Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие журналы по пожарной безопасности надо вести в обязательном порядке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Определения перечня какие журналы должны быть по пожарной безопасности делается в ежегодном приказе об организации пожарной безопасности на предприятии. Во внутреннем приказе администрация определяет кроме минимума форм, которые заполняются и ведутся, прописывают еще и лиц ответственных за их ведение.
Требования к ведению журналов по пожарной безопасности
В обязанности ответственных лиц вменяется не только формальное заполнение журнала по пожарной безопасности, но и практическое выполнение указанных мероприятий. Для ведения подготавливаются официально утвержденные формы документов, при этом в бланке указывается и название документа, которое вводит образец для заполнения.
Бланки должны быть выполнены типографским способом, страницы пронумерованы и сшиты. Сшивка фиксируется закреплением мастичной печатью предприятия для внутреннего документооборота. Оформление документа, присвоение ему регистрационного номера, его открытие и закрытие осуществляется в установленном порядке для документации предприятия. На первой странице делается формализованный образец заполнения.
Все записи в строках ведутся без пропусков, строки нумеруются нарастающим порядком записи не должны иметь незаполненных граф. В графах где подтверждается проведение мероприятия подписью должностного лица роспись ставится собственноручно тем, кто получил или провел инструктаж.
Записи о проверке ведения документа делается уполномоченным лицом в конце журнала. Если были указаны ошибки при заполнении делается запись об исправлении. Кроме этого делается соответствующая запись и в акт проверки пожарным надзором. При проверке правильности ведения документации администрацией запись о том, что проведена проверка заверяется подписью руководителя или его заместителя.
Данный журнал представляет собой внутренний локальный акт предприятия, который призван систематизировать работу соответствующих специальных служб по организации эффективной работы сотрудников по предотвращению появления нештатных или чрезвычайных ситуаций.
При закрытии помещений, отделов, участков или иных сооружений требуется проведение специальных мероприятий по проверке состояния всего противопожарного комплекса.
Специалисты в соответствующей области или ответственные сотрудники, назначенные соответственно приказу по учреждению проводят мониторинг состояния всех систем, датчиков, сигнализации, средств информирования и иного инструментария.
После проверки состояния факт осуществления мониторинга должен заноситься в специальный журнал учета, где подтверждается ответственность сотрудника за состояние определенного помещения.
Назначением журнала учета проверок является систематизация работы подразделений компании по проведению мониторинга состояния основных систем, а также указание на ответственность определенного сотрудника подразделения в случае выявления недочетов и нарушений в этой области.
При осуществлении проверки государственными органами инспекции при проявлении возгорания или иного негативного последствия журнал подлежит обязательному изучению и, соответственно, при наличии нарушений такой сотрудник понесет наказание в соответствии с административным кодексом, а также будет привлечен к мерам дисциплинарного взыскания.
При этом ответственность лежит консолидированно на ответственном сотруднике и руководстве компании, а также самой организации как юридическом лице.
В комплект журналов по пожарной безопасности входят следующие журналы
Вся документация, относящаяся к сфере охраны труда, берется на учет и выдается под роспись ответственным лицам. Перечень бумаг определяется федеральными законами, ведомственными актами и приказами.
На предприятии любой сферы деятельности должен быть такой минимальный комплект журналов:
- учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности;
- учета инструктажей по пожарной безопасности;
- учета огнетушителей;
- проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием;
- учета противоаварийных, противопожарных тренировок;
- учета первичных средств пожаротушения;
- технического обслуживания огнетушителей;
- контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности.
Заполнение документации возлагается на инженера по ТБ или специалиста, назначенного ответственным за состояние ПБ приказом руководителя организации. Обязательным условием назначения является прохождение курсов ПТМ и наличие действующего удостоверения. При большом количестве помещений или их сдаче под охрану в разное время суток, назначается группа специалистов, имеющих образование и опыт работы в данной сфере. После закрытия школы, осмотра помещений и постановки объекта под сигнализацию журнал передается начальнику охраны или ночному сторожу.
Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием как заполнять
65 гр./кв.м — выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.
80 гр./кв.м — выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.
48 гр./кв.м (газетная) 65 гр./кв.м (офсетная белая)
80 гр./кв.м (офсетная белая)
- Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?
- Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:
- Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.
Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала.
Строгое соблюдение правил пожарной безопасности, своевременный инструктаж персонала, принятие предупредительных мер, которые учитывают специфику предприятия, – всё это способно уберечь от пожара. А работу по предупреждению пожароопасных ситуаций разумно доверить профессиональной экспертной компании «Пожарная техника».
Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием
- опись объектов (номера и названия), подлежащих осмотру и сроки его проведения;
- перечень мероприятий, обязательных при осмотре комнат.
