Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Стоит отметить, что секретарь — не просто «обслуживающий» персонал, это госслужащий, на котором лежит большая ответственность. Сотрудники на эту должность набираются по конкурсу, а окончательное утверждение соискателя и его назначение проводит председатель суда.

Роль секретаря заседания в судебной системе

Чтобы получить право занимать эту должность, кандидат обязан иметь диплом о высшем юридическом образовании и стаж государственной службы не менее трех лет. После вступления в должность секретарь получает первую категорию автоматически. Список его обязанностей входит в должностные регламенты государственных гражданских служащих (2017 год был отмечен расширением перечня документов).

При достаточном понимании принципов судебного документооборота, исполнительности и ответственности, секретарь вполне может стать помощником судьи всего через несколько лет, а после — судьей. Кстати, должностной регламент помощника судьи районного суда немногим отличается от регламента секретаря.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания мирового судьи

Арбитражный процессуальный кодекс РФ, равно как и все принятые на его основании федеральные законы, рассматривают помощника судьи в качестве лица, которое принимает непосредственное участие в процессе. Соответственно, данные лица имеют определенный правовой статус и специальные функции.

В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, касающихся регулирования процесса судопроизводства, все специфические обязанности, направленные на ведение протокола судебного заседания и совершения определенных действий могут осуществляться судьей вплоть до того момента, как будет назначен помощник судьи.

В свою очередь, помощник судьи должен выполнять такие функции непосредственно до назначения секретаря заседания.

Выделяется еще ряд функций, которые могут быть возложены на помощника судьи:

• по поручению судьи он может принимать участие в подготовке дела к предстоящему судебному разбирательству;
• в функции помощника судьи входит помощь судье в организации процесса, его планировании, планировании предстоящего собеседования, предварительного заседания;
• информирует судью о наличии определенных доказательств;
• извещает судью о наличии заявлений и ходатайств, поданных лицами, принимающими участие в судопроизводстве по рассматриваемому делу;
• информирует всех лиц, принимающих участие в деле, их законных представителей о реквизитах арбитражного суда, в котором будет проходить рассмотрение дела, об информационных ресурсах, где можно будет почерпнуть всю необходимую информацию.

Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение функций:

• направленных на осуществление правосудия;
• направленных на совершение определенных действий, которое влекут за собой изменение прав и обязанностей лиц, принимающих участие в рассмотрении дела и прочих участников судопроизводства.

Несмотря на то, что помощник судьи не может оказать своими действиями никакого влияния на исход дела, равно как и на материально-правовые отношения между сторонами, ему также может быть заявлен отвод.

Отвод может быть заявлен в случаях, когда у одного из участников арбитражного процесса появится доказательство того, что помощник судьи заинтересован в результатах рассмотрения дела.

Помощник судьи, также как непосредственно сам судья и секретарь заседания, имеет право заявить самоотвод.

Секретарь судебного заседания — государственный служащий. Обязанности секретарей заседаний обширны. Этот служащий должен быть закреплен за одним судьей, документально обеспечивать его деятельность, организовывать судопроизводства и участвовать на слушаниях.

Эта должность встречается при военном, гражданском, уголовном и других судах. Ответственность, возлагаемая на секретарей судебных заседаний, достаточно высока. Он готовит документацию для заседаний и составляет протоколы слушаний.

Весь спектр прав и обязанностей внесен в должностной регламент секретаря судебного заседания. Он содержит:

• общую информацию о должности;
• перечень норм законодательства, на которые ссылается секретарь во время своей работы;
• перечень требований относительно квалификации и стажа работы;
• список должностных обязанностей;
• перечень обязанностей и прав секретарей заседания;
• вопросы, при решении которых специалист имеет относительную свободу действий;
• список показателей результативности работы.

Согласно правилам регламента эта позиция входит в старшую группу и имеет категорию «специалист». Секретарь назначается зачастую по прошествии соответствующего конкурса. Назначение производится председателем судебной инстанции.

Специалисты, получившие вакансию, напрямую подчиняются председательствующим в суде. Секретарь находится также в подчинении у заместителя председателя, судей, начальников отдела.

Согласно распределению обязанностей лица, занимающие должности секретарей судебных заседаний, замещают друг друга.

Не стоит приравнивать секретаря судебного заседания к простому делопроизводителю, который занимается деловодством и документацией. К представителям данной профессии существуют определенные требования, согласно которым они вправе работать в зале суда. Секретарь заседания не призван просто отображать на бумаге все сказанные во время слушания фразы.

