Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать компенсацию при увольнении сотруднице после декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если женщина принимает решение уволится или работодатель вынужден это сделать, она должна получить компенсацию за неиспользованный отпуск. При его расчете нужно принимать во внимание заработанные дни отпуска. Время, которое относится к уходу за ребенком, не принимается во внимание.
Пример расчета компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Для того, чтобы чётко понять расчет компенсации за неиспользованный после декретного обычный отпуск, разберем пример.
Самойлова И.О. трудилась в ООО «Колос» с 1 июля 2016 года.
С 25 октября 2018 по 13 марта 2019 включительно Самойлова была в отпуске по беременности и родам.
В период с 14 марта 2019 Самойлова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
24 июля 2020 сотрудница уволилась по собственному желанию.
За все время работы Самойлова была в очередном оплачиваемом отпуске с 3 по 30 июля 2017, с 4 по 31 июля 2018 г. Всего – 56 дней.
Для начала рассчитаем стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. У сотрудницы нет права на дополнительный отпуск. Оплачиваемый отпуск ей положен, как и большинству работников, – 28 календарных дней.
С 01.07.2016 по 30.06.2017 – 12 месяцев.
С 01.07.2017 по 30.06.2018 – 12 месяцев.
С 01.07.2018 по 30.06.2019 – 8 месяцев.
Разберем, как получилось 8 месяцев. Во-первых, период отпуска по уходу за ребенком (с 14.03.2019 по 24.07.2020) не входит в стаж, дающий право на отпуск. Остаток марта – с 1 по 13 число – составляет 13 дней, а значит менее половины месяца тоже не входит в стаж, дающий право на отпуск.
Получаем, что за все время работы Самойловой положено 74,64 дня оплачиваемого отпуска:
28 дней × 2 + 8 месяцев × 2,33 дня = 74,64 дня.
74,64 дня – 56 дней = 18,64 дней – подлежит компенсации как неиспользованный отпуск.
Учитывая, что весь расчетный период (с 01.07.2019 по 30.06.2020), а также предшествующий период сотрудница не имела заработка, за расчетный период надо взять отрезок с 01.10.2017 по 30.09.2018, в котором заработок составил 200 000 руб.:
- получается 11 календарных месяцев – полностью отработанных;
- в июле 2018 (период ежегодного отпуска) сотрудница отработала 3 дня: 29,3 дней / 31 день × 3 дня = 2,84 дня;
- средний заработок = 200 000,00 / (29,3 дня × 11 месяцев + 2,84 дня) = 615,12 руб.;
- сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 18,64 дня × 615,12 руб. = 11 465,84 руб.
Распространенные ошибки
В вопросе, связанном с увольнением женщины после декретного отпуска многие допускают ошибки. Стоит изучить самые распространенные из них и получить советы и рекомендации относительно правильных схем действий.
Ошибка 1. Многие женщины считают, что не имеют права уволиться, находясь в отпуске по уходу за малышом.
Это не так. Если женщина находится в декрете и на предприятии есть соответствующий приказ, она может уволиться. Причем сделать это можно по собственному желанию. В данной ситуации не обязательно выходить из отпуска, чтобы подать заявление. Можно отправить его почтой.
Ошибка 2. Некоторые сотрудники не понимают и не знают правовых особенностей увольнения в подобной ситуации.
Правильно, соответствующее закону увольнение выглядит обычным образом. Подписывается заявление, издается приказ, в трудовую заносится соответствующая запись, выплачиваются необходимые суммы и компенсации. Важно проследить за тем, чтобы в трудовой стояла правильная запись: «Увольнение по уходу за ребенком до 3 лет». Подобная формулировка позволит встать на учет в центр занятости, получить дополнительные выплаты и устроиться на работу.
Как уволиться после непосредственного окончания законного декрета?
Беременная работница имеет равные права на добровольный уход с работы, как и все остальные действующие сотрудники. Календарные дни, отведенные на саму беременность и должный уход за ребенком, учитываются при точном подсчете накопленного трудового стажа. Сотруднице, намерившейся уволиться после прошедшего декретного отпуска, положено определенное денежное возмещение за те дни заслуженного отпуска, которые она ранее не использовала, их общая длительность составляет 140 календарных дней.
