Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В производстве Октябрьского районного суда г. Новосибирска находится дело № М-1234/2022 (2-2345/2022) по иску Закрытого акционерного общества «Наименование общества» к Володину Виктору Сергеевичу о взыскании материального ущерба в размере 10 000 000 рублей. В связи с запросом суда, просим приобщить к материалам дела следующие документы:
1) Копия приказа от 30.12.2021 № 435 на 9 л. в 1 экз.
2) Копия аудиторского заключения с пояснительной запиской на 25 л. в 1 экз.
3) Копия распоряжения от 02.05.2021 № 6 на 2 л. в 1 экз.
4) Копия приказа от 06.05.2021 от № 80 на 3 л. в 1 экз.
5) Копия письма Роскомнадзора от 09.06.2021 № 987524 на 6 л. в 1 экз.
Приобщение документов к материалам административного процесса
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Обратите внимание, что согласно ст.30.16 КоАП РФ обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления.
Образец обращения: главные пункты
Чтобы представить в суд грамотное ходатайство о приобщении, стоит прибегнуть к юридической помощи или ознакомиться с готовыми образцами. В судебной практике сформировался алгоритм его оформления.
Перечислим главные пункты заявления.
- Наименование судебной инстанции, в которой рассматривается дело.
- Данные заявителя: процессуальное положение, ФИО, место проживания, контактная информация.
- Данные остальных участников процесса (истца/ответчика, третьих лиц). Хотя в некоторых примерах этот пункт присутствует, он не является обязательным.
- Название бланка – ходатайство.
- Реквизиты дела, к которому требуется приобщить материалы.
- Документ (или перечень, если бумаг несколько), который нужно приобщить. Также можно пояснить, почему данные доказательства прикладываются к материалам дела.
- Ссылки на статьи закона, гарантирующие право на представление доказательств. Его наличие в документе также необязательно, но желательно.
- Просьба о рассмотрении заявления и приобщении перечисленных в нем материалов.
- Дата подачи.
- Подпись заявителя.
На какие нормы можно ссылаться при составлении ходатайства? Статья 35 ГПК фиксирует право сторон и заинтересованных лиц представлять дополнительные материалы в рамках процесса. В статье 55 ГПК содержится определение понятия «доказательство по делу». По статье 57 ГПК, представлять доказательства вправе стороны спора и третьи лица, принимающие участие в процессе.
В случае с разбирательством в арбитражном суде будет актуальна статья 41 АПК.
Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания. Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика. При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.
Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.
Как подавать заявление
Определено несколько вариаций подачи ходатайства, которые подтверждают версию одной из сторон:
- До суда. В этом варианте нужно составить 2 экземпляра: один останется у вас, с записью даты, штампом и подписью сотрудника канцелярии, одобрившего ходатайство.
- Во время судебного процесса. Перед началом дела судья предоставляет участникам возможность приложить ходатайство.
- Заказным письмом с оповещением.
К делу могут приобщаться как оригиналы, так и заверенного типа копии. Чаще всего копий достаточно — а еще, это снижает риски потери важнейших документов. Но иногда требуются исключительно оригинальные версии:
- если лишь оригинальная документация считается подтверждением информации по разбираемому делу;
- если оригинал и копия не сходятся, или несколько копий различаются;
- если нельзя рассмотреть заявление без наличия оригинала (к примеру, для почерковедческого типа экспертизы нужен оригинал соглашения).
Приобщение фото и видео материалов
К ним предъявляются определенные требования в 2020 году. Если материалы не соответствуют данным требованиям, судья отклонит ходатайство об их приобщении. Основные требования, предъявляемые к фото и видеоматериалам:
- Заявитель должен указать, каким способом, при каких обстоятельствах, когда, и с помощью какого устройства получены данные материалы. Обязательно указать место, точное число и приблизительное время, а также наименование гаджета, с помощью которого сделана съемка.
- Материалы не должны нарушать право на неприкосновенность и личную жизнь, которое определила конституция. В связи с этим фото и видеоматериалы могут быть получены только в местах общественного пользования. В противном случае придется предварительно получить согласие на проведение фото или видео съемки.
- Съемка должна быть надлежащего качества. Изображение должно четко передавать интересующие события, лица, и т.д. В противном случае в приобщении материалов к делу буде отказано.
Существует ряд моментов, при которых представленные материалы остаются без рассмотрения. В главе 222 ГПК указан перечень ситуаций, при которых ходатайство вместе с приложенными бумагами остаются неучтенными:
- Заявитель, или истец не исполнил установленный законом порядок до судебного урегулирования конфликтной ситуации.
- Одна из сторон признана недееспособной. Исключением из данной ситуации является обращение истца в суд о признании данного лица дееспособным.
- Ходатайство оформлено, представлено, или подписано лицом, которое не уполномочено таким действиям.
- На рассмотрении данного, или другого суда имеется аналогичное дело, в котором сторонами спора выступают те же лица, и предмет спора аналогичен.
- По согласованию истца и ответчика дело передается на рассмотрение в третейский суд. Также со стороны ответчика имеется отказ от рассмотрения спора в судебном порядке.
- Стороны, которые не ходатайствовали о решении вопроса в судебном порядке, не явились на слушание по вторичному призыву.
- Истец, который не настаивал на решении вопроса в судебном порядке, не явился на слушание, а ответчик не настаивал на судебном слушании в отсутствие истца.
