Настройка отпускных в «1С:ЗУП 8»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Настройка отпускных в «1С:ЗУП 8»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Случаются ситуации, когда работнику необходимо получить отпускные дни раньше запланированного срока, использовав своего рода «отпускной аванс». Если затем следует «ударный труд», в результате которого отпуск оказывается отработанным, ситуация ничем не чревата. Но если сотрудник увольняется, не «закрыв» рабочим временем предоставленные ему дни отдыха, работодатель остается в некотором убытке. Закон разрешает ему взыскать выданный в виде отпуска «аванс» в денежной форме.

Как отразить возврат НДФЛ с материальной выгоды в 1С:ЗУП 3.1

В колонке Начислено если перейти по гиперссылке в список начислений по данному сотруднику, появляется возможность корректировки суммы (рисунок 2).

Чтобы наш перерасчет отразился в отчете 6-НДФЛ за 1й квартал 2022 года, перед нажатием кнопки «Заполнить» в отчете на титульном листе временно ставим номер корректировки 1 и дату 30.04.22. После заполнения возвращаем номер корректировки на ноль и указываем актуальную дату.

При создании видов дополнительных отпусков, автоматически создаётся начисление «Компенсации отпуска» на каждый вид отпуска.

Чтобы наш перерасчет отразился в отчете 6-НДФЛ за 1й квартал 2022 года, перед нажатием кнопки «Заполнить» в отчете на титульном листе временно ставим номер корректировки 1 и дату 30.04.22. После заполнения возвращаем номер корректировки на ноль и указываем актуальную дату.

Предоставлять сотрудникам отпуска авансом законом не запрещается. Но бывает, что работник увольняется, не отработав год, за который отпуск он уже отгулял. Работодатель вправе забрать у работника «лишние» отпускные.

В период нахождения в отпуске она заболела и предоставила больничный лист на период с 27.05.2020 по 02.06.2020 года.

Инструкция по УНФ. Начисление зарплаты сотрудникам и ее учет в затратах. Распределение суммы затрат на ЗП на себестоимость продукции по прямым затратам.

После заполнения документ «Провести», в нем сумма начислений при увольнении уменьшится на сумму удержания.

Как в 1С:ЗУП пересчитать отпускные в «незакрытом» периоде – обычно не вызывает вопросов. А вот что делать, если зарплата выплачена, и наступил следующий период?

Перерасчет отпуска в 1С:ЗУП, если наступил другой период расчета зарплаты, требует введения документа-исправления.

Много вопрос возникало и возникает от пользователей по вопросу: Как отразить в РСВ и 2-НДФЛ сторно за использованный авансом отпуск при увольнении сотрудника. В данной инструкции хочу разобрать ситуации и способы решения таких трудностей. На данный момент в 1С практически по максимуму автоматизирован этот механизм, но есть нюансы.

При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска.

Предположим, сотрудник отгулял отпуск авансом, потом оформил отпуск за свой счет и после решил уволиться. На самом деле ситуации могут быть любые, самое главное в этой ситуации, что при увольнении сотрудника нет начислений, кроме как сторно за отпуск, который он отгулял авансом.

С сотрудником необходимо рассчитаться до последнего для его выхода на работу. В нашем примере это 04.11.2020 год, с 05.11.2020 он уходит в отпуск.

Или же для каждого сотрудника индивидуально можно назначить данное право при приеме на работу или кадровом переводе.

Сотруднику Иванову П.С. был выдан займ в 2022 году. Была рассчитана материальная выгода и удержан НДФЛ с этой материальной выгоды. В отчете Расчетный лист материальная выгода отражается внизу документа в разделе «Справочно».

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Вопрос: Как отразить в учете удержание с работника при увольнении суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска, если очередной оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год был предоставлен работнику авансом в декабре прошлого календарного года? Удержание производится из заработной платы работника на основании соответствующего приказа руководителя. При увольнении в марте текущего года работнику начислена заработная плата 48 000 руб. Сумма отпускных за неотработанные дни отпуска, начисленная работнику в декабре прошлого года, составила 8 000 руб. Она была выплачена работнику за вычетом удержанного НДФЛ. Налоговые вычеты по НДФЛ работнику не предоставляются. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. В налоговом учете применяется метод начисления. Посмотреть ответ

• в счет возмещения работнику вреда;
• в связи с командировкой, переводом или направлением в другую местность;
• в счет компенсации за износ собственного инструмента, который сотрудник применяет в работе;
• в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смертью близкого.

