Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, подтверждающие родство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не всегда у наследников есть необходимые документы для принятия наследства. Например, может быть потеряно свидетельство о рождении либо оно испорчено. В таком случае, придется эти документы получить, если они не выдавались ранее или восстановить, если они оказались утеряны.
Как оформить бумаги
Подтверждающие родство документы выдаются органами ЗАГС. Заинтересованное лицо может запросить в территориальном органе дубликат (т.е. повторный документ). Обращаться следует именно в тот ЗАГС, в котором производилась регистрация гражданского состояния (рождения, смерти, заключения брака, усыновления).
Если таковой «филиал» расположен далеко, обратиться можно и в ЗАГС по месту жительства. В таком случае документы будут переданы внутри ведомства. Но получение повторного свидетельства не всегда возможно. И вместо него орган ЗАГС выдаст справку. Например, при уже расторгнутом браке свидетельство о его заключении повторно не выдается.
Еще одно препятствие – полный отказ в выдаче искомого документа. Такое случается чаще всего при обращении за дубликатом (справкой) племянниками, которые наследуют в порядке представления. Также отказ может быть вынесен и в том случае, если заявитель – брат или сестра наследодателя. Но такое случается редко.
У Олеси Л. скончался сводный брат, который был официально усыновлен ее отцом. Она оказалась единственной наследницей, так как их родители скончались раньше. Девушка обратилась к нотариусу, который запросил документы, подтверждающие родственную связь. Но в ЗАГСе нужные бумаги не выдали. Олеся обратилась за помощью к адвокату. Юрист предложил ей обратиться в суд для установления родства.
Но при отсутствии подтверждающих родство бумаг нотариус не оформит наследство. Следовательно, представителю II очереди наследования придется доказывать свое право по суду.
Доказательства родственных отношений: что надо о них знать
При установлении родственных отношений основное значение имеют следующие документы, которые можно разделить на 2 группы.
-
К первой группе относятся документы, подтверждающие происхождение: свидетельства о рождении, о признании отцовства (в случае рождения ребенка вне официально зарегистрированного брака), судебные решения об усыновлении (удочерении).
-
Ко второй группе относятся документы, которые подтверждают изменение фамилии, имени, отчества: свидетельства о перемене имени (этот документ свидетельствует о перемене не только имени, но и фамилии и отчества), о заключении и расторжении брака.
Как доказать родство в суде
Итак, если наследник не сумел собрать необходимые для подтверждения родства документы, необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 264 ГПК РФ.
Если нотариус может установить родство наследника с умершим наследодателем только на основании свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, то для судебного установления факта родства могут быть представлены любые письменные доказательства, которые прямо или косвенно подтверждают родство с наследодателем.
Это могут быть:
- Архивные справки из органов ЗАГС или из ведомственных и исторических государственных архивов, выписки из актов гражданского состояния
- Свидетельства: о рождении, о регистрации/расторжении брака, о смерти, о смене фамилии, об установлении отцовства и др.
- Выписки из домовых книг
- Справки из роддома, иные медицинские справки
- Письма и поздравительные открытки, личные переписки, государственные награды
- Фотографии из семейного архива
- Любые другие документы, посредством которых может быть прослежена родственная связь между заявителем и наследодателем
Одним из важных доказательств в суде являются свидетельские показания. Как правило, в качестве свидетелей выступают родственники, близкие семейные друзья, соседи, но ими также могут быть любые другие совершеннолетние лица, которые могут подтвердить требуемый факт.
Чем больше доказательств в суде, тем лучше, и не стоит ограничиваться лишь косвенными письменными доказательствами, этого может оказаться недостаточно, чтобы суд мог установить юридически значимый факт. Суд оценивает все представленные доказательства в их совокупности.
В некоторых случаях для подтверждения родства с наследодателем в суде можно представить результаты генетического исследования (ДНК-анализ). Данный метод, как правило, применяется в случае необходимости подтверждения кровного родства ближайших родственников, например матери и детей, сестер и братьев, т.е. при наследовании наследниками первой и второй очередей. Однако не всегда представляется возможным проведение геномной экспертизы.
