Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О случае, когда работник в день увольнения открыл больничный лист». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в день предстоящего расторжения трудового договора по п.1 ст.77 ТК РФ (договоренность) сотрудник заболел, то документы для увольнения все равно оформляются датой, обозначенной в соглашении между сторонами, изменить свое решение трудящийся не может.
Общие правила оплаты больничного листа после увольнения по соглашению сторон
Все процедуры, касающиеся пособий по больничному, регламентируются законом №255-ФЗ.
Подписание соглашения о разрыве трудового контракта возможно и во время болезни сотрудника.
Для соблюдения законодательных норм, помимо соглашения, нужно составить еще два документа:
- заявление сотрудника;
- приказ.
Рассмотрим частные случаи. Предположим, сотрудник нетрудоспособен на дату ухода с предприятия. Согласно ст. 78 ТК РФ прекращение отношений между субъектами трудовых правоотношений по соглашению возможно в любое время. Отсутствие человека по причине болезни – это не основание для отмены договоренности, прописанной в данном документе.
Если работник отсутствует из-за проблем со здоровьем и, соответственно, не может расписаться в приказе, работодатель пишет фразу: «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».
Если сотрудник уже имеет на руках закрытый листок, но при этом еще не выздоровел (оформлен новый бланк в продолжение первого), он имеет право сдать первый документ до выписки. Тогда пособие за указанные дни выплачивается вместе со всеми причитающимися доходами в день увольнения.
Важно Независимо от основания увольнения, в эту дату с работником нужно полностью рассчитаться. Изменение срока не допускается, даже по письменно зафиксированному согласованию (ст. 140 ТК РФ). Второй бланк оплачивается после закрытия.
Теперь рассмотрим иной вариант, сотрудник заболел после прекращения договора. При увольнении по соглашению пособие также оплачивается через бывшего работодателя (п. 3 ст. 13 255-ФЗ), когда соблюдаются перечисленные ниже условия:
- заболевший вновь не устроился на работу;
- дата открытия листка – не позднее 30 дней, отсчитанных от даты ухода от последнего страхователя (п. 2 ст. 7 255-ФЗ);
- повод открытия листка нетрудоспособности – недомогание или травма самого бывшего работника, пособие по страховым случаям по поводу ухода за болеющими родственниками (в т.ч. детьми), не начисляется (п. 2 ст. 5 255-ФЗ);
- бланк предъявлен не позднее 6 месяцев после ухода (п. 1 ст. 12 255-ФЗ). Если документ был сдан позже, решение об оплате принимается специалистами Фонда социального страхования (ФСС). Пособие выплачивается, если удастся доказать, что нарушение сроков произошло по уважительной причине (стихийные бедствия, длительное лечение и т.п.). (Приказ Минздрава №74 от 31.01.2007)
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Как определить размер средней заработной платы сотрудника
Для проведения расчетов по выплате пособия в связи с временной нетрудоспособностью работника величину средней заработной платы определяют за 2 года, которые предшествовали наступлению страхового случая. С этой целью всю сумму полученного сотрудником дохода за обозначенный период делят на 730 дней.
Следует знать! Существует верхняя граница при расчете средней зарплаты, используемой для расчета пособия по временной нетрудоспособности, которая установлена ФСС. Эта величина ежегодно меняется, ее размер следует отслеживать.
Так, в 2017 году предельный доход для расчета составлял 755,0 тыс. руб., в 2022 году – 815,0 тыс. руб., а в 2022 году – 865,0 тыс. руб.
Таким образом, в текущем, 2022 году, величина средней заработной платы в день для определения максимального размера выплат по листу нетрудоспособности не может превышать 2150,68 руб.
2150,8 = (755,0+815,0)/730 дней
Исключение! Если работник ушел на больничный в связи с профессиональным заболеванием или в результате чрезвычайного происшествия на предприятии, то при расчете пособия по временной нетрудоспособности берут 100,0% от заработной платы, не зависимо от стажа работы.
В подобной ситуации размер оплаты листа по нетрудоспособности ограничивается 4-х кратной величиной ежемесячной выплаты.