В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.

У работодателя ситуация иная. В связи с «актом доброй воли» в отношении работника придется пересчитывать налог на прибыль. При этом возникает необходимость исключить из расходов сумму неотработанных отпускных (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Налоговики считают такие расходы экономически необоснованными (письмо УФНС по городу Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).

Следует обратить внимание на тот факт, что несмотря на то, что сотрудник в рассматриваемом примере находится в отпуске, т.е. де-юре сотрудником предприятия, это время не засчитывается в его стаж. Это значит, что за указанные три недели отпуска не предусмотрена оплата за неиспользованный отпуск.

Удержание за отпуск при увольнении

В работе любого бухгалтера встречаются моменты, когда необходимо рассчитать сотрудника при увольнении. В некоторых случаях достаточно только начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, а иногда приходится думать о том, как правильно рассчитать выходное пособие или отразить удержание за неотработанные отпускные дни. Обо всех вопросах, связанных с расчетом в 1С выплат при увольнении пойдет речь в этой статье. Первым делом для увольнения сотрудника необходимо ввести кадровый документ «Увольнение из организации». В табличную часть документа добавляется сотрудник, указывается дата увольнения и программа осуществляет автоматический расчет количества дней для компенсации отпуска при необходимости значение можно исправить вручную. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Увольнение по инициативе работника Заявление об увольнении по инициативе работника по собственному желанию не предполагает одобрения работодателем и носит уведомительный характер. Однако статья 80 ТК РФ, регламентирующая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, предусматривает соблюдение определенных правил и работником, и работодателем. По общему правилу работнику надлежит предупредить работодателя в письменной форме о своем увольнении не позднее чем за 2 недели. Двухнедельный срок начинается на следующий день после даты приема работодателем заявления. Указанный двухнедельный срок включает и нерабочие дни.

Почему это происходит и как правильно рассчитать сумму удержания, вы узнаете из нашего материала. Когда появляются неотработанные отпускные?

Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП 3. Прежде чем выполнять регистрацию удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1с 8. Эта настройка выполняется в настройках расчета зарплаты: Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Удержания :. Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.

.

При увольнении работника, организация обязана в последний день Сумму выплачиваемых отпускных можно представить формулой: . на 29,3 (​среднее количество дней в месяце по состоянию на год). . Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ.

.

.

.

.

.

.

.

Работник увольняется: как вернуть переплату по отпускным

Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Как правильно и без ошибок отразить в 6-НДФЛ выплаты при увольнении рассмотрим далее. Также изучим на практических примерах как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении и зарплату за месяц, а также расчет отпускных с последующим увольнением.

Форма справки о заработной плате 182Н и «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников» формируются в разделе «Отчетность, справки» — подраздел «Справки сотрудникам».

Fasta. Как сделать, чтобы вместо Поступление товаров и услуг в 1С был создан документ Реализация товаров и услуг?

Укажите сотрудника, проверьте заполненные сведения. Для регистрирования состава мероприятий воспользуйтесь гиперссылкой «Регистрация трудовой деятельности».

В справку 2НДФЛ за 2020год встает сумма дохода без сторно. В регистре по НДФЛ сумма дохода без сторно и НДФЛ без сторно.

Предположим, сотрудник отгулял отпуск авансом, потом оформил отпуск за свой счет и после решил уволиться. На самом деле ситуации могут быть любые, самое главное в этой ситуации, что при увольнении сотрудника нет начислений, кроме как сторно за отпуск, который он отгулял авансом.

Образец расчета по взносам для передачи работникам на руки в 2022 году

При увольнении сотрудников им нужно выдавать сведения персонифицированного учета. Такая обязанность установлена пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Раньше вы показывали эти сведения в разделе 6 РСВ-1. Теперь эти сведения указываются в разделе 3 единого расчета по страховым взносам. Обратите внимание, что помимо привычных сведений о зарплате и начисленных взносах, вы теперь указываете и паспортные данные работника.

