Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные пособия на работе по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декретные выплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству. В последнем случае оформление пособия имеет свои нюансы. Они зависят от того, где и сколько времени женщина работала до выхода в декрет.
Какие выплаты положены совместительнице
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
- Труд совместителей характеризуется рядом особенностей, определяющих наличие особых правил, применяемых при назначении декретного пособия для них. Наиболее значимыми из этих особенностей являются наличие нескольких работодателей одновременно и осуществление функций совместителя в режиме неполного рабочего времени.
- Существование нескольких работодателей с учетом того, работал ли у них совместитель в расчетном периоде, влечет за собой возникновение разных вариантов тех мест, где будут осуществляться начисление и выплата пособия, — либо у каждого из работодателей, либо у одного из них.
- У совместителей есть дополнительный вариант использования времени декрета. Если выплату пособия делает не каждый из работодателей, то совместитель во время декретного отпуска может продолжать трудиться на том месте работы, где пособие ему не начисляется.
- Исчисляя декретное пособие для совместителя, во всех расчетах, зависящих от МРОТ, величину этого показателя нужно учитывать с коэффициентом, отражающим долю реальной трудовой занятости совместителя в течение месяца.
Как оплачивается декретное пособие внешнему совместителю
В 2021 году любые декретные пособия выплачивает ФСС. Не является исключением и пособие для сотрудницы, работающей по совместительству.
Отметим, что в случае официального трудоустройства у нескольких работодателей, женщина вправе рассчитывать на пособие по БиР по каждому из них.
На практике бывают такие варианты:
| Обстоятельства на момент назначения пособия | К кому обращается декретница |
| Сотрудница в течение всего расчетного периода трудилась у одних и тех же работодателей и на момент ухода в декретный отпуск работает у них же. | Сотруднице можно обратиться только одновременно ко всем работодателям |
| Сотрудница в течение расчетного периода работала у одних работодателей, а к моменту оформления пособия у других. | Сотрудница может обратиться только к одному текущему работодателю на выбор. |
| Сотрудница на момент оформления пособия по БиР работает у тех же работодателей, что и в расчетном периоде. При этом в расчетном периоде были и другие работодатели. | 1. Декретница имеет право обратиться за пособием ко всем работодателям, у которых работает на текущий момент. |
| 2. Декретница имеет право обратиться для выплаты только к одному из действующих работодателей.
Отметим, что этот вариант выгоден, если сумма всех заработков для назначения пособия не превышает максимально возможную величину. Тогда, по справкам от тех работодателей, у кого сотрудница уже не работает, можно учесть полученный от них заработок для расчета пособия. |
Примеры расчета больничного
1 Продолжительность работы на основной должности и на работе по внешнему совместительству превышает 3 года, иная занятость в 2012-2014 годах отсутствовала Выход на больничный производится в 2015 году
Расчет размера производится из фактически сложившихся доходов на 2013 и 2014 годы. Год по общему правилу считается равным 365 дням. По каждому месту работы производится отдельный расчет.
Пример расчета пособия за 7 дней
— основное место работы:
в 2013 г. — 250 000 руб.,
в 2014 г. — 515 000 руб.;
— по совместительству:
в 2013 г. — 30 000 руб.,
в 2014 г. — 245 000 руб.
— основное место работы:
(250 000 руб.+ 515 000 руб.) / 730 дн. * 100% * 7 дн. = 7335,62 руб.;
— по совместительству:
(30 000 руб. + 245 000 руб.) / 730 дн. * 100% * 7 дн. = 2636,99 руб.
- Продолжительность работы на последнем месте работы по основной должности и по работе по совместительству менее года,. Выход на больничный произошел в 2015 году.
Оплата производится по месту одной работы (по выбору работника) с учетом доходов, полученных за 2013-2014 годы у всех работодателей.
Пример расчета пособия за 7 дней
суммарный доход
2013 год — 150 000
2014 год — 215 000
(150 000 +215 000) / 730 дн. * 100% * 7 дн. = 3 500 руб.
- Продолжительность работы на основной должности и на работе по внешнему совместительству превышает 3 года, имелась иная занятость в 2012-2014 годах.
Особенности оформления совместительства
Для устройства на работу по совместительству сотрудница пишет заявление на прием и приносит новому работодателю необходимые документы. Запись в трудовую не является обязательной и производится по желанию работницы. Все тонкости работы по совместительству включаются в трудовое соглашение. Как правило, оговариваются такие нюансы:
- Число рабочих часов, максимум вдвое меньшее, чем по обычному графику. При этом можно сократить часы в дне или дни в неделе.
- Стороны соглашения по договоренности устанавливают оптимальный вариант занятости и зарплаты.
- Договор расторгается в случае, если на место трудящейся мамы претендует соискатель, для которого это место будет основной работой.
Сотрудницы-совместители, работающие в декрете, имеют некоторые преимущества:
- Вправе оформить декрет и отпуск по уходу за малышом;
- Трудовое соглашение не может расторгаться по предложению руководства;
- Испытательный срок им не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
Заявление о приеме на работу совместителем
Желание сотрудницы трудиться в декрете подтверждается написанием заявления на имя руководителя. После его рассмотрения директор издает приказ. Если женщина в декрете решила устроиться на должность совместителя, она пишет заявление на прием на работу по общепринятой форме.