Например. Курьер Степанов Н.Г. за 2 года получил доход в размере 750,0 тыс. руб. Величина его среднего заработка составила 1027,0 руб. (750,0/730 дн.). Общий стаж работника равен 6 годам. Соответственно, размер средней зарплаты надо умножить на 80,0 %. В итоге мы получает: 821,60 руб. Другими словами, эту сумму, 821,60 руб. необходимо будет выплатить Степанову Н.Г. за каждый день его нахождения на больничной листе. Болезнь Степанова продолжалась 8 дней, значит за эти дни он получит 6572,80 руб.
Важно! После получения работодателем листа по нетрудоспособности от сотрудника необходимо в течение 10 дней произвести начисления пособия по нетрудоспособности.
Можно ли уволить сотрудника по его желанию и согласию работодателя, если он на б/л?
В норме статьи, которая была названа выше, содержится следующее словосочетание «в любое время». Если исходить из этого, то можно прийти к выводу, что уход на больничный не является основанием для переноса даты увольнения по соглашению сторон.
Впрочем, возможно, это слишком широкое толкование положений ст. 78 ТК РФ. Но, тем не менее, вывод сделан правильный. И вот почему: увольнять работника, находящегося на больничном. запрещается только в том случае, когда инициатива расторжения трудового договора исходит именно от работодателя. И то, из этого правила есть исключения. Например, ликвидация организации.
Зачем законодатель установил такой запрет? Все просто: чтобы защитить интересы работника. Представим: человек заболел, не вышел на работу, а в отношении него уже составили приказ об увольнении, якобы, по причине нарушения трудовой дисциплины. В такой ситуации, сотрудник будет вынужден сражаться не только с болезнью, но и с недобросовестным работодателем.
Законодатель решил, что больного человека не нужно тревожить никакими приказами. Выздоровеет – тогда можно решать вопрос об увольнении. Но это не относится к случаям:
- когда работник сам захотел уволиться (ст. 80 ТК РФ);
- либо стороны трудовых отношений пришли к обоюдному согласию относительно расторжения трудового договора (ст. 78 ТК РФ).
В этих ситуациях, вероятно, для сотрудника организации, чем раньше прекратит свое действие трудовой договор, тем будет лучше. Поэтому, в этих случаях, работодатель не имеет права переносить дату увольнения на более поздний срок.
Более детально про увольнение по соглашению сторон можно узнать в этом материале, а про плюсы и минусы такого увольнения читайте тут.
Нужно ли отрабатывать?
Как отмечалось выше, дата увольнения в рассматриваемом случае не смещается. Процедура расторжения трудового договора по соглашению, вообще, происходит следующим образом:
- Работник, например, подает работодателю заявление о том, что у него есть желание уволиться по соглашению сторон в определенный день, без всяких отработок.
- Руководитель организации рассматривает это заявление и решает, стоит ли идти навстречу или нет.
Внимание! в увольнении по соглашению может быть отказано. Тогда, у работника останется один вариант – подавать заявление о прекращении трудовых отношений по своей инициативе. - Если стороны согласны оформить взаимные договоренности, то они подписывают соглашение, в котором, помимо прочего, должен содержаться пункт с указанием даты увольнения.
Таким образом, о какой-либо отработке речи не идет, в принципе. В документе есть дата, в которую должен быть издан приказ о расторжении трудового договора. Изменять её в одностороннем порядке нельзя. Это будет явным отступом от достигнутых договоренностей.
Условия для получения средств
Существует ряд условий, при соблюдении которых бывший работодатель обязан принять к оплате больничный лист:
- Дата наступления временной нетрудоспособности должно укладываться во временной отрезок 30 дней после увольнения.
- Лист должен быть предъявлен не позднее, чем через 6 месяцев после окончания нетрудоспособности.
- Страховой случай должен произойти с самим работником. Листок по уходу за другим лицом, к оплате по данным основаниям не принимается.
- Работник в период болезни не должен быть трудоустроен в другом месте.
