Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы необходимо менять при замене паспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вам могут отказать в приеме документов, а также в выдаче, даже если бумаги были приняты. Причиной отказа в приеме заявления чаще всего становится неправильное заполнение формы 1П, несоответствие фотографий существующим требованиям, отсутствие чека об уплате госпошлины.
Какие нужны документы для замены паспорта?
Для замены или восстановления паспорта вам понадобятся:
- заявление о выдаче паспорта;
- паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
- личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
- документы для проставления обязательных отметок: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
- документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
- документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
- документ, подтверждающий изменение пола (свидетельство о рождении, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола;
- заявление об утрате паспорта (в нем указывается где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен или похищен паспорт, а также дата и наименование органа, куда гражданин обращался по факту похищения паспорта) — если вы хотите восстановить утерянный или украденный паспорт.
По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности. В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.
Как поменять снилс при ошибке в данных
Платить госпошлину за данную услугу не требуется. Как получить СНИЛС через «Госуслуги» — читайте тут. Вот так выглядит форма АДВ-2 Вообще, о том, как получить номер индивидуального лицевого счета, говорится в видео ниже.
Как поменять СНИЛС? Самый распространенный вопрос заключается в том, где же можно поменять СНИЛС, особенно, не проживая в регионе регистрации, и доступна ли возможность, сделать это через МФЦ.
Существуют два основных варианта:
- Самостоятельное обращение в филиал ПФР, расположенный по месту жительства.
- Предоставление необходимых документов работодателю, который передаст их в требующуюся инстанцию.
Как происходит замена снилс при смене фамилии после замужества?
Стоит ли торопиться с обменом карточки? К слову сказать, если вы вовремя не поменяете пресловутую зеленую карточку, вас никак не накажут, в отличие от просрочки, скажем, за недействующий паспорт (а он таковым становится сразу же с момента появления в реестре ЗАГС вашей новой фамилии!). Но могут возникнуть проблемы в получении муниципальных услуг, льгот, при обращении в поликлинику. Но даже не это самое главное — могут возникнуть казусы со страховыми взносами, которые продолжает за вас отчислять ваш руководитель. А все из-за несовпадения действительных сведений и той информации, которая находится в реестре ПФР. Вы же не хотите проблем с получением заслуженной трудовой пенсии? Более чем достаточная причина для того, чтобы не затягивать с переоформлением, благо это не представляет никакой сложности.
Рекомендуем ознакомиться со статьей о замене ИНН при смене фамилии здесь.
Нужно ли переоформлять снилс при смене паспорта?
Если зайти в закладку «Министерство труда и социальной защиты», там найти отдел Пенсионного фонда, можно заполнить анкету, поставить свою электронную подпись и только потом, вместе с ксерокопиями документов, отправить запрос. Кроме этого, в последнее время можно воспользоваться услугами МФЦ.
Это специализированный многофункциональный центр, при обращении в который можно не идти в Пенсионный фонд. При обращении к работодателю или в МФЦ время, которое гражданин будет ожидать свое свидетельство, увеличивается, поскольку прибавляется срок, который необходим для проверки личных данных и получения документа на руки.
МФЦ Также необходимо приобрести СНИЛС для детей. Заявки можно подать одновременно, при этом в Пенсионный фонд необходимо предоставить свидетельство о рождении, оригинал и ксерокопию, а также паспорт родителей.
Нужно ли менять снилс при смене паспорта
Это говорит о том, что вы должны обязательно поменять свой СНИЛС старого образца на новый! Как узнать страховой номер ПФР физического лица — читайте тут.
Способы замены Существуют следующие способы, где и как можно это сделать:
- В ПФР самостоятельно.
- В ПФР через работодателя.
Подобный способ применим только к официально трудоустроенным гражданам. - В МФЦ. В настоящий момент на территории страны созданы многофункциональные центры, оказывающие населению целый ряд социальных услуг.
Замена СНИЛС является одним из направлений деятельности МФЦ.
Обратиться гражданин может в представительство организации по месту фактического пребывания.
Портал Госуслуги позволяет гражданам получить множество социальных услуг при помощи подачи заявки в электронном виде.
