Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление адресно-справочной информации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок действия справки о регистрации по месту жительства ограниченный. Причиной тому являются переменные сведения, которые в ней прописываются. Поэтому независимо от того, что данный документ не несет в себе никаких юридических ограничений относительно срока действия, негласно принято считать его актуальным на протяжении 30 календарных дней с момента выдачи.
Pacшиpeннaя apxивнaя выпиcкa из дoмoвoй книги включaeт в ceбя тe жe cвeдeния, чтo и cтaндapтнaя. Oднaкo cyщecтвeнныe oтличия мeждy двyмя блaнкaми вce жe ecть.
Чтo тaкoe apxивнaя выпиcкa из дoмoвoй книги? Этo cпpaвкa, кoтopaя coдepжит дaнныe нe тoлькo тeкyщeгo мoмeнтa вpeмeни, нo и пpoшeдшиx лeт. Чeлoвeкy для тex или иныx цeлeй мoгyт пoтpeбoвaтьcя cвeдeния o paнee пpoживaющиx в пoмeщeнии жильцax, нo выпиcaнныx oттyдa. Пo жeлaнию зaкaзчикa мoгyт быть yкaзaны дaнныe зa вecь пepиoд или зa кaкoй-тo oтдeльный вpeмeннoй пpoмeжyтoк.
BНИMAНИE. Этoт дoкyмeнт oбязaтeльнo включaeт в ceбя дaнныe o тex лицax, кoтopыe вpeмeннo oтcyтcтвyют, нo имeют пpaвo пpoживaть в пoмeщeнии.
Apxивнaя cпpaвкa пo квapтиpe зaкaзывaeтcя в тex cлyчaяx, кoгдa зaключaeтcя cдeлкa кyпли-пpoдaжи. Этoт дoкyмeнт пoзвoляeт тoчнo oпpeдeлить, ктo пpoпиcaн в пoмeщeнии и ecть ли лицa, имeющиe пpaвo нa нeгo, нo вpeмeннo cнятыe c peгиcтpaциoннoгo yчeтa пo дaннoмy aдpecy.
Пoкyпaтeль имeeт вoзмoжнocть пpocлeдить иcтopию квapтиpы и пpинять взвeшeннoe peшeниe o зaключeнии cдeлки или oткaзe oт нee.
Peкoмeндyeтcя зaкaзывaть pacшиpeннyю выпиcкy в cлeдyющиx cлyчaяx:
- Пepeд нaчaлoм пpивaтизaции жилoгo oбъeктa.
- Пpи пoкyпкe жилья, кoтopoe былo cдaнo в экcплyaтaцию бoлee 7 лeт нaзaд.
CПPABКA. Paнee пpoживaющиe в пoмeщeнии нecoвepшeннoлeтниe дeти и лицa пpeклoннoгo вoзpacтa мoгyт пpeтeндoвaть нa жилплoщaдь, дaжe пocлe ee пpoдaжи. Пoэтoмy cтoит зaкaзaть cпpaвкy и пoлyчить иcчepпывaющиe дaнныe o гипoтeтичecкиx pиcкax.
Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Способы получения свидетельства
Способов получить справку о регистрации несколько: обратиться в МФЦ, ЖЭК или МВД; воспользоваться интернет-ресурсом «Госуслуги».
- Для того чтобы оформить справку образца 3 или 8, требуется обратиться в любое территориально подходящее подразделение МВД (министерство внутренних дел). От вас потребуется предоставление следующего пакета документов: написанное заявление; ксерокопия и оригинал паспорта, включающие в себя страницы с указанным адресом прописки, либо другой документ, который может подтвердить место проживания; правоустанавливающий документ.
- Если вы решили обратиться в МФЦ (многофункциональный центр), для оформления свидетельства о регистрации вам понадобится: составленное заявление установленной организацией формы; паспорт; в случае проживания по адресу несовершеннолетних нужно предоставить свидетельство о рождении.
- При оформлении с помощью паспортиста из ЖЭКа или управляющей компании вам будет более чем достаточно предъявить свой паспорт, так как данное предприятия имеет в распоряжении все необходимые и возможные сведения о жилой площади и количестве когда-либо зарегистрированных на ней лиц.
- Получить документ, свидетельствующий о регистрации, несложно через интернет-портал «Госуслуги». Для этого достаточно выполнить такие действия: зарегистрироваться на сайте; нажать на «Каталог услуг»; выбрать нужную услугу, подтвердив выбор нажатием кнопки «Получить»; внимательно заполнить появившийся на экране бланк; проверить личный кабинет на наличие входящего уведомления с указанной датой и временем, когда можно получить необходимый документ.
Данная версия справки по форме 9 содержит аналогичную информацию, но дополнительно содержит:
- все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в этой квартире с момента ее ввода в эксплуатацию до настоящего времени;
- даты заселения и выселения проживающих.
Обычно такая информация нужна при покупке квартиры, когда важна вся история.
