Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить договор безвозмездного пользования автомобилем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор безвозмездного пользования автомобилем для физлиц и организаций не имеет установленной формы. При составлении документа необходимо ориентироваться на общие условия сделок, описанные в главе 9 ГК РФ.
По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). При этом арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ).
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ). При этом арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ).
Договор безвозмездного пользования автомобилем между его владельцем и другим лицом является договором ссуды.
В соответствии с этим документом, один из участников соглашения передает другой стороне во временное пользование автомобиль. При этом ссудополучателю не надо ничего платить владельцу транспорта. Договор может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если конкретный срок возврата автомобиля не оговорен – в документе следует прописать условие «до востребования».
Договор безвозмездного пользования автомобилем составляют в двух экземплярах. Его можно сформировать в электронном виде либо от руки заполнить шаблон бланка документа.
Необходимо отметить, что данный договор применяют реже, чем доверенность. Но именно этот документ позволит максимально обезопасить интересы владельца автомобиля и ссудополучателя.
Останавливает ИДПС. Вы достаете документы, и случайно передаете с остальным полис ОСАГО, в который не вписан водитель (иди потом, докажи про договор какой-то) и свое водительское удостоверение. Я практически уверен, что по протоколу водителем будете вы, со всемы вытекающими последствиями и 1,5 – 2 годами пеших прогулок.
Договор ссуды автомобиля заключается в простой письменной форме, не требует нотариального удостоверения или государственной регистрации.
Кстати, в наименовании договора не обязательно использовать термин «ссуда», можно и «безвозмездное пользование». Обратите внимание, что если на стороне собственника автомобиля выступает третье лицо, необходимо наличие нотариально удостоверенной доверенности.
После возвращения автомобиля можно составить Акт осмотра транспортного средства на предмет выявленного ущерба, недостатков.
Основные преимущества
В первую очередь, главным отличием договора безвозмездного пользования от доверенности является предоставление лицу, получающему право использовать автотранспортное средство, не только ряда прав, но и определённых обязанностей.
Соответственно, в случае возникновения проблем с транспортным средством, которое было передано в пользование по договору, а не по доверенности, значительно упрощается взыскание компенсаций и ущерба с управляющего им лица. Кроме этого, наличие договора может являться основанием для освобождения владельца от штрафов впоследствии, либо сам договор может предусматривать обязанность уплаты всех начисленных в автоматическом порядке штрафов за нарушение ПДД именно самим пользователем транспортного средства. Лицо же, управляющее автомобилем по доверенности, не несёт никакой материальной ответственности за причиненный таковому автомобилю ущерб.
В целом, к преимуществам договора о безвозмездном пользовании автомобилем можно отнести:
- Материальную ответственность лица, которое будет использовать транспортное средство.
- Обязанность регулярно обслуживать транспортное средство – заправлять его топливом, менять покрышки, проводить мойку и техническое обслуживание.
- Возможность внесения расходов на эксплуатацию автомобиля для юридических лиц в расходные статьи бухгалтерского учета. При доверенности таковой возможности нет.
- Лицо, являющееся собственником имущества, получает право расторгнуть договор и возместить убытки, если распоряжающееся собственностью по договору лицо нарушает условия и порядок его использования или применяет его не по назначению.
- Полную детализацию любых иных прав, обязанностей и ответственности за пользование имуществом в рамках договора.
Доверенность же на управление автомобилем, может также значительно расширять права доверенного лица, в том числе и в интересах доверителя. Так, доверенность может позволять проводить технический осмотр, регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, его продажу, транспортировку через границу и иные действия, в то время как по договору их осуществление будет невозможно.
Договор безвозмездной аренды транспорта между юридическими лицами или физическими имеет несколько достоинств. В сравнении с доверенностью, данный документ накладывает на третье лицо не только ряд прав, но и некоторых обязанностей.
При появлении проблем с автомобилем, который передаётся в использование по договору взыскание и компенсационные выплаты существенно упрощаются.
Документ даёт возможность освободить собственника машины от штрафа и других видов взысканий за нарушение ПДД. Те, кто управляют транспортным средством по доверенности, не несут подобной ответственности, а за ущерб и штрафы платит владелец машины.
Среди основных достоинств документа выделяют:
- материальную ответственность водителя;
- обязательное обслуживание ТС;
- есть возможность вносить затраты на использование для юридического лица в бухгалтерский учёт.
Процедура оформления договора
Договор безвозмездного пользования автомобилем должен быть оформлен с учетом всех требований Гражданского кодекса, поэтому, не имея опыта в составлении договорных документов желательно скачать в Интернете готовый бланк. Форма документа есть на многих сайтах. Там можно не только , но пример его заполнения.
