Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить трудовой договор по совместительству — образец 2022 года?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Отличие от совмещения должностей
Во многих организациях имеются должности, на которые нет необходимости нанимать людей на полный рабочий день. В таких случаях привлекают человека на условиях работы по совместительству, или действующему работнику организации поручают совмещение обязанностей.
На первый взгляд можно подумать, что совместительство и совмещение — это одно и то же, но эти два понятия существенно отличаются между собой.
Совместительство — это такой вид трудовых отношений, при котором работник выполняет свои трудовые обязательства в свободное от основной работы время. С таким сотрудником работодатель пописывает отдельный ТД, в котором отмечается условие работы по совместительству.
Совместительство может быть, как внутренним, так и внешним. При внутреннем основная работа и трудовые функции по выполняются у одного работодателя, а при внешнем — трудовые отношения строятся с разными.
При совмещении работник параллельно выполняет, как основную работу, так и порученные ему дополнительные обязанности.
График работы по совместительству в трудовом договоре
По общему правилу длительность рабочего времени работника на дополнительной работе не должна быть более четырех часов в день. Минимальная длительность в данном случае не установлена. Таким образом, сотрудник может трудиться, например, час или два часа в день.
Чтобы избежать переработок, нужно внимательно составлять рабочий график работника. Например, совместителю установлена пятидневка. Если учетный период составляет одну неделю, рабочее время не должно составлять более 20 часов. Но необязательно работать каждый день одинаковое количество часов, один или два дня в неделю могут быть полными – по 8 рабочих часов.
В дни, когда работник свободен (выходные) на основной работе, он может отработать на дополнительной работе рабочий день полностью. Но в любом случае в течение установленного учетного периода работник должен трудиться, не превышая половину нормы рабочего времени.
Стоит учитывать, что в случае, если работник трудится, совмещая работы, в нескольких компаниях, ограничение по рабочему времени рассчитывается по каждому месту работы. То есть работодатель не обязан ориентироваться на то, что работник трудится в нескольких местах и учитывать это при составлении графика.
Какие ограничения и запреты установлены на работу по совместительству?
Законодательство устанавливает некоторые запреты и ограничения на работу по совместительству. Они связаны с трудовой функцией, условиями труда и т. д. Например, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями. То есть нельзя принимать соискателя на работу по совместительству на вредные или опасные условия труда, если у основного работодателя он также занят на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда. Запрет также установлен для водителей, то есть для всех лиц, чья трудовая функция заключается в управлении транспортным средством или движением транспортных средств. Вы не имеете право принимать соискателя водителем по совместительству, если он по основному месту работу также занят водителем. Примечательное ограничение установлено для руководителей организаций, то есть для тех лиц, кто имеют право действовать от имени компании и представлять ее интересы без доверенности. Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ).
Ограничения также затрагивают государственных и муниципальных служащих, работников правоохранительных органов и юстиции, военнослужащих. В большинстве случаев им запрещено работать по совместительству у других работодателей, за исключением преподавательской деятельности.
Абсолютный запрет установлен на прием на работу по совместительству несовершеннолетних лиц.
Каковы особенности трудового договора по совместительству?
Самое главное, в трудовом договоре по совместительству обязательно должен быть отмечен этот момент: работник отдела кадров обязан сделать пометку «на условиях совместительства».
Законодательство запрещает работать по совместительству больше четырех часов в день, за исключением тех случаев, когда у работника на основной работе выпадает свободный день – тогда он может целиком посвятить его работе по совместительству. Но при этом в совокупности за месяц, например, совместитель не может отработать больше половины часов от своего основного рабочего времени за тот же период.
Оплата труда производится по отработанному времени, при этом она может быть ниже минимального уровня, поскольку на совместителей норма о минимальной зарплате не распространяется.
Отпуск совместителя должен строго совпадать с отпуском по основному месту работы.
p>Поэтому в трудовом договоре по совместительству эти три пункта обязательно должны быть детально прописаны. Также в договоре обязательно должен быть указан его срок.
