Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если вашей единицы измерения нет в списке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).
Зачем нужен акт об оказании услуг
Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.
Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.
В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.
То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.
В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
| Виды работ | Единица измерения |
Цена, руб. |
|---|---|---|
| Монтаж наружного блока кондиционера | штук | от 3500 |
| Прокачка, перезаправка, подтяжка крепления и т.п. | штук | от 3500 |
| Монтаж козырька | штук | от 1500 |
| Монтаж короба | штук | от 1500 |
| Демонтаж | 70% от стоимости монтажа |
Что говорит закон о форме акта приемки
Законодательно установленной формы акта выполненных работ нет, кроме утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 форм КС-2 и КС-3. Эти формы разработаны для организаций, работающих в ремонтно-строительной сфере.
Но Постановление не было должным образом опубликовано, следовательно, эти документы не обязательны в использовании. Организации имеют право как пользоваться утвержденными формами, так и самостоятельно разрабатывать свои акты.
Это касается строительства. И если здесь приемочные документы более-менее регламентированы, то в остальных сферах подрядных отношений — полная анархия. Для выстраивания отношений заказчика и исполнителя можно пользоваться статьей ГК РФ 720.
В ней четко разъяснены права и обязанности обеих сторон при приемке. Здесь же указаны некоторые моменты, которые должны содержаться в акте либо ином документе, удостоверяющем прием выполненной работы или услуги.
Акт для бухгалтерского учета
Акты выполненных работ относятся к первичным бухгалтерским проводкам. На их основании производится оплата выполненной работы. При расчете налога на прибыль из налоговой базы организации вычитаются расходы, указанные в акте приемки. Это доказательство правильности уменьшения налоговой базы на сумму понесенных затрат.
Кроме того, акты выполненных работ часто фигурируют в суде при спорах с контрагентами. Срок хранения документа, в соответствии с правилами делопроизводства — 4 года. В течение этого времени его может запросить налоговая для проведения проверки.
Акт выполненных работ обязателен для налоговых режимов: УСН доходы/расходы, ЕСХН. При расчете НДС для вычета этот документ также необходим. В ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» перечислены обязательные реквизиты первичного учетного документа. Если отчетность будет оформлена неправильно, на организацию могут наложить санкции — например, доначислить уменьшенный налог.
| Номер | Документ (основание для изменения) | Дата документа | Введение в действие |
|---|---|---|---|
| 16/2020 | Приказ Росстандарта от 11.11.2020 № 1047-ст | 11.11.0020 | 01.12.2020 |
| 15/2020 | Приказ Росстандарта от 23.06.2020 №296-ст | 23.06.2020 | 01.07.2020 |
| 14/2020 | Приказ Росстандарта от 22.05.2020 №227-ст | 22.05.2020 | 01.07.2020 |
| 13/2018 | Приказ Росстандарта от 01.06.2018 N 299-ст | 01.06.2018 | 01.07.2018 |
| 12/2017 | Приказ Росстандарта от 13.10.2017 №1421-ст | 13.10.2017 | 01.12.2017 |
| 11/2017 | Приказ Росстандарта от 16.06.2017 №553-ст | 16.06.2017 | 01.08.2017 |
| 10/2016 | Приказ Росстандарта от 26.08.2016 №949-ст | 26.08.2016 | 01.11.2016 |
| 9/2014 | Приказ Росстандарта от 28.03.2014 №248-ст | 28.03.2014 | 01.07.2014 |
| 8/2013 | Приказ Росстандарта от 26.09.2013 №1101-ст | 26.09.2013 | 01.01.2014 |
| 7/2000 | утверждено Госстандартом РФ | — | — |
| 6/2000 | утверждено Госстандартом РФ | — | — |
| 5/99 | утверждено Госстандартом РФ | — | — |
| 4/99 | Постановление Госстандарта РФ от 24.09.1999 №312-ст | 24.09.1999 | 01.01.2000 |
| 3/98 | утверждено Госстандартом РФ | 22.10.1998 | — |
| 2/98 | утверждено Госстандартом РФ | 30.09.1198 | — |
| 1/97 | утверждено Госстандартом РФ | 13.01.1997 | — |
Последняя дата актуализации классификатора на нашем сайте — 25.01.2021.
Какой акт хотят видеть контролеры?
