Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить СНИЛС при утере — образец заявления и необходимые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начнем с общей информации: на каждое зарегистрированное в России физическое лицо, Пенсионный фонд открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета.
Что такое СНИЛС: краткая информация
На индивидуальный лицевой счет заносятся все данные о страховом стаже, пенсионных коэффициентах и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в течение всей трудовой деятельности гражданина. Иными словами, благодаря СНИЛС можно получить информацию обо всех пенсионных отчислениях, которые сделал за свою жизнь человек.
Не так давно он выглядел, как зеленая пластиковая карточка, на которой указаны данные конкретного человека. С 2019 года выдачу карточек упразднили, и теперь СНИЛС представляет собой просто распечатку размера А4. Это документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учёта, — уведомление по форме АДИ-РЕГ.
Для чего используется СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина используется для передачи сведений о страховых взносах и трудовом стаже. При наступлении пенсионного возраста эти данные будут учитываться для расчета пенсии.
То есть присвоение страхового номера осуществляется в целях упрощения порядка учета и ускорения процедуры назначения зарегистрированным лицам пенсий. Он используется в качестве дополнительного идентификатора гражданина наряду с его внутренним паспортом.
Дополнительное назначение – косвенное подтверждение платежеспособности человека. По номеру СНИЛС можно узнать всю информацию, связанную с доходами человека. Это не так давно начали использовать в банках, МФО или при устройстве на новую работу. Через СНИЛС можно сделать запрос в ПФР и узнать, сколько примерно получал человек – через его ежемесячные отчисления в Пенсионный фонд, и оценить, таким образом, официальные доходы.
Прежде стоит отметить сроки. Восстановительную процедуру следует проводить в течение месяца с момента утери карточки. Никакие госпошлины оплачивать не нужно. Процедура полностью бесплатная.
Если удостоверение утеряно, получить дубликат удается несколькими способами:
- через работодателя. Это касается официально работающих граждан. Им необходимо обратиться в отдел кадров с просьбой о выдаче дубликата. Специалисты свяжутся с Пенсионным фондом и решат вопрос;
- лица, относящиеся к категории самозанятого населения, должны лично посетить ПФ. Потребуется написать заявление о выдаче нового удостоверения. Также следует поступить неработающим гражданам.
Для восстановления карточки нужно обращаться в ПФ по месту регистрации или временного проживания.
Если говорить о том, как восстановить СНИЛС, когда потеряли карточку ребенка возрастом до 14 лет, решением вопроса должны заниматься родители. При отсутствии последних восстановление могут инициировать законные представители маленького гражданина. Если ребенку исполнилось 14 лет, он идет в ПФ самостоятельно. Главное – взять личный паспорт.
Функциональные возможности дубликата СНИЛС и его отличия от оригинала
При наличии дубликата (копии) СНИЛС его первоначальная версия считается недействительной. Однако, в случае обнаружения ранее утерянного оригинального документа, его дальнейшее использование возможно и не влечет каких-либо штрафных санкций, поскольку оба бланка имеют идентичный страховой номер лицевого счета.
Последствия для владельцев копии включают:
- отсутствие необходимости уведомления работодателя при самостоятельном обращении в гос. орган;
- возможность смены места работы в период оформления повторного бланка свидетельства с указанием только уникального страхового номера лицевого счета;
- восстановление документа не влияет на порядок взаимодействия работодателя и самого гражданина с лицевым счетом – в период оформления дубликата компания продолжает перечислять страховые взносы, а заявитель имеет право вносить добровольные платежи или средства материнского капитала.
Пользователи портала госуслуг продолжают получать услуги в штатном режиме.
Действующее законодательство не ограничивает россиян в количестве обращений для восстановления утраченного свидетельства СНИЛС. Подавать заявление на выдачу дубликата необходимо при каждой потере документа (это ничем не грозит). Во всех случаях действует одинаковый порядок оформления документа, а также отсутствуют штрафы за его неоднократную утрату.
