420, 
2 215 00 000 

2 102 20 420

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов

 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

 11. Выбытие НМА при их продаже (передаче 
 исключительных прав на результаты 
 интеллектуальной деятельности и 
 приравненные к ним средства 
 индивидуализации) (по балансовой стоимости)

0 104 29 420, 
0 401 10 172 

0 102 20 420

 Уценка (дооценка) (п. 18 Инструкции N 174н)

 12. Отражение суммы уценки (дооценки) 
 стоимости объекта основных средств и 
 начисленной амортизации, полученной в 
 результате переоценки 

0 401 30 000, 
0 102 20 320 

0 102 20 420,
0 401 30 000

Для ведения бухгалтерского учета амортизации объектов особо ценного имущества учреждения применяются следующие счета аналитического учета (п. 25 Инструкции N 174н):

• 0 104 21 000 «Амортизация жилых помещений — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 22 000 «Амортизация нежилых помещений — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 23 000 «Амортизация сооружений — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 24 000 «Амортизация машин и оборудования — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 25 000 «Амортизация транспортных средств — особо ценного движимого имущества»;
• 0 104 26 000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 27 000 «Амортизация библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 28 000 «Амортизация прочих основных средств — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 29 000 «Амортизация нематериальных активов — особо ценного движимого имущества учреждения».

 Наименование операции 

 Дебет 

 Кредит

 Начисление амортизации (п. 26 Инструкции N 174н)

 1. Начисление амортизации на объекты 
 основных средств и нематериальных активов, 
 относящиеся к особо ценному имуществу 
 учреждения 

0 401 20 271, 
0 109 00 000 

0 104 21 410 -
0 104 28 410,
0 104 29 420

 Принятие к учету суммы амортизации при получении ОС и НМА

 (п. 27 Инструкции N 174н)

 2. Получение объектов учета в рамках 
 расчетов между головным учреждением и 
 обособленными подразделениями (филиалами) 

0 304 04 310, 
0 304 04 320 

0 104 21 410 -
0 104 28 410,
0 104 29 420

 3. Получение объектов учета при закреплении
 за бюджетным учреждением права оперативного
 управления (от органов власти, 
 государственных (муниципальных) учреждений)

0 401 10 180, 
4 210 06 560 

0 104 21 410 -
0 104 28 410,
0 104 29 420

 Выбытие сумм амортизации по выбывающим объектам (п. 28 Инструкции N 174н)

 4. Передача объектов основных средств, НМА 
 в рамках расчетов между головным 
 учреждением и обособленными подразделениями
 (филиалами) 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 104 29 420 

0 304 04 310,
0 304 04 320

 5. Передача объектов учета органу власти, 
 государственному (муниципальному) 
 учреждению, в том числе при прекращении 
 права оперативного управления (изъятия из 
 оперативного управления) 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 104 29 420 

0 401 01 241,
4 210 06 660

 6. Передача объектов основных средств по 
 факту их реализации (продажи) на основании 
 решения постоянно действующей комиссии по 
 поступлению и выбытию активов, по 
 безвозмездной передаче объектов основных 
 средств, нематериальных активов, принятого 
 в соответствии с законодательством РФ (в 
 отношении организаций, за исключением 
 государственных и муниципальных 
 организаций, физических лиц, 
 наднациональных организаций и правительств 
 иностранных государств, международных 
 финансовых организаций), в том числе при 
 создании бюджетным учреждением иных 
 организаций, а также выбытие объектов 
 основных средств, нематериальных активов 
 согласно принятому решению об их списании 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 104 29 420 

0 101 21 410 -
0 101 28 410,
0 102 20 420

 Уценка (дооценка) (п. 29 Инструкции N 174н)

 7. Суммы уценки (дооценки) начисленной 
 амортизации, полученные в результате 
 переоценки 

0 401 30 000, 
0 104 00 000 

0 104 00 000,
0 401 30 000

Оформление перевода иного движимого имущества в особо ценное в бюджетном учреждении

В бюджетных учреждениях часто возникает ситуация, когда необходимо отразить операцию в учете, для которой в Инструкции 174н нет корреспонденций счетов бухгалтерского учета по хозяйственной операции, производимой учреждением. В таком случаем в п. 4 Инструкции указано, что учреждение может отразить необходимую операцию, если она не противоречит инструкции, то есть нет прямого указания, что такую операцию отразить нельзя.

На рисунке 1 приведен пример. Основное средство стояло на учете на счете 101.34, амортизация начислялась по счету 104.34. теперь необходимо перенести стоимость ОС и сумму начисленной амортизации на счета 101.24 и 104.24 соответственно. Для этого добавляем две строки в табличную часть документа. Стоимость ОС и сумму амортизации проверяем по оборотно-сальдовой ведомости на текущую дату.

Перечень особо ценного имущества

» » 24,438 Просмотры Бюджетная организация согласно требованиям ГК РФ () не имеет права без предварительного согласия владельца распоряжаться его имуществом, закрепленным за организацией, также купленным имуществом за деньги собственника. На прочую имущественную собственность, которая находится в оперативном управлении бюджетной организации, она имеет право принимать самостоятельные решения, если законодательством не предопределены прочие требования.

Какое имущество считается особо ценным имуществом, от какой суммы в 2017 году.

Такие же положения действуют и по отношению к автономным организациям. Казенные учреждения, согласно требованиям ГК (статья №298) не имеют права отчуждать собственность, распоряжаться им прочими методами без предварительного согласия собственника.

Что следует понимать под термином «особо ценное» имущество?