Порядок действий при подтверждении родства
Для подтверждения родственных отношений с умершим наследодателем наследник должен собрать всю необходимую документацию и обратиться к нотариусу, где будет проведена оценка собранных доказательств. Если какие-то документы будут отсутствовать, наследнику будет предложено обратиться в органы ЗАГСа с целью истребования необходимых документов. Обращаться следует в тот ЗАГС, где по сведениям наследника указанные документы могут находиться. Наследник может обратиться в ЗАГС лично с заявлением о выдаче дубликатов документов или направить такое заявление по почте, если отдел ЗАГСа находится в другом городе. При наличии нужных сведений, ЗАГС направляет уведомление по месту жительства наследника с предложением получить дубликаты документов, предварительно оплатив государственную пошлину, при отсутствии – заявитель также уведомляется об этом письменно. В случае, если предпринятые заявителем меры не дали положительного результата и сведения для подтверждения родства отсутствуют, возникает необходимость подтверждения родственных связей через суд.
Какая документация потребуется
Доказательством того, что человек приходится родственником умершего, может стать любой из перечисленного ниже списка:
- Паспорт гражданина РФ.
- Любое иное равноценное удостоверение личности (загранпаспорт или справки по утере паспорта).
- Документы о рождении, регистрации или расторжении брака, совершении иных записей в актах гражданского состояния (при смене фамилии, имени или отчестве).
- Решение суда относительно вопроса определения родственных связей, усыновление, удочерение.
- Справки из архивных служб города.
Доказательства родства с другими близкими родственниками
Ко второй очереди наследников относятся родственники, считающиеся в рамках Семейного кодекса близкими. Но для подтверждения родства им понадобится чуть больше документов, чем представителям первой очереди. Особенно, если речь идет о документах, подтверждающих родство брата и сестры, являющихся неполнородными или – усыновленными (удочеренными).
| С кем нужно доказать родство | Какие документы его подтверждают |
|---|---|
| Дедушка и бабушка | Собственное свидетельство о рождении;
Свидетельство о рождении родителя, являющегося сыном или дочерью бабушки и дедушки; Свидетельство о браке лица, чья фамилия изменялась. |
| Внуки | Свидетельство о рождении внука;
Свидетельство о рождении сына или дочери, являющихся родителями внука; Свидетельство о браке дочери, если она является матерью внука и ее фамилия изменялась. |
| Родные брат и сестра | Собственное свидетельство о рождении;
Свидетельство о рождении брата или сестры. |
| Неполнородные брат и сестра | Собственное свидетельство о рождении;
Свидетельство о рождении брата или сестры; Свидетельство о браке или разводе родителей, если у них разные фамилии. |
| Усыновленные (удочеренные) брат и сестра | Собственное свидетельство о рождении;
Свидетельство о рождении брата или сестры; Решение суда об усыновлении (удочерении), если свидетельство о рождении не подтверждает родство. |
Важность определения факта родства при наследовании
Как известно, на территории Российской федерации наследство может быть передано по закону или по завещанию. В первом случае, установление высшей степени родственных связей позволит выиграть наибольшую часть наследства. Так, например, в случае внебрачных детей наследователя (если они есть), своевременное установление родства с покойным позволит им считаться наследниками первой очереди. При оформлении наследства по завещанию наследникам потребуется установить факт родства, например, если не совпадают инициалы в документе или удостоверении личности. Доказательство родства имеет важное значение, как при оформлении наследства по завещанию, так и в случае наследования по закону, предполагающего принятие наследства в порядке очередности.
Специалисты Коллегии адвокатов № 1 помогут в оформлении документов и подаче искового заявления в судебные органы по факту установления родственных связей. Обращайтесь в нашу компанию и вы получите качественные услуги по адекватным ценам.