- Если нетрудоспособность наступила до увольнения, и работник во время болезни уволился по собственному желанию, размер пособия рассчитывается на общих основаниях, исходя из стажа. При этом неважно, предъявлен документ до увольнения, или после.
Когда можно обратиться за компенсацией
Большое значение имеет срок обращения за компенсацией. Если на период заключения соглашения об увольнении человек заболевает, и по этой причине отсутствует на рабочем месте, ему необходимо получить больничный лист и предъявить его администрации, иначе эти дни останутся без материальной компенсации.
Важная деталь! Решающим условием для получения денежных средств по болезни является то, что начало заболевания должно находиться в рамках 30 дней после официальной даты расторжения трудовых отношений.
Если сотрудник уволился по обоюдному соглашению, больничный может быть оплачен, если он обратится на прежнее место работы со всеми документами в срок не позже 6 месяцев после даты восстановления здоровья. После окончания этого периода требовать оплаты сотрудник не может.
На получение пособия вправе претендовать только те работники, которые, уволившись, не нашли новое место работы. Тем труженикам, которые работают на новом предприятии, суммы по нетрудоспособности выплачивает новое руководство.
Порядок действий для получения пособия после увольнения по соглашению сторон
Для получения пособия заполненный бланк нужно передать на прошлое место работы. К нему необходимо приложить копию трудовой книжки для доказательства страхователю того, что уволенный еще не трудоустроен.
Если способ получения денежных средств, используемый ранее для выплаты зарплаты по какой-либо причине недоступен (гражданин закрыл «зарплатный» счет, в кассу фирмы подойти не сможет), следует заполнить заявление, в котором указать актуальные реквизиты для перечисления пособия.
Как защититься от недобросовестного страхователя, который может «забыть» оплатить больничный или «потерять» его? Иногда соглашение об уходе оформляется в конфликтных ситуациях. Юристы советуют действовать по одному из вариантов.
- Снять копию с бланка больничного, и при сдаче потребовать от принимающего сотрудника написать на ней, когда принят листок нетрудоспособности, поставить подпись, должность и расшифровку.
- Написать сопроводительное письмо, на котором ответственный сотрудник должен поставить входящий номер.
Обязательно перечислить приложения: листок нетрудоспособности № …, копия трудовой книжки. Письмо пишется на руководителя компании или главного бухгалтера. Отправить бланк заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Также можно приложить сопроводительное письмо. Подтверждением сдачи листка будет почтовая квитанция и уведомление, которое вернется по указанному обратному адресу.
Оплата листка нетрудоспособности при расторжении контракта
Отставка гражданина по инициативе начальства в период его нахождения на больничном запрещена. Об этом говорится в соответствующей статье ТК РФ. Исключение — ликвидация организации. Также можно уволить сотрудника по собственному желанию. Если же необходимо разорвать контракт со служащим во время его болезни, необходимо дождаться, пока он не вернется с больничного.
Нередко руководителю приходится сталкиваться с тем, что увольняемый просит увеличить срок отработки перед отставкой на период, равный продолжительности болезни. В письме ФСС по этому поводу говорится, что гражданин имеет на это право. Кроме того, в этом письме сказано, что гражданин имеет право предупреждать начальника об увольнении и в период отпуска. Дата отставки может совпадать с указанным периодом.
Отстранение от работы по согласию сторон — еще один законный способ прекращения трудовых отношений между работодателем и сотрудником. Согласно Трудовому Кодексу, в этом случае можно прекратить трудовые отношения в любой момент.
Можно ли уволить сотрудника по его желанию во время б/л?
В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ трудовой договор можно расторгнуть по соглашению работника и работодателя. В статье уточняется, что сделать это можно в любое время. Из этого можно сделать вывод о том, что уволиться по соглашению сторон при открытом больничном можно.
Более того, открытый больничный лист не является основанием для переноса заранее согласованной даты увольнения сотрудника.
Работника, который находится на больничном, нельзя уволить в том случае, если инициатива расторжения трудового договора исходит от работодателя. Исключением является увольнение сотрудника при ликвидации организации.