Если женщина числится внешним совместителем и хочет досрочно выйти из отпуска по БиР, она также должна заявить об этом нанимателю. В заявление указываются следующие данные:
- Шапка: должность, ФИО директора и сотрудника.
- Основной текст с просьбой прервать отпуск, дата выхода на работу, желаемый график и условия. В частности, в документе должны отражаться: вид неполного графика; число трудовых часов в день (неделю); время начала и завершения работы; продолжительность и время перерывов для кормления, на отдых и обед.
- Дата составления, подпись, фамилия сотрудницы.
Можно ли получить декрет совместителю?
Закон позволяет беременным совместителям уходить в отпуск по беременности и родам как по основному месту трудовой деятельности, так и по совместительству. Оно подразумевает работу женщины у другого или того же работодателя.
Важно! Работница по месту совместительства обладает теми же правами, что и на основном месте деятельности.
Оба работодателя не вправе отказывать беременной в предоставлении декретного отпуска, равно как и увольнять ее. Нюансом оформления отпуска по беременности при совместительстве является необходимость предъявления женщиной листков нетрудоспособности на каждой работе (основной и дополнительной).
Отпуск, связанный с беременностью по обоим местам работы, предоставляется на 140 дней. 70 дней учитываются до момента родов, 70 — после них. Если у женщины многоплодная беременность, то срок достигает 194-х.
Декретный отпуск внешнему или внутреннему совместителю предоставляется полностью и не зависит от количества дней, которые женщина использовала фактически до родов в основной организации и на работе по совместительству.
Таблица продолжительности родов.
Важно отличать совместительство от совмещения. В первом случае совместитель может трудиться в одном месте или в другой фирме, но при этом выполняет разные обязанности. У нее будут две должности. При этом с ней заключены два разных договора, по каждому из которых ей начисляется зарплата.
В последнем случае женщина работает в той же организации и выполняет дополнительную работу, не отрываясь от своих основных обязанностей. При совмещении дополнительные декретные платежи не полагаются.
Рекомендуем также прочитать: порядок оплаты больничного по болезни совместителю.
Внутренние и внешние совместители
Если женщина трудилась на условиях внешнего совместительства, то для нее возможны различные варианты для начисления пособия по БиР. Каждый работодатель в этом случае предоставляет ей отпуск на основании заявления женщины. К заявлению необходимо приложить больничный, в данном случае женщина может прикладывать копию листка. Однако, если женщина рассчитывает на выплату ей пособия у определенного работодателя, то к заявлению, адресованному ему, она должна приложить оригинал больничного.
Важно! Пособие по уходу за ребенком выплачивается только по основному месту работы.
Если женщина трудится внутренним совместителем, то и заявление она предоставляет одно и один больничный. Пособие ей будет начисляться исходя из общего дохода за 2 предшествующих года работы.
Как совместители уходят в декрет?
Понятие совместительства определено в Трудовом кодексе РФ (ст. 282), согласно которому совместительством является дополнительная работа, выполняемая во время свободное от основной работы.
Встречается ошибочное смешение понятий совмещение и совместительства.
Основное отличие совместительства от совмещения — это наличие отдельного трудового договора и занятие отдельной ставки (части ставки).
При совмещении работник выполняет дополнительные трудовые обязанности без подписания отдельного трудового договора в своё рабочее время.
Ограничение по работе по совместительству касаются времени, которое проводит работник на данной работе. Занятость при работе по совместительству не должна быть более четырех часов в день. Однако, количество заключенных трудовых договоров по совместительству законодательно не ограничено.
Особенности работы по совместительству
Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.
Количество мест, на которых гражданин может работать по совместительству, законом не ограничено, но ограничено максимальное время на рабочем месте, не являющемся основным – не более 4 часов в день.
Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.
Сотрудник может работать по совместительству на совершенно разных предприятиях, или на одном и том же, но в разных должностях. В последнем случае с работником заключается два трудовых договора и начисляется две заработные платы, а рабочий график может выглядеть, например, так: по понедельникам и средам сотрудник выполняет функции секретаря, а по остальным будним дням – менеджера по продажам.
Совмещение же происходит на одном рабочем месте, при одном работодателе, одном трудовом договоре и одной заработной плате. Работник добровольно выполняет задачи двух или более должностей, что оговаривается во внутренних документах организации (например, в приказе директора).
Декретные по совместительству
Декретные по совместительству назначаются вне зависимости друг от друга. Каждый работодатель производит расчет отдельно, опираясь на положения трудового договора, заключенного с сотрудницей.
Руководство по месту работы не имеет права отказать в выплате пособия в связи с беременностью и родами по причине того, что оно будет назначено другим работодателем.
Получать выплаты женщина также будет отдельно – вместе с заработной платой или авансом на каждом месте работы.
Подать документы на рассмотрение она также может в разное время, следовательно, работодатели будут принимать решение каждый самостоятельно.
Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году
В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.
Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.
В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).
Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.
В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.
Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).
Пример
Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.
Менеджер Смоленская в 2020 году уходит в декретный отпуск. В 2018 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2019 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».
Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:
- декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2019 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2019 и 2018 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
- Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2019 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2019 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.