Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для регистрации ООО в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В учредительных документах ООО нужно указать юридический адрес компании. Это не обязательно адрес, по которому находится ваше производство или торговая точка. Юридический адрес ООО будет использоваться преимущественно как почтовый, для отправки официальной корреспонденции. Однако по нему же может прийти и налоговая проверка.
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Основной документ для регистрации ООО — это заявление по форме Р11001. Заполнить его нужно обязательно на бланке для этой формы. Кроме заявления в обязательном порядке нужно подать:
- Решение одного участника или протокол общего собрания о создании ООО
- Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько)
- Устав компании
- Квитанцию об оплате госпошлины (если ее уплата предусмотрена для вашего способа подачи документов)
- Документы на юр. адрес
Дополнительно могут понадобиться следующие документы:
- Уведомление о переходе на УСН
- Нотариально заверенные переводы документов для учредителей-иностранцев. Также для них могут понадобиться дополнительные документы, если в их стране какие-либо документы (регистрационные для участников-компаний, удостоверяющие личность для учредителей-физ.лиц) не аналогичны российским
После постановки на налоговый учет вам нужно будет организовать работу компании, для этого:
- Закажите печать юр. лица и штампы для внутренней документации. Печать использовать необязательно, но в некоторых случаях без нее нельзя, например, при оформлении бумажных трудовых книжек
- Если планируете активный документооборот, закажите ЭЦП
- Откройте банковский счет. Также купите и установите кассовый аппарат
- Получите уведомление из страховых фондов с реквизитами для перечисления взносов
- Создайте кадровые документы (штатное расписание, трудовые договоры и т.п.)
Шаг 1. Выбираем название для ООО
Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:
- Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
- Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.
Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:
- организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
- фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
- ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
- предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).
Получаем готовые документы
Документы о регистрации будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней (изменения внесли Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ). Налоговая срок регистрации строго соблюдает.
Если вы сдавали документы лично, в расписке будет указан нужный день. Берем эту расписку и свой паспорт. Приезжаем в налоговую. Получаем:
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- Один экземпляр Устава ООО с печатью налоговой.
- Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4.
Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.
Если вы открываете ООО один, то готовите:
- Решение о создании ООО единственным участником
- Устав
- Заявление Р11001
- Квитанцию об оплате госпошлины
Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:
- Протокол общего собрания участников о создании ООО
- Договор об учреждении
- Устав
- Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
- Квитанция об оплате пошлины
- Ошибки, неточности в регистрационной документации.
- Неполный комплект документов.
- На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
-
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
- Документы подали не в ту налоговую.
-
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:
- Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
- Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
- Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.
Срочная Регистрация ООО в Москве налоговой
Чтобы создать свое ООО, необходимо пройти процедуру по его государственной регистрации. В Налоговой службе, располагающейся непосредственно по местонахождению будущей организации. Многих интересует вопрос, как зарегистрировать ООО: самостоятельно или с помощью специализированной фирмы. На самом деле, процесс регистрации организации не так уж сложен. Поэтому справиться с такой задачей под силу и обычному гражданину. Срочная регистрация ООО. Срок регистрации ООО фирм.
Выбор способа регистрации ООО: Регистрация ООО может быть осуществлена двумя способами:
- Самостоятельная регистрация. Специалисты не рекомендуют самостоятельно заниматься оформлением документов, так как налоговый инспектор может найти в них неточности и вернуть учредителю. Денежные средства за каждую такую попытку не возвращаются.
- Регистрация через специализированную компанию. Специалисты не только помогут подготовить необходимый пакет документов, но и подберут адрес, зарегистрируют готовое общество в ПФС и ФСС.
Не стоит откладывать срок подачи с момента принятия решения о формировании организации. Это необходимо потому, что многие документы могут потерять свой статус, если не поторопиться. У каких-то бумаг может закончиться срок действия и так далее. В случаях, когда совладельцы не желают сами заниматься сбором бумаг, они могут поручить это специальным организациям, которые занимаются документацией на возмездной основе.
Кто же может подавать бумаги в налоговые органы? Как правило, это один из учредителей компании, которому остальные делегируют такие полномочия, или представитель фирмы по доверенности (им может выступать главбух либо директор). При подаче через представителя необходимо заверить все подписи организаторов у нотариуса.