Для процедуры составления соглашения потребуются следующие документы:
- паспорта обеих сторон соглашения;
- водительские права того кому передают авто;
- техпаспорт;
- свидетельство о регистрации авто или сокращенно СТС;
- полис ОСАГО.
Договор составляется в 2 экземплярах — по одному каждой стороне.
Для заключения договора безвозмездной аренды автомобильного транспорта потребуются:
- Документы, подтверждающие личности лиц, обладающим правом подписи:
- если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то потребуется паспорт гражданина РФ
- если стороной сделки является ИП или юридическое лицо, то предоставляются паспорт руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности от руководства, выписка из реестра юрлиц, устав компании, приказ или иной документ о назначении директора
- Документы на автомобиль:
- ПТС
- свидетельство о регистрации
- диагностическая карта
- страховой полис ОСАГО
- Экспертиза с указанием оценочной стоимости автотранспортного средства.
Эксплуатационные расходы
Расходы, вызванные в ходе эксплуатации, несёт фирма или физическое лицо арендатор, а не собственник машины. Чтобы исключить недопонимания сторон, которые могут появляться, необходимо прописать основные моменты в тексте. Основные затраты делят следующим образом:
- На эксплуатационные траты.
- Расходы для поддержания рабочего состояния.
Для нормальной работы любой машины необходимо:
- своевременное и полное техническое обслуживание;
- ремонт или замена старых деталей, которые не могут выполнять свои функции;
- сезонные затраты, в виде замены резины;
- устранение поломок в ходе эксплуатации;
- траты на топливо, мойку.
За страховку платит водитель, а не владелец машины, а её вид определяется заранее по согласованию двух сторон.
Статьей Гражданского Кодекса 690 определена невозможность осуществить передачу автомобиля по договору безвозмездной аренды коммерческой организацией своему учредителю, руководящему составу, членам службы управления. Такая сделка будет признана законодательством недействительной и соглашение будет подлежать аннулированию.
Для ссудодателя:
- использование предмета не по назначению;
- не поддерживается надлежащий вид и исправность ТС;
- ухудшается состояние транспортного средства;
- осуществление передачи ТС в пользование посторонним лицам без согласия ссудодателя.
Для ссудополучателя:
- выявление в ходе использования дефектов, не оговоренных в договоре безвозмездной аренды автомобиля;
- незнание об обременении предмета третьими лицами;
- арендодатель не предоставил своевременно ТС или необходимую документацию.
Порядок расторжения договора:
- известить другую сторону о принятом решении аннулировать соглашение безвозмездной аренды автомобиля за 1 месяц. Если соглашение не имеет срока окончания действия, то ссудодатель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договоренность. В обратном случае последующие разбирательства будут проходить в суде;
- попытаться в досудебном порядке разрешить все вопросы, если требуется возмещение ущерба и т. д.;
- обратиться в арбитражный суд, если досудебные попытки урегулировать ситуацию провалились.
Договор безвозмездной аренды автомобиля будет выступать главным доказательством при рассмотрении дела. Суд рассмотрит обстоятельства и вынесет постановление.
Что лучше, договор или доверенность?
Своей сути доверенность и договор безвозмездного пользования автомобилем предоставляют стороннему человеку право управлять транспортным средством. Однако, два этих способа имеют существенные различия, которые позволяют отдать предпочтение в пользу договора БП:
- Комплектность. Транспортное средство является сложным механическим устройством, которая состоит из неотделимых агрегатов, а также частей, которые требуют регулярность смены, такие как тормозные колодки или шины. По договору безвозмездного пользования арендатор обязан возвратить автомобиль в том состоянии, в котором он его брал, в полной комплектации.
- Вся ответственность за нарушение правил дорожного движения и возникновение ДТП ложится в этом случае на арендатора, а не на собственника. При составлении договора гораздо проще взыскать ущерб со ссудополучателя.
- При составлении договора можно законно включить эксплуатационные расходы в состав расходов юр. лица. Доверенность такую возможность не предоставляет.
- Договор можно прервать в любой момент и взыскать сумму ущерба с арендатора в случае нарушений условий договора.
Договор безвозмездного пользования автомобилем в 2021 году является одной из самых безопасных форм передачи в аренду транспортного средства для обоих сторон. Регулирование со стороны государства позволяет точно разделить права и обязанности сторон, для этого достаточно лишь составить бланк договора и прописать в нём все особенности, не нужно даже обращаться к посредническим организациям.
