Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация отпуска при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсационное возмещение за неиспользованный отпуск — обязательная мера для всех работодателей без исключения, предусмотренная законодательством.
Сумма компенсации рассчитывается из суммы всех неиспользованных дней отдыха в течении года. Если же увольнение происходит в середине года, то сумма рассчитывается от всех прошлогодних отпусков и 14 дней от текущего года.
Учетом и подсчетом всех неиспользованных дней отдыха занимается бухгалтерия организации и работники кадровой службы.
Возможны такие ситуации, когда работник выходил на неполные рабочие дни во время отпуска и в итоге при увольнении у него накопилось 30,3 дней. На этот счет расчет суммы компенсации производится в порядке не дробных чисел, а округляется в пользу работника, в данном случае 31 день. Это правило прописано в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.
Момент о неиспользованном отпуске при увольнении должен быть прописан в заявлении, то есть работник указывает намерен ли он использовать отпуск или нет. Момент о возмещении указывать не нужно. В случае, когда работник отказался от отпуска, работодатель должен начислить деньги за неиспользованный отдых сам в соответствии с трудовым кодексом.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него.
Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период. Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня. Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.
Таким образом мы получаем такой пример расчета:
Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.
Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах.
Такая формула будет выглядеть примерно так:
Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.
Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.
Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.
Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.
Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.
Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.
Трудовое законодательство указывает на тот факт, что каждый трудящийся имеет право на отпуск, равный 28 дням. Для некоторых категорий работников, продолжительность отпускных дней может быть увеличена за счет наличия вредных условий труда.
Размер положенных выплат зависит от продолжительности работы с момента приема или времени, прошедшего с предыдущего отпуска. Выплаты, равные годовому периоду, начисляются при достижении 11 месяцев работы. Частичные выплаты подлежат расчету исходя из оставшихся дней неиспользованного отпуска и общего размера доходов работника.
При проведении расчета, не берутся во внимание досконально дни, стажа работы в учреждении. Здесь важно сколько в целом месяцев было отработано. Остаток в 15 дней округляется в меньшую сторону, а все что свыше – в большую.
Общий смысл, исходя из положений норм закона, будет следующим – из 12 месяцев в году, один месяц является законным отпуском, на который может рассчитывать работник и работодатель обязан предоставить. Сотрудник получает отпускные в течение оставшихся 11 месяцев.
К примеру, работник проработал 11 месяцев и в отпуске не был. Ему положены к выдаче отпускные в полном объеме.
Для расчета можно использовать простую схему, смысл которой сводится к тому, что отпускные представляют собой средний доход работник за дни отпуска – 28. Фактически, размер отпускных – это средняя заработная плата.
«Трудящийся, отработавший у работодателя не менее 11 месяцев, при увольнении, должен получить полную компенсацию. Бухгалтеру, ведущему расчеты, необходимо придерживаться установленных действующим законодательством правил. Таким образом, работники, которые отработал и11 месяцев и работники, отработавшие 12 месяцев, могут рассчитывать на получение одинаковой компенсации за 28 дней отпуска»
Паренкова Л.Н., бухгалтер, г. Москва
Кто имеет право на компенсацию?
Претендовать на оплату отпускных дней, не отгулянных до момента увольнения, могут только граждане, осуществляющие работу по трудовому договору. Именно он гарантирует соблюдение работодателем трудового законодательства и всех нормативных актов в этой сфере. Имея на руках двустороннее соглашение, гражданин и работодатель обязаны соблюдать его условия. Обязательно в нем прописывается пункт относительно отдыха, который должен предоставляться и оплачиваться. Право на его получение возникает по истечении полугода работы в организации.
При трудовой деятельности в стандартных условиях работнику полагается отпуск 28 календарных дней. Это 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Когда работник увольняется, при расчете компенсации применяется следующее правило:
- увольнение в первой половине месяца не учитывает этот месяц при расчете;
- увольнение во второй половине месяца увеличивает количество дней неиспользованного отдыха до полного месяца.
