Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО по домашнему адресу в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя, помимо основных документов для открытия ООО, необходимо представить в налоговый орган паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.
Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства
Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.
Вообще данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.
В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.
Узнать подробнее про оформление юридического адреса ООО можно на этой странице.
Регистрация ООО через МФЦ
Регистрация ООО через МФЦ: плюсы, возможные проблемы. Список необходимых документов и пошаговый план регистрации ООО через МФЦ.
Читать статью Срок регистрации ООО в налоговой
Как долго регистрирует ООО налоговая? Сколько времени уйдет на открытие ООО через МФЦ? Что влияете на срок регистрации ООО?
Требования к жилому помещению
Не в любом жилом помещении ФНС пропустит регистрацию ООО. Невозможна постановка на учет общества с ограниченной ответственностью по адресу жилой недвижимости, в которой учредитель или руководитель не имеет прописки. При этом неважно, прописка постоянная или временная. Но имейте в виду, нельзя зарегистрировать организацию по адресу временной прописки, когда имеется постоянная, например, в другом регионе РФ.
Откажет ФНС в постановке на учет фирмы по адресу ведомственного жилья или в доме, который еще не сдан в эксплуатацию. Также могут возникнуть проблемы с помещением, которое находится в залоге у банка. Для регистрации ООО по адресу залогового жилья придется получить разрешение из банка.
Тщательно проверяет ФНС и виды деятельности. Для регистрации организации по адресу жилого дома запрещены:
- промышленное производство;
- лицензируемый бизнес, например, аптеки, медицинские центры, т.д.
С 01.10.2019 г. законодатели вносят в ч. 3 ст. 17 ЖК РФ поправки. Будет добавлен запрет на открытие по адресу жилого помещения компаний, которые планируют оказывать гостиничные услуги.
Можно ли зарегистрировать ООО в квартире учредителя
Провести регистрацию ООО в квартире учредителя или руководителя юрлица допустимо. Системный анализ приведенных ниже норм подтверждает это:
- П. 2 ст. 8 закона «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ: госрегистрация юрлица производится по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа или иных уполномоченных лиц.
- П. 2 ст. 17 Жилищного кодекса РФ: жилое помещение может эксплуатироваться в коммерческих целях, если это не нарушает прав и интересов третьих лиц.
- П. 3 ст. 288 Гражданского кодекса РФ: размещение в жилом помещении предприятий и производств разрешено только после его перевода в нежилой фонд. Ранее положения данной нормы использовались, наоборот, для обоснования невозможности регистрации ООО в квартире, однако правоприменитель указал, что сам по себе факт госрегистрации в жилом помещении юрлица не говорит о размещении в нем производства или ведения экономической деятельности (см. постановление АС Московского округа от 21.05.2012 по делу № А40-73285/11-92-615).
Положительные и отрицательные стороны
Риски постановки предприятий на учет по прописке руководителя или участника связаны с негласной позицией ФНС РФ. Налоговые органы относятся к таким решениям настороженно. Столичная инспекция № 46, например, старается отклонить заявление по формальным причинам. Так, сотрудники службы ссылаются на невозможность связаться с компанией, заявляют о недостоверности сведений или отмечают несоблюдение технических нормативов. Истинная причина озвучивается устно. Заявителям советуют воспользоваться классическим вариантом – арендовать офис.
Плюсы и минусы регистрации ООО в жилом помещении следует сопоставить заблаговременно.
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Отсутствие затрат | Пристальное внимание к деятельности, внесение компании в список первоочередных претендентов на выездную проверку. |
| Возможность обработки и хранения деловой документации на дому | Постоянные попытки налогового органа выявить филиалы и представительства, не поставленные на учет. |
| Угроза привлечения к ответственности за нарушения правил использования ККТ (регистрировать кассовый аппарат необходимо по месту фактического проведения наличных расчетов). | |
| Невозможность организации полноценной работы офиса из-за целевого использования жилого помещения, сложности в разграничении имущества физлица и коммерческих активов. | |
| Трудности с установлением деловых контактов, риск отрицательного юридического заключения по государственным контрактам и муниципальным заказам. | |
| Необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене или переезде директора. |
Аргументы «за» регистрацию
Первый аргумент — ст. 54 ГК РФ. Из неё следует, что юридический адрес должен совпадать с местом нахождения исполнительного органа ООО, то есть директора. Регистрация на домашний адрес не противоречит этому положению.