Стоит отметить, что ходатайство о приобщении материалов, относящихся к дополнительной доказательной базе, может оспорить другая сторона.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Ходатайство об истребовании доказательств
Что по закону присоединяется к рассмотрению
Любая сторона имеет право предоставить новые доказательство по разбирательству, при этом разрешено использовать не только письменные документы, но и другие прямые доказательства. Судья имеет право принять их во внимание, или же выразить возражение и отклонить представленные файлы. В законодательстве существуют определенный перечень доказательств, которые могут быть дополнительно представлены судье:
- любые документы, представленные на бумажном носителе;
- подтвержденные заключения от экспертов;
- звукозаписи, на которых можно легко идентифицировать голос;
- расшифровка телефонного разговора;
- видеозаписи, полученные с камер движения, или же с других приборов;
- фотографии (при этом важно выяснить, каким способом эти фото были получены, и не являются ли они подделкой).
Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает несколько вариантов того, как можно подать ходатайство о приобщении к делу каких либо материалов и документов, если данные материалы и документы подтверждают либо опровергают позицию одной из сторон судебного процесса.
Внимание! Во время судебного заседания каждая из сторон, участвующих в судебном процессе, вправе устно заявить о том, что к рассматриваемому делу следует приобщить дополнительные материалы.
Кроме того, до того как начнется судебное заседание, ходатайство можно подать в простой письменной форме.
Сделать это можно следующими способами:
- лично принести ходатайство и прилагающийся к нему пакет материалов в канцелярию суда. При этом ходатайство составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у вас на руках, а второй, вместе со всеми приложениями, передается в канцелярию. При этом следует добиться, чтобы сотрудник канцелярии, уполномоченный принимать такие материалы, сделал соответствующую отметку на оставшемся у вас экземпляре ходатайства. Особое внимание обратите на то, чтоб в этой отметке содержалась информация о дате, когда ходатайство получено канцелярией суда;
- посредством почтового отправления. В этом случае ходатайство и все прилагающиеся к нему материалы направьте в суд заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении;
- отметим, что к материалам дела можно просить приложить как оригиналы документов, так и их надлежаще заверенные копии. Поскольку при передаче документов в суд существует хоть и незначительный, но все же риск их утраты, лучше направлять именно надлежаще заверенные копии. При этом в ряде случаев подача копий не допускается.
Запомните! Только оригинальные документы должны быть приложены к ходатайству в следующих случаях:
- разные копии документов имеют отличия друг от друга. Либо в процессе сравнения копии и оригинала было обнаружено, что копия отличается;
- в случаях, когда подтвердить те или иные сведения по рассматриваемому делу могут только оригиналы документов;
- если иск не может быть рассмотрен без наличия оригиналов.
В случае, когда к материалам дела необходимо приложить детализацию телефонных соединений, то предоставлять детализацию следует на электронном носителе. Данная информация для приобщения к материалам дела на бумажном носителе будет распечатываться в присутствии свидетелей.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Как правильно подать прошение
Существует три варианта отправки ходатайства в суд:
- До начала судебного слушания. Для этого прошение оформляется в двух экземплярах. Один достается заявителю. На нем ставится число и роспись печать сотрудника, принявшего документ.
- В процессе судебного слушания. В начале каждого слушания судья предлагает его участникам предоставить дополнительные материалы, которые до настоящего момента не приобщены к материалам дела.
- Отправить по почте заказным письмом с оповещением.
- Передать посредством доверенного лица – юриста, или лица, имеющего официальную доверенность.
- Отправить по электронной почте.
Такой способ распространен, но доступен не всем органам судебного исполнения.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Ходатайство об истребовании доказательств
Какие материалы допустимо приобщать
Каждый из участников судебного разбирательства наделен правом обратиться к суду с ходатайством о приобщении рассматриваемому делу ранее не вошедших в него материалов.
Внимание! В качестве материалов, о приобщении которых к материалам дела стороны имеют право ходатайствовать, могут выступать как документы, так и различные предметы, являющиеся вещественными доказательствами.
Стоит отметить, что судья вправе приобщить к делу новые материалы, приложенные к соответствующему ходатайству, но вовсе не обязан это делать.
Хотя жестких требований к тому, о приобщении каких именно материалов к делу может быть подано ходатайство не существует, анализ судебной практики показывает, что наиболее часто к делу, в процессе рассмотрения его по существу, просят приложить следующие материалы:
- различные материалы, полученные сторонами в официальных источниках. Данные документы должны быть скреплены подписью полномочного представителя и печатью послужившей их источником организации;
- материалы аудио- и видеофиксации разговоров. Особо стоит отметить, что данные записи должны быть высокого качества, и кроме того, должна иметься возможность однозначно идентифицировать имеющиеся на них голоса;
- материалы фото- и видеофиксации. При этом следует учесть, что в приобщении материалов к делу будет отказано в случае, если у судьи возникнут сомнения в том, что материалы получены законным путем. Также к отказу приведет и невозможность установить все обстоятельства, при которых данные материалы были произведены. Поэтому чтобы увеличить шансы на приобщение материалов фото- и видео- фиксации к делу, приложите к ним надлежаще оформленные акты фотографирования либо производства видео;
- заключение независимого эксперта или экспертной организации;
- детализации телефонных соединений.
Как составляется и подается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов?
Для всех лиц Конституцией страны устанавливается право на собственную судебную защиту. Ее понятие раскрывается уже в процессуальном законодательстве. Участники гражданского и арбитражного процессов в ходе рассмотрения дела могут заявлять различные ходатайства (ст. 35 ГПК РФ, ст. 41 АПК РФ). В их число входит и ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов.
Кроме того, каждая из сторон имеет право и обязана представлять доказательства в обоснование своей позиции по делу. При этом предоставлять их можно в любой момент до окончания судебного разбирательства. А также при рассмотрении жалоб в вышестоящих судах при определенных обстоятельствах.
От полноты представленных участниками процесса доказательств во многом зависит исход рассматриваемого дела.