Чтобы избежать возможных штрафов и строгих наказаний, необходимо правильно пройти всю процедуру добровольного увольнения. Подобная процедура состоит из следующих последовательных этапов:
- своевременно написать подтверждающее заявление, если она напишет его, когда малютке исполнится 3 года, то ей придется отрабатывать 2 недели. Если крохе исполнился год, а работающая женщина намерена уволиться, то она может просто написать очередное заявление на добровольное продление необходимого отпуска по уходу;
- после этого происходит издание конкретного приказа, в котором отражаются точная дата прекращения текущих трудовых отношений, точная причина увольнения, личные данные увольняющейся сотрудницы;
- далее производится соответствующая запись в открытой трудовой, оснований для подобного действия всего 3: собственная инициатива, окончание действия срочного договора, полная ликвидация действующей организации.
Точный расчет положенной компенсации за неиспользованный отпуск
Положенный декрет, на который выделяется 140 дней или 5 месяцев, включается в общий стаж, который дает юридическое право претендовать на оплачиваемый отпуск. Если же девушка решила уйти с работы по непосредственному окончанию законного декретного отпуска, то ей нужно полностью компенсировать не только те дни, которые она ранее не использовала, но и положенные за конкретный декрет 11 календарных дней отпуска. Общий расчет дней, которые ей нужно отдыхать, осуществляется по той же простой формуле, которая используется при увольнении всех остальных сотрудников.
Для этих точных расчетов нужно общее число дней ежегодного оплачиваемого отпуска, положенного на основании официального трудового договора конкретной сотрудницы, разделить на 12 календарных месяцев, после чего итоговую сумму умножаем на 5 отпускных месяцев. Принятая формула проста и доступна для общего понимания.
Если увольняешься после декретного отпуска какие выплаты. Как рассчитать компенсацию при увольнении сотруднице после декретного отпуска
Выход из декрета, особенно если он происходит в связи с достижением ребенком трехлетнего возраста, уравнивает женщину во многих обязанностях по трудовому законодательству.
Это означает, в частности, что объявить о своем намерении уволиться она обязана за 14 дней.
Сделать это нужно письменно и вручить этот документ ответственному за кадры человеку (иногда эту роль возлагают лично на руководителя).
Заявление на увольнение после декретного отпуска без отработки может быть подано когда угодно. Главное, найти достаточно серьезное основание, способное убедить работодателя в его уважительности и необходимости отпустить сотрудницу прямо сейчас.
В заявлении эта причина должна быть указана, а для пущей убедительности, к нему можно приложить подтверждающие документы.
Нужно это больше не для самого руководства, а для обоснования своей позиции перед проверяющими или судом, если все зайдет настолько далеко.
Если трудящаяся решает покинуть фирму, она вправе заявить об этом когда угодно. Но не стоит забывать о правиле двухнедельной отработки.
Когда декрет уже закрыт, то придется отработать положенные четырнадцать дней. Если же подать заявление еще находясь в отпуске, то отрабатывать их не потребуется. Написать заявление можно непосредственно на работе, а можно отправить по почте заказным письмом. Во втором случае следует прийти на работу за документами спустя примерно 3 недели.
Уволиться молодая мама по собственному желанию может в любое время. При этом обязанность по двухнедельной отработке после написания заявления за ней также сохраняется. Часто женщина пишет заявление намного раньше этого срока, для того, чтобы этот двухнедельный период времени пришелся на окончание декретного отпуска, то есть, чтобы фактически женщина и не успела приступить к работе.
Итак, сотрудница решила не выходить из декрета на прежнее место работы, или ее сократили.
Штраф за увольнение декретницы
Увольнение сотрудницы, находящейся в декретном отпуске, является нарушением законодательства, за которое предусмотрена как уголовная, так и административная ответственность.
Работодатель, расторгнувший трудовые правоотношения с женщиной в декрете, может быть привлечен к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, санкция которой предусматривает наказание в виде предупреждения или штрафа в следующих размерах:
- должностные лица выплачивают от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
- индивидуальные предприниматели – от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
- юридические лица – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.
В зависимости от обстоятельств увольнения, вместо административной ответственности за незаконное увольнение сотрудницы, находящейся в декрете, работодателя могут привлечь к уголовной ответственности по статье 145 УК РФ.