Второй аргумент — ст. 17 ЖК РФ, которая разрешает использовать жилое помещение для профессиональной и предпринимательской деятельности.
Третий аргумент — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 . Высший Арбитражный суд обобщил судебную практику и установил, что регистрация ООО в жилом помещении не нарушает законодательных норм. Однако ввел одну оговорку — обязательно наличие согласия собственника жилья.
Регистрация ООО на домашний адрес возможна, но налоговая не всегда с этим соглашается. Чтобы повысить шансы, нужно получить согласие собственника жилого помещения и не навредить интересам соседей.
Возможные проблемы из-за регистрации ООО по месту жительства
Как бы привлекательна ни была идея регистрации общества по месту жительства, такое решение иногда приводит к ряду неприятных моментов.
- Клиенты и партнеры могут избегать сотрудничества, посчитав вашу компанию не солидной.
- Если ООО попадет в список должников, то судебные приставы и кредиторы могут стать постоянными гостями в этом доме, что существенно ухудшит качество жизни его жильцов.
- Вероятно возникнут трудности с лицензированием отдельных видов деятельности.
- При увольнении директора, оформившего фирму по своему месту жительства, придется юридический адрес перерегистрировать.
- Сведения о местонахождении общества, т.е данные об адресе квартиры, будут представлены на сайте ФНС в свободном доступе.
Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту жительства просто и бесплатно. Но такое решение имеет и ряд минусов:
- При увольнении директора, по месту жительства которого оформлена компания, придется перерегистрировать ООО на новый адрес. С такой же необходимостью столкнетесь, если учредитель, по домашнему адресу которого зарегистрировано ООО, покинет общество.
- Сведения о местонахождении организации, т.е. сведения об адресе жилого помещения, будут представлены на сайте ФНС в свободном доступе.
- Сложности могут возникнуть, если ООО окажется в списке должников. По решению суда приставы имеют право описать имущество жилого помещения, если сочтут его принадлежащим ООО.
Готовим Договор об учреждении ООО
Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ООО Сшить
Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.
Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.
Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.
Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.
Главное отличие обычной регистрации общества и открытием его в жилом помещении заключается в документах. В последнем случае необходимо получить согласие собственника жилплощади.
Такое письмо нужно получить от всех собственников недвижимости, если их несколько. Как бы нелепо это ни выглядело, но собственник должен написать письмо на имя директора или учредителя общества, даже если это одно и то же лицо. За несовершеннолетних детей согласие дают их представители (родители или опекуны).
Оформляется согласие в свободной форме, но обязательно в нем указываются:
- Ф.И.О. собственника;
- Адрес жилого помещения;
- Доля собственности;
- Выражение согласия на регистрацию ООО по указанному адресу;
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора или учредителя компании, производящего регистрацию.
К согласию следует приложить свидетельство о праве собственности и выписку из домовой книги о прописанных лицах (ее можно получить в управляющей компании).
Также рекомендуется получить письменное разрешение от всех граждан, которые прописаны в квартире.
В каких случаях возможен отказ в регистрации фирмы
После подачи пакета документов на регистрацию нового юридического лица в налоговую службу учредители могут получить как подтверждение, так и отказ. Иногда налоговые инспекторы высказывают мнение, основанное на ст. 288 и 671 ГК РФ, позволяющее отказать заявителю. Но на практике регистрация ООО на домашний адрес чаще осуществляется.
Типовые причины отказа (помимо неполного пакета документов):
- наличие обременений на жилом помещении (по суду, от судебных приставов);
- отсутствие разрешения от одного или нескольких сособственников жилья;
- заявление соседей о несогласии с регистрацией компании на указанном адресе;
- запрет от собственника жилья, направленный в адрес ИФНС.