Когда гражданин отработал хотя бы половину месяца или остался отпускной период, то за него будет выдана компенсация при увольнении, окончании срочного договора, переводе в другую организацию, сокращении или ликвидации юридического лица. Это правило относится также к тем, у кого договором установлен неполный рабочий день или работа по совместительству.
Работник вправе попросить руководителя организации предварительно отгулять отпуск и сразу по его завершению уволиться. При согласовании трудовой договор будет расторгнут с даты окончания отпуска. Отказав, администрация обязана произвести компенсационную выплату за накопившиеся дни отдыха.
Ответственность за невыплату компенсации
Каждый сотрудник организации, отработавший больше половины месяца, имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. Отметим, что оплачиваемый отпуск он заработает только спустя полгода. Но это не имеет отношение к компенсации, которая выплачивается при увольнении.
Если же трудовой договор расторгается, но при расчете эта выплата не фигурирует, то речь идет о нарушении работодателем законодательства. Это влечет за собой ответственность, предусмотренную КоАП РФ, и налагает следующие штрафные санкции:
- на организацию, предприятие и т.д – от 30 до 50 тысяч рублей;
- на индивидуального предпринимателя – от 1 до 5 тысячи рублей;
- на должностное лицо – штраф от 1 до 5 тысяч рублей или предупреждение.
При этом, выплатив штраф, работодатель обязан выдать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и компенсацию на задержку выплаты. Последняя рассчитывается по нормам Трудового кодекса РФ (статьи 136 и 236).
Какое количество дней компенсации отпуска положено сотруднику
В данном случае количество неиспользованных дней отпуска равно 34,67 (28 к. д.: 12 мес. ? 23 мес. — 19). Формула для расчета количества неиспользованных дней отпуска представлена в рекомендации в полном ответе.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Определив размер среднего дневного заработка, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска. Тех самых, за которые необходимо выплатить компенсацию при увольнении сотрудника.
Расчет количества неиспользованных дней отпуска
Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой:*
| Количество неиспользованных дней отпуска | = | Продолжительность полного ежегодного отпуска | ? | Количество полных отработанных месяцев | — | Количество использованных дней отпуска |
| 12 |
Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе.
То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства* (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.
№ 169; далее – Правила).
Какая компенсация за отпуск положена при увольнении
Чтобы узнать сумму, положенную к выдаче, главное — определить основные параметры, используемые в вычислениях: среднедневной заработок и количество дней отработанных в течение года. Дни, когда гражданин выходил на работу, округляют до месяца: при отработке более ½ месяца, выплачивают компенсацию за 1 месяц, если меньше – не учитывают.
Если работодатель предоставлял до этого отпуск заранее, не дожидаясь наступления положенного срока, к моменту увольнения возникает переплата за использованный вне графика отпуск. Это позволяет производить вычет той суммы, которая была оплачена излишне, ввиду того, что сотрудник не отработал положенное по закону количество месяцев. Таким образом, вместо компенсации за неотгулянный отпуск сотрудник получает вычет за все оплаченные, но неотработанные дни.
Как компенсация при увольнении если сотрудник отработал 2 5 месяцев
Вопрос: Какова компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал в организации менее месяца?Мелихов И.Р., специалист отдела кадров, г. Люберцы, Московская обл. Ответ: При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска1. Очевидно, что сумма компенсации зависит от количества неиспользованных работником на момент увольнения дней отпуска и стажа работы у данного работодателя, определенного в соответствии со статьей 121 ТК РФ. Количество календарных дней неиспользованного отпуска устанавливается расчетным путем и зависит от продолжительности очередного отпуска.
Если он составляет 28 календарных дней, то расчет производится исходя из 2,33 дня отпуска за один месяц работы (28 / 12). При удлиненном отпуске расчетная единица изменится.