Претендент на должность секретаря судебного заседания должен иметь высшее образование в сфере юриспруденции. При назначении на должность ему присуждают статус юриста 1 категории.

Приветствуется, если претендент работал на государственной службе не менее 3 лет. Зачастую действует конкурсная основа, при которой принимают участие претенденты на должность.

Назначение производится председателем судебного органа.

Должностная инструкция вмещает большой перечень обязанностей. Чтобы их выполнить, претендент должен многое знать, а именно:

• принципы составления документации в сфере судопроизводства;
• нормы поведения в судопроизводстве;
• правила владения профессиональными навыками;
• внутренние правила судебной инстанции;
• нормы поведения государственных служащих.

Претенденты на должность секретаря должны понимать, что ответственность высокая, зарплата, наоборот, не очень. Однако в перспективе секретарь может стать помощник��м судьи, а затем по истечении определенного времени судьей. Кроме этого лица, работающие на этой должности, имеют доступ к слушаниям. Этот опыт станет большим плюсом к юридической практике человека.

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.

В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.

Кроме того, необходимы знания:

• в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
• основ судебного делопроизводства;
• в сфере архивного дела;
• правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
• правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
• правил поведения в суде для сотрудников суда;
• правил внутреннего регламента, установленного в суде;
• делового и светского этикета;
• этику и нормы поведения для государственных служащих;
• должностных инструкций.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.

Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.

Что представляет собой эта профессия

Секретарь судебного заседания — государственный служащий. Обязанности секретарей заседаний обширны. Этот служащий должен быть закреплен за одним судьей, документально обеспечивать его деятельность, организовывать судопроизводства и участвовать на слушаниях.

Эта должность встречается при военном, гражданском, уголовном и других судах. Ответственность, возлагаемая на секретарей судебных заседаний, достаточно высока. Он готовит документацию для заседаний и составляет протоколы слушаний.

Весь спектр прав и обязанностей внесен в должностной регламент секретаря судебного заседания. Он содержит:

• общую информацию о должности;
• перечень норм законодательства, на которые ссылается секретарь во время своей работы;
• перечень требований относительно квалификации и стажа работы;
• список должностных обязанностей;
• перечень обязанностей и прав секретарей заседания;
• вопросы, при решении которых специалист имеет относительную свободу действий;
• список показателей результативности работы.

Согласно правилам регламента эта позиция входит в старшую группу и имеет категорию «специалист». Секретарь назначается зачастую по прошествии соответствующего конкурса. Назначение производится председателем судебной инстанции. Специалисты, получившие вакансию, напрямую подчиняются председательствующим в суде. Секретарь находится также в подчинении у заместителя председателя, судей, начальников отдела. Согласно распределению обязанностей лица, занимающие должности секретарей судебных заседаний, замещают друг друга.

Регламент обязывает секретаря вести профессиональную деятельность соответственно с нормативными документами государства и регионов РФ, а именно:

• Конституцией Российской Федерации;
• должностным регламентом;
• нормативно-правовыми актами;
• Федеральными законами касательно госслужбы;
• различными постановлениями;
• кодексом этики госслужащих суда.

Известно, что в любом процессе, как правило, участвуют следующие группы лиц:

1. Представители государственных органов. Сюда относятся те, кто проводит данное разбирательство (судья, прокурор и другие).

2. Стороны процесса, или его непосредственные участники (истец и ответчик). Если речь идет об уголовном деле, то это, соответственно, потерпевший и обвиняемый.

3. Их представитель и защитники.

4. Иные субъекты, которые помогают осуществить правосудие.

Именно к последней группе лиц, помимо экспертов и других специалистов, относится секретарь судебного заседания. Его работа не так проста, как это кажется на первый взгляд. Многие по привычке считают, что секретарь – это тот, кто отвечает на телефонные звонки, ведет деловую переписку и занимается проблемами канцелярии. В данном случае у работника этой профессии совершенно иные задачи. По сути, он является помощником судьи.