Заказать обратный звонок
Справка о родстве, где ее получить
Справка, подтверждающая родство, является альтернативным документом. Гражданин не обязательно может заказывать повторное свидетельство. Например, если документ потребуется только один раз.
Кроме того, некоторые документы не выдаются в виде дубликата. Невозможно получить повторное свидетельство о браке после развода. Или о рождении ребенка после его усыновления.
В таких случаях на помощь придет справка о наличии записи в актах гражданского состояния.
Справка содержит следующие данные:
- наименование отдела ЗАГС, который осуществил регистрацию;
- информация, которую содержит актовая запись;
- дату внесения записи;
- дату выдачи справки;
- печать отдела ЗАГС;
- подпись специалиста.
Закон не устанавливает обязанность наследника в получении повторного свидетельства. По своему усмотрению гражданин может выбрать справку. Она равносильна дубликату и подлежит приему нотариусом.
Документы, подтверждающие родственные отношения с умершим
Самый простой и распространенный способ доказать родственную связь с наследодателем — это предъявить нотариусу документы, которые в своё время были получены в ЗАГСе. Это может быть гербовое свидетельство:
- о рождении;
- о смерти;
- о браке;
- об усыновлении (удочерении).
Кроме этого, от наследника в обязательном порядке потребуется удостоверение личности: паспорт, а в случае его отсутствия в силу возраста — свидетельство о рождении.
Следует обратить внимание на то, что нотариус и любые госорганы не берут на рассмотрение дела, по которым были поданы документы ненадлежащего качества, то есть:
- смятые;
- разорванные;
- сильно обветшалые;
- со смазанной печатью и подписями;
- содержащие исправления или пометки, не удостоверенные уполномоченным органом;
- с неразборчивым шрифтом, препятствующим пониманию отображаемой информации.
Такие бумаги не имеют юридической силы и должны быть заменены. Чтобы сделать, это нужно запросить дубликат свидетельства в ЗАГСе, выдавшего его первоначально, а при отсутствии данных по месту отправиться в районный архив.
Алгоритм доказательства родства через суд
Что делать, если факт родства необходимо доказать в суде? Для этого предусмотрен алгоритм действий:
- подготовка и предоставление в суд заявления об установлении родства;
- подготовка пакета документов, необходимых для подачи с заявлением;
- предоставление собранного материала в суд и оплата госпошлины.
Для избегания ошибок в оформлении документов и потери времени рекомендуется обратиться к юристу.
Собранная информация подается в районный суд. Дальше требуется только дождаться решения, вынесенного по данному вопросу. Присутствие заявителя на судебном заседании при этом не требуется.
Решение суда может быть:
- Полным, когда суд полностью признает родство.
- Частичным, когда суд родство признает, но возможность совершать какие-либо действия истцом ограничена.
- Отрицательным, то есть родство не признается.
Постановление можно получить по почте либо придя за ним самостоятельно. Если результат не удовлетворяет истца, его можно оспорить в областном суде. Срок подачи заявления для оспаривания решения суда – 10 дней.
Если родство устанавливается с умершим родственником, в процесс может вовлекаться 3 лицо – мать, отец, жена или ребенок усопшего.
Как можно подтвердить родство при вступлении в наследство
В соответствии с Гражданским кодексом РФ, а именно статьей № 1111, переход наследственной массы к преемнику возможен, как по закону, так и по составленному покойным гражданином завещанию. В том случае, когда переход имущественных прав переходит в соответствии с завещанием, то преемник может представить нотариусу документ, удостоверяющий личность, и сам бланк завещания. Далее в нотариальной конторе будет изготовлено свидетельство о преемстве, после чего наследник получит имущество усопшего, вне зависимости от наличия родственных уз.
В ситуациях, когда преемство происходит по закону, без наличия соответствующего завещания, составленного умершим гражданином при жизни, обязательно нотариусу предоставляется документация, подтверждающая наличие родственной связи. Дополнительно, на основании этих документов, оценивается группа родства, к которой относится преемник, от чего напрямую зависит величина удерживаемой госпошлины (нотариального сбора).