Оно равно двум: с 11 ноября 2021 года по 10 января 2021 года. Не полностью отработан период с 11 января по 4 февраля 2021 года (25 календ. дн.). Так как 25 календарных дней составляют более половины месяца, принимаем этот период за полный месяц. Значит, компенсацию нужно будет начислить за 3 месяца (2 мес. + 1 мес.). Количество дней отпуска, за которые полагается компенсация, равно 6,99 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. × 3 мес.). Предположим, в коллективном договоре имеется условие об округлении, компенсация будет выплачена за 7 календарных дней. Теперь рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск. В период с ноября 2021 года по февраль 2021 года сотрудник отработал два полных месяца (декабрь 2021 года и январь 2021 года) и два не полных (ноябрь 2021 года и февраль 2021 года). За эти месяцы в расчет включается 58,6 календарного дня (29,3 × 2 мес.).
Подсчитываем денежную сумму
Рассмотрим конкретные примеры расчета компенсационных выплат:
- Специалист П. решил уволиться, отработав в компании 7 полных месяцев. За весь период труда отпуск сотрудник не брал. В этом случае компенсация рассчитывается так: ПОД = 28/ 12 * 7 = 16,33, округляем до 16.
НД = 16 — 0 = 16.
Среднедневной заработок сотрудника составил 580 рублей.
СК = 19*580 = 11020 рублей.
За вычетом НДФЛ работник получит на руки 11020 — 11020 * 13% = 9587,40 рублей.
- Сотрудница А., отработав в компании 3 полных года, написала заявление на увольнение. За это время она была в отпуске 56 дней. Ее з/плата за год составила 405 тысяч рублей.
Произведем расчет, согласно формулам.
Алгоритм расчета компенсации полностью
По порядку действий исчисление выглядит так:
- рассчитывают стаж (ст. 121 ТК);
- за каждый месяц полагается 2,33 дн. отпуска (письмо №5921-ТЗ, Роструд). Указанную цифру умножают на стаж – на отработанные фактически месяцы. При этом учитывают округление (выше мы описали, как это делают);
- от полученного отнимают отгулянное время (в днях).
Применяют 2 варианта формул. Рассмотрим их в таблице:
| Способ | Уравнение | Когда лучше использовать |
| 1 | Отработанное (в мес.) умножают на 2,33, и от полученного отнимают то, что было использовано. | Полученная цифра округляется в сторону возрастания, то есть, на пользу работника.
Зачастую используется бухгалтерами. |
| 2 | Отработанное (в мес.) за год умножается на длительность предусмотренных законом за год дней отпусков. Полученное разделают на 12. | Используется в судебных процессах, так как гарантирует получение более точного результата (определение Санкт-Петербургского суда от 13.02.14-го №33-2064/14). |
Как производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника?
Уволиться работник может по разным причинам. Основания для официального расторжения трудового договора закреплены в ст.49 ТК РК. При этом, если на дату увольнения у работника накопились неиспользованные дни трудового отпуска, у работодателя и работника имеется 2 варианта:
- отправить работника в трудовой отпуск с последующим увольнением, если срок трудового договора истекает, а время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия договора (п.1 ст.96 ТК РК);
- компенсировать неиспользованные дни отпуска соответствующей выплатой (п.2 ст.96 ТК РК).
Многие работники предпочитают использовать второй вариант, рассчитывая на компенсацию неиспользованных дней.
Для сведения: Согласно ТК РК (п.3 ст.95 и п.2 ст.96 ТК РК) получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска работник может только, если он был отозван из ежегодного оплачиваемого отпуска или при увольнении, если имеются неиспользованные дни отпуска. Если работник продолжает работать, но использовать отпуск не может по различным причинам, получить вместо отпуска компенсацию он не вправе. Также следует иметь ввиду, что законом запрещено непредоставление отпуска более двух лет подряд (п.3 ст.94 ТК РК). Поэтому работникам нет смысла «копить» дни в расчете на получение компенсации –получить деньги можно только оформив отзыв из оплачиваемого отпуска (по соглашению с работодателем).
Согласно п.2 ст.96 ТК РК, сумма компенсации рассчитывается исходя из средней заработной платы работника, которая, в свою очередь, рассчитывается по Единым правилам, утвержденным приказом Минздрава №908 от 30.11.2015 г. К данным правилам разработаны Методические рекомендации, разъясняющие порядок их применения.