Как будет использоваться СНИЛС
СНИЛС будут регистрировать на граждан РФ, иностранцев и лицам без гражданства, проживающим в РФ на временной основе.
Основаниями для открытия счета будут:
- заявление человека, которое допускается подать в ПФР, через работодателя или через МФЦ.
- сведения из учреждений, которые человек посетил для получения госуслуги (нововведение появилось недавно).
Если у заявителя отсутствует СНИЛС, а он обратился в МФЦ за оформлением какой-либо Услуги, то соответствующие сведения будут переданы в ПФР – сотрудники учреждения зарегистрируют лицевой счет в автоматическом режиме. Нет необходимости первым делом получать пластиковую карту, после чего обращаться за оформлением услуги.
Сколько времени требуется для восстановления
Замена, точно так же и первичное получение, происходит в течение определённого промежутка времени. В зависимости от того, какой способ получения дубликата выберет гражданин.
Как правило, на восстановление утраченного документа уходит около 10 дней. В более крупных городах, в которых число обратившихся как в первый, так и во второй раз, составляет несколько тысяч человек ежедневно, получение дубликата может занять до 3 недель.
Наиболее быстрый способ – это обращение через портал Госуслуги. Документы сразу же поступают в обработку, если нет необходимости предоставления дополнительных сведений. Если такая необходимость появится, то на электронный адрес заявителя поступит соответствующее письмо с просьбой уточнить информацию. Уточнение нужно будет предоставить в течение суток с момента подачи заявления. В противном случае, запись аннулируется и придётся заново подавать скан-копии.
Какие документы нужны для восстановления СНИЛС?
Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:
- Если работник обращается к своему работодателю, то ему необходимо подать заявление с просьбой о восстановлении свидетельства. Работодатель, в свою очередь, передает его в фонд вместе с хранящейся в архиве копией утерянного свидетельства;
- Предприниматель обращается в фонд по месту регистрации с заявлением о восстановлении карточки и документом, подтверждающем личность;
- Безработное лицо и ребенок свыше 14 лет обращается в фонд по месту жительства с заполненным бланком заявления и документом, подтверждающем его личность;
- За ребенка до 14 лет в фонд обращаются его родители или опекуны, они должны предоставить документ на ребенка (свидетельство о рождении), свой подтверждающий личность документ и заявление установленного образца;
- Если паспорт на новую фамилию, но смена СНИЛС не проводилась — необходимо предоставить копию старого свидетельства (при наличии), документ подтверждения личности на новую фамилию, документ подтверждения смены фамилии, заявление установленного образца. Какое именно заявление нужно заполнять лучше всего уточнить в органе ПФ, поскольку фактически одновременно будут проходить две процедуры — замены из-за смены фамилии и восстановления из-за утери.
Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.
Как восстановить СНИЛС через Пенсионный фонд
Бояться процедуры восстановления СНИЛС через Пенсионный фонд не нужно, поскольку это занимает совсем немного времени. Кроме того, Вам не придется отстаивать очередь или записываться на приём к специалисту.
Для восстановления СНИЛС через Пенсионный фонд потребуется взять с собой паспорт.
В каждом Пенсионном фонде (ПФР) за «зелёные карточки» отвечает отдельный человек, работающий в отдельном кабинете. К счастью, утеря СНИЛС не является повсеместной проблемой населения нашей страны, и обращений по поводу его восстановления в Пенсионном фонде регистрируется совсем немного. Вероятнее всего, Вам не придется отстаивать очередь даже из одного человека. Номер кабинета, в котором можно восстановить СНИЛС, можно узнать в регистратуре ПФР.
Пенсионные фонды работают с 9 утра и до 17 вечера. Посетить фонд можно в любое удобное время, не забывая о перерыве сотрудников на обед. Естественно, что в субботу, воскресенье и праздничные дни фонд не работает.
Для восстановления СНИЛС Вас попросят предъявить паспорт, написать заявление и поставить несколько подписей в журнале учета. После этого сотрудник скажет, когда можно будет забрать готовый СНИЛС. Как правило, этот срок составляет от двух до четырех рабочих дней, но не более четырех недель со дня обращения. Во многих регионах дубликат СНИЛС выдается в момент вашего обращения, в течение нескольких минут.