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

• выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
• регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
• вести регистрационного журнала;
• отправлять судебные решения участникам процесса;
• выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
• вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
• принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
• выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
• подготовка и сдача в архив дел;
• вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
• участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

• соблюдение Конституции и всех законов;
• исполнение должностных обязанностей;
• соблюдать распорядок работы суда;
• хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
• отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

Чем занимается секретарь судебного заседания мирового судьи? Обязанности у такого работника следующие:

1. Уведомление основных участников процесса о дате и времени проведения заседания. Не просто отправка почтой извещений, но и поиск места расположения ответчика, свидетелей, иных лиц. Довольно часто участники определенного дела любыми способами пытаются затягивать его рассмотрение, стараются уклоняться от письменных уведомлений (повесток). Секретарь обязан найти человека и пояснить ему правовые последствия подобных действий.
2. Учет и анализ исходящей и входящей документации: сортировка поступающих сообщений, заполнение журнала.
3. Выдача оригиналов и копий постановлений и решений обеим сторонам (третьим лицам при необходимости).
4. Составление статистической отчетности.
5. Выполнение других функций, которые связаны с формальной деятельностью судьи.

Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда 2019

Процедуры служебного взаимодействия секретаря суда в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляются в порядке организационно-правовых действий по подготовке, согласованию и принятию решений.

Основной целью деятельности секретаря судебных заседаний является ведение судопроизводства районного суда.

Средний доход по перечисленным вакансиям, судя по данным из текущим запросам за месяц, составляет 12000 руб. Минимальный показатель заработной платы в месяц по текущему запросу: 10000 руб. Работодатели обычно указывают виды занятости по данной специализации: «полный день», «полная», «Полная занятость». Значение медианы заработной платы в месяц по текущему запросу: 12000 руб.

После рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом суда.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

У разных работодателей секретари, занимающиеся и делопроизводством, могут выполнять разные функции. Так, в крупных компаниях с международным участием в их обязанности может входить помощь руководителю в общении с иностранцами, ведение иностранной документации и другие специфические функции. В бюджетных учреждениях от них требуется работа с унифицированной системой государственной документации. Все эти отраслевые особенности необходимо отразить в данном разделе.

Внимание! Работодатель не может просто изменить прописанные в инструкции трудовые обязанности. Для этого необходимо заручиться письменным согласием самого работника. Поэтому с самого начала нужно внимательно отнестись к разделу, исчерпывающе описав обязанности сотрудника.

На основании каких нормативных документов работает секретарь судебного заседания? Обязанности и права такого сотрудника определены должностной инструкцией. Государственный служащий обязан руководствоваться в своей работе Конституцией страны, президентскими указами, федеральными нормативными актами, а также постановлениями Верховного суда и правительства.

В своей деятельности этот участник заседания обязан ссылаться на должностной регламент и служебный распорядок. При отсутствии по объективным причинам секретаря, его замену осуществляет помощник судьи.

Где можно получить специальность «секретарь судебного заседания»? Обязанности такого сотрудника предполагают получение юридического либо правоведческого высшего образования. Какие требования предъявляются к соискателю на подобную должность? Среди них:

• владение законодательством страны;
• знание нормативной базы;
• навыки обработки информации;
• знание правил пожарной безопасности и охраны труда;
• умение применять теоретические знания на практике

До вступления в должность соискателю поясняются основные права и обязанности секретаря судебного заседания. Он знакомится с должностной инструкцией, стандартными правилами этикета, служебным распорядком.

Какими умениями должен обладать секретарь судебного заседания? Обязанности, которые выполняет такой сотрудник, предполагают наличие у него аналитических умений.

Служащий должен владеть методикой планирования, мгновенного принятия решения, коммуникационными качествами, грамотным распределением рабочего времени, толерантным отношением к окружающим. Секретарь должен владеть навыками ведения деловых переговоров, информационными технологиями, систематически повышать свою квалификацию.

В ней указаны основные обязанности секретаря судебного заседания. Остановимся на них подробнее:

• изучение всех участников судебного заседания;
• внесение сведений о подготовке конкретного дела в справочный лист;
• подготовка и указание дел, назначенных к рассмотрению на информационном стенде;
• анализ готовности аппаратуры и зала к судебному процессу;
• проверка явки всех участников заседания, выявление причин отсутствия;
• исполнение поручений, данных судьей по организации процесса;
• ведение, оформление протокола в ходе самого заседания;
• информирование всех участников процесса в случае переноса даты заседания;
• подготовка и направление копий документов всем участникам процесса в сроки, установленные российским законодательством

Требования к должности секретарь суда

Не стоит приравнивать секретаря судебного заседания к простому делопроизводителю, который занимается деловодством и документацией. К представителям данной профессии существуют определенные требования, согласно которым они вправе работать в зале суда. Секретарь заседания не призван просто отображать на бумаге все сказанные во время слушания фразы.