Форму акта об оказании услуг (как, впрочем, любого иного первичного документа, используемого организацией для подтверждения понесенных затрат) организация должна разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика» ). Разумеется, такая форма должна содержать все вышеперечисленные обязательные реквизиты.
Утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н.
Обратите внимание! При утверждении формы акта об оказанных услугах нужно учесть следующий момент. Контрагент может использовать свою форму подобного акта, отличную от той, что разработала и утвердила организация. Учитывая этот факт, организации в ходе переговоров с контрагентом имеет смысл обсудить не только условия самой сделки, но и то, какие документы будут использованы при ее оформлении (в частности, закрепив эти документы в приложении к договору).
Чтобы формально соблюсти требования ПБУ 1/2008, обязывающего организацию утверждать формы используемых первичных документов , в учетной политике следует сделать оговорку о том, что утвержденная форма первичного документа (в частности, акта об оказании услуг) может быть изменена по согласованию с контрагентом. Тогда независимо от того, какую форму акта организация использовала для подтверждения затрат, операция в любом случае будет оформлена в соответствии с ее учетной политикой.
В частности, п. 4 бухгалтерского стандарта обязывает организацию утверждать все формы первичных документов в учетной политике. Дословно в нем сказано следующее: «Учетная политика организации формируется главным бухгалтером… и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются: формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности».
В акте должны содержаться ссылки на реквизиты договора, в соответствии с которым этот акт составляется. В деле, рассмотренном в Постановлении ФАС УО от 11.07.2013 N Ф09-5738/13 , отсутствие в актах выполненных работ отсылок к договору простого товарищества арбитры расценили как одно из свидетельств формального заключения договора и отсутствие реальности его исполнения.
Определением от 04.10.2013 N ВАС-13365/13 отказано в передаче данного Постановления в Президиум ВАС для пересмотра в порядке надзора.
В договоре об оказании возмездных услуг должны быть четко определены его предмет и перечень оказываемых исполнителем услуг. Общие и невнятные формулировки в данном случае неприемлемы. При этом наименование и перечень услуг, предусмотренных в договоре, должны соответствовать наименованию и перечню, зафиксированным в акте приемки-передачи оказанных услуг (Постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.08.2011 N 09АП-19654/2011-АК , ФАС ПО от 18.04.2011 N А55-9414/2010).
Постановлением ФАС МО от 25.10.2011 N А40-14291/11-99-66 оставлено в силе.
Поскольку акт об оказании услуг утверждается обеими сторонами сделки, в нем должны быть предусмотрены полные реквизиты как заказчика, так и исполнителя. Надлежащим образом должны быть оформлены и подписи на акте — с расшифровкой и указанием должностей лиц, его подписавших.
Какую информацию рекомендуется отражать в акте об оказании услуг (выполнении работ)?
Помимо обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом № 402-ФЗ, заказчик и исполнитель вправе зафиксировать в акте об оказании услуг (выполнении работ) дополнительную информацию, отражающую суть оказанной услуги (выполненной работы).
В акт об оказании услуг (выполнении работ) целесообразно включить информацию о дате и номере договора, в соответствии с которым оказана услуга (выполнена работа). Ведь в случае если учреждением спорта заключено несколько однотипных договоров с одним и тем же контрагентом, без указания в акте об оказании услуг (выполнении работ) реквизитов договора будет невозможно определить, к какому именно договору относится этот акт.
Кроме того, важным обстоятельством приемки услуг (выполнения работ) является выявление недостатков оказанных услуг (выполненных работ).
Пунктом 2 ст. 720 ГК РФ предусмотрено, что заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них лишь в случаях, если в акте (либо в ином документе, удостоверяющем приемку) были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.
Таким образом, информацию о выявленных недостатках необходимо зафиксировать в акте об оказании услуг (выполнении работ).
При этом если в форме акта об оказании услуг (выполнении работ) не предусмотрена графа для внесения информации о выявленных недостатках, то представителю заказчика, ответственному за приемку услуг (работ), такую информацию необходимо внести от руки.
Если акт об оказании услуг (выполнении работ) оставлен без подписи со стороны заказчика, то исполнитель может посчитать, что имел место немотивированный отказ заказчика от подписания акта об оказании услуг (выполнении работ).
В этом случае в соответствии с п. 1 ст. 781 ГК РФ услуги (работы) исполнителя придется оплатить.
