Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «акт выполненных работ можно ли подписывать по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Основные особенности доверенности на право подписи
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Правила заполнения: пошаговая инструкция
- Начинается доверенность с ее номера.
- Затем пишется место совершения акта и дата его совершения.
- В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем первая его часть отличается.
Пошаговая инструкция заполнения доверенности для юридического лица:
- Название организации-доверителя.
- ИНН.
- ОГРН.
- КПП.
- Место нахождения.
- Дата регистрации.
- Название органа, осуществившего регистрацию.
- Информация, характеризующая уполномоченное лицо (должность, его ФИО, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения), место (адрес) регистрации).
- На чем основаны полномочия подписанта.
Пошаговая инструкция заполнения доверенности для индивидуального предпринимателя:
- ФИО доверителя.
- Дата рождения.
- Пол.
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
- Место регистрации.
- Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.
- Название органа, выдавшего свидетельство.
- Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.
Пошаговая инструкция заполнения второй части для юридического лица:
- Название организации-представителя.
- ИНН.
- ОГРН.
- КПП.
- Место нахождения.
- Дата регистрации.
- Название органа, проводившего регистрацию.
- Должность уполномоченного лица.
- ФИО.
- Год его рождения.
- Пол.
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
- Место регистрации.
- Основание полномочий.
Пошаговая инструкция заполнения второй части для физического лица:
- ФИО.
- Дата рождения.
- Пол.
- Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
- Место регистрации.
Для ИП то же самое как для лица физического, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.
Для иностранного гражданина или лица без гражданства:
- Нужно указание о наличии/отсутствии гражданства.
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Дальше общее для всех видов: доверение подписывать как акты приема-передачи, так и накладные.
- Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
- Сведения о передоверии.
- Срок доверенности.
- Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
- Дальше подпись.
- Указать место совершения доверенности и дата ее совершения, а также кем удостоверена доверенность.
Подписание кадровой документации
На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.
К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов. В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями. Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом. Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.
Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов. Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права. То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.
Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см. постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).
Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству. Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса. Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.
В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий. Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность. Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.
Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…
Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.
Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.
Что такое акт приема и передачи товара.
Акт приема-передачи товара – документ, который составляется в ходе хозяйственных операций при исполнении договоров купли-продажи или поставки.
Особенности акта:
- Не имеет строго установленной законодателем формы.
- Обычно составляется в форме таблицы.
- Должен содержать основные реквизиты, прописанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
- Составляется исходя из особенностей товара.
- Является зачастую дополнением к основному договору.
- Составляется при непосредственной передаче товара.
- Составляется в нескольких экземплярах – по количеству контрагентов.
- Оформляется в присутствии всех сторон сделки, должен содержать подписи всех ее участников.
Для чего нужно делать к договору акт приема-передачи?
- В акте фиксируется состояние имущества при передаче товара, подтверждая, что продавец готов его принять.
- В случае поступления претензий от покупателя, продавец сможет доказать, что при передаче товара все условия сделки были соблюдены.
- Фиксируется цена, по которой были переданы ценности.
Заключительные положения
После избыточного и подробного списка стороны подтверждают, что все принятые материалы качественны и соответствуют требованиям договора. Обязательно включение формулировки об отсутствии у подрядчика претензий к заказчику. Также обязательно в документ включают пункт о том, что акт составлен в двух равнозначных экземплярах и на русском языке. Стороны подписывают документ с указанием фамилий и ставят печати. После этого документ считается неотъемлемой частью заключенного ранее договора подряда.
Этот простой по форме документ полезен обеим сторонам, так как:
- гарантирует заказчику целевое использование и сохранность его материалов;
- гарантирует подрядчику поставку качественных и исправных материалов, избавляет от обвинений в нецелевом использовании и безответственном отношении.