В любом случае забрать СНИЛС Вам нужно будет самостоятельно, также предъявив паспорт и поставив подпись в журнале.
Как восстановить потерянный СНИЛС, если вы работаете
Если вы официально работаете, то вам для восстановления утерянного СНИЛС надо обратиться к своему работодателю в срок не более одного календарного месяца (!!) со дня утраты свидетельства. Вам также полезно будет знать, что обращаться надо именно к тому работодателю, у которого вы работаете в данный момент (даже если вы получали свидетельство СНИЛС у другого работодателя).
Далее работодатель обращается в соответствующий территориальный орган ПФ РФ за получением дубликата утерянного СНИЛС. Он же получает дубликат в том территориальном органе ПФ РФ, в которое и подал заявление. Работник в этом случае получает новый экземпляр свидетельства обязательного пенсионного страхования от своего работодателя. Новое страховое свидетельство содержит в себе все те же данные, что и ранее выданное, номер лицевого счета не меняется.
Период времени, в течение которого происходит восстановление СНИЛС, не превышает, как правило, одного календарного месяца.
Способы восстановления
Восстанавливает и выдает СНИЛС исключительно Пенсионный фонд. Однако обратиться можно в 2 ведомства:
- В само отделение фонда.
- В отделение МФЦ – как правило это позволяет значительно сэкономить время ожидания в очереди, однако в целом немного увеличивает срок изготовления дубликата (на 1-2 рабочих дня).
В общем случае понадобится взять с собой только паспорт и заявление, бланк которого выдается представителями организации. Однако не всегда человек должен лично обратиться в это ведомство. Существует несколько вариантов восстановления:
- Если гражданин совершеннолетний и официально трудоустроен, он обращается в отдел кадров, пишет соответствующее заявление, после чего документ восстанавливает именно работодатель и передает его на руки сотруднику. При этом работодатель пересылает копию паспорта сотрудника, его заявление, а также опись этих документов.
- Совершеннолетний дееспособный безработный или самозанятый гражданин заниматься восстановлением СНИЛС лично – в этом случае ему понадобится только паспорт.
- Если он утерян недееспособным гражданином в любом возрасте, восстановлением занимаются опекуны или законные представители – понадобится свидетельство об опекунстве, паспорт опекуна и паспорт опекаемого.
- В случае утери несовершеннолетним, ситуация зависит от того, сколько ему лет:
- до 14 лет – восстанавливают родители (понадобится паспорт родителя и свидетельство о рождении ребенка);
- от 14 до 18 лет – ребенок восстанавливает самостоятельно, для чего понадобится только его паспорт.
- СНИЛС выдается каждому застрахованному лицу один раз и на всю жизнь, и остается этот индивидуальный номер с гражданином даже после восстановления документа.
- Обращаться за получением СНИЛС можно, начиная с четырнадцатилетнего возраста, получив паспорт. За детей, не достигших этого возраста, процедуру восстановления документа проводят родители или законные представители.
- Гражданин может получить СНИЛС тремя путями: обратившись в Пенсионный фонд лично, через своего работодателя, либо через многофункциональный центр.
- При утере паспорта одновременно со СНИЛС, можно получить дубликат пенсионного свидетельства по загранпаспорту, водительским правам, военному билету или любому другому документу, удостоверяющему личность.
- Процедура восстановления СНИЛС в другом городе не отличается от проведения этой же процедуры в пенсионном фонде по месту прописки.
- Пенсионное свидетельство можно получить в срок до трех недель.
Где и как можно восстановить СНИЛС при утере или краже взрослому или ребенку
В том случае, если произошла утеря СНИЛС, необходимо:
Как можно скорее обратиться в отделение пенсионного фонда по месту жительства. Если же произошла кража документов и среди них оказался СНИЛС, нужно подать заявление в полицию, а затем сразу обратиться за получением дубликата, не дожидаясь окончания разыскных действий. В том случае, если документ был утерян ребенком, который не достиг четырнадцатилетнего возраста, заниматься восстановлением нужно будет его родителям или законным представителям.