Женщин нельзя уволить, перевести на другое место в период беременности, декретного и последующего отпусков. Запрещено предлагать командировки. Сокращению при стандартных ситуациях они не подлежат. Претендуют на первоочередное предоставление трудового отпуска. Если женщина предпочтет трудиться неполный рабочий день, ей обязаны дать такую возможность.
Может вернуться на рабочее место сразу после родов, не дожидаясь окончания предоставляемых при рождении ребенка отпусков. Нет разницы, женщина студентка, госслужащая – закон распространяется на все категории работающих.
Разорвать трудовые отношения в рассматриваемый период разрешается только в двух случаях:
- по просьбе женщины;
- по соглашению с работодателем.
Уволить ее по инициативе предприятия (учреждения) нельзя. Ни в период беременности и после родов, ни когда ухаживает за ребенком до исполнения малышу трех лет. Каждая молодая мама должна знать 261 статью ТК РФ и не поддаваться на уговоры написать заявление с просьбой уволить ее по собственному желанию.
Как свидетельствует практика, такие попытки нередки, надо проявить настойчивость и бдительность. Когда закончатся предусмотренные законодательством отпуска в послеродовой период, женщина возвращается на рабочее место. Правило распространяется и на совместителей.
Единственная причина, при которой беременная женщина все же может попасть под увольнение – это ликвидация предприятия или ИП.
Можно ли уволить сотрудницу после выхода из отпуска по уходу за ребенком?
Можно ли уволить сотрудницу после выхода из отпуска по уходу за ребенком?
Ответ на Ваш вопрос зависит от того по какому основанию Вы собираетесь уволить работницу и вышла ли она из отпуска по уходу за ребёнком до исполнения ребёнку 3-х лет или после.
По общим правилам, женщину имеющую ребёнка в возрасте до 3-х лет, независимо от того находится ли она в отпуске по уходу за ребёнком, либо нет, увольнять по инициативе работодателя запрещено. Исключение составляют следующие случаи:
- Ликвидация организации;
- Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания;
- Представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора
Обращаем Ваше внимание, что увольнение работника не по инициативе работодателя (по соглашению сторон, по собственному желанию, в связи с истечением срока трудового догвора и т.п.), независимо от возраста ребёнка работницы и нахождения её в отпуске по уходу за ребёнком допустимо и не противоречит действующему законодательству.
Учитывая данные факты, в случае если работница вышла из отпуска по уходу за ребёнком, после исполнения ребёнку 3-х лет, указанные ограничения по увольнению, на неё не распространяются.
Однако, рекомендуем уточнить, не обладает ли работница каким либо другим льготным статусом, который ограничивает возможность увольнения работницы (одинокая мать, единственный кормилец в семье и т.д.). Подробности смотрите в приложении (Ответ: В каких случаях можно уволить сотрудника).
Подробности в материалах Системы:
-
Ответ: В каких случаях можно уволить сотрудника.
- Общие основания увольнения
- Общими основаниями для расторжения трудового договора с сотрудником являются:
- Об этом говорится в статье 77 Трудового кодекса РФ.
- Дополнительные основания увольнения
- Кроме того, Трудовой кодекс РФ допускает возможность установления дополнительных оснований для увольнения в отношении следующих сотрудников:
- Увольнение по инициативе организации
- По своей инициативе работодатель может уволить сотрудника в случаях:
- ликвидации организации;
- сокращения численности или штата сотрудников;
- несоответствия сотрудника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации (подтвержденной результатами аттестации);
- смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
- неоднократного неисполнения сотрудником трудовых обязанностей;
- однократного грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей (например, прогула, разглашения коммерческой тайны, появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения, совершения по месту работы хищения или умышленного повреждения имущества, нарушения требований охраны труда);
- утраты доверия;
- совершения аморального проступка, несовместимого с продолжением работы;
- принятия необоснованного решения руководителем (его заместителями и главным бухгалтером), повлекшего за собой ущерб имуществу организации;
- представления сотрудником подложных документов при заключении трудового договора;
- по иным основаниям, предусмотренным в трудовом договоре с руководителем организации, а также с членами коллегиального исполнительного органа организации;
- в других случаях, установленных законодательством. Например, увольнение при неудовлетворительных результатах прохождения сотрудником испытательного срока.