Единицы измерения и количество в акте оказанных услуг
В интернете по схожим ситуациям увидел разнообразные варианты: 1) единица измерения, количество и цена услуги — не указываются вообще, а указываются только наименование услуги и её стоимость. 2) единица измерения указывается = «час», количество = объему часов. 3) единица измерения = «услуга», количество = «1». 4) единица измерения = «шт», количество = «1».
Лично мне самым правильным видится вариант 2. Однако, кое-где встречал комментарии, что так лучше не делать, дабы не возникло подозрений о «заемном труде» и что-то в этом духе. Честно говоря, плохо разбираюсь в данной теме. Посоветуйте, пожалуйста, как лучше всего отразить единицы измерения и количество.
Единица измерения услуги в акте выполненных работ
Количество поставляемого продукта, объем выполняемой работы, оказываемой услуги в согласовании с единицей измерения. Пбу 601 относятся на увеличение начальной (восстановительной) цены модернизированных (реконструированных) объектов. Какие единицы измерения нужно избрать при оказании услуг либо выполнении работ.
Акт высылается в этом случае только по запросу клиента, когда ему нужен оригинал с печатями. однобокий акт сдачи либо приемки результата работ может быть признан трибуналом недействительным только в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. Пп наименование городской услуги работы с указанием кодов оквэд стоимость тариф, единица измерения 1. При заполнении графы 2 раздела б налоговой затратной указывается заглавие услуги ремонт вывески, которая измеряется в штуках.
Код единица измерения транспортная услуга
ЛИСТ LEF 626 Сто листов 100 л. — 100 ЛИСТ CLF 630 Тысяча стандартных условных кирпичей тыс станд. усл. кирп — ТЫС СТАНД УСЛ КИРП MBE 641 Дюжина (12 шт.) дюжина Doz; 12 ДЮЖИНА DZN 657 Изделие изд — ИЗД NAR 683 Сто ящиков 100 ящ. Hbx 100 ЯЩ HBX 704 Набор набор — НАБОР SET 715 Пара (2 шт.) пар pr; 2 ПАР NPR 730 Два десятка 20 20 2 ДЕС SCO 732 Десять пар 10 пар — ДЕС ПАР TPR 733 Дюжина пар дюжина пар — ДЮЖИНА ПАР DPR 734 Посылка посыл — ПОСЫЛ NPL 735 Часть часть — ЧАСТЬ NPT 736 Рулон рул — РУЛ NPL 737 Дюжина рулонов дюжина рул — ДЮЖИНА РУЛ DRL 740 Дюжина штук дюжина шт — ДЮЖИНА ШТ DPC 745 Элемент элем CI ЭЛЕМ NCL 778 Упаковка упак — УПАК NMP 780 Дюжина упаковок дюжина упак — ДЮЖИНА УПАК DZP 781 Сто упаковок 100 упак — 100 УПАК CNP 796 Штука шт pc; 1 ШТ PCE; NMB 797 Сто штук 100 шт 100 100 ШТ CEN 798 Тысяча штук тыс.
ПАСС.ПОТОК 449 Тонно-километр т.км Т.КМ 450 Тысяча тонно-километров 10³ т.км ТЫС Т.КМ 451 Миллион тонно-километров 106 т. км МЛН Т.КМ 479 Тысяча наборов 10³ набор ТЫС НАБОР 510 Грамм на киловатт-час г/кВт.ч Г/КВТ.Ч 511 Килограмм на гигакалорию кг/Гкал КГ/ГИГАКАЛ 512 Тонно-номер т.ном Т.НОМ 513 Автотонна авто т АВТО Т 514 Тонна тяги т.тяги Т ТЯГИ 515 Дедвейт-тонна дедвейт.т ДЕДВЕЙТ.Т 516 Тонно-танид т.танид Т.ТАНИД 521 Человек на квадратный метр чел/м2 ЧЕЛ/М2 522 Человек на квадратный километр чел/км2 ЧЕЛ/КМ2 534 Тонна в час т/ч Т/Ч 535 Тонна в сутки т/сут Т/СУТ 536 Тонна в смену т/смен Т/СМЕН 537 Тысяча тонн в сезон 10³ т/сез ТЫС Т/СЕЗ 538 Тысяча тонн в год 10³ т/год ТЫС Т/ГОД 539 Человеко-час чел.ч ЧЕЛ.Ч 540 Человеко-день чел.дн ЧЕЛ.ДН 541 Тысяча человеко-дней 10³ чел.дн ТЫС ЧЕЛ.ДН 542 Тысяча человеко-часов 10³ чел.ч ТЫС ЧЕЛ.Ч 543 Тысяча условных банок в смену 10³ усл.