Читать также: Какие дела рассматриваются в мировом суде

Претендент на должность секретаря судебного заседания должен иметь высшее образование в сфере юриспруденции.

При назначении на должность ему присуждают статус юриста 1 категории. Приветствуется, если претендент работал на государственной службе не менее 3 лет.

Зачастую действует конкурсная основа, при которой принимают участие претенденты на должность. Назначение производится председателем судебного органа.

Должностная инструкция вмещает большой перечень обязанностей. Чтобы их выполнить, претендент должен многое знать, а именно:

• принципы составления документации в сфере судопроизводства;
• нормы поведения в судопроизводстве;
• правила владения профессиональными навыками;
• внутренние правила судебной инстанции;
• нормы поведения государственных служащих.

Претенденты на должность секретаря должны понимать, что ответственность высокая, зарплата, наоборот, не очень. Однако в перспективе секретарь может стать помощником судьи, а затем по истечении определенного времени судьей. Кроме этого лица, работающие на этой должности, имеют доступ к слушаниям. Этот опыт станет большим плюсом к юридической практике человека.

Претенденты, получившие вакансию секретаря судебного заседания, имеют свои права. Их прописывает регламент судебной инстанции каждого субъекта РФ. Итак, лица, занимающие эту должность, имеют право:

• быть обеспеченными техническими средствами для выполнения обязанностей;
• ознакомиться с регламентирующей документацией, которая содержит уточнения прав и обязанностей секретаря;
• знакомиться с показателем результата работы на занимаемой должности;
• получать информацию, которая понадобится для выполнения прямых обязанностей, в судебных органах;
• вносить предложения касательно улучшения состава судебного органа;
• получать отпуск, праздничные дни, выходные;
• иметь установленный рабочий день;
• получать заработную плату и иные начисления, которые установлены законом РФ и служебным контрактом;
• иметь доступ к информации, касающейся государственной тайны, когда это необходимо в рамках ведения производства;
• знакомиться с материалами в личном деле, включая отзывы о своей работе;
• защищать личную информацию;
• иметь профессиональное развитие;
• повышать свой квалификационный уровень, проходить переподготовку;
• быть членом профсоюзного комитета;
• заявлять о необходимости проведения служебного расследования;
• защищать свои права, исполняя служебные обязанности.

Права секретарей судебных заседаний защищает законодательство РФ.

Читать также: Как правильно пожаловаться на бездействие приставов ФССП

Граждан зачастую интересует, чем занимается секретарь судебного заседания районного судебного органа и что делает получивший эту должность в мировом суде. Независимо от юрисдикции секретари судебных заседаний имеют свой круг обязанностей. Секретари в мировом суде (судебный участок) имеют такой же перечень должностных обязанностей, что и секретари районного органа.

Средняя зарплата секретаря заседания в разных странах значительно различается. В некоторых государствах эта должность является неплохо оплачиваемой.

Например, в Соединенных Штатах Америки средняя зарплата составляет более 3 тысяч долларов. Приблизительно такой же доход получают секретари судебных заседаний из Швейцарии, Великобритании, Германии.

В России этот показатель намного меньше и составляет 300 долларов. Хотя этот показатель варьируется зависимо от региона.

Читать также: Порядок обжалования экспертизы в суде

Наиболее высокую ставку имеют секретари из Магаданской области. Их ежемесячная зарплата составляет чуть более 30 тысяч рублей. В Камчатском и Ненецком краях зарплаты составляют 27 тысяч рублей ежемесячно.

Зарплата секретаря мирового суда немногим меньше месячного оклада при районном суде. Открытые вакансии предлагаются с окладом наполовину меньше, чем заявленный доход по статистике. Это зависит от того, что дополнительно полагаются различные премиальные выплаты и надбавки. В Москве чистый оклад по вакансиям в мировой суд составляет не более 15 тысяч рублей, районный — до 20 тысяч рублей.

Заработная плата секретаря заседания во многих районах РФ значительно ниже средней зарплаты по стране. Согласно статистике такая ситуация не может привести к повышению общей квалификации людей, занимающих эту должность. После повышения профессионального уровня специалисты стараются перейти на более высокооплачиваемую работу.

В ближайшем будущем планируют повысить зарплаты работникам судебного аппарата. Количество обязанностей будет соответствовать размеру заработной платы. Все это должно позитивно повлиять на уровень подготовки и квалификации секретарей судебных заседаний.