Об этом говорится в части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Запрет на увольнение
Если сотрудник болеет или находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. Такой порядок предусмотрен в части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, для отдельных категорий сотрудников в Трудовом кодексе РФ установлены дополнительные ограничения на увольнение по инициативе работодателя. В частности, такие ограничения действуют в отношении:
Увольнение члена профсоюза
При увольнении члена профсоюза по инициативе работодателя по основаниям, указанным в пунктах 2, 3 и 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, необходимо учесть мотивированное мнение профсоюза (ст. 82 ТК РФ). Порядок учета такого мнения установлен в статье 373 Трудового кодекса РФ.
В свою очередь, уволить по указанным основаниям руководителя (его заместителей) выборных коллегиальных органов профсоюзов (в т. ч.
профсоюзов структурных подразделений организации), не освобожденных от основной работы, можно только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа (ст. 374 ТК РФ).
Такой же порядок увольнения установлен для руководителей выборных органов профсоюзов и их заместителей в течение двух лет после окончания срока их полномочий (ст. 376 ТК РФ). Расторжение трудового договора с нарушением данных требований незаконно (ст. 11 ТК РФ).
Увольнение беременной
Увольнение беременной сотрудницы по инициативе работодателя является незаконным, исключение составляет случай ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Кроме того, существуют ограничения на увольнение беременной женщины в связи с окончанием срока срочного трудового договора (ст. 261 ТК РФ).
Увольнение сотрудника с ребенком (161,53621)
Если сотрудники имеют детей, то их увольнение по инициативе работодателя также может быть ограничено. Так, з��прет на увольнение действует в отношении:
- женщин с ребенком до трех лет;
- одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), а также других лиц, воспитывающих такие категории детей без матери;
- родителей (иных законных представителей) – единственных кормильцев детей до трех лет или детей-инвалидов до 18 лет в семьях, воспитывающих трех и более детей до 14 лет, если другой родитель (иной законный представитель) не работает.
Исключение составляют случаи ликвидации организации и совершение сотрудником виновного деяния.
Это следует из положений части 4 статьи 261 Трудового кодекса РФ, постановления Конституционного суда РФ от 15 декабря 2011 г. № 28-П.
Увольнение несовершеннолетнего
Сотрудников в возрасте до 18 лет нельзя уволить по инициативе работодателя (кроме случаев ликвидации) без соответствующих согласований. Согласие на увольнение необходимо получить у государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Таковы требования статьи 269 Трудового кодекса РФ.
Увольнение представителя коллектива
Незаконным может быть признано и увольнение по инициативе работодателя представителей сотрудников, участвующих:
- в коллективных переговорах (за исключением случаев увольнения за дисциплинарные нарушения);
- в разрешении коллективного трудового спора.
Чтобы такое увольнение не противоречило законодательству, его нужно согласовать с подразделением, которое уполномочило сотрудников на представительство. Об этом сказано в части 3 статьи 39 и части 2 статьи 405 Трудового кодекса РФ.
Увольнение материально ответственного лица
При увольнении материально ответственного лица до расторжения с ним трудового договора проведите инвентаризацию.
Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица (п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1.
5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждает руководитель организации приказом.
В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию. Такие правила следуют из пунктов 2.
2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не нужно. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Увольняемые материально ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16, приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).
Перед проведением инвентаризации:
- подготовьте приказ о ее проведении;
- соберите расписки от материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).
Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации.
Расчет отпуска при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Трудоустраиваясь на работу, наемный работник заключает, согласно требованиям законодательства РФ, соответствующий трудовой договор. В нем не только оговариваются основные права и обязанности сторон, но именно наличие документально подтвержденного факта трудовых правоотношений, что становится гарантом исполнения руководителем норм Трудового кодекса и прочих правовых актов в сфере труда.
Особое внимание уделяется правам работающих беременных женщин и лиц, обремененных семейными обязательствами перед малолетними детьми. В ст. 81 ТК РФ, регламентирующей основания прекращения трудовых отношений, по инициативе работодателя, акцентируется внимание на том, что нельзя уволить сотрудницу, находящуюся в положении, вплоть до окончания отпуска, который она имеет право взять на основании листа нетрудоспособности, выписанного в общих случаях за 70 дней до родов и 70 дней – после родов. Исключением из правил является лишь полная ликвидация предприятия.
