Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получить свидетельство о рождении ребенка, какие документы нужны в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление о получении идентификационного документа желательно подать в течение месяца от даты рождения ребенка (п. 6 ст. 16 Закона №143-ФЗ). Никаких штрафов или других санкций за нарушение сроков не предусмотрено. Но своевременное оформление нужно, прежде всего, для родителей.
Что может помешать получить свидетельства
Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина
Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.
Кто может получить свидетельство о рождении
Мама или папа малыша могут обратиться за получением в госорганах свидетельства о рождении. Но заботы о ребенке могут отнимать все свободное время, так что не у всех остается возможность посетить государственные учреждения.
Четыре категории, имеющие право на получение свидетельства о рождении в ЗАГСе:
- родители:
- родственники матери или отца ребенка;
- должностные лица лечебного учреждения, где родился малыш;
- лицо, которому доверено заниматься оформлением.
Например, молодые родители могут быть зарегистрированы в одном городе, а ребенок рождается по месту их проживания в другом месте. В этом случае можно попросить бабушек или дедушек сделать документы внуку.
Какие документы нужны
Список документов для получения свидетельства о рождении:
- медицинское удостоверение о появлении малыша на свет (форма №103/у);
- заявление лица, присутствующего при родах, если они проходили вне стен медучреждения;
- паспорта отца и матери;
- свидетельство о регистрации брачного союза для внесения информации об отце малыша.
Если оформлением занимается родственник, ему необходимо представить свой паспорт и заявление от мамы или папы малыша, подтверждающее их согласие на оформление документов. Доверенность требуется, когда оформлением занимается лицо, не являющееся родственником матери или отца ребенка.
Дети часто рождаются в неполных семьях и для указания сведений об отце ребенка нужно заявлением от матери или акт об установлении отцовства.
Какие понадобятся документы
1. Заявление (при обращении лично).
2. Документы, удостоверяющие личности родителей (или одного из родителей, если у ребенка только мать или отец). Например, паспорт гражданина РФ.
3. Для представителей родителей:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- доверенность в том случае, если родитель не может обратиться с заявлением сам.
4. Для опекунов, сотрудников внутренних дел и органов социальной службы:
- паспорт;
- документ, дающий право на получение свидетельства о рождении ребенка.
5. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения. Например, справка из роддома с указанием родителей, а также времени и места рождения.
Постановка ребёнка на учёт в поликлинику
Новорождённые дети автоматически закрепляются к поликлинике по месту проживания обоих родителей или одного из них. На практике это выглядит следующим образом:
- при выписывании из родильного дома медики узнают, по какому адресу зарегистрируют ребёнка, а затем передают информацию о новорождённом в соответствующее медучреждение;
- после чего пришедший к ребёнку на начальный осмотр доктор забирает все бумаги, которые необходимы для прикрепления малыша к данной поликлинике.
Однако записать ребёнка можно к любой другой поликлинике данного населённого пункта, работающей по системе ОМС. Подобное право по выбору медучреждения (не обязательно по месту прописки) закреплено за гражданами России в Федеральном законе «Об обязательном медицинском страховании».
Детский доктор сможет приехать домой к маленькому пациенту лишь в том случае, если адрес «завизирован» за его участком. Вот почему родители обычно прикрепляют ребёнка к поликлинике в своём районе, которую они посещают сами.
Какие документы новорождённого ребёнка необходимо представить в медучреждение по месту регистрации? Нужные бумаги:
- свидетельство о рождении ребёнка (какие документы нужны для получения свидетельства, читайте выше);
- обменная карта из родительного дома;
- талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата;
- полис ОМС матери;
- удостоверение личности матери;
- СНИЛС матери (иногда не требуют).
Если родители собираются прикреплять ребёнка к другой поликлинике, придётся собрать необходимый пакет документов (их копии), который включает:
- заявление, адресованное главному врачу;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт родителя;
- временную или постоянную регистрацию;
- полис ОМС ребёнка;
- СНИЛС ребёнка (при наличии).
Вниманию мам и пап: какие документы нужны, чтобы получить свидетельство о рождении ребенка?