Однако многие работодатели о данной обязанности не знают. Уволенный работник может подать иск в суд о компенсации из-за того, что не получил документы на руки (ст. 151 ГК РФ). Ведь на основе этих документов ПФР рассчитывает пенсию. Поэтому лучше данной обязанностью не пренебрегать.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 ЗУП

В работе любого бухгалтера встречаются моменты, когда необходимо рассчитать сотрудника при увольнении. В некоторых случаях достаточно только начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, а иногда приходится думать о том, как правильно рассчитать выходное пособие или отразить удержание за неотработанные отпускные дни. Обо всех вопросах, связанных с расчетом в 1С выплат при увольнении пойдет речь в этой статье. Первым делом для увольнения сотрудника необходимо ввести кадровый документ «Увольнение из организации». В табличную часть документа добавляется сотрудник, указывается дата увольнения и программа осуществляет автоматический расчет количества дней для компенсации отпуска при необходимости значение можно исправить вручную. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

• Организация – организация или обособленное подразделение, в котором работал сотрудник. Если в программе 1С ЗУП 8.3 заведена только одна организация, то поле Организация заполняется автоматически и не отображается в документе;
• Месяц – месяц увольнения, по умолчанию заполняется текущим месяцем;
• Сотрудник – увольняемый работник;
• Дата и номер – заполняются автоматически, при необходимости могут быть откорректированы.

После вычисления срока, за который сотрудник должен возвратить работодателю уплаченные авансом средства, можно определить составляющую их сумму. Для этого нужно знать показатель среднего дневного заработка увольняемого сотрудника. Он принимается таким же, как и для других выплат при увольнении, отдельно для компенсации отпускных его пересчитывать не нужно. Расчетным периодом приняты 12 месяцев перед отпуском, а если они не отработаны, то среднедневной заработок вычисляется по фактически отработанным дням.

Возьмем данные условного сотрудника, которые мы рассматривали выше. Он отработал 7 месяцев и отгулял полный отпуск в 28 дней. Мы выяснили, что с него нужно удержать средства за 12 дней отпуска. Представим, что его среднедневной заработок составляет 42 500 руб. Значит, за полный отпуск ему было начислено авансом 42 500 / 29,3 (среднее число дней в месяце) х 28 = 40 614 руб. Он отработал 16 дней, то есть сумму 42 500 / 29,3 х 16 = 23 208 руб.

Значит, при увольнении с работника будет удержано 40 614 – 23 208 = 17 406 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Для отдельных категорий работников установлены дополнительные дни отпуска, например, для работников с ненормированным рабочим днем, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и т.д. Для расчета компенсации за отпуск дни дополнительного отпуска должны присоединяться к основному и использоваться в приведенных выше расчетах. Например, в случае ненормированного рабочего дня предусмотрено три дня дополнительного отпуска, эти дни в расчете присоединяются к основному – 28 дней, и далее в расчете используется период продолжительностью 31 день.

Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:

Работник увольняется: как вернуть переплату по отпускным

Вернуть сотрудника из отпуска разрешается при возникновении производственной необходимости. Допустимы следующие основания:

1. Внеплановый аудит компании. Если должность работника является ответственной за определенную деятельность организации.
2. Внеплановая инвентаризация. Если отзываемый сотрудник является материально ответственным лицом.
3. Непредвиденные ситуации, решение которых без присутствия работника невозможно.
4. Случаи, когда присутствие сотрудника требуется для предотвращения чрезвычайных ситуаций или решения их последствий.

ВАЖНО! Оформить досрочный выход с отдыха можно только по согласию гражданина. Если гражданин не дает согласия, работодатель не вправе принуждать работника. Неправомерным считается применение дисциплинарных взысканий, назначение штрафов или лишение премии.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно предоставить работнику авансом. Это возможно, когда:

• работник идет в отпуск раньше, чем появилось право на него. Например, сотрудник, которого недавно приняли на работу, уходит в отпуск, не отработав 6-ти месяцев;
• сотруднику предоставляют отпуск за текущий рабочий, но не пропорционально отработанному времени, а большей продолжительности.

Есть работники, которым вы обязаны предоставить отпуск авансом за текущий рабочий год. Нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по просьбе работников, у которых есть право использовать отпуск в удобное для них время.