Срок пребывания в таком отпуске может быть увеличен, если беременность многоплодная или имелись осложнения во время родов. При этом никто не может запретить работнице уволиться по собственному желанию в любой момент, вплоть до подачи заявления в период нахождения в отпуске по беременности и родам либо по его окончании.
Важно различать периоды, которые даются сотруднице для законного отдыха с сохранением за ней рабочего места и должности (профессии), связанные с рождением малыша:
- дородовой отпуск, его может получить только женщина, вынашивающая ребенка;
- послеродовой отпуск предоставляется кровной матери или лицу, усыновившему младенца до трехмесячного возраста от роду;
- отпуск по уходу за новорожденным малышом вплоть до исполнения ему трех лет, согласно ст. 256 ТК РФ, может быть использован одним из близких родственников ребенка или лицом, фактически их заменившим.
В соответствии с гарантиями, предусмотренными ТК РФ для отдельных категорий работающих, женщина, собирающаяся уходить в декрет, имеет право использовать оплачиваемые дни ежегодного отпуска как до оформления дородового периода отдыха, так и по его окончании, вне зависимости от наличия страхового стажа (ст. 122 ТК РФ).
Как осуществляется расчет при увольнении в различных ситуациях, в зависимости от того, использовались ли авансом дни ежегодного отпуска или нет, перед уходом в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до трех лет, — мы рассмотрим в нашем материале.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет компенсация
Процедура увольнения персонала не отличается ничем необычным. Это – неотъемлемая часть трудовых отношений. Различают несколько способов и причин увольнения. Проблемы и вопросы возникают у сотрудниц, взявших отпускные дни по причине беременности или для ухода за детьми после родов.
Согласно законодательству, нет законных оснований увольнять сотрудницу в декретном отпуске. Принудительное увольнение считается противоправным. Оно влечет за собой судебные разбирательства.
Когда сотрудница самостоятельно принимает решение об увольнении, у нее есть возможность получить компенсационную выплату за неиспользованный отпуск.
Матери нередко сталкиваются с тем, что их работодатель не осведомлен о трудовых обязанностях и правах. Нарушения происходят очень часто. Денежный вопрос важный. Знание своих прав о возмещениях поможет избежать несправедливости. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое компенсация при увольнении декретницы и как ее получить.
Компенсация при увольнении после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Пребывание сотрудницы в декрете (140 дней или 5 месяцев), дает ей право включать этот период в стаж, позволяющий претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если она решила уволиться после выхода из декрета, ей нужно компенсировать не только те дни, которые она не отгуляла за предыдущие периоды, но и эти положенные за декрет 11, 67 календарных дня отпуска. Расчет дней, положенных ей, проводится по той же формуле, что и при увольнении других сотрудников.
Чтобы их рассчитать, нужно общее количество дней ежегодного оплачиваемого отдыха, положенного по трудовому договору данной сотрудницы, разделить на 12 месяцев, после чего, полученную сумму умножить на 5 месяцев. Как видим, формула расчета довольна проста.
- Перед расчетом отпускных необходимо определить, за какое количество дней необходимо выплатить компенсацию. Если в конкретном месяце сотрудница отработала меньше, чем 2 недели, то этот месяц учитываться не будет, если же больше 2 недель, даже на один день, то месяц учитывается как полный.
- Также в расчет берутся такие показатели, как:
- общий стаж работы в организации;
- периоды, не подлежащие включению в трудовой стаж;
- количество дней с момента выхода из прошлого отпуска;
- а также те дни, которые уже были использованы.
Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск
Статья 127 ТК РФ говорит о том, что работнику должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному сотрудником времени. Сотруднице, увольняющейся после декрета, также полагается выплата за неиспользованные дни отдыха.
Для расчета количества дней отпуска необходимо определить:
- Подобные действия работодателя являются нарушением трудового законодательства. Соответственно, можно обращаться в трудовую инспекцию. Заявление в трудовую инспекцию составляется в письменном виде.
Образец документа можно посмотреть на информационном стенде в учреждении. По факту жалобы в организации будет проведена проверка. При выявлении нарушений работодателя привлекут к административной ответственности.
Также можно обратиться и в суд. Но важно соблюсти сроки исковой давности. Для трудовых споров они составляют 3 месяца с даты, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.