Независимо от выбора места и времени регистрации, к мероприятию придется подготовиться. Речь идет о сборе документов, устанавливающих личность будущего обладателя метрики и идентифицирующих его родителей:
- Родительские паспорта;
- Свидетельство о браке (если мать и отец в браке) / либо 350р для подачи заявления на установление отцовства, если родители в браке не состоят (подробнее читайте в следующем разделе)
- Справка о рождении ребенка. Справку о прибавлении в семействе выдают в роддомах. Если таинство произошло вне стен медучреждения, юридическую ценность обретает слово присутствующего врача, акушера либо обычного свидетеля события. Спорные ситуации требуют вмешательства судебных органов.
- Заявление, написанное по установленной форме (бланк или образец выдадут там, где вы будете оформлять свидетельство)
Что еще изменится в работе ЗАГСов в 2022 году
Все российские органы ЗАГСов будут работать как единая система. В результате услуги ЗАГСов станут доступнее: получить справки, дубликаты свидетельств о рождении и разводе, внести корректировки в записи, восстановить утраченные документы можно будет в любом ЗАГСе.
Изменения затронут также регистрацию разводов во внесудебном порядке и усыновление. Если сейчас расторгнуть брак через ЗАГС можно только по месту жительства супругов или регистрации брака, то с 2022 года подавать на развод можно будет в любой ЗАГС. Экстерриториальный принцип будет применяться и по отношению к усыновлению.
В планах органов ЗАГСа – полный переход на реестровую модель работы к середине 2023 года. Она предполагает отмену бумажных свидетельств о рождении, о заключении брака, смерти и пр. Юридическое значение будет иметь только запись в реестре, а подтвердить семейное положение сможет выписка из реестра в бумажном или электронном виде. Получить выписку из реестра можно будет в электронном виде через госуслуги или при личном обращении в ЗАГС.
Перечислим документы для первичного получения свидетельства:
- Заявление о рождении ребенка и выдаче;
- Паспорта родителей. Если заявителем является мать-одиночка потребуется только её паспорт;
- Медицинское свидетельство, подтверждающее факт рождения младенца в стенах медицинского учреждения. Если роды проходили не в больнице, а к примеру дома, работнику ЗАГСа будет необходимо заявление от свидетеля сей процессии, написанное в свободной форме или засвидетельствованное в устном пересказе обстоятельств. Отметим, что правдивость предоставленных сведений, о фактическом пребывании во время родов никто проверять не станет;
- Свидетельство о браке. Если родители ребенка женаты, то допустимо присутствие одного из них при подаче документов;
- Доверенность, если мать или отец новорождённого не имеют возможности явиться лично. Она должна быть нотариально заверена. Наверное мало людей станет прибегать к услугам нотариусов для его оформления. Но не стоит переживать по этому поводу, доверенность вам сможет заверить главный врач медучереждения. Это положение закреплено статьей 158.1 ч. 2 ГК РФ.
Список лиц, которые могут получить метрику на ребёнка, невелик: родители либо доверенное лицо. В основном этой процедурой занимаются мать и отец вместе либо один из них, чему закон не препятствует.
Если у родителей по каким-либо причинам нет возможности самим оформить свидетельство, то этим вправе заняться доверенное лицо – медработник, родственник, знакомый. Доверенность оформляется с соблюдением норм ст. 185 ГК РФ.
При регистрации новорожденного в свидетельстве указывается фамилия одного из родителей (согласно договорённости между ними). Если родители зарегистрированы в браке официально, получить метрику может только один из них, явка второго необязательна.
В случае гражданского брака при оформлении должны присутствовать оба родителя, иначе в графе «отец» могут поставить прочерк либо введут данные о втором родителе со слов матери.
Еще несколько нюансов
В некоторых случаях родители в силу определенных обстоятельств не могут лично приехать в орган регистрации и получить свидетельство о рождении новорожденного ребенка. В этом случае за них это могут сделать родственники. Также подать соответствующий пакет официальных бумаг могут уполномоченные должностные лица из медицинского учреждения, где произошли роды. Обратиться в учреждение для регистрации могут и представители организации, в которой в данный момент находится ребенок или его мать.
Представители родителей должны приехать в отдел записи актов гражданского состояния, имея при себе справки, подтверждающие их должность. Для родственников нужно приготовить справку, подтверждающую родство.
Законом не оговаривается, в какие сроки с момента подачи заявления будет оформлено свидетельство. Но, как свидетельствует практика, процедура происходит довольно быстро. В день подачи заявления заполняется соответствующий бланк. На это требуется всего 20-60 мин.