Это, например, работники, которые имеют 3-х и более детей в возрасте до 18-ти лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск надо предоставлять по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста 14-ти лет.

Ранее по теме:

В случае отзыва из отпуска отпускные из зарплаты не удерживаются

Работник уволился после отпуска, можно ли удержать зарплату

Неотработанные отпускные: как удержать при увольнении?

В ряде случаев отзыв из отпуска происходит без перерасчета отпускных. Это возможно, если возвращение сотрудника связано со следующими причинами:

• ликвидация компании;
• попадание работника под сокращение;
• увольнение в связи с несоответствием уровня квалификации;
• призыв сотрудника в армию;
• прекращение работы в связи с полной нетрудоспособностью;
• чрезвычайная ситуация, мешающей дальнейшим рабочим отношениям (военные действия, стихийные бедствия, техногенные катастрофы).

Во всех остальных случаях сумма отпускных начислений подлежит пересчету.

Частью 2 ст. 125 ТК РФ предусмотрено, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

В случае отзыва работника из отпуска необходимо сделать перерасчет выплаченных работнику отпускных за тот период, когда он фактически находился в отпуске. Возврат излишне выплаченной суммы отпускных может быть произведен через кассу организации или путем зачета в счет начисленной заработной платы. Для удержания излишне начисленных отпускных из очередной заработной платы необходимо письменное согласие работника о перерасчете, поскольку сделать это без согласия работника организация не вправе (ст. 137 ТК РФ). При этом следует учесть, что общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные дни производится по письменному распоряжению работодателя, с письменного согласия работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, за исключением случаев, предусмотренных ч. 3, 4, 6 ст. 113 ТК РФ, когда привлечение работников к работе в выходные дни допускается без согласия последних (ч. 2, 5, 8 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается работникам, получающим оклад (должностной оклад), в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Кроме того, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха, который не подлежит оплате, а работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Таким образом, при отзыве работника из отпуска в выходной день необходимо:

— произвести перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней использованной части отпуска;

— произвести расчет заработной платы за работу в выходной день не менее чем в двойном размере либо предоставить другой день отдыха и оплатить этот день в одинарном размере.

В расчете за I квартал покажите:

• в поле 110 и 112 разд. 2 – сумму начисленной за март зарплаты;
• в поле 130 разд. 2 – сумму предоставленных в марте вычетов по НДФЛ;
• в поле 140 разд. 2 – сумму НДФЛ, исчисленного с зарплаты за март.

В прочие показатели расчета за I квартал зарплата за март и начисленный с нее НДФЛ не включаются. В том числе НДФЛ, который на отчетную дату (31 марта) не удержан с мартовской зарпл��ты, не нужно включать в показатель поля 170 разд. 2.

Зарплата, выплаченная в последний рабочий день декабря в 6-НДФЛ.

Отражайте следующим образом

В расчете за I квартал года в разд. 1 укажите:

• в поле 020 – общую сумму удержанного налога, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, в том числе удержанного с зарплаты за декабрь;
• в поле 021 – первый рабочий день января следующего года;
• в поле 022 – сумму НДФЛ, удержанного с зарплаты за декабрь.

По общему правилу в расчете 6-НДФЛ информацию об отпускных нужно отразить в том периоде, в котором они выплачены. Исключение — если вы выплатили отпускные в последний месяц квартала и его последний день приходится на выходной (нерабочий) день. Тогда срок перечисления НДФЛ по отпускным наступит в следующем периоде. Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты. Поэтому в расчете отразите только выплаченные отпускные, а отпускные, которые начислены, но не выплачены, указывать не нужно.

Такие отпускные нужно включить в разд. 2 в периоде их выплаты, а в разд. 1 расчета 6-НДФЛ уже в следующем периоде. Например, если отпускные выплачены в декабре и 31 декабря является выходным днем, в разд. 2 их нужно включить за этот год, а в разд. 1 – в I квартале следующего года.