Требования к оформлению акта приёма-передачи
Подписанный передаточный документ – неотъемлемая составляющая часть договора, свидетельствующая о завершении сделки. На практике используется произвольная форма акта приёма-передачи квартиры по договору купли-продажи с обязательным указанием реквизитов, включая:
- территорию и дату оформления;
- идентифицирующие данные с учётом проверки личности представителя на право подписи документации от лица строительной компании;
- ссылку на заключённый договор;
- детальную информацию о приобретаемом и отчуждаемом активе;
- обоснование претензий при наличии с конкретикой в части выявленных дефектов;
- подписи заключивших соглашение участников.
Акт о передаче квартиры в собственность не требует нотариального удостоверения. Участники должны определиться самостоятельно относительно погашения задолженности перед службами жилищно-коммунального хозяйства при наличии и сроке фактического освобождения объекта недвижимости продавцом. В документе должны быть отражены претензии по выявленным дефектам, определён порядок и сроки устранения.
Если продаваемое жилое помещение передано в аренду, срок которой не истёк, то новый владелец обязан соблюдать условия арендного соглашения до его завершения. Акт передачи квартиры при продаже должен содержать соответствующую оговорку об арендаторе.
Дата подписания и сопутствующие риски
При приобретении новостройки акт приёма-передачи датируется моментом фактического принятия недвижимого имущественного актива дольщиком. Отражённые недостатки фиксируются в документе или его дополнительном приложении с указанием конкретных сроков устранения строительной организацией.
Существует законодательная неопределённость, когда подписывается акт приёма-передачи квартиры при «вторичке», поскольку для регистрации имущественного актива на нового хозяина ряд регионов требуют предоставление документального подтверждения факта передачи.
Дата подписания заключает следующие риски для участников сделки:
- Подписание до оформления права собственности. Фактически передача квартиры по акту приёма-передачи не происходит, а это означает, что покупатель расписался в получении объекта недвижимости, который не получил практически. Риски гибели жилого помещения перешли от продающей стороны покупающей одновременно с обязательствами по текущей задолженности.
- Подписание после перехода права владения. Если Росреестр акт приёма-передачи квартиры для регистрации прав собственности не требует, то документ целесообразно составить по факту вселения новых жильцов с отражением состояния жилья.
Наличие дефектов и недочётов, выявленных покупателем, одновременно с добровольным согласием на устранение продавцом, позволяет внести пункт о вступлении в силу после ликвидации указанных недостатков с оговоркой относительно сроков.
Когда в доверенности нет необходимости
Если вы собираетесь самостоятельно лично участвовать в процессе приемки своей квартиры и подписывать акт, тогда доверенность не требуется, даже если с вами будут сопровождающие, например, специалист по осмотру и оценке помещений.
Но недобросовестные застройщики способны делать все, чтобы неосведомленные дольщики не смогли выявить дефекты, предъявить требования по их устранению и отказаться от подписания составленного акта приема-передачи квартиры до исправления недостатков, поэтому бывает что не допускают на объект строительства третьих лиц без доверенности (даже при присутствии самого дольщика). Об этом стоит помнить.
Строительная компания может запросить доверенности на всех людей, которые будут присутствовать при приемке квартиры и подписании соответствующего акта. Некоторые застройщики даже ссылаются на то, что в России нет законов, запрещающих требовать наличия доверенности. Но дольщики должны знать и отстаивать свои права даже в тех случаях, когда строительная компания злоупотребляет правом или игнорирует законные требования иных лиц.
Отношения, возникающие между застройщиками и вкладывающими средства дольщиками и связанные с соблюдением условий договоров долевого участия в строительстве, регулируются сразу тремя законами:
- Граждански Кодексом Российской Федерации (ГК РФ). В нем прописаны права сторон при заключении, исполнении и расторжении договоров.
- Федеральным законом № 214-ФЗ, устанавливающим правила участия в долевом строительстве многоэтажных многоквартирных домов и других недвижимых объектов, а также фиксирующим внесение изменений в некоторые ранее принятые законодательные акты.
- Законом «О защите прав потребителей», регулирующим отношения, которые возникают между любыми потребителями и лицами, реализующими товары, выполняющими работы или оказывающими услуги. Данным законом устанавливаются права покупателей квартир и апартаментов (а также подсобных помещений, машиномест и иных объектов строительства) в новостройках.
