Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что является доказательством трудового и страхового стажа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.
Фиксируем факт выдачи справки
Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:
-
дата выдачи справки;
-
описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
-
наименование органа, в который будет представлена справка;
-
Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.
Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.
* * *
Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).
Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:
-
в день увольнения;
-
либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.
Как документально подтвердить, что жена никогда не работала?
Вопрос: Мне необходимо представить справки о доходах всех членов семьи для получения статуса малоимущих. Моя жена никогда не работала, поэтому мы не можем представить в администрацию справку с ее места работы. При этом, как я понимаю, мы должны каким-то образом подтвердить то, что у нее нет никаких доходов. На бирже труда на учете она не состоит. Объясните, пожалуйста, как юридически правильно поступить в данной ситуации. Ответ: Если ваша жена действительно нигде не работала, думаю, вы сможете это доказать. Если человек трудоустроен, то идут начисления в Пенсионный фонд России и в ПФР есть индивидуальный учет. Отчетность ежеквартальная. Вы можете обратиться в ПФР с паспортом, СНИЛСом (если он есть) и проверить это. Также можно обратиться в Фонд социального страхования, но в ПФР проверить проще.
Как происходит подтверждение льготного стажа
Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.
При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.
Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.
Какой порядок подтверждения страхового стажа
Когда сотрудник застрахован в ПФР, единственным подтверждающим наличие стажа документом является выписка из индивидуального (персонифицированного) счета. А страховой стаж, приобретенный за трудовые периоды до регистрации в системе обязательного страхования, можно доказать, предъявив:
- трудовую книжку (из записей в документе берутся недостаточные сведения об отдельных этапах работы);
- трудовые договора с работодателями (письменные, составленные в соответствии с законом);
- показания свидетелей (при утрате документов из-за стихийных бедствий и прочих обстоятельств непреодолимой силы или по вине работодателя, когда бумаги восстановить невозможно);
- справки из архивов;
- лицевые счета;
- ведомости о выплате заработной платы;
- выписки из приказов;
- справки из бухгалтерии работодателей.
Способы и порядок подтверждения стажа работы
Стаж работы гражданина (трудовой стаж) – это одно из основных условий получения права на выплату пенсии, оказывающее влияние также на ее размер. При оформлении пенсии граждане предоставляют документы, свидетельствующие о том, что человек отработал определенное количество лет на том или ином предприятии.
Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г. Законодательно утверждены 2 способа подтверждения трудового стажа:
- Документальный с использованием официальных документов граждан. В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, страхового.
- Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.
- До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
- После пенсионного страхования.
Цели получения справки о регистрации
В определенных случаях требуется документально подтвердить факт регистрации. К ним можно отнести:
- трудоустройство
- продажа недвижимости
- расселение (переселение) жильцов
- оформление кредитов или ипотеки
- начисление пособий и предоставление льгот
- поступлении ребенка в детское дошкольное и школьное учреждение
На запрос справки о регистрации для различны целей (например, назначение алиментов, совершения противоправных действий и др.) имеют право запросить:
- представители прокуратуры
- уполномоченные лица социальной защиты населения
- представители ПФ РФ
- правоохранительные органы
- нотариусы
После регистрации по месту жительства органом регистрационного учета вносятся сведения о гражданине в информационную базу данных ФМС России, на основании которой выдается справка о регистрации.
Где взять справку при существующем запросе? Печать с местом прописки в паспорте – важное подтверждение места регистрации.
Если необходимо предъявить ее, никаких сложностей не возникает. Гражданин показывает определенный лист при запросе или оставляет его копию.
ВНИМАНИЕ! Не стоит тянуть с пропиской при переезде по другому адресу, ведь ситуация, когда нужно доказать регистрацию, может возникнуть в любой момент.
Как получить справку о проживании? Получение такой бумаги также не представляется проблемой. Ее выдает несколько инстанций. Можно обратиться:
- В управляющую компанию, обслуживающую дом.
- В многофункциональный центр.
- В паспортно-визовый центр.
- В миграционную службу.
- Выдает справку по образцу форма 40 паспортный стол.
Что это за документ и зачем нужен
Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).
Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.
Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе для определения того, с кем в действительности живет ребенок.
Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.
Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.
Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.
Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.
Рассматриваемое выше удостоверение выдавалось пенсионерам по старости. Однако в нашей стране существует несколько категорий лиц, которые вправе рассчитывать на пенсионное обеспечение вне зависимости от достижения ими соответствующего возраста.
Сюда, в первую очередь, относят служащих различных государственных силовых структур, которые имеют право на выход на пенсию по выслуге лет. Денежные выплаты им начисляются соответствующими ведомствами, поэтому форма пенсионных удостоверений у них значительно отличается от тех, которые выдает ПФР. Это касается бывших служащих МВД, ФСБ и Вооруженных Сил РФ.
Их документы внешне напоминают служебные удостоверения, в которых указываются следующие сведения:
- наименование ведомства, в котором проходил службу владелец бумаги;
- личные данные и фотография установленного размера;
- звание (статус).
Данные документы также удостоверяются начальником подразделения, которое их выдало, а также печатью соответствующего ведомства.