Все граждане, получившие паспорт, могут заниматься получением дубликата самостоятельно, присутствие родителей не обязательно. Если же вы решили помочь своему ребенку и получить СНИЛС за него, при себе необходимо иметь его паспорт.
Как оформлялся дубликат до 01.04.2021 года
Страховые свидетельства в виде небольших зеленых карточек выдавали гражданам нашей страны с 2003 года. Однако с 1 апреля 2021 года их выдачу прекратили. Это не означает, что ранее выданные документы считаются недействительными, однако новые уже не выдают, равно как и не оформляют дубликаты взамен утраченным.
Однако до 1 апреля 2021 года существовал специальный порядок их выдачи. Так, сделать новое свидетельство можно было несколькими путями, среди которых следует выделить:
- Личное обращение в пенсионный фонд. Необходимый документ выдавался в момент обращения в отделение ПФР.
- Обращение в многофункциональный центр. МФЦ в данном случае принимает необходимые документы и самостоятельно передает их в ПФР. В этой связи ожидание дубликата могло занимать более 5 дней. Однако многофункциональные центры имеют удобные графики работы, что представляет преимущество для посетителей.
- Обращение к работодателю. Получить дубликат можно было и при обращении непосредственно к работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию).
- Через интернет. При наличии доступа в интернет и учетной записи на портале «Госуслуги» имелась возможность оформления необходимого документа через личный кабинет официального сайта государственного пенсионного фонда. Однако документ все же необходимо получать в отделении ПФР непосредственно.
Зачем нужен СНИЛС и в каких случаях может понадобится его восстановление
СНИЛС является обязательным документом для каждого гражданина РФ. Он представляет собой миниатюрную карточку с уникальным номером, по которому возможно определение размера пенсионных отчислений работника, при условии официального трудоустройства. Несмотря на это, получить СНИЛС необходимо сразу же после рождения ребенка. Процедурой его оформления занимается Пенсионный Фонд, однако возможно обращение и в Многофункциональный центр.
Лет 5 назад, для получения СНИЛСа на ребенка, его родителям необходимо было подавать заявку в ПФ. Однако, сейчас данные о появлении на свет нового гражданина передаются автоматически. Родителям достаточно лишь придти в отделение ПФ, предоставить копии свидетельства о рождении ребенка и своего паспорта, как готовый документ будет выдан на руки.
Поскольку СНИЛС – небольшая карта, ее легко можно потерять или украсть. Именно эти причины восстановления документа наиболее распространены. Не исключен вариант его порчи. Если документ потерял свой вид, его не примут ни в одной организации. Он потребует скорейшей замены на новый.
Сразу отметим, что человеку выдается лишь новая карточка, при этом старый индивидуальный страховой номер сохраняется за ним.
Сотрудникам ПФ достаточно лишь найти сведения о гражданине и отдать ему на руки восстановленный документ.
Возможно ли восстановление СНИЛСа при помощи сайта ПФ, Госуслуг и интернета
Официальный сайт ПФ РФ имеет расширенный функционал. С его помощью можно узнать информацию о пенсионных выплатах и сертификате на материнский капитал. Также не исключена подача заявлений в онлайн-режиме. К сожалению, но данное действие невозможно применить к процедуре восстановления СНИЛСа.
На сайте ПФ можно найти общую информацию о процедуре его восстановления и форму заявления.
Его можно скачать и заполнить самостоятельно, предоставив в ПФ или МФЦ при личном посещении.
Единый портал государственных услуг также не предоставляет возможность подачи документов на восстановление СНИЛСа в удаленном режиме. Он дает лишь возможность скачать пустой бланк формы АДВ-3. Заполнить заявление можно как вручную, так и через компьютер. Главное – наличие даты и подписи, поставленных от руки заявителем.