Этот вид соглашения в значительной степени отличаются от доверенности и имеет свои преимущества.
В каких случаях нужен подобный документ
Сегодня редко можно встретить заключенные соглашения бескорыстного использования транспорта. Потребность в этом появляется тогда, когда участники видят преимущества такого соглашения, особенно в сфере уплаты налогов. Издержки на поддержание исправного состояния автомашины возлагаются на получателя транспорта по соглашению. Стороны договора могут сюда записать следующее:
- Замену, ремонт запасных частей, автошин и других издержек, связанных с эксплуатацией транспорта.
- Кто оплачивает штрафы, пришедшие владельцу транспорта за нарушения ПДД.
- Возмещение изношенных узлов, при эксплуатации автотранспорта.
- Если владелец транспорта применяет свою машину для осуществления служебных заданий, учреждение может обеспечивать компенсацию затрат на ГСМ.
Договор безвозмездного пользования в российском законодательстве
Возможность заключения договоров безвозмездного пользования различным имуществом прямо предусмотрена действующим российским законодательством. В частности, таковой вопрос раскрывается в положениях ст. 689 ГК РФ. При этом таковой договор может заключаться между любыми дееспособными лицами, как физическими, так и юридическими, и затрагивать практически любое имущество, в том числе и автотранспортные средства.
При этом к данному договору и к задействованным в нём сторонам также предъявляются определённые требования, касающиеся процесса аренды. Например – действующие положения ст. 689 ГК РФ предусматривают, что передавать в безвозмездное пользование можно лишь имущество, которое не запрещено передавать по закону, а также имущество, которое имеет устойчивые родовые признаки – не теряет своих основных натуральных свойств при процессе использования. Однако автомобили сами по себе являются таковым имуществом.
Также, из законодательства, касающегося аренды, взяты и нормативы об улучшении автомобиля, каковое может производиться по желанию временного пользователя. Так, возможные изменения и улучшения автомобиля признаются собственником пользующегося им лица лишь в случае, если они являются отделимыми без нарушения свойств такового автомобиля.
В противном случае, если улучшения не могут быть отделены без нанесения ущерба транспортному средству, они являются собственностью владельца транспортного средства, а пользовавшееся ими лицо, проведшее таковые улучшения, не может требовать компенсаций.
Договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия от доверенности. При этом заключение такового договора имеет большое количество преимуществ в сравнении с доверительным характером передачи права использования автотранспортного средства. Эти преимущества могут быть важны как для физических, так и для юридических лиц.
Составление и существенные условия соглашения о пользовании транспортным средством
В договоре обязательно нужно указать:
- описание автомобиля и его комплектующих, номера кузова и двигателя, характеристик, состояния;
- перечень обязанностей сторон, права и иные договорённости;
- дата составления договора, реквизиты и адреса, подписи сторон;
- цели эксплуатации, рыночную стоимость автомобиля.
Эти данные нужны на случай форс-мажорных обстоятельств и для защиты от обмана. В случае чего, можно будет подать в суд и потребовать компенсацию на ремонт машины.
Следование определенным формулировкам желательно, но не обязательно, так как установленной законом формы здесь нет. Они являются примером, по которым можно составить свои формулировки или договор целиком:
- Имущество принадлежит Ссудодателю на правах собственности и не обременено правами третьих лиц.
- Ссудополучатель будет использовать имущество в предпринимательской деятельности для осуществления грузовых перевозок.
- Ссудодатель передаёт ссудополучателю во временное безвозмездное пользование, а ссудополучатель обязуется вернуть это имущество в том состоянии, в котором его получил, с учётом естественного износа.
- Имущество передаётся ссудополучателю и возвращается ссудодателю на основании актов приёма-передачи имущества. Указанные акты составляются и подписываются ссудодателем и ссудополучателем.
Основные преимущества
В первую очередь, главным отличием договора безвозмездного пользования от доверенности является предоставление лицу, получающему право использовать автотранспортное средство, не только ряда прав, но и определённых обязанностей.
Соответственно, в случае возникновения проблем с транспортным средством, которое было передано в пользование по договору, а не по доверенности, значительно упрощается взыскание компенсаций и ущерба с управляющего им лица. Кроме этого, наличие договора может являться основанием для освобождения владельца от штрафов впоследствии, либо сам договор может предусматривать обязанность уплаты всех начисленных в автоматическом порядке штрафов за нарушение ПДД именно самим пользователем транспортного средства. Лицо же, управляющее автомобилем по доверенности, не несёт никакой материальной ответственности за причиненный таковому автомобилю ущерб.
