Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужен реестр наследственных дел». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы получить информацию о факте открытия наследственного дела, а также контактах нотариуса, который его ведет, необходимо знать лишь ФИО умершего. При этом крайне желательно знать даты рождения и смерти, что позволит значительно сузить круг поиска.
Поиск наследственного дела по фамилии умершего наследодателя: на что обратить внимание
Пользуясь ресурсом Федеральной нотариальной палаты, следует избегать распространенных ошибок:
-
Необходимо правильно вносить ФИО наследодателя, так как система не ищет похожие варианты, а делает выборку в точном соответствии с запросом. Например, если пользователь запросил наследодателя с именем Ксана, сервис станет искать именно его, игнорируя Оксан, Ксений, и другие созвучные имена, а в имени Наталия (Наталья) важно указать правильную букву после «л» – «ь» или «и».
-
В первую графу нужно обязательно ввести фамилию, имя, отчество. Федеральная нотариальная палата поиск наследственных дел на сайте организовала так, что если не будет прописана одна из этих составляющих ФИО умершего наследодателя, выборка по запросу окажется пустой.
Как узнать у нотариуса о завещании по телефону?
Необязательно лично обращаться к нотариусу, чтобы выяснить факт присутствия распоряжения. Если наследственное дело открыто, достаточно связаться со специалистом по телефону. Лучше позвонить по последнему месту жительства наследодателя. Для того, чтобы узнать номер телефона можно воспользоваться сайтом Федеральной нотариальной палаты. Процедуру проходят по следующей схеме:
- Гражданин заходит на официальный сайт Федеральной палаты, а затем кликает на пункт Найти нотариуса. Поиск возможен по ФИО, субъекту РФ, адресу, номеру лицензии или по телефону конторы. Проще всего указать город, в котором проживал наследодатель. Данные вносят в раздел Адрес.
- Кликнуть на пункт Найти. Система автоматически покажет всех нотариусов, работающих в населённом пункте, а также сообщит их номера телефонов.
- Воспользоваться найденной информацией, связавшись с нотариусом и запросив сведения о наличии волеизъявления наследодателя.
Открытие наследства по месту последней регистрации или по месту нахождения имущества
Казалось бы, это очень сложно определить, где искать дело наследования. Но давайте по порядку.
Если гражданин имел постоянную регистрацию, и проживал по месту своей прописки, то в 99% случаев наследственное дело будет открыто именно в этом регионе. Право на ведение этого дела может принадлежать только одному нотариусу, в ведомстве которого находится район проживания умершего. Узнать данные нотариуса можно в нотариальной палате.
Если же умерший жил не по прописке, тогда, скорее всего, дело о наследстве будет находиться в ведомстве нотариуса, занимающегося районом, где находится основная часть имущества умершего. Если у умершего было в собственности много имущества, то право на ведение дела перейдет к тому нотариусу, у которого на подведомственной территории имущество будет дороже относительно рыночной стоимости каждой отдельной единицы собственности.
Что же касается заграничной собственности, то местный российский нотариус должен самостоятельно связаться с нотариусом другого государства и сообщить о смерти гражданина, чья собственность находится за границей. После этого решить вопросы о праве собственности на оставленное имущество на условиях соблюдения местных законодательных актов, касающихся вступления в наследство.
Как раньше искали наследственные дела
Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.
Иногда найти наследственное дело было сложно. Если родственники жили вместе, общались и были в курсе наличия имущества, смерти, места жительства и воли умершего, процесс вступления в наследство упрощался. Можно было пойти к нотариусу в своем городе в соответствии с первой буквой фамилии умершего, представить ему свидетельство о смерти, подтвердить родство и через несколько месяцев получить свидетельство о праве на наследство.
Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.
Иногда наследники даже не знали, где жил их родственник и что он вообще умер; открыто ли наследственное дело или никакого имущества нет. Может быть, он оставил завещание в пользу доброй соседки, а может, квартира дедушки скоро перейдет государству. Мошенники узнавали о наследстве раньше родственников, подделывали документы, выжидали полгода и продавали недвижимость.
Как узнать, какое наследство осталось после смерти родственника за границей? Для получения информации о завещании, необходимо учесть иностранное законодательство. Передача собственности пройдет быстрее, если родственники в другой стране будут способствовать этому. В противном случае наследнику рекомендуется воспользоваться услугами юридической фирмы. Распространенной практикой является наследование недвижимости умершего человека сразу несколькими лицами, проживающими в других странах. Нотариус рассматривает каждый такой случай индивидуально, так как сроки подачи заявления о принятии наследства разные с двух и более сторон.
Обратиться напрямую к инстанциям по месту прописки умершего не получится, поэтому необходимо воспользоваться платными сервисами поиска каждой страны.