Денежную компенсацию за все неиспользованные дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплачивать сотрудникам при увольнении в соответствии с ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса.
Порядок расчета компенсации установлен п. п. 28, 29 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила).
Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно знать:
- за сколько дней она положена работнику;
- средний дневной заработок работника.
Примечание. За какие отпуска положена компенсация
Компенсация при увольнении должна быть выплачена за все неиспользованные дни основного отпуска и все неиспользованные дни дополнительных отпусков, установленных трудовым законодательством, если сотрудник имеет на них право.
За неиспользованный работником ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный коллективным договором, работодатель компенсацию выплачивать не обязан.
Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.
Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:
[3]
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 г. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 г. работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?
Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.
Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 12 мес. — 17 кален. дн.].
Работодатель должен выплатить М.А. Колодяжной компенсацию за 11 календарных дней неиспользованного отпуска.
Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск зависит от того, полностью или не полностью отработан расчетный период.
Расчетный период сотрудником отработан полностью. Для определения среднего дневного заработка необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Такой порядок предусмотрен ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса и абз. 1 п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Расчетный период отработан не полностью. В данном случае знаменатель будет представлять собой сумму слагаемых:
В формуле n — количество не полностью отработанных месяцев.
Если какие-то месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, в знаменателе они будут отражены как произведение числа таких месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4). Прочие слагаемые — расчетные величины количества учитываемых календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце.
Для расчета одного показателя за один не полностью отработанный месяц следует количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, разделить на количество календарных дней месяца и умножить на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество календарных дней неиспользованного отпуска.
Нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска до целого числа? Действующим законодательством округление не предусмотрено. Не округляет количество дней до целых чисел и Роструд, приводя пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск в Письмах от 26.07.2006 N 1133-6 и от 23.06.2006 N 944-6.
Определиться с тем, как производится расчет компенсации при увольнении после декретного отпуска получится только после того, как станет понятно, за какой срок необходимо возмещать неиспользованный отдых. Декрет фактически делится на:
- Отпуск по беременности и родам. В соответствии со ст. 255 ТК РФ он составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов. В отдельных случаях (осложнения, многоплодная беременность): 84 дня до и 110 дней после родов.
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ).
Особенность в том, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ уход за ребенком не учитывается при расчете стажа, дающего право на оплачиваемый отдых, компенсация за который и выплачивается при увольнении. Исключение — для тех, кто работал в декрете неполный рабочий день.
Теперь рассмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск декретнице на примере, учитывая все сказанное выше и ПП РФ №922. Предположим, что неиспользованный отдых, учитывая отсутствие на рабочем месте в связи с беременностью и родами, но не учитывая три года ухода за ребенком, составляет 20 дней.
В случае с расчетом суммы выплаты, необходимо брать среднемесячное количество дней в году. В соответствии п. 10 Приложения ПП РФ №922 эта цифра составляет 29,3 дня. За 12 месяцев до выхода в отпуск по уходу за ребенком, женщина получила 360 000 рублей. Значит, среднемесячный заработок составит 360 000/12=30 000 рублей. Из-за того, что необходимо получить среднедневную цифру, делим среднемесячную оплату на среднее количество дней: 30 000/29,3=1 023,89 рубля.
Таким образом, компенсация отпуска после декрета при увольнении должна составлять 1 023,89 х 20=20 477,80 рубля.
ВАЖНО! Представленный выше пример актуален в том случае, если отдых предоставляется в календарных днях.
Если в указанный срок выплата не была получена, работодатель несет материальную ответственность (подробнее о штрафах см. ниже). Увольняющийся сотрудник должен:
- Обратиться в трудовую инспекцию (ст. 352 ТК РФ и ст. 353 ТК РФ).
- Если трудовая инспекция не смогла решить проблему — направить иск в суд (ст. 392 ТК РФ).
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Работник может прервать трудовой договор по собственному желанию со своим работодателем и взять перед увольнением отпуск.
Эта ситуация является довольно распространенной во многих организациях, ведь право на отдых реализуется и при увольнении.
Но не все сотрудники могут оформить такой отпуск. Не могут рассчитывать на отпуск с последующим увольнением те работники, которые длительное время не выполняли свои трудовые обязанности, нарушали дисциплину и совершали иные виновные действия.