Бланк, который получают родители, имеет размер листа А4. На нем имеется гербовая печать, а также есть водяные знаки. На свидетельстве о рождении должны быть поставлены серия и номер. Нужно тщательно перепроверить данные, внесенные в бланк. Здесь должны быть указаны точные анкетные данные о ребенке и его родителях.
Оформление свидетельства о рождении новорожденного не требуется, если ребенок умер во время родов. В жизни бывают трагические ситуации, которые регулируются в отдельном порядке. Если ребенок родился мертвым или умер в первую неделю жизни, также проводится государственная регистрация. Свидетельство о рождении не оформляется в таком случае. Родителям выдается справка, которая фиксирует факт родов. Если смерть наступила в течение первого месяца жизни, изготавливается свидетельство о рождении, которое выдается вместе со свидетельством о смерти.
Получение свидетельства о рождении иностранцами или лицами без гражданства
Если в семье иностранца или лица без гражданства на территории РФ родился малыш, родителям необходимо обратиться в ЗАГС, где оформляется свидетельство о рождении ребенка.
Нужно понимать, что это свидетельство – это не подтверждение гражданства: у малыша будет документ российского образца, при этом россиянином он не становится.
Если один из родителей – гражданин РФ, а второй имеет паспорт другого государства или вообще никакого не имеет, они могут столкнуться с проблемой в том случае, если захотят дать ребенку фамилию отца-иностранца. В этой ситуации от отца потребуется письменное разрешение, которое следует составить заранее. Это особенно важно, если на момент родов мужа не будет в России. Это разрешение вместе с другими документами нужно представить тому, кто выдает свидетельство.
В последующем, чтобы поставили штамп, подтверждающий российское гражданство, следует обратиться в территориальное подразделение ГУВМ МВД.
Повторное получение документа
Как получить свидетельство о рождении ребенка повторно, если оригинал был утерян, и найти его не представляется возможным? Для начала вам потребуется обратиться в ЗАГС, в котором происходила первоначальная регистрация малыша. Если таковая возможность отсутствует, попробуйте обратиться в ближайшее районное учреждение. Попав туда, вы будете должны:
- Написать заявление по установленной форме об утрате оригинала.
- Предоставить оригиналы паспортов родителей, а также свидетельство о браке.
- Предоставить квитанцию о том, что вы оплатили необходимую пошлину за то, что потеряли оригинал документа (оплачивается в Сбербанке).
Какие документы и куда нужно предоставить?
Для получения свидетельства о рождении ребенка, кроме заявления, в отдел ЗАГС нужно предоставить не так много бумаг.
Однако, существуют некоторые особенности для разных категорий родителей. Вот на них мы и остановимся подробнее.
Если родители состоят в зарегистрированном браке:
- справка из роддома о рождении ребенка (медицинское свидетельство о рождении). В этой справке указаны место рождения, дата и время рождения, пол ребенка, фамилия врача, принимавшего роды, а также фамилия матери-роженицы;
- паспорта обоих родителей;
- свидетельство о регистрации брака.
Родители живут в гражданском браке и предоставляют:
- справка из роддома;
- заявления от обоих родителей;
- паспорта обоих родителей;
- акт установления отцовства.
Если мать-одиночка, то документов совсем мало:
- справка из роддома;
- паспорт матери.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) выдается гражданину один раз и на всю жизнь. С помощью него Пенсионный фонд ведет учет всех застрахованных и формирует бюджет для выплат пенсий. Кроме того, по этому документу оказываются различные государственные услуги.
Родителям новорожденного СНИЛС потребуется для того, чтобы оформить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и прикрепить свое чадо к поликлинике. В настоящее время СНИЛС присваивается ребенку автоматически после того, как родители загрузят свидетельство о рождении на сайте госуслуг.
После того как номер СНИЛС сформируется, в личный кабинет родителя придет соответствующее уведомление. Носить с собой распечатку уведомления необязательно, достаточно просто переписать номер СНИЛС в телефон и указывать его при необходимости.
Получение свидетельства о рождении иностранцами или лицами без гражданства
Если в семье иностранца или лица без гражданства на территории РФ родился малыш, родителям необходимо обратиться в ЗАГС, где оформляется свидетельство о рождении ребенка.
Нужно понимать, что это свидетельство – это не подтверждение гражданства: у малыша будет документ российского образца, при этом россиянином он не становится.