Преимущества и недостатки
Плюсы регистрации компании на домашний адрес заключаются в следующих аспектах:
- отсутствие каких-либо расходов на приобретение и аренду помещения;
- гарантия неприкосновенности: без предупреждения в квартиру не могут ворваться представители органов власти;
- возможность решения вопроса, связанного с несовпадением юридического адреса и места пребывания по факту;
- простота доставки почты;
- легкость оформления, подразумевающая предоставление минимального набора документов.
Тем не менее, процесс подразумевает большое количество недостатков. Вот основные из них:
- вероятность отказа в проведении процедуры регистрации со стороны налоговой службы;
- снижение шансов на одобрение кредита, т. к. многие банковские учреждения не доверяют подобным организациям;
- возможность возникновения подозрений у потенциальных партнеров;
- при возникновении долгов судебные органы вправе обеспечить приостановление деятельности и конфискацию имущества;
- во время ведения деятельности и после ее заверения на почту может поступать множество писем;
- проверяющие службы могут приходить с проверкой в любое время года.
Таким образом, регистрация ООО на домашний адрес вполне реальна и осуществима, но при одном условии: учредитель должен выступать в качестве исполнительного органа или быть собственником квартиры, то есть законно прописанным в ней. В остальных случаях данная процедура в основном не проводится, т. к. имеются определенные ограничения.
Дополнительная информация по регистрации представлена ниже на видео.
Особенности при регистрации ООО учредителем
Для того что бы регистрация состоялась учредителю владеть квартирой не достаточно, а именно, если человек не прописан, но жилище перебывает в его единоличной собственности регистрация не совершиться. Для регистрации необходимо иметь прописку в паспорте.
Также фирму зарегистрировать на человека, который не имеет отношение к учредителям, а именно не является учредителем или директором невозможно. При переезде учредителя придется регистрацию предприятия делать заново.
Если Вы регистрируете в арендованном помещении ООО, вам необходимо брать разрешение не только свое (если Вы прописаны), но и разрешение владельца арендуемой площади, а также копию свидетельства о собственности.
Срок регистрации в 2016 году сократился, если раньше это были 5 рабочих дней, на сегодняшний день этот термин составляет 3 рабочих дня.
При подписании решения на создание ООО, Вам будет необходимо подать документы в налоговую, но конкретного срока в который необходимо успеть совершить данное мероприятие нету. Важно лишь заметить, что при оплате государственной пошлины, Ваша квитанция будет действительно только на протяжении трех лет.
Черный список адресов
Любое правовое явление имеет как положительные, так и отрицательные свойства. Предоставление виртуальных юридических адресов давно превратилось в бизнес, а цель любого бизнеса – это получение прибыли.
Соответственно, компании и граждане, предоставляющие такие юридические адреса, стремятся оказать свои услуги как можно большему количеству юридических лиц. Это приводит к тому, что по одному адресу регистрируются десятки и даже сотни ООО.
Само собой, что эта порочная практика попала в поле зрения ФНС. Проанализировав это явление, ФНС создала так называемый список адресов, по которым производятся массовые регистрации, и ограничило право ООО получать юридические адреса в подобных местах.
Проще говоря, ФНС откажет ООО в регистрации, если адрес находится в «черном списке». Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, рекомендуем проверить «виртуальный» адрес на предмет его принадлежности к местам массовой регистрации. Услугу по проверке предлагает официальный сайт ФНС.
Основания для регистрации на домашний адрес
Возможность регистрации общества с ограниченной ответственностью на жилое помещение напрашивается сама собой по аналогии с регистрацией ИП. Действительно, индивидуальных предпринимателей регистрируют по адресу прописки, и ФНС не сталкивается с проблемой связи с ними. Почему бы такую практику не распространить на учредителей юридических лиц?
В отличие от регистрации ИП, каких-то прямых указаний в законе на возможность открытия ООО по прописке руководителя или учредителя нет. При этом юристы считают, что можно пользоваться формулировкой: «Разрешено все, что прямо не запрещено».
И такие положения действительно есть. Так, статья 17 Жилищного кодекса указывает, что жилое помещение может использоваться для ведения профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности гражданами, проживающими в нем на законных основаниях, если при этом не нарушаются интересы других лиц.