В целом, к преимуществам договора о безвозмездном пользовании автомобилем можно отнести:
- Материальную ответственность лица, которое будет использовать транспортное средство.
- Обязанность регулярно обслуживать транспортное средство – заправлять его топливом, менять покрышки, проводить мойку и техническое обслуживание.
- Возможность внесения расходов на эксплуатацию автомобиля для юридических лиц в расходные статьи бухгалтерского учета. При доверенности таковой возможности нет.
- Лицо, являющееся собственником имущества, получает право расторгнуть договор и возместить убытки, если распоряжающееся собственностью по договору лицо нарушает условия и порядок его использования или применяет его не по назначению.
- Полную детализацию любых иных прав, обязанностей и ответственности за пользование имуществом в рамках договора.
Доверенность же на управление автомобилем, может также значительно расширять права доверенного лица, в том числе и в интересах доверителя. Так, доверенность может позволять проводить технический осмотр, регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, его продажу, транспортировку через границу и иные действия, в то время как по договору их осуществление будет невозможно.
Возможные последствия
Налоговые последствия при безвозмездном пользовании автомобилем наступают в тех случаях, когда организация извлекает из пользования ТС прибыль. В таком случае юридическое лицо должно уплачивать налог на прибыль, так как таковая относится к внереализационным доходам (ст. 250 НК РФ). Однако существуют сложности в определении точного размера дохода и, соответственно, расчёта точного размера налога на прибыль.
Так что при использовании такого соглашения расчёт точного размера налога достаточно сложен. Что касается ссудодателя, то так как он не извлекает прибыли, то уплачивать налог ему не нужно. Обязанность уплаты транспортного налога остаётся за собственником ТС, но и обратная ситуация возможна в случае её прописывания в тексте соглашения.
Одной из разновидностей договора о безвозмездном пользовании автомобилем, распространённой среди юрлиц, является предоставление ТС с экипажем, в том числе и в тех случаях, когда таковым признаётся сам владелец. Эта схема нередко применяется, например, в службах такси, материальная ответственность лежит на хозяине машины.
При желании стороны могут указать в основном договоре, что одновременно он является актом приёма-передачи транспортного средства.
Договор безвозмездного пользования автомобилем — особый вид двустороннего соглашения, при котором физическому или юридическому лицу автомототранспортное средство передаётся для использования безвозмездно. В отличие от аренды пользование осуществляется на бесплатной основе, а в отличие от генеральной доверенности юридические права и обязанности сторон более детализированы.
Договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия от договоров о пользовании другим имуществом на безвозмездной основе. При временном использовании транспортного средства, являющегося объектом повышенной опасности, появляется особая ответственность.
На водителя, получившего автомобиль во временное пользование на безвозмездной основе, возлагается множество обязанностей.
При пользовании машиной некоторые элементы требуют замены. В частности шины. Состояние автомобиля напрямую зависит от способа эксплуатации. Авто можно использовать для частных поездок, а можно в качестве такси. Физический и моральный износ напрямую зависит от того, как им пользоваться.
Комментарии к документу «Договор безвозмездного пользования автомобилем»
Ответить 0
| 4
Андрей |
30.09.2014 в 06:49:31
ОТЛИЧНО |
Ответить 0
| Руслан | 16.03.2016 в 11:10:46
Документ полезен как образец. Все изложено в кратко и емко. |
Ответить 0
| 5
Максим |
06.07.2016 в 09:27:20
То что надо!!!!!!!!!!!!!!!!! |
Ответить 0
| 5
Дмитрий |
21.07.2016 в 12:46:17
Спасибо, очень полезен |
Как правильно заключить договор безвозмездного пользования автомобилем?
Весьма удобным способом предоставления транспортного средства третьему лицу во временное пользование является договор безвозмездного пользования автомобилем. При этом у него есть ряд существенных отличий от доверенности и другие характерные особенности. В статье рассмотрим, какими преимуществами и недостатками обладает договор безвозмездного пользования автомобилем и как его составить.
Договор безвозмездного пользования автомобилем используется реже других способов передачи прав пользования данным имуществом. Между тем именно такой договор позволяет максимально обезопасить как владельца, так и пользующегося транспортным средством гражданина.
Передача транспортного средства без права получения дохода называется безвозмездное пользование автомобилем. В отличие от аренды автомобиля, его покупки-продажи в повседневной жизни фактическая передача транспортного средства часто документально не оформляется. Ведь доверенность на управление автомобилем требуется не всегда, достаточно вписать нового водителя в полис ОСАГО и уведомить налоговые органы для переадресации уведомления о налоге на транспортное средство.