В настоящий момент замена СНИЛС не входит в перечень вопросов, которые можно решить при помощи интернета.
Нужно ли вообще менять СНИЛС при смене паспорта
При личном обращении новое ПС обычно выдается в течение 3 недель с дня подачи заявления. Так указано в Приказе ПФР №987н (14.12.09). При обращении через работодателя получить документ удастся примерно спустя месяц. У работодателя полученный документ может храниться в течение недели, на протяжении этого времени он обязан его выдать на руки застрахованному лицу.
- медицинский полис меняется в страховой компании;
- ИНН в налоговой по месту жительства;
- права водителя, паспорт транспортного средства − в ГИБДД;
- полисы ОСАГО и КАСКО в страховых компаниях;
- договора в соответствующих компаниях (кредитных учреждениях), с которыми они заключались;
- загранпаспорт в ФМС;
- бумаги на недвижимость в Росреестре;
- и т. д.
Когда меняется паспорт надо ли менять инн, снилс, прочие именные документы?
- Подготовка необходимых документов.
- Обращение в отделение ПФР, либо в МФЦ по месту пребывания. Желательно это делать в течение 14 дней после получения паспорта с новыми анкетными данными.
- Заполнение заявления на замену документа.
- Ожидание оформления документа.
При личном обращении новое ПС обычно выдается в течение 3 недель с дня подачи заявления. Так указано в Приказе ПФР №987н (14.12.09). При обращении через работодателя получить документ удастся примерно спустя месяц. У работодателя полученный документ может храниться в течение недели, на протяжении этого времени он обязан его выдать на руки застрахованному лицу.
- медицинский полис меняется в страховой компании;
- ИНН в налоговой по месту жительства;
- права водителя, паспорт транспортного средства − в ГИБДД;
- полисы ОСАГО и КАСКО в страховых компаниях;
- договора в соответствующих компаниях (кредитных учреждениях), с которыми они заключались;
- загранпаспорт в ФМС;
- бумаги на недвижимость в Росреестре;
- и т. д.
Поменять СНИЛС при смене фамилии через «Госуслуги» может далеко не каждый. Если у гражданина нет активного профиля, задумываться над поставленной задачей не следует. Лучше отдать предпочтение обращению в МФЦ или ПФР. Ведь на «Госуслугах» требуется активация анкеты. На процесс уходит около 14 дней.
- Собрать определенный пакет документов. О нем будет рассказано позже. Он един для всех органов, заменяющих СНИЛС.
- Написать заявление установленного образца на внесение изменений в страховое свидетельство гражданина.
- Обратиться в территориальный отдел ПФР с ранее собранными бумагами.
- Отдать пакет документов и старый СНИЛС.
Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд, затем передаст сотруднику новое свидетельство. Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.
Этот номер присваивается каждому и является уникальным вне зависимости от возраста, работы и семейного положения. Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют. Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС.
Вопрос о том, нужно ли менять ИНН при переезде, звучит достаточно часто. Согласно ст. 84 НК РФ, а также п. 16 приказа Федеральной налоговой службы № ММВ-7-6/435 от 29.06.2012 г. при перемене места жительства выданное на данный момент свидетельство ИНН менять не нужно. Номер присваивается каждому гражданину однажды и не меняется, где бы он ни проживал.
Что касается СНИЛС, для тех, кто не знает, объясняем, что означает это страховой номер индивидуального лицевого счета. Этой карточкой обладают практически все работающие россияне. Документ включает в себя данные о его владельце, а именно ФИО, дату и место рождения, а также дату регистрации в системе пенсионного страхования, поэтому если вы сменили фамилию, придется внести изменения и в этот документ.
Страховой номер является уникальным и выдается только однажды одному человеку. Замена СНИЛС при смене фамилии предполагает изменения данных о личности его владельца. Для этого в течение двух недель необходимо подать заявление в территориальный орган ПФР. Вам выдадут обновленное страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но уже с новыми данными о себе.
- лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
- через работодателя.
Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера. Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.