Законодатель защищает интересы работника, который находится на больничном. Болеющий человек не всегда сможет защитить свои интересы, если работодатель решит его уволить, поэтому увольнение по инициативе работодателя запрещено.
Но если же работник хочет уволиться по своей инициативе, это его право. Поэтому законодатель предоставляет работнику такую возможность и разрешает увольнение во время больничного:
- по обоюдному согласию обеих сторон трудовых отношений (в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ);
- по личному желанию работника (в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ).
Что делать, если в день увольнения по соглашению сторон открыт больничный лист?
Если в день предстоящего расторжения трудового договора по п.1 ст.77 ТК РФ (договоренность) сотрудник заболел, то документы для увольнения все равно оформляются датой, обозначенной в соглашении между сторонами, изменить свое решение трудящийся не может.
Если в день ухода по соглашению сторон работник не сможет расписаться в соответствующем приказе и подойти за своей трудовой книжкой, то кадровым специалистом осуществляются следующие действия:
- фиксируется надпись на листе приказа об увольнении: «доведение приказа до сведения сотрудника в связи с его временной нетрудоспособностью невозможно»;
- составляется уведомление на имя работника о необходимости получения трудовой книжки (лично или по почте).
Нетрудоспособность в день увольнения
Как поступать в такой ситуации, когда сотрудник заболел в назначенный день аннулирования трудового договора? Могут ли быть прекращены трудовые отношения в таком случае? Да, в указанной ситуации отношения все еще могут быть расторгнуты, при этом дата увольнения все еще остается прежней (обычно она указывается в допсоглашении).
В день увольнению сотруднику начисляются все предусмотренные трудовым законодательством дополнительные выплаты (выходное пособие, оплата за неиспользованные отпускные дни, невыплаченная заработная плата). Выплата больничного после увольнения по соглашению сторон возможна только тогда, когда работодателя будет предоставлен соответствующий документ, подтверждающий временную нетрудоспособность уволенного работника.
Выше уже рассматривался случай, когда сотрудник не приходит на работу в связи с открытием больничного листа. Но что делать работодателю в том случае, если работник не появился в офисе по неизвестной причине? В таком случае последний не может поставить свою подпись в документах, необходимых для расторжения договора.
Далее работодатель должен отправить уведомление бывшему сотруднику о том, что трудовые отношения с ним были прекращены. Тот по возможности должен забрать свои документы, включая трудовую книжку.
Касательно того, как начисляется больничный, когда сотрудник не явился на рабочее место в день прекращения действия договора, то работодатель нужно действовать по стандартному алгоритму. Еще раз стоит обратить внимание читателя на то, что при наличии больничного листа работник может потребовать компенсацию на протяжении шести месяцев после увольнения.
Чтобы рассчитать размер оплаты по больничному, который получит работник после увольнения по соглашению сторон, необходимы следующие данные:
- Срок нетрудоспособности. Он определяется на основании листа, оформляемого в медицинском учреждении.
- Средний заработок работника за 2 года работы.
- Средний дневной заработок. Он исчисляется с помощью деления всех сумм, выплаченных по трудовому договору, на 730 – число дней в двух годах.
- Ежегодно утверждаемый предельный размер базы для начисления взносов в ФСС.
- Установленный законом №255-ФЗ предельный размер выплат. Он составляет 60% от среднего дневного заработка и не зависит от страхового стажа.
В результате общая формула будет выглядеть так:
ВБ = ДНТ х (ОРД : 730) х 60%:
- ВБ – выплата по больничному.
- ДНТ – дни нетрудоспособности.
- ОРД – общий размер дохода от труда (при условии, что он не превышает предельного размера базы; если превышает, расчёт ведётся по базе).
В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию. Уволившийся по соглашению сторон менеджер Иванов предъявил бывшему работодателю лист, в котором указано, что он сразу после увольнения болел 15 дней. При этом в первый год до увольнения его заработок (зарплата плюс установленные трудовым договором обязательные премии) составил 690 тысяч рублей, во второй – 815 тысяч рублей, а всего за два года перед увольнением он получил от работодателя 1 505 000 рублей.