Не нашли ответа? Консультация юриста бесплатно!
(25 в среднем: 4,90 из 5)
Загрузка…

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
5. Подшивка документов и формирование томов дел.
6. Опись архивных документов согласно графику.
7. Написание и выдача исполнительных листов.
8. Своевременная сдача документации в архив суда.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда 2021 год

1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность секретаря руководителя и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].

1.4. Секретарь должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;

— положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;

— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;

— устав предприятия;

— организацию делопроизводства;

— методы оформления и обработки документов;

— архивное дело;

— машинопись;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы административного права и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Секретарь непосредственно подчиняется руководителю [предприятия, структурного подразделения].

1.6. Во время отсутствия секретаря (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

Секретарь имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Вписать нужное].

Секретарь несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

После рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом суда.

Справедливо полагать, что зарплата судей должна быть выше, чем у среднестатистических граждан государства.
На улице Бурково в Болшеве сегодня открыли новый водозаборный узел. Он обеспечит водой более 10,5 тысяч жителей микрорайонаИз этих 10,5 тысяч — 8 тысяч жители театрпарка, построенного ООО «Г-ль» на землях с/х назначения.

В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой. Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Примерная форма должностного регламента государственного служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ наименование судебного органа ]

[ Ф. И. О., должность руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностной регламент ]

[ число, месяц, год ]

Должностной регламент
государственного служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания

[ наименование судебного органа, судебного участка ]

Настоящий должностной регламент разработан и утвержден на основании служебного контракта с секретарем судебного заседания, в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента РФ от 31 декабря 2005 года N 1574 «О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы» и иными нормативно-правовыми актами.

Регистрационный номер (код) должности — [ значение ].

1. Общие положения

1.1. Секретарь судебного заседания относится к категории специалистов старшей группы и непосредственно подчиняется [ наименование должности руководителя ].

1.2. Должность секретаря судебного заседания замещается на конкурсной основе лицом, имеющим гражданство Российской Федерации, высшее юридическое образование, стаж государственной службы не менее одного года либо стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.3. Секретарь судебного заседания должен знать:

— Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

— иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы организации и прохождения государственной гражданской службы;

— нормативную базу, соответствующую сфере деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

— нормы делового общения;

— методы работы с применением автоматизированных средств;

— порядок работы со служебной информацией;

— правила внутреннего служебного распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.4. Профессионально важные качества: [ перечислить качества ].

2. Должностные обязанности

На секретаря судебного заседания возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и нормативных актов субъектов Российской Федерации.

2.2. Обеспечение деятельности судебного участка.

2.3. Соблюдение прав и законных интересов граждан и организаций.

2.4. Проведение подготовительных действий к судебному заседанию.

2.5. Обеспечение вызова участков процесса.

2.6. Проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании.

2.7. Проверка надлежащего извещения участников процесса и информирование об этом судьи.

2.8. Ведение протокола судебного заседания.

2.9. Своевременное сообщение руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению конфликта.

2.10. Полное и правильное изложение в протоколе действий и решения суда, действий участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания.

2.11. Ведение делопроизводства судебного участка: подшивка в дело документов в хронологическом порядке, нумерация листов дела, составление описи содержащихся в деле документов и др.

2.12. Поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения обязанностей.

2.13. Неразглашение сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь или достоинство.

3. Права работника

Секретарь судебного заседания имеет право на:

3.1. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.2. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.3. Реализацию установленных федеральными законами основных прав гражданского служащего.

3.4. Выполнение иной оплачиваемой работы при условии предварительного уведомления представителя нанимателя и [ указать наименование должности руководителя ], а также отсутствия конфликта интересов.

3.5. Должностной рост на конкурсной основе.

3.6. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством.

3.7. Медицинское страхование в соответствии с законодательством о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации.

3.8. Основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные и обусловленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4. Ответственность работника

Секретарь судебного заседания несет ответственность:

4.1. За нарушение запретов, связанных с гражданской службой.

4.2. За несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральными законами.

4.3. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

4.4. За утрату или порчу государственного имущества, которое было предоставлено для исполнения должностных обязанностей.

5. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные ре��ения

5.1. Управленческие решения секретарь судебного заседания не принимает.

5.2. Принимает решения, связанные с исполнением должностных обязанностей.

6. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей

6.1. Поручения и указания секретарю судебного заседания могут давать [ указать наименование должности руководителя ] по вопросам деятельности, отнесенным к его компетенции.