Нотариус включает в открытое дело о наследстве гражданина лишь в том случае, когда последним будет предоставлен документ, подтверждающий родственные узы с умершим лицом.
Признание родственных уз через суд
После того, как в компетентных органах был дан отказ в предоставлении дубликатов или справок, возникает вопрос, как доказать родство с умершим гражданином при вступлении в наследство? В данном случае выход из ситуации один – это обращение с иском в суд.
Если нотариальные конторы, органы ЗАГС, а также архивы могут опираться лишь на достоверные доказательства родственных связей, то судом могут также быть приобщены к делу косвенные улики, а также показания свидетелей (фотографии, письма, и прочие косвенные доказательства родственной связи и права на наследство).
При обращении в органы правосудия следует учитывать тот факт, что иск будет принят лишь в том случае, когда иные методы установления родства не дали конкретного результата. Исковое заявление подается в суд общей юрисдикции, при этом на истца возлагаются все издержки делопроизводства.
Стоит отметить, что дела относительно установления родственной связи не имеют срока исковой давности, однако этот промежуток времени ограничен в период открытия наследственного дела у нотариуса, и составляет всего полгода. Если за это время не успеть сделать подтверждение, то вступление в наследство становится невозможным.
Окончательное решение суда, напрямую зависит от того насколько были убедительными предоставленные истцом доводы, а также доказательства (показания свидетелей при наличии). В большинстве случаев прошения заявителя удовлетворяются, при условии, что цель обращения гражданина аргументирована, а также представленных улик достаточно для того, чтобы судом был принят юридический факт наличия родственных уз между истцом и умершим гражданином.
Дополнительно в решении суда может присутствовать не только факт установления связи, но также и некоторые вытекающие из этого последствия (обязательства, которые переходят к преемнику совокупно со всей наследственной массой). Решение суда вступает в законную силу сразу после вынесения.
Постановление суда не требует публичного оглашения, как правило, оно выносится без присутствия сторон, при этом заявитель получает результат по почте, либо может забрать его лично в канцелярии судебного участка. В том случае, если сторона не согласна с решением, его можно обжаловать в течение десяти дней с момента вынесения.
Для чего требуется подтверждение родственных связей?
Причин, по которым может понадобиться подтверждение родственных связей, достаточно много. Чаще всего документация необходима в следующих случаях:
- Родственное захоронение – для погребения тела в семейной могиле необходимо подтвердить, что на участке захоронены члены семьи.
- Оформление наследства – предусматривает деление имущества усопшего между родственниками и требует признания прав наследника.
- Оформление компенсации за похороны – предоставляется ответственному за погребение. В таком случае, помимо других бумаг, может быть запрошено подтверждение родственных связей.
- Оформление пенсионного пособия по потере кормильца – выдается только лицам, которые являются близкими родственниками усопшего.
- Решение вопросов эмиграции – когда для переезда нужно подтвердить принадлежность к определенной нации.
- Переоформление паспорта погребения – выполняется при смене ответственного лица и требует подтверждения родства с новым распорядителем.
- Перезахоронение, эксгумация – может понадобиться для перевозки останков на другое кладбище, выяснения точной причины смерти и др.
Основания для установления родства
Главной причиной, по которой родственники обращаются за установлением семейных связей, является потеря документации. В такой ситуации необходимо собрать и систематизировать информацию о человеке, определить место проживания, наличие других родных, узнать, была ли у него смена фамилии. Часто это делается для восстановления прав наследства, в том числе при наличии завещания от наследодателя.
Также оформление документации может потребоваться при наличии технических ошибок, допущенных в бумагах. Если таковые имеются, административные органы могут отказать гражданам в получении компенсации на погребение, пенсии по утрате кормильца или в оформлении наследства. В данном случае нужно обратиться в организацию, которая выдавала документацию, и предоставить соответствующее заявление, после чего ошибка будет исправлена.