В разд. 1 нужно отразить:

• в поле 020 – удержанный (в том числе с отпускных) налог, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
• в поле 021 – последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если он выпадает на выходной (нерабочий) день, то укажите рабочий день, следующий за ним;
• в поле 022 – общую сумму удержанного (в том числе с отпускных) налога, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

В разд. 2 нужно:

• в поле 110 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года;
• в поле 112 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по трудовым договорам (контрактам) по всем физлицам с начала года;
• в поле 120 отразить общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе в виде отпускных;
• в поле 140 указать НДФЛ, исчисленный со всех доходов с начала года, в том числе с отпускных;
• в поле 160 указать общую сумму НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с отпускных.

При заполнении расчета за налоговый период сведения об отпускных и соответствующем НДФЛ отражаются также в справке о доходах и суммах налога физлица. Как правило, они приводятся в составе обобщенных данных в разд. 2 справки и в Приложении к ней.

Датой фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день его выплаты. Поэтому в расчете 6-НДФЛ отражают только выплаченное пособие. Пособие, начисленное в одном отчетном периоде, а выплаченное в следующем, отражается в расчете за следующий период.

Как правило, сведения об оплаченном больничном и налоге, удержанном с него и перечисленном в бюджет, отражаются в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором оплачен больничный.

Исключение составляет ситуация, когда больничный оплачен в последнем месяце отчетного периода и последний день этого месяца – выходной (нерабочий) день. В данном случае уплатить налог в бюджет необходимо не позднее первого рабочего дня следующего отчетного периода. Сведения о пособии и удержанном из него НДФЛ нужно отразить:

• в разд. 2 расчета за тот отчетный период, в котором оплачен больничный;
• в разд. 1 расчета за следующий отчетный период;
• в справке о доходах и суммах налога физлица (при заполнении расчета за налоговый период).

В разд. 1 нужно отразить (п. п. 3.1, 3.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

• в поле 020 – общую сумму НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, включая налог, удержанный с больничного;
• в поле 021 – последний день месяца, в котором оплачен больничный. Если он выпадает на выходной (нерабочий) день, то укажите рабочий день, следующий за ним;
• в поле 022 – общую сумму удержанного (в том числе с больничного) НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

В разд. 2 следует:

• в поле 110 включить сумму больничного в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года;
• в поле 112 включить сумму больничного в общую сумму доходов, начисленную по трудовым договорам (контрактам) по всем физлицам с начала года;
• в поле 120 указать общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе в виде пособия;
• в поле 140 отразить НДФЛ, исчисленный со всех доходов с начала года, в том числе с больничного;
• в поле 160 отразить общую сумму НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с больничного.

При отражении больничных в расчете руководствуйтесь общими правилами заполнения расчета.

Отражение в расчете 6-НДФЛ материальной помощи зависит от того, облагается ли она НДФЛ.

Материальную помощь, которая облагается НДФЛ полностью (т.е. без установления нормативов, ниже которых она не облагается налогом), нужно отразить в расчете 6-НДФЛ.

Также отражайте в расчете 6-НДФЛ материальную помощь, выплаченную свыше необлагаемого размера, если он установлен Налоговым кодексом РФ (например, 50 000 руб.). Материальную помощь, выплаченную в пределах необлагаемого размера, мы рекомендуем отражать в 6-НДФЛ, поскольку ее можно выплатить несколько раз за год и в итоге превысить лимит.

Материальную помощь в размере до 4 000 руб. в расчете 6-НДФЛ также целесообразно отражать по указанной причине. Если вы выплатите ее несколько раз за год и тем самым в одном из периодов будет превышен необлагаемый размер, вся выплаченная помощь (как в пределах лимита, так и сверх него) должна быть отражена в расчете 6-НДФЛ с учетом вычета в размере 4 000 руб. за год.

Помощь, которая полностью не облагается НДФЛ (т.е. без установления нормативов, сверх которых она облагается налогом), в форму 6-НДФЛ включать не нужно. Например, не нужно отражать материальную помощь в связи со смертью работника или члена его семьи.

В разд. 1 расчета 6-НДФЛ налог с материальной помощи отражается, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода. Отразите его следующим образом:

• в поле 020 включите удержанный с материальной помощи НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
• в поле 021 укажите срок перечисления налога;
• в поле 022 отразите НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

При необходимости заполните другие поля разд. 1.