6.2. Взаимодействует с другими государственными гражданскими служащими, гражданами, организациями в целях выполнения должностных обязанностей. Взаимодействие осуществляется посредством устного общения, телефонных переговоров и иными методами, исключающими принятие управленческих решений.

6.3. Обращения (заявления, докладные записки, уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую работу) секретарь судебного заседания представляет в письменной форме на имя [ указать Ф. И. О., наименование должности ].

Роль секретаря заседания в судебной системе

Стоит отметить, что секретарь — не просто «обслуживающий» персонал, это госслужащий, на котором лежит большая ответственность. Сотрудники на эту должность набираются по конкурсу, а окончательное утверждение соискателя и его назначение проводит председатель суда.

Чтобы получить право занимать эту должность, кандидат обязан иметь диплом о высшем юридическом образовании и стаж государственной службы не менее трех лет. После вступления в должность секретарь получает первую категорию автоматически. Список его обязанностей входит в должностные регламенты государственных гражданских служащих (2017 год был отмечен расширением перечня документов).

При достаточном понимании принципов судебного документооборота, исполнительности и ответственности, секретарь вполне может стать помощником судьи всего через несколько лет, а после — судьей. Кстати, должностной регламент помощника судьи районного суда немногим отличается от регламента секретаря.

Почему люди идут работать секретарями судов

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе.

Права и обязанности помощника

Выделяется еще ряд функций, которые могут быть возложены на помощника судьи:

• по поручению судьи он может принимать участие в подготовке дела к предстоящему судебному разбирательству;

• в функции помощника судьи входит помощь судье в организации процесса, его планировании, планировании предстоящего собеседования, предварительного заседания;

• информирует судью о наличии определенных доказательств;

• извещает судью о наличии заявлений и ходатайств, поданных лицами, принимающими участие в судопроизводстве по рассматриваемому делу;

• информирует всех лиц, принимающих участие в деле, их законных представителей о реквизитах арбитражного суда, в котором будет проходить рассмотрение дела, об информационных ресурсах, где можно будет почерпнуть всю необходимую информацию.

Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение функций:

• направленных на осуществление правосудия;

• направленных на совершение определенных действий, которое влекут за собой изменение прав и обязанностей лиц, принимающих участие в рассмотрении дела и прочих участников судопроизводства.

Что должен делать секретарь судебного заседания

Секретари судебных заседаний во многих судах выдают исполнительные листы, а также отвечают за делопроизводство. В частности, в их обязанности входит формирование материалов дела в соответствии с инструкцией о делопроизводстве. Если ваши отношения начинают переходить в судебную плоскость или до досудебного разбирательства третейских судов, то самое время обратиться за юридической помощью.

Дело в том, что арбитражные отношения очень специфичны, здесь практически всегда обе стороны знают, чего хотят и понимают подводные камни своей деятельности. В связи с этим многие субъекты арбитражных правоотношений пользуются юридической помощью. Данная помощь заключается в первую очередь в правильном осуществлении всех процессуальных действий. Несмотря на профессиональность людей в введение своей отраслевой деятельности, многие из них не знают, как правильно вести себя в суде, какие права они имеют и как процедуры желательно выполнить. Кроме того, процесс в арбитражном суде всегда выражается в споре, в связи с этим необходимо доказывать свою точку зрения, причем любой аргумент должен подкрепляться доказательствами.

Поэтому возникает проблемы в изучении вопроса с правовой точки зрения, так как на обывательском уровне все понимает, почему так правильно, а вот с точки зрения права никто это объяснить не может. Кроме того, важно и уметь правильно аргументировать свою точку зрения, а также подкреплять свои аргументы доказательствами. В связи с этим необходимо еще осуществить массу действий по сбору доказательств, которые смогли бы доказать вашу точку зрения по данному вопросу. Сделать все это самостоятельно практически невозможно, тем более, по сложным категориям дел, именно поэтому рекомендуется обращаться за юридической помощью к квалифицированным специалистам во области права.

Секретари отвечают за судебное извещение лиц, участвующих в деле, иных участников процесса, за своевременное информирование судьи о наличии или отсутствии уведомления, свидетельствующего о надлежащем извещении.

Должностные инструкции секретаря судебного заседания определяют его полномочия, права и обязанности. Но так же как и помощник судьи, секретарь судебного заседания не имеет права совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса.

Похожие записи:

• Возврат страховки при продаже автомобиля
• Правовой статус лица, исполняющего обязанности руководителя
• Размер алиментов на двоих детей от не трудоустроенного родителя