Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после 31.01.1998) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до 31.01.1998). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.

Когда возможно оформление дубликата у нотариуса

Если документ изначально был заверен нотариусом, он может оформить дубликат. Чтобы получить копию документа, нужно соблюсти некоторые условия:

• документ, чей дубликат запрашивается у нотариуса, должен быть утрачен (его потеря связана с действиями человека, который запрашивает копию);

• в утраченном/испорченном документе были прописаны условия нотариальной сделки или в нем содержались исполнительные надписи;
• экземпляр нужного документа хранится среди дел нотариуса (поскольку у разных документов есть свой срок хранения, если прошел большой отрезок времени, бумаги может уже не быть);
• о выдаче дубликата заявляет лицо, которое имеет непосредственное отношение к документу, чья копия запрашивается.

Дубликат – это не совсем копия документа, а его замена. Она оформляется только в одном экземпляре и выступает заменой окончательно утерянного подлинника. Если нужно получить несколько копий, их делают уже из дубликата и также заверяют у нотариуса (по необходимости). После того как заявителю выдадут дубликат, сведения об этом вносят в специальный реестр, где фиксируются все нотариальные действия.

Что делать, если документы на квартиру украдены?

---

Когда возможно оформление дубликата у нотариуса

Если документ изначально был заверен нотариусом, он может оформить дубликат. Чтобы получить копию документа, нужно соблюсти некоторые условия:

• документ, чей дубликат запрашивается у нотариуса, должен быть утрачен (его потеря связана с действиями человека, который запрашивает копию);

• в утраченном/испорченном документе были прописаны условия нотариальной сделки или в нем содержались исполнительные надписи;
• экземпляр нужного документа хранится среди дел нотариуса (поскольку у разных документов есть свой срок хранения, если прошел большой отрезок времени, бумаги может уже не быть);
• о выдаче дубликата заявляет лицо, которое имеет непосредственное отношение к документу, чья копия запрашивается.

Дубликат – это не совсем копия документа, а его замена. Она оформляется только в одном экземпляре и выступает заменой окончательно утерянного подлинника. Если нужно получить несколько копий, их делают уже из дубликата и также заверяют у нотариуса (по необходимости). После того как заявителю выдадут дубликат, сведения об этом вносят в специальный реестр, где фиксируются все нотариальные действия.

Порядок восстановления документов

1. Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.
2. Прежде всего, определитесь — вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.
3. Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
4. Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
5. Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
6. В установленный срок заберите готовый документ.

Как получить дубликат правоутверждающих документов?

Механизм аналогичный предыдущему.

Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).

Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества. Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.

Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку. Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например. А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.

Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.

Как правильно оформить дубликат документа

Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях: — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; — если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492. В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения.

Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы.

Оформление дубликата документа

Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10

• Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
• Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
• Передаем учет аутсорсеру, № 3
• 2015 г.

1. Кто ответит за электронную подпись?, № 21
2. Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
3. Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
4. Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
5. Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
6. ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
7. Подписываем документ: что, где и как, № 11
8. Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
9. Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
10. Сокращаем документооборот на складе, № 8
11. Рукописи не горят бесплатно…

ГОСТ 19.601-78 Общие правила дублирования, учета и хранения

Такой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу, называется дубликатом документа.

Копия документа — это «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы»25. Под внешними признаками понимают носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления.

Среди них особое значение имеют нотариальные документы, которые подтверждают возникновение права собственности на объекты недвижимости у одних лиц и прекращение этого права у других.

Основным нормативным актом, содержащим положения об оформлении копий документов является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденному постановлением Госстандарта РФ от 03.03.03 № 65-ст.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 закрепил использование этикетной рамки, когда «уважение» в документе проявляется дважды – это довольно распространенная практика.

В соответствии с инструкциями о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР от 31 января 1975 г. и от 6 января 1987 г. оставались в делах конторы экземпляр акта о морском протесте (п. 174), а также экземпляр каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств (п. 182).

Так, при удостоверении сделок изготавливаются договоры, доверенности и завещания, при совершении морского протеста — акт о морском протесте, при обеспечении доказательств — протоколы допроса свидетелей и протоколы осмотра письменных и вещественных доказательств, при удостоверении тех или иных фактов — свидетельства и т.д.

Технология холодного рисайклинга позволяет добиться повторного максимального использования материалов существующего покрытия при восстановлении автомобильных дорог.

Дубликат исполнительного листа: как получить при утере, как восстановить

Исполнительный лист является документацией, выдаваемой стороне, одержавшей победу в судебных разбирательствах.

Эта бумага обеспечивает право взыскания определенных активов либо средств (основываясь на судебном вердикте) с проигравшего участника судопроизводства.

Выдачей таких листов занимаются суды, осуществляющие рассмотрение гражданских либо административных дел, а на основе решения выносятся приказы.

Выдача дубликата исполнительного листа осуществляется по запросу заявителя или его адвоката, путем написания заявления в судебную инстанцию.

Исполнительные листы предоставляются после обретения судебным решением силы и законности.

Если дело рассматривается гражданским судом 1-й инстанции, документ выдается только по завершению 10-дневного периода, предназначенного для подачи апелляции на вердикт.

При передаче дела апелляционной инстанции, вердикт становится законным после оглашения решения 2-й инстанции. Далее судебные материалы передаются районному учреждению, где и выдается исполнительный лист.

Если необходимо незамедлительно выполнить судебный вердикт (к примеру, при взыскании алиментов, долгов по зарплате, восстановлении на месте службы), документация может быть предоставлена сразу по вынесению вердикта судебной структурой.