В разд. 2 расчета сведения о материальной помощи отразите в составе обобщенных показателей следующим образом:

• общую сумму начисленной и выплаченной материальной помощи включите в показатель поля 110;
• необлагаемую часть материальной помощи (сумму вычета) согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика включите в показатель поля 130;
• исчисленный с материальной помощи НДФЛ в общей сумме за период включите в показатель поля 140;
• удержанный с материальной помощи НДФЛ в общей сумме за период включите в показатель поля 160.

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам нужно включать в расчет 6-НДФЛ начиная с отчетного периода, в котором они были выплачены физлицу, поскольку днем фактического получения таких доходов является дата их выплаты.

Обратите внимание, что дата подписания акта по выполненным работам, оказанным услугам значения не имеет.

В разд. 1 расчета 6-НДФЛ нужно отразить суммы налога, удержанного с выплат по гражданско-правовым договорам, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода:

• в поле 020 включить в общий показатель налога, удержанного за последние три месяца отчетного периода, сумму НДФЛ, удержанного с вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
• в поле 021 указать первый рабочий день, следующий за днем выплаты вознаграждения;
• в поле 022 отразить сумму удержанного НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

Если вознаграждение выплачивается физлицу по частям, то каждая из них отражается в отдельном блоке полей 021, 022. Это связано с тем, что сроки перечисления НДФЛ с каждой части выплаченного вознаграждения отличаются.

В разд. 2 расчета 6-НДФЛ вознаграждение по гражданско-правовому договору и соответствующий налог нужно отразить нарастающим итогом начиная с отчета за период, в котором была выплата, и до окончания отчетного года следующим образом:

• в поле 100 – указывается ставка, по которой исчисляется налог с вознаграждения по договору (например, 13);
• в поле 110 – общая сумма доходов по всем физлицам с начала года, которые облагаются по такой ставке, включая вознаграждение по гражданско-правовому договору;
• в поле 113 – облагаемая по ставке, отраженной в поле 100, общая сумма доходов по всем физлицам с начала года по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
• в поле 120 – общее количество физлиц, которые получили выплаты, отраженные в поле 110;
• в поле 130 – общая сумма налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных по выплатам из поля 110, в том числе вычеты по вознаграждению по гражданско-правовому договору;
• в поле 140 – сумма НДФЛ, исчисленного со всех указанных в поле 110 доходов (с учетом вычетов), включая налог, исчисленный с вознаграждения по гражданско-правовому договору;
• в поле 160 – общая сумма НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с вознаграждения по гражданско-правовому договору.

Если вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачено в последний день отчетного периода, срок уплаты НДФЛ с него будет истекать в следующем отчетном периоде. В таком случае вознаграждение нужно отразить в разд. 2 расчета 6-НДФЛ за тот период, в котором оно выплачено, без отражения в разд. 1 этого расчета. В разд. 1 выплата вознаграждения будет отражена в расчете за следующий отчетный период.

Удержание отпускных при увольнении: правовые основания

Работодатель может взыскать с работника часть «авансовых» отпускных, если на дату увольнения право на полный отпуск у него не появилось. Такое право предоставлено работодателю статьей 137 ТК РФ. Работник, при наличии оснований на частичный возврат суммы отпускных, может возместить средства добровольно, внеся их в кассу или на расчетный счет. Допускается и удержание излишней части отпускных из причитающейся при увольнении заработной платы. Но нельзя удерживать выплаченные авансом отпускные, если:

• увольнение наступило в результате отказа должностного лица перевестись на другое рабочее место по медицинским показаниям;
• должность увольняемого попала под сокращение;
• расторжение договора инициировано работодателем по причине ликвидации компании или при смене собственника;
• физическое лицо было восстановлено в должности решением судебного органа;
• специалист вынужден покинуть рабочее место из-за призыва на воинскую службу;
• у увольняемого имеется медицинское заключение о признании его нетрудоспособным, что повлекло за собой уход с работы;
• причиной увольнения стала смерть ИП-работодателя.

Компенсация очередного отпуска

Для создания, оформления и расчета отпускных начислений в программе 1С Зарплата существует документ «Отпуск». Чтобы создать данный документ, зайдем в меню «Зарплата», затем по ссылке «Отпуска» перейдем к списку документов начисления отпусков.