Индивидуальный номер каждого гражданина, присваиваемый ему для учета в системе пенсионного страхования, закрепляется абсолютно за каждым и выдается бессрочно. Документальным подтверждением его наличия служит страховое свидетельство – СНИЛС. Лицевой счет, закрепленный за гражданином по такому свидетельству, ведется в ПФР, и позволяет накапливать поступающие отчисления для выплаты в будущем пенсии.
Документы и общие сроки
- Пенсионные фонды России,
- портал «Госуслуги»,
- многофункциональные центры,
- работодателей.
Последний вариант развития событий встречается на практике не так часто.
Паспорт — это бумажный документ. Его меняют только потому, что первый паспорт человек получает в 16 лет и к 20 годам его внешность может очень сильно поменяться и его просто не будут узнавать по фотографии, я уже не говорю про возраст 40 лет. ИНН и СНИЛС это всего лишь наборы цифр, которые исключают возможность ошибки обработки данных при полном совпадении фамилии имени и отчества двух разных людей.
А так же облегчает автоматизированную обработку этих данных. Если ФИО не менялись, то ИНН и СНИЛ присваиваются один раз пожизненно.Более того, могу сказать, что некоторые дамы не торопятся менять даже водительское удостоверение или загранпаспорт при смене фамилии при вступлении в брак.
- Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
- Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ).
- Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.
После предъявления документов заполняется соответствующее заявление. Оно имеет унифицированную форму АДВ-2.
Пенсионный фонд должен быть извещен о данном факте.
Образец заполнения заявления формы АДВ-2 доступен для скачивания тут.
Для замены паспорта в 2019 году гражданину потребуется подать в территориальное отделение ФМС или через многофункциональный центр:
- заявление установленного образца;
- старый экземпляр паспорта;
- квитанцию об уплате госпошлины, ее размер составляет 300 руб.;
- 2 фото для нового документа;
- другие документы, с помощью которых в новом паспорте можно проставить соответствующие отметки (справку о составе семьи (необязательно), военный билет, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, иные).
Вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене паспорта и другие бумаги, когда происходит изменение персональных данных, становится актуальным после получения нового документа, удостоверяющего личность. Обращаться потребуется в соответствующие инстанции.
Для замены ПС придется приготовить:
- новый паспорт с измененными личными данными;
- документ, который стал основанием для изменения персональных данных, например, свидетельство о браке (требуется не всегда);
- заявление по форме АДВ-2 на получение нового СНИЛС;
- старое ПС.
В заявлении гражданин указывает:
- фамилию, имя, отчество;
- пол;
- данные, которые изменились в паспорте, в другом случае сведения из самого СНИЛС, если они были указаны с ошибками (в графе «новые данные»);
- адрес постоянной прописки;
- место фактического проживания;
- остальные сведения из нового паспорта;
- дату оформления и подпись.
Как восстановить утраченный СНИЛС
Если карточка страхового свидетельства утрачена (утеряна) или пришла в негодность по каким-то причинам – ничего страшного. Можно восстановить СНИЛС в МФЦ, сделать это просто. Достаточно заполнить форму АДВ-3 заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства и обратиться в один центров «Мои документы». Через 5-8 дней вы получите, взамен потерянного, дубликат свидетельства с тем же номером, который был вам присвоен при первичном получении СНИЛС.
Скачать форму заявления о выдаче дубликата СНИЛС форма АДВ-3
Также по вопросу восстановления СНИЛС вы можете обратиться непосредственно в отделение ПФР по месту регистрации или фактического проживания.
Если у вас есть личный кабинет на сайте ПФР (зарегистрироваться там можно через систему ЕСИА и войти через сайт госуслуг), вы можете воспользоваться сервисом по заказу дубликата СНИЛС в электронном виде. Документ будет направлен вам на электронную почту.
Когда нужно изменить СНИЛС и как это сделать
Внесение каких-либо изменений в уже присвоенный страховой номер индивидуального лицевого счета не производится. Данная процедура не предусматривается на законодательном уровне и не осуществляется на практике. С отменой бумажного документа (страховое пенсионное свидетельство) отпала необходимость и его замены в случае утраты или порчи. Для получения необходимых сведений достаточно отправить запрос.