Согласно действующим законам, обязанностью дольщика является приемка квартиры, которая производится в срок, указанный в договоре участия в долевом строительстве, либо составляющий семь рабочих дней после фактического получения сообщения о полном завершении строительных работ. Но ни в одном нормативном или правовом акте нет информации о том, что покупатель должен участвовать в приемке лично без посторонних лиц. Нет каких-либо ограничений относительно круга людей, имеющих право присутствовать на процедуре приема-передачи достроенной квартиры.
Таким образом, в соответствии с российскими законами, на осмотр объекта можно привести кого угодно: друзей, близких или дальних родственников, коллег или квалифицированных экспертов по приемке. Ограничений для количества присутствующих нет.
Если вы не знаете, как оформлять доверенность на приемку квартиры от застройщика, мы поможем разобраться в этом. Документ должен содержать:
- Дату составления. Она указывается либо цифрами, либо прописью
- Информацию о доверителе (дольщике) и представителе – третьем лице, которое будет присутствовать на приемке квартиры, приобретаемой по договору долевого участия в строительстве. Обычно указываются фамилии, имена и отчества физических лиц, дата и место рождения, а также полные паспортные данные.
- Полномочия, которыми наделен представитель. Это могут быть полномочия на подписание акта приема-передачи, проведение осмотра, сверка взаиморасчетов с застройщиком и номеров счетов (если предусмотрены), получение документов на квартиру и ключей, заключение соглашения на техническое обслуживание сданного жилого дома, а также прочие действия, требующие непосредственного участия или подписей.
- Подпись дольщика-доверителя. Если не подписаться в документе, он не будет иметь законной силы.
- Иная дополнительная информация, например, срок действия, место составления документа и так далее.
Как выглядит доверенность на подписание акта приемки квартиры и как составляется? Она может иметь письменную или печатную форму. В первом случае доверенность пишется вручную по стандартным правилам или по образцу. Во втором случае документ составляется на компьютере и распечатывается. Также нотариус может предоставить бланк, который нужно заполнить от руки.
Зачем нужна доверенность на главного бухгалтера на право подписи?
Для крупных организаций с большим штатом сотрудников необходимость в оформлении доверенности на право подписи, как правило, не возникает. Другое дело – малый и средний бизнес.
Специалисты зачастую выполняют обязанности нескольких должностей одновременно, соответственно, без права подписи сотрудник не может выполнять своих функций надлежащим образом. Нередки случаи, когда для большей эффективности фирмы штатный бухгалтер является, по сути, и главбухом, и кадровиком, и юристом.
Процесс функционирования предприятия организован обычно так, что в нем непрерывно происходит учет входящих и исходящих бумаг, каждая из которых требует визирования.
Передача сотруднику права самому подписывать акты отчетности и иные документы гарантирует бесперебойную работу системы и непрерывность движения бумаг в бухгалтерии. Поэтому вопрос — нужна ли такая доверенность сразу отпадает (подробнее о паве на подписание договоров читайте тут).
ГК РФ предполагает, что текст доверенности на право подписи содержит четко указанный временной промежуток, фиксирующий срок ее действия. Если срок доверенности не указан, то срок действия равен одному году.
При наличии в тексте положения о разрешении последующей передачи прав (передоверия), срок действия бумаги, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока, в течении которого действительна исходная договоренность.
Бумага может быть отозвана доверителем в любой момент, сам работник также может сложить с себя полномочия. Если организация прекращает свое существование, действие доверенности останавливается.
Если сотрудник увольняется (сам или по инициативе руководства), желательно отозвать все выписанные на него доверенности, предупредив об этом третьи заинтересованные лица.
Необходимо постараться найти к каждому индивидуальный подход, не надоедать описанием характеристик квартиры при осмотре, дать покупателю самостоятельно осмотреться и оценить жилье. Необходимо отвечать на все вопросы, указать на плюсы продаваемого жилища.