Этап 6. Решение об учреждении или протокол собрания учредителей
В том случае, если у Общества один учредитель, все что ему необходимо сделать – это подготовить решение об учреждении. Оно должно:
- Утверждать все виды наименований ООО;
- Содержать юр. адрес;
- Определять размер капитала;
- Содержать устав ООО;
- Содержать информацию о руководителе Общества, сроке его полномочий и должности.
Если же ООО имеет несколько учредителей, существует необходимость их сбора и обсуждения следующих пунктов:
- Утверждение самого Общества;
- Утверждение всех его наименований и юридического адреса;
- Утверждение капитала и размера доли каждого из учредителей;
- Утверждение устава;
- Назначение руководителя;
- Назначение лица, ответственного за регистрацию Общества.
Этап 12. Проверка оформленных документов
После выбора системы налогообложения следует остановиться и проверить наличие всех необходимых документов. Так, их список должен выглядеть следующим образом:
|
1 учредитель |
Несколько учредителей |
|
|
1 |
Заявление в одном экземпляре |
Заявление в одном экземпляре |
|
2 |
Решение о создании Общества в одном экземпляре |
Протокол собрания учредителей Общества в одном экземпляре |
|
3 |
— |
Договор об учреждении в одном экземпляре |
|
4 |
Устав Общества в двух экземплярах |
Устав Общества в двух экземплярах |
|
5 |
Квитанция об оплате госпошлины в одном экземпляре |
Квитанция об оплате госпошлины в одном экземпляре |
|
6 |
Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса в одном экземпляре |
Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса в одном экземпляре |
Выбор кода (либо нескольких кодов) по ОКВЭД
Выбрать определённые виды деятельности фирмы и соответствующие им коды необходимо для того, чтобы заполнить заявление об официальной государственной регистрации коммерческой компании. По существующему сейчас ОКВЭД выбираются все виды коммерческой деятельности, на которых компания собирается специализироваться. Выбирать коды удобно, пользуясь онлайн-справочником. Они должны являться четырёхзначными. Если в будущем предприятием планируется осуществление сразу нескольких видов деятельности, лучше выбрать их сразу, поскольку впоследствии за осуществление дополнительной регистрации кодов потребуется уплатить пошлину. Обычно указывается не более десяти видов деятельности, иногда больше. При этом выбирается обязательно тот или иной основной вид деятельности, и его код по классификатору ставится самым первым в составленном списке. От него зависит возможность применять низкие ставки при выплатах за работающих на предприятии сотрудников страховых взносов. Важно обратить внимание: сейчас используется новый общероссийский классификатор 029-2014.
Перечень официальных документов
Оформление компании занимает намного меньше времени, если знать определенный порядок действий и какие документы нужны чтобы зарегистрировать фирму. Итак, список официальных бумаг будет зависеть от того, кто является учредителем: юридические лица или физические. Основные документы необходимые при регистрации фирмы, если учредитель — физическое лицо:
- Ксерокопия паспорта учредителей (для граждан России);
- Ксерокопия ИНН учредителей (для граждан России);
- Ксерокопия паспорта с нотариально заверенным переводом (для иностранных граждан).
Основные документы необходимые при регистрации фирмы, если учредитель — юридическое лицо:
- Копии учредительных бумаг;
- Свидетельство о Госрегистрации;
- Справка о постановке на учет в налоговой (для компаний, которые оформлены на территории РФ);
- Два оригинала выписок из торгреестра страны, где оформлено предприятие (для компаний иностранных).
Сразу после регистрации
Теперь ваше ООО официально существует. Факт его существования зафиксирован в Едином реестре юридических лиц. Налоговые органы самостоятельно передадут сведения о вашей фирме в Пенсионный фонд и ФСС, где вашей организации присвоят регистрационные номера и сообщат об этом письменно по юридическому адресу.
Срок отправки такого сообщения 5 дней, но иногда этот процесс затягивается. Поэтому стоит подъехать лично в фонды и получить извещение о присвоении номера.
Органы статистического наблюдения тоже узнают о вашем существовании и будут ждать отчетов. Там нужно получить письмо с кодами статистики.
Следующие этапы:
- Изготовление печати
- Заключение договора с Генеральным директором
- Открытие расчетного счета. Этот шаг потребует полного пакета документов и, возможно, выезда сотрудника банка по вашему юридическому адресу.
Извещать кого-либо об открытии расчетного счета нет надобности. Теперь эта функция возложена только на банки. Равно как и информация о закрытии счета.