При необходимости указываются телефоны ответственных за помещения лиц, охранной структуры или инженера по ТБ.
При проверке помещения обращается внимание на такие моменты:
- исправность замков и наличие комплекта запасных ключей;
- соответствие табличек с номерами и наименований комнат учетным данным заведения;
- отключение от сети приборов, оборудования и бытовой техники кроме той, которая обеспечивает поддержание в помещении нужной влажности и температуры;
- работоспособность дымовых, тепловых и оптических датчиков;
- состояние огнетушителей;
- отсутствие вещей и предметов, которые могут вызвать воспламенение;
- плотность закрытия окон и форточек.
Пожарная безопасность в организациях
Пожарная техника / Статьи / Пожарная безопасность в организациях
Пожарная безопасность в организации – это комплекс мер, предпринимаемых в двух направлениях:
- предотвращение пожароопасных ситуаций;
- соблюдение правил поведения при пожаре.
Главным гарантом пожарной безопасности в организации является ее руководитель, который:
- отвечает за список, разработку и утверждение локальных документов, регламентирующих обеспечение безопасности;
- назначает ответственных лиц;
- контролирует своевременное проведение инструктажа и обучения всего персонала;
- отвечает за наличие плана эвакуации при пожаре и контролирует поведение персонала в пожароопасной ситуации.
Утрата журнала учета противопожарных инструктажей
Для случаев, когда на предприятии в силу конкретных обстоятельств был утерян Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, инструкции, программы обучения или иные документы по ПБ, установлена процедура восстановления документации.
Восстановить инструкции и программы обучения работодатель может с сохранившейся копии на электронном носителе, или запросив копию экземпляра, сданного в региональное отделение Госпожарнадзора. Таким же способом восстановить Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности не удастся, поскольку он ведется в единственном экземпляре, поэтому работодатель должен завести новый Журнал.
Для этого руководителю предприятия необходимо соблюсти следующую процедуру:
- составить Акт об утере или утрате Журнала учета инструктажа (в произвольной форме, подписывается тремя должностными лицами, утверждается руководителем предприятия, к Акту об утрате должна быть приложена справка соответствующей службы и иные документы, подтверждающие факт события, в результате которого Журнал был утрачен);
- издать административный приказ по предприятию, предписывающий восстановить утраченные документы (указывается полный перечень), а также завести новые Журналы инструктажей;
- завести новые Журналы инструктажа по ПБ и внести в них фамилии всех сотрудников;
- провести инструктаж работников (начиная с вводного, и все последующие, которые необходимы для конкретной специальности). Внести в Журнал запись о проведении инструктажа. Заверить запись подписями – инструктирующего и инструктируемого.
Перечень журналов по пожарной безопасности
- дневник пожарной опасности погоды форма N13
- журнал ЦУС
- журнал аттестации пожарно-химической станции
- журнал внутреннего осмотра и гидравлических испытаний кислородных (воздушных) баллонов
- журнал дежурного радиотелефониста
- журнал закрепления пожарной техники, оборудования, инвентаря, средств транспорта и связи за личным составом команды
- журнал закрепления средств связи
- журнал контроля состояния первичных средств пожаротушени
- журнал контроля состояния системы пожарного водоснабжения энергетического предприяти
- журнал наблюдения за противопожарным состоянием объекта
- журнал наблюдения за противопожарным состоянием объекта на объекте нефтепродуктоводного транспорта
- журнал нарядов на службу
- журнал осмотра взрывопожароопасных помещений перед их закрытием по окончании работы
- журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием
- журнал осмотра транспортных средств на стоянке
- журнал передачи и приёма изолирующих противогазов, направленных на базу ГДЗС
- журнал пожарной опасности по условиям погоды
- журнал поста безопасности ГДЗС
- журнал приёма в ремонт (на проверку N 3) и выдачи изолирующих противогазов
- журнал приёма документации по сертификации продукции на хранение в области пожарной безопасности в РФ Форма 19
- журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей
- журнал проверки годности ХП-И
- журнал проверки знаний по пожарной безопасности в объеме пожарно-технического минимума
- журнал проверки и испытания пожарных рукавов форма 54-э
- журнал проверки огнетушителей форма 55-э
- журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоёмах, пожарных насосов и щитов форма 53-э
- журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных постов и пожарных щитов
- журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
- журнал регистрации вторичного противопожарного инструктажа
- журнал регистрации заявок объектов сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации
- журнал регистрации нарушений требований пожарной безопасности
- журнал регистрации пожаров и иных происшествий
- журнал регистрации приказов (распоряжений, указаний)
- журнал регистрации проверок N 1 аппаратов на сжатом воздухе
- журнал регистрации проверок N 1 кислородных изолирующих противогазов
- журнал регистрации проверок N 2 аппаратов на сжатом воздухе
- журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
- журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем пожарной автоматики
- журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту установок противодымной защиты зданий
- журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации
- журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту установки автоматического пожаротушени