Как берут на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
А вот сдавать отчетность СЗВ-ТД на совместителя обязательно. Причем, даже если работник написал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
2.1. Работник обязуется:
- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка организации;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- выполнять установленные нормы труда;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- соблюдать правила и нормы деловой этики, существующие в Компании;
- бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
- незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;
- не использовать в сторонних организациях материалы, являющиеся интеллектуальной собственностью Работодателя (технологии, ноу-хау, чертежи, проекты), произведенные сотрудником за время работы в Компании-Работодателе, или предоставленные ему в процессе выполнения своих функциональных обязанностей;
- не заниматься личными делами и не использовать компьютерную и иную технику и оборудование, а также ресурсы электронной почты в личных целях; а также не вести междугородние и международные переговоры личного характера;
- выезжать в служебные командировки для выполнения трудовых обязанностей по настоящему Договору вне места постоянной работы;
- незамедлительно информировать Работодателя о любых изменениях своих персональных данных, семейного положения, адреса, телефона, уровня образования;
- по требованию Работодателя и его представителей предоставлять требуемую информацию о ходе текущих дел, относящихся к ведению Работника;
- повышать свою профессиональную квалификацию;
- не разглашать без согласия непосредственного руководителя полученную во время работы научно-техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию в соответствии с Положением о неразглашении коммерческой тайны;
- если Работник не может выполнять свои обязанности по настоящему Договору в связи с временной нетрудоспособностью, несчастным случаем или иной уважительной причиной, он обязан предупредить своего непосредственного руководителя и сотрудника Секретариата в минимально короткий срок о причине и возможной продолжительности своего отсутствия. Работник обязан в день выхода на работу предоставить Работодателю медицинское свидетельство, лист временной нетрудоспособности или иной оправдательный документ, объясняющий причину его отсутствия за весь период отсутствия;
2.2. Работник имеет право на:
- заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;
- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работника, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
- объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
- возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
- обязательное социальное и медицинское страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Трудовой договор на внутреннее совместительство — документ, который:
- заключается между работником и его текущим работодателем;
- составляется обязательно;
- дополняется заявлением на совместительство;
- содержит указание на то, что работа выполняется по совместительству;
- содержит указание на то, что работа длится не более 4 дней (не более половины месячного времени для других сотрудников соответствующей категории);
- содержит указание на то, что отпуск совместителя дается вместе с основным (за свой счет — на разницу дней по отпускам по основной и второй работе);
- содержит указание на возможность расторжения при возвращении временно отсутствующего работника на должность, которую занимает совместитель.
Правовое регулирование работы совместителей
Основной нормативный акт, регулирующий отношения нанимателей и граждан – это ТК РФ. Договор по совместительству оформляется с учётом положений главы 44 указанного акта. Гражданам, работающим на нескольких должностях, устанавливается ряд гарантий:
- ограниченное время занятости;
- отпуск вне зависимости от количества отработанного времени, когда гражданину дают отпуск по месту основной занятости (ст. 286 ТК РФ);
- сохраняются компенсации, предусмотренные колдоговорами иными нормативными актами (ст. 287 ТК РФ).
Время работы не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Если обязанности касаются сменной занятости, то человек имеет право отбыть не более 50% смен в месяц. В трудовом договоре указывается информация о неполном рабочем дне.
Если соглашение составляется с использованием образца трудового договора на неполный рабочий день, то в текст следует добавить оговорку. Если гражданин освобождён от обязанностей на своей основной работе, он имеет право работать 8 часов на должности по совместительству.
Договор по совместительству не может быть оформлен со следующими категориями работников:
- сотрудники МВД (ст. 34 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011 г.);
- адвокаты (ст. 2 закона № 63-ФЗ от 31.05.2002 г.);
- несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
- люди, занятые на производствах с вредными или опасными условиями (ст. 282 ТК РФ);
- прокурорские работники (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 г.);
- иные граждане, если это предусмотрено в законодательных актах.
Какие пункты должны быть отражены в трудовом договоре
Срочный трудовой договор с совместителем включает следующие моменты:
- Стороны договора. Должно быть указано полное имя работника, а также название организации и имя лица, подписывающего документ от её имени. Если договор заключает ИП, требуется указать его полное имя и статус («индивидуальный предприниматель»).
- Указание на то, что договор заключается по совместительству.
- Срок действия договора и основания, по которым заключается именно срочный контракт (без этого в судебном порядке трудовой договор может быть признан бессрочным).
- Режим работы сотрудника.
- Обязанности работника и работодателя.
- Другие моменты, если они отличаются от того, что предусматривает ТК РФ по умолчанию.
Необходимый пакет документов
При приеме на работу по совместительству требуются документы, подтверждающие личность, профессию, квалификацию, условия труда.
Паспортные данные необходимы для издания приказа о зачислении. Его копия потребуется для отдела кадров. Помимо данных о фамилии, имени, отчества проверяется возраст обратившегося лица.
Необходима справка с места работы о выполняемых профессиональных обязанностях, наличии вредных и опасных условий труда.