Что касается пенсионеров по потере кормильца и по инвалидности, то внешне их удостоверяющие документы не отличались от тех, которые выдаются по старости, однако в них прописывались соответствующие основания назначения пенсионных выплат.
Как оформить справку о стаже?
Актуальный образец справки с места работы для пенсии не предлагается законодательством. Фирмам дается право самостоятельно разрабатывать формат документа и закреплять его внутренними положениями. В него целесообразно включить следующую информацию:
- Данные о нанимателе. Прописывается название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контакты. Если наименование компании менялось, это обязательно указывается в документе.
- Номер справки согласно правилам внутренней нумерации фирмы.
- Дата и место составления документа.
- Основная часть, где указывается ФИО и должность намного специалиста, структурное подразделение, где он занят, точные даты, когда он трудился в организации. Если имели место переводы, занятость по совместительству, соответствующая информация обязательно включается в текст.
- Ссылки на документы-основания (например, номера и даты приказов о приеме на работу и увольнении).
В стандартный образец справки о стаже работы в Пенсионный фонд, используемый в организации, можно включить иную дополнительную информацию, если указание на то содержится в запросе специалиста. Например, в документе прописываются периоды отпусков и (или) больничных, дается ссылка особые условия занятости (например, на вредном производстве, на Крайнем Севере).
Составленный документ заверяется собственноручной подписью генерального директора компании или иного уполномоченного лица. На нем проставляется оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который вправе вести фирма.
Правила составления справки о заработной плате в ПФ для назначения пенсии
Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.
Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:
- Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
- Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
- Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
- Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
- Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.
В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.
Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:
- компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
- выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.
В примечании к справке отражается информация по исчислению листков временной нетрудоспособности.
Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.
В крупных организациях требуется составить заявление-запрос, в котором отражается наименование документа, ФИО сотрудника, а также назначение бумаги.
Единой утвержденной формы не существует. Каждое предприятие разрабатывает бланк документа самостоятельно. Есть информация, обязательная для включения. Обычно профессиональные бухгалтеры знают об этом.
Готовый документ необходимо заверить печатью. Подписи главного бухгалтера и руководителя обязательны.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Нужно:
- Подтвердить свою личность – для этого понадобится паспорт и его копия.
- Предоставить номер СНИЛС.
- Заполнить и подписать заявление на выдачу справки.
- Может потребоваться копия пенсионного удостоверения (если есть).
Если пенсию получаете не вы, то в дополнение к этим документам потребуется продемонстрировать ПФР оформленную на вас доверенность. В противном случае, в выдаче сведений откажут, так как они являются конфиденциальными.
Большинство пенсионеров стараются оформлять удостоверение (справку) лично. Процедура простая – для этого нужно обратиться в ПФР по месту проживания, заполнить специальную анкету и приложить соответствующие бумаги:
- личные документы (гражданский паспорт);
- трудовую книжку;
- СНИЛС;
- документы, подтверждающие наличие детей, заключение или расторжение брака и т. д.;
- справку, удостоверяющую размер доходов;
- реквизиты банковского счета, на который будут поступать выплаты;
- другие бумаги.
К дополнительным документам сотрудники Пенсионного фонда относят различные справки от работодателей, которые запрашиваются при необходимости. В некоторых случаях сведения берутся из архивов. Что касается сроков, то оформлять удостоверение лучше за месяц до выхода на пенсию. Но закон не запрещает делать это после начисления выплат. Справка готовится за несколько дней, а не за месяц, как раньше.
Одно из существенных преимуществ удостоверения нового образца – это упрощенный порядок получения. И дело не только в том, что оно будет на руках уже через 2 дня. Для заказа справки гражданину необязательно обращаться к работникам ПФР лично, а достаточно отправить заявку по интернету.
Процедура состоит из следующих этапов:
- Сначала нужно зайти на официальную интернет-страницу Пенсионного фонда.
- Авторизоваться.
- Затем открыть раздел «Электронные услуги».
- Записаться на прием для получения соответствующей бумаги.
- Заполнить предоставленную анкету. Нужно указать информацию, которая потребуется для оформления справки.
- Написать место проживания, чтобы определить адрес ближайшего отделения ПФР.
Кратко о порядке установления инвалидности
Все причины, по которым устанавливается инвалидность, подробно указаны в законодательстве. Определить состояние человека, нарушение его жизненно важных функций, нуждаемость в мерах социальной поддержки должна медико-социальная экспертиза или МСЭ. Для того, чтобы был установлен факт инвалидности, предварительно собирается медицинская документация: заключение о состоянии здоровья, справки о прохождении лечения, больничные листы, документы, подтверждающие профессиональное заболевание или получение травмы.
Начинать процедуру следует с поликлиники по месту жительства и лечащего врача. На приеме вы получите список специалистов и перечень анализов, которые необходимо пройти и сдать. Сейчас весь процесс переведен в цифровой формат – то есть обходной лист заполняется на компьютере и передается на заключительный этап экспертизы тоже по цифровым каналам. Более того, в перспективе ближайшего будущего специалисты МСЭ будут получать обезличенные документы и даже не знать, какого конкретного пациента они рассматривают, за исключением особо сложных случаев. Вся экспертиза будет проходить заочно, без присутствия человека. Исключение составляют только ситуации, когда пациент проживает в специальном интернате или у него особо сложный случай.