Условная единица код по океи когда применяется
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ЕДИНИЦ ИЗМЕРЕНИЯ
Russian Classification of Units of Measurement
Дата введения 1996-01-01
РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России; Управлением статистических стандартов и классификаций Госкомстата России; Центром экономической конъюнктуры при Правительстве Российской Федерации; Центром по экономическим классификациям
С.Н.Брыкин, канд. техн. наук; Э.Р.Голубева, канд. экон. наук; Н.Н.Итина; И.В.Ларионова; А.Г.Ольшанецкий; Э.Ф.Пенчик, канд. экон. наук; Ж.М.Петрова; Н.А.Рябова; А.А.Саков, д-р экон. наук; С.В.Синютина; А.Е.Суринов, канд. экон. наук; В.В.Трейер, д-р техн. наук
ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России
ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366
Постановлением Госстандарта России от 24.09.99 N 312-ст принято Изменение N 4/99 к Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), обеспечивающее введение на территории Российской Федерации Межгосударственного классификатора единиц измерения и счета МК 002-97 с требованиями, отражающими потребности народного хозяйства Российской Федерации, с датой введения в действие с 1 января 2000 г.
ИЗДАНИЕ (август 2004 г.) с Изменениями N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 (ИУС 3-97, 1-99, 12-99, 2-2000, 7-2000, 10-2000)
Примечание изготовителя базы данных:
ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ: N 8/2013 (ИУС N 12, 2013), N 9/2014 (ИУС N 7, 2014), N 10/2016 (ИУС N 11, 2016), N 11/2017 (ИУС N 9, 2017), N 12/2017 (ИУС N 1, 2018), N 13/2018 (ИУС N 8, 2018), N 14/2020 (ИУС N 8, 2020), N 15/2020 (ИУС N 9, 2020), N 16/2020 (ИУС N 1, 2021), N 17/2021 (ИУС N 8, 2021).
УЧТЕНА поправка, внесенная в Изменение N 3/98, опубликованная в ИУС N 4, 2018 год
Поправка внесена изготовителем базы данных
ОКЕИ – сокращенное название Общероссийского классификатора единиц измерения. Классификатор представляет собой часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации России. Общероссийский классификатор единиц измерения был введен на территории России вместо Общесоюзного классификатора, известного под названием «Система обозначений единиц и измерений, используемых в АСУ». Разработан классификатор на основе международной классификации единиц измерения экономической европейской комиссии ООН, Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности и других значимых документов. Общероссийский классификатор единиц измерения связан с ГОСТ 8.417-81 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин».
Вариант 2. Использование разной номенклатуры и документа комплектации
Если для вас важно знать, сколько товара есть на вашем складе в разных единицах измерения, а не только его общее количество, то можно использовать данный вариант. В этом варианте под каждую единицу измерения создается отдельная номенклатурная позиция.
Предположим, что наша компания продает сахар по весу. Кроме того, сахар фасуется в упаковки по 2 кг. Создадим две номенклатурные позиции: сахар (весовой) и сахар (упак. 2 кг).
Сахар (упак. 2 кг):
Для сахара в упаковках мы создали дополнительную единицу измерения – килограмм, чтобы потом иметь возможность посмотреть общее количество сахара в отчетах. Коэффициент 0,5 используется, так как 1 кг – это половина единицы хранения остатков – упаковки.
Операции по номенклатуре
Покупать и продавать сахар мы можем по весу и в упаковках. В зависимости от нужного нам варианта мы можем выбрать нужную нам номенклатурную позицию.
Пример поступления товаров:
В данном примере мы приобрели 20 кг весового сахара и еще 7 упаковок по 2 кг.
Посмотрим отчет по остаткам на складах в единицах хранения остатков и единицах для отчетов:
В колонке «Количество (в ед. отчетов)» мы видим остатки сахара в килограммах – всего 34 кг. В колонке «Количество» мы видим остатки по каждой единице измерения: 20 кг и 7 упаковок.