Документы об образовании, имеющихся переподготовках, курсах предоставляются в оригинале и копии. Если новая работа не требует специальных навыков, то они не понадобятся.
На основании этих сведений заключается соглашение о работе по совместительству. В образце трудового договора внешнего совместительства указывается период, на который он заключен, права и обязанности сторон, необходимость испытательного срока. Совместитель знакомится с ним под личную роспись.
Издается приказ о приеме на работу и доводится до сведения начальника, где будет работать новый работник-совместитель, бухгалтерия, отдел кадров, работники охраны.
Чтобы внести запись в трудовую книжку по запросу совместителя, выдается копия приказа. Документ находится в отделе кадров по основному месту работы. На производстве по совместительству на сотрудника заводится учетная карточка по форме Т-2. В нее вносятся все личные данные нового работника.
Виды совместительства
Работу по совместительству надо отличать от совмещения. В свою очередь, совместитель может быть внутренний и со стороны (внешний).
Совмещение – это выполнение дополнительных производственных обязанностей согласно приказу руководителя предприятия. Оно не находит отражение в трудовом договоре, трудовой книжке. Оплата за дополнительную нагрузку выражается в процентной надбавке к основному окладу на период выполнения возложенных функций. Совмещение не влияет на длительность отпуска и порядок его предоставления.
Совместительство – это выполнение работы по контракту во время незанятости по основному месту трудоустройства. Если гражданин работает в той же компании, то это считается внутренним совместительством.
Внешний совместитель – приходящий работник (со стороны). Он может претендовать на выполнение работы, аналогичной по основному месту или другого характера. Для этого у него должны быть обоснования в виде дипломов, сертификатов. Исключение составляет низкоквалифицированный труд, не требующий особых навыков.
Работодатель имеет право устанавливать для совместителя испытательный срок, как и для основного персонала.
Общая информация о трудовой деятельности по внутреннему совместительству
Совместительство, в частности, внутреннее, уместно в тех случаях, когда субъект имеет достаточно свободного от основной работы времени, в контексте которого возможно осуществлять дополнительные рабочие функции по другой должностной инструкции. В таком случае субъект должен обратиться к своему текущему нанимателю, после чего, при наличии дополнительной вакансии, сотрудник может быть оформлен в качестве внутреннего совместителя. Данный процесс регламентируется ст. 60.1 ТК РФ. В свою очередь, дополнительная работа у другого нанимателя является внешним совместительством, что, впрочем, не отменяет необходимости официального оформления трудоустройства.
Это важно знать: Расторжение трудового договора по сокращению штата (образец)
Также важно проводить четкое отличие между внутренним совместительством и совмещением должностей, что регулируется положениями ст. 60.2 ТК РФ. В частности, совмещение должностей предполагает возрастание объема должностных обязанностей в рамках текущей должности работника. Подобное зачастую происходит ввиду расширения спектра деятельности компании. Также совмещение может происходить, когда работнику вверяют обязанности другой должности при наличии производственной необходимости (в частности, когда существует потребность в замене отсутствующего кадра). В свою очередь, внутреннее совместительство предполагает официальное оформление сотрудника на постоянной основе на другую должность.
Порядок приема на новую должность внутреннего совместительства отличается своей простотой. Подобное обуславливается тем, что в кадровом подразделении уже имеется вся необходимая информация о человеке. Например, в соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ, внутренний совместитель может не подавать повторно пакет документов, которые необходимы при ординарном трудоустройстве.
Помимо обозначенного, внутреннее совместительство также подразумевает упрощенный порядок оформления трудовой книжки. Исходя из Постановления Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003г., внесение подобной записи в книжку должно осуществляться в соответствии с волей ее владельца.
Однако трудовое законодательство постановляет ряд ограничений относительно внутреннего совместительство, в частности:
исходя из ст. 282 ТК РФ, субъекты, которые трудоустраиваются на должности, предполагающие пагубные условия для их здоровья, не могут работать дополнительно;
Также следует особенно подчеркнуть ряд профессий, которые из-за своей специфики запрещают дополнительную работу, включая внутреннее совместительство:
- судьи. Запрет на дополнительный труд постановлен с ФЗ № 3123 от 26.06.1992г. «О статусе»;
- адвокаты. Регламентация запрета на дополнительную деятельность фиксируется в ФЗ № 63 от 31.05.2002г.;
- военнослужащие и работники правоохранительных структур. Данные лица не могут работать на дополнительных должностях ввиду ФЗ № 76 от 27.05.1998г. «О статусе…», а также на основании ФЗ № 342 от 30.11.2011г. «О службе…».