Что представляет собой реестр завещаний?
Единый реестр завещаний и наследственных дел – это информационный источник, содержащий данные, которые туда заносят нотариусы по всей России, вне зависимости от того, работают они в государственных или частных конторах.
Претенденты на наследство имеют право отправить запрос в нотариат, а специалисты нотариальной палаты пришлют ответ о времени и месте оформления последней воли завещателя. Располагая такими сведениями, преемники уже могут обращаться к местному нотариусу для открытия дела о наследовании.
Информация может быть получена только после кончины наследодателя, никогда тайна завещания не разглашается прижизненно.
Единая база представляет собой электронный перечень завещаний, собирающий все вносимые сведения государственных или частных сотрудников нотариальных компаний со всей России.
Получается, что при составлении завещания информация о его существовании, времени, месте составления будет занесена в базу, что поможет исключить попытки обретения собственности усопшего незаконным путем. Нельзя зарегистрировать последнюю волю без самого, еще живого, собственника и двух свидетелей, не являющихся заинтересованными в наследовании лицами.
Приватные и муниципальные специалисты обязаны своевременно вносить материалы по поступающим документам в перечень. С помощью электронной связи передаются записи о зарегистрированной последней воле, открытии дела по наследству, а также его корректировок или закрытия.
Зачем и кому нужен этот онлайн сервис?
Совсем недавно я написал статью о том, что и как нужно делать, если Вы вдруг пропустили шестимесячный срок на принятие наследства по причине того, что вовремя не узнали о смерти своего родственника. Статья оказалась востребованной и набирает хорошее количество просмотров. А всё потому, что ситуация, когда граждане не узнают своевременно об открытии наследства – в России весьма распространенная.
Ведь родственники со временем разъезжаются, могут жить на разных концах страны или земного шара, не общаться даже по телефону, ссориться и избегать друг друга… В жизни могут возникать разные ситуации, по причине которых информация об открытом где-то далеко наследстве может прийти к одному из наследников очень запоздало, через месяцы или даже годы.
И вот тут на помощь приходит онлайн сервис поиска открытых наследственных дел на сайте Нотариальной палаты. Теперь, если у гражданина появились предположения или слухи о том, что проживающий далеко родственник умер – можно зайти на сайт, осуществить поиск и получить официальную информацию об открывшемся наследственном деле, его местонахождении. Останется только поехать к нотариусу и вступить в наследство. Можно сделать это через представителя или дистанционно по почте.
Сайт наследственных дел, несомненно, поможет уменьшить количество пропуска шестимесячного срока подачи заявлений на принятие наследства.
Также при помощи онлайн поиска открытого наследства теперь адвокаты и юристы могут более оперативно оказывать юридическую помощь своим клиентам, например, обратившимся по вопросу восстановления срока на принятие наследства. Кстати, я оказываю такую юридическую услугу и инициирую судебные процессы по восстановлению пропущенного срока.
Когда необходим сервис?
Как правило, розыск наследственного дела требуется в следующих ситуациях:
- стороны не поддерживают отношений, наследник не знал о смерти наследодателя. Это не всегда позволит восстановить в будущем срок, если он уже завершился, но увеличивает шансы на разрешение вопроса;
- претендент на имущество проживает или работает в удалённом регионе и не имеет фактической возможности связаться с предполагаемым наследодателем, например, отсутствует телефонная связь, а предполагаемый наследодатель не пользуется сетью интернет;
- имеются основания полагать, что сведения скрываются от наследника прочими претендентами на имущество. Если этот факт можно будет доказать, восстановить пропущенный срок будет вполне реально.
Сервис полезен юристам и адвокатам, занимающимися наследственными делами, для предварительного получения информации. Однако после этого рекомендуется сверять полученные сведения с документацией. Чаще всего сервис используется при рассмотрении дел о восстановлении пропущенного срока.
Через соответствующий сайт можно получить информацию, независимо от причины неполучения ее другим способом.
Поиск завещания, составленного при чрезвычайных обстоятельствах
Как узнать о наследстве или завещании, составленном при чрезвычайных обстоятельствах? Форма таких документов упрощена. Наследственное дело составлено в условиях опасности для жизни владельца собственности и отсутствия возможности правильного оформления в нотариусе. Завещание теряет юридическую силу, если через месяц после его написания участники не обратились в нотариус. Подписание документа, в таких условиях, могут заверить неуполномоченные лица (два и более).
Суд учитывает завещание, составленное при чрезвычайных обстоятельствах, как полноценный документ о передаче имущества. Процедура поиска полностью зависит от наследника. Восстановить срок подачи заявления гораздо легче при таких обстоятельствах.