Пример реализации товаров:
Важно: при использовании разных единиц измерения вы не можете продавать купленный по весу сахар упаковками (и наоборот) без отражения перефасовки товаров из одной единицы измерения в другую. Т.е. если вы купили 10 кг сахара, программа не позволит продать кому-либо 1 упаковку — упаковок сахара вы не приобретали.
Для отражения операции перефасовки товара используется специальный документ «Комплектация номенклатуры». Смысл данного документа – отразить в программе преобразование одной номенклатуры в другую.
Предположим, мы расфасовали весовой сахар по упаковкам, из 12 кг сахара получилось 6 упаковок сахара, 1 кг сахара остался на складе не расфасованным.
Остатки товаров на складе до перефасовки:
Создадим документ «Комплектация номенклатуры».
Меню: Документы – Запасы (склад) – Комплектации номенклатуры
Укажем в документе организацию и склад товаров. На закладке «Комплект» отразим получившиеся в результате перефасовки товары – 6 упаковок сахара по 2 кг.
Далее на закладке «Комплектующие» укажем товары, которые были затрачены при фасовке – 12 кг весового сахара:
Проведем и закроем документ по кнопке «ОК». В момент проведения документа программа списывает со склада комплектующие (12 кг весового сахара) и приходует на склад получившиеся комплекты (6 упаковок сахара по 2 кг).
Остатки товаров на складе после отражения перефасовки:
Примечание: возможности использования документа «Комплектация номенклатуры» достаточно обширны. С помощью него вы можете отразить не только перефасовку, но и сбор комплектов. При сборе комплектов указываются несколько разнообразных комплектующих. Например, можно из весовых огурцов и помидоров получить упаковку – набор овощей. Помимо комплектации, документ может отражать и обратную операцию – разукомплектацию.
Плюс данного подхода очевиден – вы всегда можете посмотреть, какое количество товара хранится на складе в каждой единице измерения отдельно. Но у данного варианта есть существенный минус – он требует отражения каждой операции перефасовки товара в виде отдельного документа, что требует дополнительного времени и не всегда удобно.
Код единицы измерения услуга в счет фактуре
Общероссийский классификатор единиц измерения используется при количественной оценке социальных, технических и экономических показателей, в частности, в целях ведения государственного учета. Классификатор входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК). Коды ОКЕИ были введены на территории РФ взамен Общесоюзного классификатора «Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ».
Положения настоящего пункта не распространяются на налогоплательщиков, отказавшихся от применения налоговой ставки, указанной в пункте 1 статьи 164 настоящего Кодекса, в порядке, установленном пунктом 7 статьи 164 настоящего Кодекса, а также на операции по реализации товаров, указанных в подпункте 1 (за исключением сырьевых товаров) и подпункте 6 пункта 1 статьи 164 настоящего Кодекса.
Единицы измерения и количество в акте оказанных услуг
В интернете по схожим ситуациям увидел разнообразные варианты:
1) единица измерения, количество и цена услуги — не указываются вообще, а указываются только наименование услуги и её стоимость.
2) единица измерения указывается = «час», количество = объему часов.
3) единица измерения = «услуга», количество = «1».
4) единица измерения = «шт», количество = «1».
Лично мне самым правильным видится вариант 2. Однако, кое-где встречал комментарии, что так лучше не делать, дабы не возникло подозрений о «заемном труде» и что-то в этом духе. Честно говоря, плохо разбираюсь в данной теме.
Посоветуйте, пожалуйста, как лучше всего отразить единицы измерения и количество.
Единица измерения услуги в акте выполненных работ
Количество поставляемого продукта, объем выполняемой работы, оказываемой услуги в согласовании с единицей измерения. Пбу 601 относятся на увеличение начальной (восстановительной) цены модернизированных (реконструированных) объектов. Какие единицы измерения нужно избрать при оказании услуг либо выполнении работ.
Акт высылается в этом случае только по запросу клиента, когда ему нужен оригинал с печатями. однобокий акт сдачи либо приемки результата работ может быть признан трибуналом недействительным только в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными. Пп наименование городской услуги работы с указанием кодов оквэд стоимость тариф, единица измерения 1. При заполнении графы 2 раздела б налоговой затратной указывается заглавие услуги ремонт вывески, которая измеряется в штуках.