Таким имуществом считается движимое имущество, которое значительно облегчает уставную деятельность организаций. Например, ценные бумаги являются имуществом особой ценности.

Перечень имущественной собственности, которая входит в представляет особую ценность, прописан (далее в статье – ПП РФ №538). Согласно требованиям ПП РФ №538-п4 при составлении учредителями списков ценной собственности учреждений, в них могут быть включены следующие категории движимого имущества: Если для федеральных организаций балансовая цена собственности превышает установленный предел федеральными органами государства, которые имеют полномочия учредителя, выполняют соответствующие функции. Ценовой интервал относительно федеральных учреждений составляет – 200 т.

р. – 500 т. р. Прочее имущество, которое значительно облегчает осуществление различных видов деятельности, определенных уставом предприятий, также которое соответствует определенной категории ценной собственности.

Отчужденная имущественная собственность согласно законодательным актам России, также предметы, коллекции музеев, которые являются федеральной собственностью и входят в учет Российского Музейного фонда, документация Российского Архивного фонда, бумаги российского Библиотечного фонда.

Особо ценное движимое имущество бюджетного учреждения

Доходы, полученные бюджетным учреждением от приносящей доходы деятельности, предусмотренной его учредительными документами, а также приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение учреждения.

• для федеральных учреждений — размер, установленный федеральными органами государственной власти, осуществляющими функции и полномочия учредителя, в отношении соответствующих федеральных бюджетных учреждений в интервале от 200 до 500 тыс. руб.;
• для бюджетных учреждений субъекта РФ — размер, установленный нормативным правовым актом высшего исполнительного органа государственной власти субъекта РФ в интервале от 50 до 500 тыс. руб.;
• для муниципальных учреждений — размер, установленный нормативным правовым актом местной администрации в интервале от 50 до 200 тыс. руб.;

Порядок списания основных средств в 2020 году

Рассмотрим, какие документы при этом стоит подготовить, какие проводки использовать для отражения операции в бухучете предприятия. Все ОС когда-то изнашиваются. Возможно не только физическое, но и моральное старение.

А в таких случаях бухгалтеру стоит разобраться, как списать объект с баланса предприятия.

Перед рассмотрением данной темы определим, что такое основные средства. Без четкого понимания таких сведений не получится соблюсти все нормативные документы по учету объектов. Основные средства являются частью имущества, что применяется как средство труда в производстве, при оказании услуг, управлении фирмой на протяжении года и более.

В Инструкции № 157н (в редакции Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н

) содержатся указания, которые бухгалтерам еще потребуется осмыслить. Понадобится корректировка привычного алгоритма выбытия основного средства, в том числе путем его списания. Согласно новой редакции п. 34 Инструкции № 157н выбытие основных средств (в том числе в результате прекращения признания объекта в качестве актива субъекта учета (выбытия с балансового учета)) осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом). Однако в силу
п. 4 Положения
о списании в отношении отдельных видов имущества бюджетных и автономных учреждений решение соответствующей комиссии должно быть согласовано с федеральными органами государственной власти, в ведении которых находятся учреждения. К такому имуществу относятся:

• движимое и недвижимое имущество, находящееся у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления;
• недвижимое имущество (включая объекты незавершенного строительства), а также особо ценное движимое имущество, закрепленное за федеральными бюджетными или автономными учреждениями учредителем либо приобретенное за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества.

У казенных учреждений в отношении всего имущества при его списании требуется согласование. Таким образом, при выбытии (списании) вышеуказанного имущества комиссии необходимо подготовить соответствующие документы о принятом решении и направить их собственнику для согласования. Это подтверждается и новой редакцией п. 52 Инструкции № 157н, согласно которой к отражению в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» либо с соответствующих счетов аналитического учета счета 10100 «Основные средства» принимаются акты при наличии согласования решения о списании объектов основных средств в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с собственником имущества (с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества) и утверждающей надписи руководителя учреждения на актах. То есть Инструкцией № 157н подтверждается необходимость согласования с собственником решений, принятых комиссией по поступлению и выбытию активов, в случаях, предусмотренных законодательством. Причем такое согласование необходимо при выбытии как с балансового счета 10100, так и с забалансового счета 02

Обратите внимание, что в Инструкции № 157н исключений или каких-либо условий для этого не сделано. Кроме того, в п

52 Инструкции № 157н указано, что отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта ОС и реализации мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. В целях упорядочивания процедуры списания имущества согласно требованиям СГС ОС в учетной политике учреждения целесообразно указать примерно следующее:

1. Решение об утрате объектом имущества потребительских свойств, а также решение об утрате критериев отнесения к объектам основных средств принимаются комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Решения оформляются протоколом в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня после заседания комиссии. Второй экземпляр протокола направляется в комиссию по списанию основных средств.
2. Бухгалтерия на основании протокола готовит документы на списание не позднее одного рабочего дня с момента получения протокола комиссии.
3. Комиссия по списанию основных средств оформляет акты на списание и другие документы согласно Положению о списании, а затем направляет документы собственнику на согласование.
4. После получения документов на списание объектов имущества и согласия собственника документы комиссией по списанию передаются в бухгалтерию.
5. Бухгалтерия осуществляет снятие соответствующих объектов с балансового учета, а после завершения комиссией мероприятий по ликвидации объектов – отражает их списание с бухгалтерского (забалансового) учета.

Порядок документооборота, а также последовательность действий при принятии решения о выбытии актива, в том числе при списании имущества, необходимо описать в локальных актах учреждения.

Похожие записи:

• Срок исковой давности по налогам для физических и юридических лиц
• Что полагается за третьего ребенка?
• Как исполнить решение суда?