В окне списка нажмем кнопку «Создать». Откроется окно заполнения реквизитов нового документа.

Обязательно необходимо заполнить реквизиты «Организация», «Сотрудник», месяц, в котором отразятся начисления, и период расчета. Чтобы появилась возможность ввести период отпуска, нужно установить флажок «Отпуск».

Для указания количества дней компенсации установим флажок «Компенсация отпуска» (например, 5 дней). Таким образом, получается, что сотрудник оформляет отпуск на 20 дней, но 5 из них он решил не отгуливать, а выйти на работу. Предприятие обязано скомпенсировать ему эти 5 дней при выплате зарплаты или единовременно.

Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2020 года

Допустим, 22.05.2014 сотрудник уволен по собственному желанию. С 06.03.2014 по 20.03.2014 ему был авансом предоставлен отпуск на 14 дней. Сотрудник принят в организацию 17.01.2014. На момент увольнения отработал 4 месяца и 5 суток. Чтобы отразить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, в 1С ЗУП предусмотрен специальный документ «Расчет при увольнении сотрудника».

1. В БУ отражается начисление зарплаты. При этом не рассчитываются удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении. НДФЛ, взносы калькулируются по стандартной схеме. Излишне удержанные суммы сторнируют, если годовая отчетность еще не подписана. Иначе придется исправлять данные в балансе.

• В строчке 100 указывается дата выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из п.п.1 п.1 ст.223 НК РФ.
• В строчке 110 дата удержания налога соответствует дате выплаты компенсации, так как на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть удержан, исходя из п.4 ст.226 НК РФ.

Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Как правильно и без ошибок отразить в 6-НДФЛ выплаты при увольнении рассмотрим далее. Также изучим на практических примерах как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении и зарплату за месяц, а также расчет отпускных с последующим увольнением.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Дополнительные виды помощи при увольнении

ТК РФ предусматривает помимо основных обязательных выплат со стороны работодателя также и дополнительные бонусы при уходе подчиненных из компании. Данное должно быть описано в колдоговорах или же местных выпущенных нормативных положениях.

Причины, не описанные в обязательном списке, к выплате пособий выступают объектом налогообложения подоходным налогом.

В машине для начисления допвыплат сверх утвержденных законом предусмотрен функционал разовых начислений, с которых удерживается налог.

Дабы безошибочно провести в бухучете такую выплаты, обратите внимание на ряд действий:

• В поле код, наименование пропишите Ваш вид такой причины;
• В назначении указывается прочие начисления и выплаты;
• Видом документабудет являться разовое начисление;
• По отдельному документу будет произведено начисление;
• В ячейку по учету времени припишите допоплата за уже отработанный период;
• В таких полях, как зависимости, приоритет, средний заработок заполняете необходимую информацию;
• В графе налоги, взносы, бухучет обязательно сообщите, что с данной выплаты будет вычтен подоходный с прописанный кодом дохода. Также сообщите машине, что такая выплата относится к доходу целиком облагаемым страховым взносом, и принимается к учету в расходах на зарплату по нужнойстатье НК РФ.

Работник увольняется: как вернуть переплату по отпускным

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2022 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО = СДЗ × НДО,

где:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

где:

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

• Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
• Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2021 — 2022 годах — пример».

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

• больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
• от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2020 г., а увольняется 25.05.2022 г.

В отпуске Федоров был в июле 2021 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2021 по апрель 2022. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Шаг 1 — рассчитываем стаж:

• с 03.12.2020 по 02.12.2021 — 12 мес.;
• с 03.12.2021 по 02.05.2022 — 5 мес.;
• с 03.05.2022 по 25.05.2022 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

Итого стаж составляет 18 месяцев

Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.

18 мес. x 2,33 = 42 дня.

Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.

42 дня — 28 использованных дней = 14 дней

Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

• количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
• в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
• СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.

1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).

Похожие записи:

• Льготы на транспортный налог для ветеранов труда в 2023 году
• Пять индексаций. Что в 2023 году ждёт пенсионеров и льготников?
• Единое пособие с 1 января 2023 года в Воронежской области