Лучше не назначать покупателям время для осмотра квартиры «в притык», чтобы это не смущало покупателей, не заставляло их ждать или покидать квартиру раньше планируемого срока. Показ квартиры риэлтором Для успешного показа квартиры риэлтором, необходимо рассказать ему всю необходимую информацию о квартире.
Не стоит скрывать недостатки и минусы квартиры. Лучше сразу сообщить о них риэлтору, и он решит, как именно показать минусы и плюсы квартиры, не испортив при этом общего представления. Кроме этого, желательно осведомить риэлтора об особенностях района, в котором находится реализуемый объект (если он еще не знаком с ними).
Кто и в каких случаях выписывает доверенность?
Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.
Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.
Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.
Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.
Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.
На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов
Для оформления определенных хозяйственных операций, которые осуществляет фирма, предусмотрен пакет оправдательной документации. Наличие данного пакета позволяет вести и грамотно оформлять бухгалтерский учет. Бумаги, входящие в вышеназванный пакет, принято называть «первичной учетной документацией».
Юридическая сила данных бумаг подтверждается подписью должностного лица, уполномоченного на осуществление данных процедур. Организационная и распорядительная документация и учетная политика предприятия определяет перечень таких лиц.
Часто сама должность, занимаемая сотрудником, предопределяет спектр его полномочий. В иных случаях эти полномочия должны быть определены и ратифицированы соответствующим приказом или надлежащим образом оформленной доверенностью.
Лицо, которое обладает единоличной исполнительной властью, т.е. руководитель предприятия, имеет преимущественное право подписи деловых бумаг, относящихся к категории первичной документации. Это право закреплено инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И.
Бухгалтер, осуществляющий бухгалтерский учет, обладает правом второй подписи. Соответствующим приказом или письменным распоряжением руководитель может произвести делегирование прав и полномочий другому работнику компании.
Принципиальная разница между приказом, делегирующим полномочия и доверенностью на право подписи заключается в том, что приказ должен быть оформлен на конкретное должностное лицо и срок его действия распространяется на весть период действия трудового договора. В свою очередь, доверенность может быть оформлена на любого сотрудника, не зависимо от той должности, которую он занимает и срок действия данного документа будет ограничен.
Важно четко понимать, что право первой и второй подписи не может принадлежать одному должностному лицу. Если генеральный директор доверяет главному бухгалтеру право первой подписи, то данное действие будет противозаконным.
Как составить доверенность на право подписи документов
Установленного законом образца генеральной доверенности на право подписи не существует. Документ составляется в произвольном виде. Однако законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении доверенности.
- В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
- Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
- Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
- Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
- Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
- После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
- Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
Надо сказать, что с 2021 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.
Кто и в каких случаях выписывает доверенность?
Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.
Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.
Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.
Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.
Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.
Как оформить доверенность на право подписи документов в 2021 году?
Оформление доверительной бумаги является трудоёмкой процедурой, так как здесь необходимо бдительно отнестись к написанию текста, дабы не пропустить важных аспектов. Обычно заполнение такого документа поручают секретарям, юристам или главным бухгалтерам учреждения, которые имеют опыт в написании такого рода документаций. В случае, когда доверенность заполняется самостоятельно, в текст доверия необходимо включить всю важную информацию, с которой нужно быть предварительно ознакомленным. Здесь включены следующие данные:
- название и номер регистрации листа доверия («Доверенность»);
- дата и место составления доверительной бумаги;
- паспортные реквизиты заверителя. В связи с тем, что ним является юридическое лицо, требуется указать определённые сведения:
- наименование организации;
- регистрационный государственный номер;
- код причины постановки на учёт;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- адрес местонахождения предприятия.
Когда доверенность оформляется от лица конкретного сотрудника, занимающего должность, сюда необходимо вписать следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество, паспортные реквизиты, место прописки;
- персональные сведения поверенного, с помощью которых он будет подтверждать свою личность перед третьими лицами;
- список документации для подписи, которые поверенный в дальнейшем сможет осуществлять;
- период действия доверительной бумаги;
- указанный параметр с разрешением либо запретом права передоверия;
- заключительной нотой в составлении доверия является подпись заверителя и печать учреждения.