Однако может возникнуть ситуация, что гражданину такой номер не присвоен вовсе (регистрация на госуслугах сейчас допускается и по номеру мобильного телефона). В этом случае при необходимости можно обратиться о первоначальной постановке на учет и получить подтверждение его проведения (с указанием присвоенного СНИЛС) впервые.
Куда нужно подавать данные при замене паспорта
Инфо
То есть по факту при смене паспорта в 20 или 45 лет необходимо менять и доверенность, поскольку серия и номер будут уже другими. Но делать этого не нужно
.
Человек, который доверяет, не становится другим лицом, его полномочия никуда не деваются
.
К тому же при получении нового паспорта на последней его странице обязательно вносятся сведения о старом паспорте. Поэтому при оформлении какой-либо сделки нужно просто прикладывать копию нового паспорта. Единственный нюанс в том, что при регистрации сделки в реестре указываются данные нового паспорта. Поэтому человеку нужно будет дополнительно оплатить госпошлину за то, что сотрудник внесет изменения в реестр.
При замене планового паспорта нужно проследить, чтобы в новом документе была отражена информация о старом паспорте. Тогда никаких проблем с доверенностью не будет, ее не нужно будет менять.
В некоторых случаях могут возникнуть проблемы, когда в медицинских учреждениях отказываются обслуживать по полису со ссылкой на несоответствие паспортным данным, но это не соответствует нормам действующего законодательства. Образец госпошлины за замену испорченного паспорта Тонкости процедуры Для осуществления процедуры, связанной с заменой гражданского паспорта после достижения 45 лет, нужно обязательно предоставить в территориальный миграционный отдел официальное заявление, оформленное в письменном виде
. Рекомендуется подавать всю документацию по месту фактической регистрации.
Благодаря этому срок оформления будет минимальным – всего 10 рабочих дней
. При подаче прошения по месту пребывания сроки изготовления будут растянуты до 60 дней. Рекомендуется на это время оформить временное удостоверение личности.
Как заменить пенсионное свидетельство при смене фамилии через госуслуги
Однако Пенсионный фонд рекомендует сделать этот документ всем гражданам, проживающим на территории нашей страны, включая детей. Замена снилс при смене фамилии через госуслуги онлайн: как осуществить? Увы, Пенсионный Фонд весьма настороженно относится даже к государственным интернет-порталам, а потому поменять онлайн при смене фамилии через «Госуслуги», равно как и через любой другой сайт, не получится.
После того, как замена СНИЛС будет произведена, его можно предоставить в пенсионный фонд (государственный и негосударственный), в поликлиннику или любое другое лечебное учреждение, на работу и в социальную защиту для получения льгот.
В соответствии с положениями Законов РФ их уже нельзя применять для совершения тех или иных операций. Лицо, не осуществившее замену пенсионного свидетельства после изменения ФИО, не сможет подтвердить состояние выплат в бюджет пенсионных органов и доказать наличие трудового стажа.
Нужна ли смена водительских прав?
Да, но это достаточно спорный вопрос в среде автоюристов. На большинстве сайтов и форумов вы найдёте решение вопроса о том, надо ли менять права при смене прописки, что этого не требуется. Но по букве закона вы обязаны это сделать.
Тонкость здесь заключается в том, что формально это предписывает цепочка выводов из законодательны актов 2019 года:
- в пункте 8 водительского удостоверения указывается место жительства его владельца (только не полный адрес прописки, а город или другой населённый пункт),
- Постановление правительстве №1097 в своём пункте 29 предписывает, что замена прав обязательна при изменении персональных данных,
- осталось выяснить, относится ли к персональным данным адрес в виде города; и да, относится – согласно самому этому определению в ФЗ №152, к ним относятся любые данные физического лица.
Отсюда можно сделать вывод, что технически поменять водительские права при смене адреса жительства нужно. Но на практике 2019 года инспекторы вообще практически никогда не обращают на это внимания. Поэтому, менять ли этот документ – полностью на ваше усмотрение. Да и на фоне описанного выше про езду со старыми данными прописки в документах заметить изменение адреса сотрудникам бывает сложно.