Основное отличие копии от дубликата

Копия оформляется не только на бланке, но и на обыкновенной бумаге. Она четко воспроизводит документ, но не относится к его экземплярам. Копия не наделена юридической силой, если не имеет заверения в установленном законом порядке. Она может иметь электронный формат или находиться на бумажном носителе.

Заверенная копия, в отличие от обыкновенной, может иметь юридическую силу. Отметка о заверении помогает подтвердить соответствие исходнику. Организация может заверять исключительно копии созданных ею документов. Бумаги сторонних компаний заверяются при получении их разрешения.

В случае предоставления копии в стороннюю организацию отметку о заверении дополняет надпись относительно места хранения бумаги, с которой она сделана. Также требуется использовать печать организации.

Важным отличием считается цель изготовления. Дубликат используется в качестве замены оригинала, а копия представляет собой его точное воспроизведение. Потому дубликат отличается своими элементами оригинального документа – номером, печатью, серией. Копия точно воспроизводит оригинал. Потому ее особенности соответствуют подлиннику.

Сравнительная таблица

Основные особенности и отличия рассматриваемых документов представлены в таблице:

Критерий	Дубликат	Копия
Цель изготовления	Заменяет оригинал.	В точности воспроизводит оригинал.
Юридическая сила	Бывает полной заменой подлинника.	Заменяет оригинал лишь иногда.
Количество	Выдается только вместо утраченного оригинала.	Используется любое количество.
Номер	Присутствует всегда.	Применяется при наличии грифа «Секретно» или «ДСП».

Замена тоже исправление?

Зачеркивание, даже правильно оформленное, привлекает внимание инспекторов, а потому, если документ еще не попался им на глаза, бухгалтеры предпочитают попросить контрагента выписать новую бумагу, но уже с верными данными. После этого старую, естественно, отправляют в корзину. То же самое касается внутренней первички: проще сделать новый документ, чем черкать в неправильном экземпляре. Очевидно, что дознаться об этом у проверяющих шансов почти нет.

Впрочем, некоторые организации поступают так и тогда, когда бумаги с ошибками оказались в руках налоговиков и те обнаружили неточности. То есть попросту, например, обратившись к продавцу, меняют одну товарную накладную на другую в ходе проверки или сразу после нее.

Когда выдают дубликат

Инициатором оформления выступает:

• работодатель;
• сотрудник.

Покажем в таблице, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки и кто занимается сбором документов.

Причина переоформления	Кто делает
Работником потерян или утрачен оригинал	Лицо, потерявшее документ, обязано незамедлительно довести эту информацию до ответственного лица работодателя (п. 31 правил).
Трудовая книжка потеряла целостность, порвалась — блокнот и часть сведений использовать невозможно	Сведения для восстановления записей собирает виновная сторона. Сведения с сохранившихся в трудовой книжке страниц переносятся прямо в дубликат.
Запись в трудовой книжке признана недействительной	Дубликат по заявлению гражданина оформляется у последнего работодателя.
Кража, массовое уничтожение документов у работодателя	Создается специальная комиссия с привлечением представителей органов исполнительной власти (п. 34 правил). Процедура восстановления сведений о стаже регламентирована постановлением Минтруда России от 24.06.1994 № 50.

Дубликат ПТС на прицеп

В случае утраты паспорта транспортного средства после его постановки на учет для прицепа порядок действий по восстановлению копии документа не сложен. Он полностью повторяет схему восстановления для автомобиля.

Несколько иная ситуация возникает в том случае, если человек приобретает новый прицеп и не успев поставить его на учет, утрачивает оригинал. В этом случае необходимо обратиться в МРЭО по месту прописки собственника и предоставить инспектору серию и номер утраченного паспорта транспортного средства. Эта информация указана в договоре купли-продажи. На основании предоставленной информации инспектор включит ПТС в базу утраченных документов.

Запросить дубликат ПТС для прицепа, который не был поставлен на учет в ГИБДД, можно через дилера, продавшего прицеп. Основанием для выдачи служит полный комплект документов, а также заявление на имя генерального директора предприятия, которое изготовило прицеп.

Причины утраты документа, подлежащего исполнению

Причины потери или порчи листа могут носить различный характер. Самые распространенные:

1. Утрата листа в результате почтового отправления (письмо потерялось по вине почтовых работников или при транспортировке);
2. Утеря по вине судебного пристава (если находился на исполнении в ФССП);
3. Факт хищения личных вещей истца, в т. ч. и актов исполнительного производства (необходимо обратиться с заявлением о краже в правоохранительные органы).
4. Стихийные бедствия, форс – мажорные обстоятельства, в ходе которых может быть нанесён ущерб имуществу, документации (наводнение, пожар, взрыв).
5. Неумышленная порча в быту по неосторожности (пролитый кофе, выгорание на солнце).

Бланк свидетельства содержит следующую информацию:

1. наименование зарегистрированной организации;
2. юридический адрес;
3. номер государственной регистрации;
4. КПП — код причины постановки на учёт;
5. ИНН — идентификационный номер;
6. информация о государственном подразделении, выдавшем документ;
7. номер/серию свидетельства;
8. дату выдачи;
9. печать.

После постановки на учёт в ИФНС, предпринимателю присваивается идентификационный номер, представляющий собой уникальную числовую комбинацию, где:

• первые две цифры — код субъекта Российской Федерации;
• последующие две — код подразделения, выдавшего свидетельство;
• последующие пять — номер записи;
• последняя — контрольное число.

Данное свидетельство необходимо организациям, чтобы вести бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Похожие записи:

• Обязательный аудит в 2021 году: кто должен проводить и кто освобожден
• Налоговый вычет при покупке квартиры
• со скольки лет можно допрашивать ребенка без родителей в россии