Лучше получить справку из архива и проверить всех бывших жильцов, чтобы избежать ситуации с покупкой квартиры, из которой гражданин был временно выселен по причине:
- учится в другом городе;
- отбывание наказания в виде лишения свободы;
- военная служба;
- находясь в командировке длительное время.
По возвращении такой гражданин имеет право быть восстановленным и претендовать на жилую площадь.
Также архивная справка часто требуется для разрешения имущественных споров в суде. Но есть и другие ситуации, когда это необходимо:
- Для оформления наследства. В ситуации, когда гражданин фактически приобретает квартиру без регистрации права на наследство у нотариуса, единственным документом, подтверждающим этот факт, является справка № 9. В ней указано, что гражданин и наследник проживали вместе до своей смерти.
- В случае имущественного спора этот документ помогает доказать, что в рассматриваемой квартире ранее проживал гражданин из другого города или города.
- В случае приватизации требуется справка из архива, подтверждающая, что заявитель участвовал в ней впервые (форма запроса № 9 со всех предыдущих мест проживания приватизирующего лица).
- Подайте заявку лично или через доверенное лицо с доверенностью.
- Воспользуйтесь услугами Почты России.
- Зайдите в личный кабинет на портале «Госуслуга» и отправьте соответствующее электронное заявление.
Архивная справка о стаже работы
Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:
- В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
- Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
- Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).
Кто может получить справку формы 9
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».
Сроки получения и действия справки о регистрации, цена
Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.
Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.
Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.
Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.
Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.
Подтверждающий регистрацию по месту жительства документ: образец
Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:
- Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8).
Данные документы имеют унифицированную форму. Их можно найти в Административном регламенте…, утв. приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (далее — административный регламент).
Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 2 к административному регламенту) содержит следующие сведения:
- Название документа.
- Номер справки.
- Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
- Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
- Реквизиты свидетельства о рождении.
- Наименование органа, оформившего документ, печать.
- Ф. И. О. руководителя, подпись.
Справка №8 представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации по постоянному месту жительства. В ней указываются данные только о том человеке, которому она предоставляется. Не стоит путать форму №8 с бланком о регистрации по месту пребывания. Документ может быть выдан гражданам вне зависимости от возраста. Бумага может быть получена даже для малолетних лиц, которые еще не достигли 14 лет. Перечень сведений, которые содержатся в ней, также строго определен.
В справке по форме №8 отображаются следующие данные:
- ФИО гражданина;
- адрес официальной регистрации;
- информация о бумаге, на основании которой предоставляется справка;
- полное наименование учреждения, предоставляющего форму №8;
- дата выдачи формы №8 или 9;
- подпись и печать уполномоченного лица.
В свидетельстве содержатся персональные данные гражданина. Потому они предоставляются только самому заявителю. Третьим лицам справка не выдается. Исключение из правила составляют только родители и иные законные представители несовершеннолетних. Скачать образец готового бланка заявления для получения справки по форме №8 можно в интернете.
Справка о регистрации по форме 9. В чем отличия обычной и архивной справки такой формы ?
Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:
- о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
- собственнике жилья;
- наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
- дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
- жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
- лице, которому выдается справка.
В обычной справке о составе семьи указываются только те граждане, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи справки. Архивная справка по форме 9 содержит информацию обо всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию. Именно этот документ показывает историю жилого помещения. К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.
Что такое справка форма номер 7, 9 и 12
При продаже квартиры форму 9, как и ряд других документов, желательно запросить у продавца заблаговременно – еще до внесения задатка. Тогда можно избежать неприятных сюрпризов. Данная справка не имеет законодательно установленного срока действия, она лишь подтверждает сведения о зарегистрированных в объекте жильцах на дату выдачи документа. Однако организации, которые принимают эту форму, вправе самостоятельно устанавливать допустимый срок ее действия (обычно около месяца). Поэтому лучше все-таки оформлять справку номер девять ближе ко дню подписания договора. В особо проблемных случаях этот документ можно получить несколько раз: до внесения аванса, до заключения договора и до полной передачи денег.
метраж помещения, краткие сведения о здании, замечания о дефектах и проведенных перепланировках (когда об этом известно паспортной службе) . По сути, справка номер семь – это «выжимка» из паспорта объекта недвижимости, хранящегося в проектно-инвентаризационном бюро (или в бюро технической инвентаризации).
Как оформляется справка формы 12?
Справка форма 12 – это справка, которая содержит информацию о «снятии с регистрации некоторых категорий граждан». Т.е. в этой справке прописаны все граждане, которые могут в будущем претендовать на оформленную квартиру, в случае недееспособности или смерти её владельца, то есть форма 12 нужна для распределения квартиры в случае отсутствия завещания у покойного. По вопросу жилищных моментов существует также справки номер 7 и 9.
В отличие от этих двух информационных источников справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан говорит не только о том, сколько людей было прописано в квартире за период одного владельца (как форма номер 7).