Как оформить наследственное дело
Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.
Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:
- Лично, через обращение к нотариусу.
- Через представителя по доверенности.
- Отправив заявление и необходимые документы почтой.
Необходимые документы для оформления наследственного дела:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
- Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
- Подлинник завещания при наличии.
- Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
- Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
- Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
- Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
- Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).
Обязан ли нотариус разыскивать претендента на наследство?
С обязанностями нотариуса можно ознакомиться в «Основах законодательства РФ о нотариате», а ст. 61 в 11 главе описывает, что в обязанности нотариуса розыск людей не входит.
Однако, в случае если адреса и места работы наследников ему известны, то нотариус обязан выслать извещение об открытии наследного дела и о сроке его окончания.
Следовательно, можно сделать следующий вывод, что нотариус разыскивать наследников не по завещанию ни по закону е должен, однако в его прямые обязанности входит рассылка уведомлений претендентам, адреса и место работы которые ему предоставлены, о том, что открыто наследное дело. Так же здесь следует заметить, что нотариус не должен контролировать получение извещения и ответственности за данный факт он не несет.
Обратиться к нотариусу для принятия наследства нужно в течение 6-ти месяцев со дня смерти наследодателя. Если в этот срок уложиться не удалось, есть два пути.
Во-первых, если у наследника есть регистрация по месту жительства наследодателя, он может подтвердить, что фактически принял наследство в срок (т. к. продолжал пользоваться имуществом наследодателя) — и получить у нотариуса свидетельство.
Во-вторых, можно установить факт принятия наследства или восстановить срок для его принятия в суде. Для этого подается исковое заявление в районный суд по месту жительства ответчика (а если в наследство входит недвижимость — то по месту ее нахождения).
Ответчиками по таким делам выступают другие наследники, которые получили наследство. Если таковых нет, ответчиком указывается Российская Федерация в лице Росимущества, а по недвижимости — уполномоченный орган муниципалитета или городов федерального значения (Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя).
Нотариус участвует в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спора.
К какому нотариусу обращаться
В столице осуществляют деятельность до семисот нотариусов, а по стране их насчитывается порядка одиннадцати с половиной тысяч. Как среди такого множества найти нужного?
За каждым нотариусом закреплена своя территория. В соответствии со статьей 13 «Основ законодательства РФ о нотариате» № 4462-1, утвержденной 11.02.1993 года, территория деятельности нотариуса (нотариальный округ) определяется в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации.
При этом нотариальным округом признается вся территория в пределах одного города, если в нем предусмотрено районное или иное административное деление.
Согласно статье 40 Основ нотариата, гражданин вправе обратиться за помощью к любому нотариусу, за исключением следующих случаев:
- при необходимости удостоверения договора об отчуждении недвижимости;
- при подаче заявлений о принятии наследства либо об отказе в его принятии, а также когда требуется выдача свидетельства;
- в случае принятия мер по охране наследственного имущества;
- при возникновении необходимости принятия претензий от кредиторов умершего гражданина;
- в иных предусмотренных законом случаях.
Таким образом, если требуется совершение таких действий, они не могут быть исполнены любым нотариусом, следовательно, наследственное дело ведется тем уполномоченным лицом, в округе которого проживал наследодатель (либо в котором находится его имущество).
В крупных городах, как правило, осуществляют деятельность сразу несколько нотариальных контор, каждая из которых отвечает за свой участок. Определить, к какому именно нотариусу обратиться, не так уж просто. Для этого нужно знать точный перечень районов города, которые обслуживает конкретная контора.
Открытие наследства по месту последней регистрации или по месту нахождения имущества
Казалось бы, это очень сложно определить, где искать дело наследования. Но давайте по порядку.
Если гражданин имел постоянную регистрацию, и проживал по месту своей прописки, то в 99% случаев наследственное дело будет открыто именно в этом регионе. Право на ведение этого дела может принадлежать только одному нотариусу, в ведомстве которого находится район проживания умершего. Узнать данные нотариуса можно в нотариальной палате.
Если же умерший жил не по прописке, тогда, скорее всего, дело о наследстве будет находиться в ведомстве нотариуса, занимающегося районом, где находится основная часть имущества умершего. Если у умершего было в собственности много имущества, то право на ведение дела перейдет к тому нотариусу, у которого на подведомственной территории имущество будет дороже относительно рыночной стоимости каждой отдельной единицы собственности
.
Что же касается заграничной собственности, то местный российский нотариус должен самостоятельно связаться с нотариусом другого государства и сообщить о смерти гражданина, чья собственность находится за границей. После этого решить вопросы о праве собственности на оставленное имущество на условиях соблюдения местных законодательных актов, касающихся вступления в наследство.