В первую очередь, определяется средний дневной заработок:
Сумма начисленной за 12 месяцев зарплаты / Количество рабочих дней (часов) за 12 месяцев
Затем определяется средняя заработная плата:
Средний дневной заработок * Количество рабочих дней
Согласно п.6 Методических рекомендаций по применению Единых правил, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы. Для такого расчета удобно пользоваться Производственным календарем, который разрабатывается на каждый год и публикуется в свободном доступе.
Пример №1.
Работник принят на работу 11.01.2021 г., на условиях 40-часовой рабочей недели, пятидневки. Отработав 2 месяца, работник решил уволиться. Дата прекращения трудового договора -11.03.2021 г. За два отработанных месяца работнику начислена зарплата в сумме 300 000 тг. Фактически отработано дней:
- за январь 2021 г. -18 рабочих дней;
- за февраль 2021 г. -20 рабочих дней;
- за март 2021 г. – 8 рабочих дней.
Как получить компенсацию
Компенсация за нереализованный отпуск не выплачивается автоматически. Перечисление выплат происходит после направления работником соответствующего заявления.
Оно оформляется в свободной форме на имя руководителя предприятия. При этом работник должен указать в документе:
- период, за который предоставляется отпуск;
- вид отпуска, например, основной;
- количество дней, за которые полагается компенсация;
- дата и подпись работника.
Заявление визируется и сдается в канцелярию или руководителю предприятия.
Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Процедура увольнения, вне зависимости от конкретных оснований, по которым она ранее была инициирована, всегда представляет собой достаточно сложный процесс. Основная часть обязательств в этом случае возлагается именно на работодателя. Более того, большинство из них должно быть исполнено в последний день нахождения сотрудника на его рабочем месте перед непосредственным увольнением. К обязательным действиям директора можно отнести следующие:
- Проведение полного расчета с уходящим подчиненным. В данную процедуру входит получение служащим на руки следующих основных сумм:
- заработной платы, которая уже была им отработана в последнем временном периоде;
- денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска. Естественно, на получение такой выплаты сотрудник сможет претендовать только в том случае, если эти дни у него действительно имеются.
- Заполнение трудовой книжки подчиненного и последующую выдачу документа на руки.
Уплата страховых взносов с компенсации за неиспользованный отпуск
Как уже было сказано выше, компенсация за неиспользованный сотрудником отпуск, по сути, является полноценной частью дохода увольняющегося подчиненного. Несмотря на то что такая выплата получается служащим лишь один раз, с нее все равно должны быть начислены все установленные законодательством страховые взносы. К основным из них можно отнести взносы по ОМС, а также взносы за «травматизм» и т.д. Их расчет также должен быть произведен бухгалтером предприятия в стандартном порядке. Все получившиеся суммы должны быть своевременно направлены в страховые фонды. В противном случае такое промедление со стороны работодателя будет расценено как грубая ошибка и неисполнение собственных финансовых обязательств.
Следует отметить, что далеко не каждый сотрудник захочет получать денежную компенсацию за отпуск. Вполне возможно, что служащий предпочтет просто использовать имеющиеся у него дни отдыха по их прямому назначению. В таком случае работодатель будет обязан исполнить требования увольняющегося сотрудника и оформить для него отпускной период по предварительному заявлению подчиненного. С помощью такого нехитрого способа многие сотрудники избегают стандартной двухнедельной отработки перед своим увольнением.
При чем здесь испытательный срок. как было сказано в первом ответе.
Испытательный срок есть или его нет, это не влияет абсолютно ни на что, в выплатах зарплаты, отпусках, больничных, а тем более на выплаты при увольнении,
Компенсации при увольнении положены ВСЕМ работникам, которые отработали хотя бы 1 месяц. Смотрите сами
Работнику положено 28 календ. дней отпуска. Их делим на 12 месяцев в году.
Получаем 28/12=2,333 дня за каждый отработанный месяц.
Теперь умножаем на количество ПОЛНЫХ отработанных месяцев . В вашем случае на 2.
Получаем 2,33 *2 = 4,66 дней
Вы имеете право на компенсацию за 4,66 дня. Округляем в пользу работника — за 5 дней
Статья 178. Выходные пособия
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) .