- журнал регистрации результатов испытаний пожарно-технического вооружени
- журнал сертифицированной продукции в Системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации
- журнал снаряжения РП-8 ХП-И
- журнал технического обслуживания огнетушителей
- журнал устранения неисправностей установки автоматического пожаротушени
- журнал учёта выполненных работ и услуг противопожарного назначени
- журнал учёта выполненных работ и услуг противопожарного назначения Приложение 8
- журнал учёта заправки АСВ
- журнал учёта инструктажа, технической учёбы и тренировок, проведённых с личным составом пожарно-химической станции
- журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности
- журнал учёта магнитофонных записей
- журнал учёта наполнения транспортных баллонов
- журнал учёта неисправностей и ложных срабатываний установок пожарной автоматики
- журнал учёта неисправностей установки пожарной автоматики
- журнал учёта обнаруженных пожаров форма 10
- журнал учёта огнегасящих средств и смачивателей
- журнал учёта огнезащитных работ
- Журнал учета огнетушителей (эксплуатационные паспорта)
- журнал учёта первичного, повторного и внепланового противопожарного инструктажа
- журнал учёта первичных средств пожаротушени
- журнал учёта первичных средств пожаротушения (огнетушителей) на объекте нефтепродуктового транспорта
- журнал учёта пожаров и загораний на объекте нефтепроводного транспорта
- журнал учёта приказов (распоряжений, указаний)
- журнал учёта проведения инструктажей по пожарной безопасности
- журнал учёта проверок занятий по ПТМ
- журнал учёта противопожарных тренировок
- журнал учёта работы личного состава подразделений ГПС в условиях воздействия радиации
- журнал учёта работы фильтра очистки воздуха
- журнал учёта технического обслуживания и проверок работоспособности (АПС, водопровода, пожарной техники)
- журнал учёта технического обслуживания и ремонта установки пожаротушени
- журнал учёта технического обслуживания и ремонта установок пожарной сигнализации
- журнал учета вводного инструктажа вновь принимаемых и��женерно технических работников, рабочих и служащих
- журнал учета занятий по пожарно-техническому минимуму с ИТР и специалистами
- журнал учета пожаров
- журнал учета работающих звеньев ГДЗС
- журнал электромонтера охранно-пожарной сигнализации.
Требования к форме журнала регистрации
При заполнении журнала должны быть соблюдены правила:
- Применяется форма, установленная в приложении к Приказу № 645. В учете используется только бумажный носитель документа, заполняемый ручным способом. Используются типографские формы или книга, самостоятельно распечатанная организацией.
- На титуле книги учета производят запись названия предприятия (полного и в соответствии с учредительными документами), порядкового инвентарного номера, даты начала ведения. После окончания ведения журнала на титуле указывают дату последней учетной записи.
- Страницы документа должны быть последовательно пронумерованы. Допускается нумерация листов, а не каждой страницы. Место расположение номера определяет лицо, ответственное за ведение.
- Листы прошиваются до начала заполнения прочным шнуровочным материалом, устойчивым к разрыву. Условие прошивки обязательно для всех видов книг учета, позволяет исключить подделки записей, замены или внесения текста с нарушением хронологии.
- Нити сшивки выводятся на последнюю страницу. На место прошивки наклеивают листок с подписью руководителя или лица, ответственного за ведение, заверенной печатью. Оттиск должен частично находиться на листке пломбировки, частично – на последнем листе книги.
По мнению специалистов Минтруда и соцзащиты РФ, правила шнуровки журналов, нумерации, заверения подписями и печатями могут устанавливаться локальными актами предприятия по ведению делопроизводства.
Как проводится противопожарный инструктаж?
Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:
- Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
- Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.
Вводный. Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.
Первичный. Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.
Повторный. Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые – рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.
«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).
«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).
Возможные причины, перечисленные в пп., ГОСТа . Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп. Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:
«Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.
Бесплатно скачать журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Приказ МЧС РФ от N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.
Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы. Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:
- Формат A4, книжный
- Каждая страница должна быть пронумерована
- Журнал должен быть прошнурован
- Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.
При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:
- Внесение записей без исправлений
- Между записями не оставляется пустых строк
- Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков
Основные правила заполнения и ведения:
- Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
- Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
- дату проведения инструктажа
- Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
- год рождения работника, проходившего инструктаж
- наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
- вид проводимого инструктажа
- основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
- Ф.И.О. инструктирующего специалиста и его должность
- подпись инструктируемого сотрудника
- подпись инструктирующего сотрудников