Если один из родителей – гражданин РФ, а второй имеет паспорт другого государства или вообще никакого не имеет, они могут столкнуться с проблемой в том случае, если захотят дать ребенку фамилию отца-иностранца. В этой ситуации от отца потребуется письменное разрешение, которое следует составить заранее. Это особенно важно, если на момент родов мужа не будет в России. Это разрешение вместе с другими документами нужно представить тому, кто выдает свидетельство.
В последующем, чтобы поставили штамп, подтверждающий российское гражданство, следует обратиться в территориальное подразделение ГУВМ МВД.
Документы из родильного дома
Первые документы на маленького человека молодой маме вручают в роддоме. На основании документов родители смогут оформлять дальнейший пакет, а мама сможет обратиться в гинекологию по месту жительства для наблюдения после родов.
При выписке из роддома мамочка получает несколько листов из обменной карты, с которой она поступала в медицинское учреждение. Обменная карта ведется в женской консультации поликлиники, и с ней молодая мама отправляется на роды. 2-й лист обменной карты содержит информацию о том, как проходили роды, в каком состоянии находится женщина после родов. Этот лист женщина должна отдать не позднее 10 дней в женскую консультацию, где она наблюдалась в период беременности.
В 3-м листе обменной карты содержится вся необходимая информация о новорожденном: его параметры (рост, вес), общее состояние, оценка развития, послеродовые прививки, прикладывание к груди, и т.д. Этот лист отдается в детскую поликлинику, где будет наблюдаться малыш. Можно отдать 3-й лист обменной карты при первом посещении врача.
Как вносятся данные об отце?
Если родители в браке, то тут все просто. Информация об отце заносится на основании свидетельства о браке.
Если родители в разводе, брак признан недействительным или супруг умер, но с момента возникновения любой из этих ситуаций прошло меньше 300 дней, то отца также запишут на основании свидетельства о браке (или документа, подтверждающего факт и время прекращения брака).
Если брак родителей не зарегистрирован, то информацию об отце записывают на основании свидетельства об отцовстве. Свидетельство об отцовстве с обоюдного согласия матери и отца могут оформить в ЗАГСе (одновременно со свидетельством о рождении или даже во время беременности). Кроме того, свидетельство об отцовстве может быть установлено и оформлено в судебном порядке по требованию одного из родителей.
Также, если брак родителей не зарегистрирован, то в графе «отец» вообще может не быть сведений (по закону так разрешено) или записан любой мужчина, даже выдуманный, это решает мать. Однако в этой ситуации необходимо помнить несколько важных аспектов.
Во-первых, если настоящий отец пожелает установить факт отцовства, он сможет сделать это на основании решения суда и затем внести запись в свидетельство о рождении.
Во-вторых, то же самое может сделать и мать ребенка, если настоящий отец уклоняется от установления отцовства.
Как внести изменения в свидетельство о рождении?
При внесении изменений в свидетельство о рождении заявителем подается соответствующее заявление (образец) и документы, на основании которых должны быть изменены сведения. Также необходимо будет приложить и само свидетельство о рождении, в которое вносятся изменения. Как и в предыдущих случаях, внесение изменений осуществляют органы ЗАГСа. Туда можно обратиться напрямую, либо через портал Госуслуг или МФЦ. За внесение изменений предусмотрена государственная пошлина (350 или 650 рублей, в зависимости от характера вносимых изменений)
Заявление рассматривается в течение одного месяца, в отдельных случаях срок может быть увеличен еще на два месяца. После этого заявителю выдают обновленное свидетельство, либо выносят отказ. Отказ может быть обжалован в суде.
Важно помнить, что в свидетельство о рождении ребенка могут быть внесены изменения только в определенных законом случаях, а именно:
- усыновление или установление отцовства;
- смена имени или фамилии ребенка (по решению родителей, органов опеки или суда);
- внесение сведений об отце ребенка (а равно и изменение или исключение таких сведений) по заявлению матери, не состоящей в браке с отцом ребенка (данный пункт применим к ситуации, когда мама не состоит в браке и отец записан с ее слов или стоит прочерк; если отец есть и в отношении ребенка установлено отцовство, а мама пытается изменить данные об отце в одностороннем порядке, то ей, конечно, откажут);
- внесение (изменение, исключение) иной информации на основании решения суда.