Форма 12 на квартиру содержит информацию, затрагивающую всех жителей жилищного участка, которые пребывали в ней в течение всего существования квартиры с начала её постройки и до снесения самого дома. В отличие от других бумаг форма 12 законодально не имеет срока, то есть не требует обновления. Обычно назначением срока действительности является сама строящая организация, которая зачастую выставляет число за глаза и на веки вечные.
Какими способами можно получить
Справка выдается разными учреждениями, поэтому выбор зависит от предпочтений самих заявителей.
| Организации, выдающие справки | Нюансы обращения к ним |
| Местная администрация | Выбираются органы самоуправления для получения этой бумаги в небольших городах или селах, где отсутствуют другие учреждения, которые могли бы выдать справку. |
| Паспортный стол или отделение ФМС | Именно данная организация занимается учетом граждан на основании ПП №713. Обращаться надо в отделение по месту проживания заявителя. |
| УК | Все управляющие организации, которые занимаются обслуживанием жилищного фонда, ведут собственный учет граждан, проживающих в том или ином жилом доме. Сюда относятся не только УК, но и ЖКХ, а также частные фирмы. Первоначально надо определиться с тем, какая компания отвечает за конкретный многоквартирный дом, после чего можно обращаться в учреждение за получением справки. |
| Архив | Нередко требуется получить документ, содержащий сведения за предыдущие годы. В этом случае надо обращаться в архив, причем обычно он располагается в местной администрации. |
| МФЦ | Данная организация представлена посредником между заявителями и разными государственными учреждениями. К плюсам обращения в этот центр относится оперативность оформления разных документов, а также отсутствие необходимости долго стоять в очереди. Работники МФЦ оказывают гражданам помощь в подготовке документов, а также отвечают на все вопросы. |
| Портал Госуслуг | Для этого надо зарегистрироваться на этом портале. Далее в личном кабинете следует найти соответствующий раздел с оформлением документации. При заполнении формы указывается, где нужно будет получить готовую справку. Оптимально для этого выбирать МФЦ или паспортный стол. Также может бумага высылаться по адресу заявителя почтой. |
| Через специализированные сайты | Они предлагают оформление документа за определенную плату. Получить его можно на почту или в МФЦ и паспортном столе. |
В каких случаях нужен документ
В тех ситуациях, когда в контролирующие инстанции нужно предоставить справку о составе семьи, достаточно подготовить обычную форму с указанием перечня лиц, прописанных в квартире в настоящий момент времени. Однако в некоторых случаях будет нужна именно архивная справка. Во-первых, данный документ является обязательным для осуществления операции по приватизации имущества.
Если заинтересованное в приватизации квартиры лицо ранее проживало в другом месте, то ему придется доказать официальное право на приватизацию. Для этого нужно заказать справку по форме №9 по каждому прежнему адресу постоянного или временного проживания. В них в полной мере будут отражены сведения о том, в какое конкретно время гражданин жил по указанным адресам.
На основе рассматриваемого документа те агентства, которые занимаются приватизацией, подтвердят, что эта операция раньше не производилась гражданином. Во-вторых, данный документ за прошедшие периоды может потребоваться для оформления законных прав наследования.
Если фактический наследник в установленные сроки не смог обратиться в нотариальную контору для получения соответствующих прав, то ему придется доказать законность своих претензий.
К тому же, проживание наследника вместе с лицом, предоставляющим имущественный объект в качестве наследства, будет являться одним из доказательств вступления в права. Для подтверждения факта сожительства как раз и нужна архивная справка.
Срок оформления, действия и стоимость
Практика показывает, что классическая справка о регистрации подготавливается в течение двух часов после личного обращения в контролирующую инстанцию и предоставления установленного пакета документации. Что касается именно архивного аналога, то для ее изготовления уполномоченным сотрудникам органа потребуется несколько рабочих дней.
Повышенные временные рамки обуславливаются необходимостью проверкой всей информации о тех лицах, которые когда-либо были прописаны на данной жилплощади. В случае, если предварительное заявление на получение такого документа подготавливается через портал государственных услуг, то срок ее изготовления будет составлять примерно 30 дней.
Стоит отметить, что срок действия справки четко не регламентируется нормами действующего законодательства. Это прямо указывает на факт того, что с момента получения документа на руки его срок годности будет неограничен. Однако можно встретить и исключения. Форма №9 действовать будет действовать в тех ситуациях, когда в жилом помещении не было случаев снятия лиц с регистрационного учета.
Справка выдается совершенно бесплатно, без необходимости оплаты государственной пошлины. Именно поэтому нужно помнить о том, что, если представитель уполномоченной службы требует определенную выплату, то это является законным основанием для обращения в местную прокуратуру или в высшие судебные инстанции.
Запрашиваем лично — официальный способ
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.
Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:
- Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
- Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
- Подать запрос в уполномоченный орган.
- Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.
Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?