Как видим, эту норму можно назвать косвенной, потому что речь идет именно об индивидуальной предпринимательской деятельности, т.е., формально относящейся только к регистрации ИП.
И все же – де факто открытие ООО по прописке происходит в массовых масштабах. Кроме того, эту возможность, несмотря на отсутствие нормативных положений, подтверждают некоторые судебные решения и письма ведомств (письмо Минфина № 03-01-11/5-159 и письмо ФНС № ПА-21-6/293).
Учитывайте, что при регистрации компании на домашний адрес все-таки существует риск отказа. Налоговые органы могут ссылаться на статью 288 ГК РФ, согласно которой жилые помещения предназначены для проживания, и не более того. Кроме того, установлен прямой запрет на размещение в жилых домах промышленных производств. Если основным видом деятельности ООО будет заявлено производство, риск отказа еще больше возрастает.
Таким образом, пока в закон «О госрегистрации» не будут внесены соответствующие поправки, открытие ООО по прописке возможно только на усмотрение налоговых органов. Какие-то ИНФС не видят здесь ничего нелегального, а другие – категорически отказывают в такой регистрации. Чтобы снизить риск отказа, рекомендуем заранее уточнять возможность открытия компании по домашнему адресу руководителя или учредителя в своей регистрирующей инспекции.
Закон полон противоречий, но если знать, на какие статьи ссылаться, проблем не возникнет.
Самая распространенная причина отказа – требование перевода жилого помещения в статус нежилого. И только тогда организация юр. адреса на его территории считается законной (ст. 288 ГК РФ).
В то же время, юридический адрес Общества с ограниченной ответственностью должен находиться по месту пребывания единоличного исполнительного органа (руководителя), и место жительства под это определение попадает (ст. 54 ГК РФ).
При этом запрета на ведение предпринимательской деятельности из дома, при условии, что она не мешает соседям, нет (ст. 17 ЖК РФ).
А еще можно сослаться на ст. 310-311 ТК РФ, письмо Минфина № 03-01-11/5-159, письмо ФНС № ПА-21-6/293 и судебную практику – все это выступает в защиту регистрации юр. лица по месту проживания, неважно, частный дом это или квартира.
Преимущества и недостатки
Если регистрация ООО прошла успешно, компания может столкнуться с рядом трудностей. Дело в том, что многие банки РФ нехотя сотрудничают с организациями, работающими по домашнему адресу. Открыть банковский счет или оформить какую-либо ссуду такой компании будет проблематично.
Следующим неприятным моментом является то, что по умолчанию все ценности, находящиеся по юридическому адресу компании, являются ее имуществом. И доказать обратное практически невозможно. В случае задолженности перед кредиторами или банкротства предприятия вся собственность директора может быть утеряна.
Все ценности, находящиеся по юридическому адресу компании, являются ее имуществом.
Итак, перед тем как открыть ООО по месту проживания директора, нужно проанализировать все риски, которые могут возникнуть, тщательно взвесив плюсы и минусы такого оформления.
Преимуществ немного:
- Удобство – директор и сотрудники компании могут находиться по одному адресу.
- Экономия – нет необходимости арендовать дополнительную площадь.
- Простота – осуществляется быстрый прием корреспонденции, упрощается алгоритм управления компанией.
Минусов у такого оформления значительно больше:
- По данному юридическому адресу невозможно проведение организационной (производственной) деятельности предприятия.
- Регистрация ООО может быть только по месту официальной прописки, а не проживания директора.
- В процессе деятельности можно столкнуться с проблемой сотрудничества с банками.
- Если компания обанкротится, директор рискует потерять все свое имущество, даже если он не является учредителем.
- Лица, проживающие на одной территории с генеральным директором, могут не дать свое согласие на открытие ООО по своему адресу.
Безусловно, домашний адрес в качестве юридического адреса ООО упрощает схему регистрации, но в некоторых случаях это может быть не очень удобно. Перед подачей документов лучше взвесить все плюсы и минусы «домашнего» офиса. Иногда лучше арендовать помещение и просто ходить на работу, чем принимать бесконечный поток клиентов у себя дома, рискуя при этом всем своим имуществом.