Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декретные — это неофициальное название пособия по нетрудоспособности, которое выдается при оформлении больничного листка с кодом «05». Выплату производят однократно сразу за все дни декрета, их количество определяет наблюдающий врач.

Минимальная сумма декретных пособий в 2022 году

Для расчета минимальных пособий в 2023 году используется показатель среднедневного заработка по МРОТ. В формуле ежегодно меняется только показатель МРОТ, сама она остается неизменной.

Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок нужно применить формулу: 16242 р. (МРОТ-2023)*24 месяца/730 дней. Минимальный среднедневной заработок в 2023 году составляет 533,98 р. Эту сумму нужно умножить на продолжительность декретного отпуска и получится минимальных декретных.

Таблица Минимальные декретные пособия в 2021-2023 годах, р.

Продолжительность отпуска	2021	2022	2023
Стандартный отпуск (140 дней)	58 878,40	69 932,40	74 757,2
Осложненная беременность и роды (156 дней)	65 607,36	71 238,96	83 300,88
Многоплодная беременность (194 дня)	81 588,64	88 592,04	103 592,12

Что такое декретный отпуск

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Как конкретно рассчитывается пособие

Нередко возникают вопросы: что такое «средний заработок» и как именно он рассчитывается. Делается это по специальной формуле.

Доходы за два календарных года делятся на количество дней за эти два года и умножаются на количество дней декрета.

Важные нюансы! Максимальный размер заработка за год имеет ограничения (в 2021 году, например, это было 966 000 рублей), соответственно, если женщина зарабатывала больше, разница учитываться при расчетах не будет. Величина среднего дневного заработка тоже законодательно ограничена. Еще немаловажно знать, что из этих двух лет будут исключены периоды, которые оформлялись как больничные, период беременности, родов, ухода за ребенком. Но женщина может заменить этот год (или оба года) предшествующими, чтобы увеличить размер пособия.

Максимальное и минимальное ограничение

При низкой заработной плате женщине не стоит рассчитывать на большую сумму денежной помощи по БиР. Размер пособия определяется уровнем заработной платы и рассчитывается после оформления больничного листа. Соответственно, такой вид поддержки не может быть ниже прожиточного минимума, установленного на текущий год. Но в самом невыгодном положении при расчете суммы декретной выплаты может оказаться будущая мама, которая:

• длительное время работала на половину ставки. В этом случае будет учитываться фактический объем отработанных трудочасов. Если за полставки оплата была установлена в размере ПМ, в итоге она получит только половину минимального пособия. Но если ей выплачивалась высокая заработная плата, работодатель не имеет права «дробить» декретную выплату;
• имеет небольшой трудовой стаж. В частности, если за последние 2 года женщина проработала в общей сложности не более 6 месяцев. А эти «трудовые пропуски» не были связаны с болезнями, уходом за детьми или родами.

Какие выплаты можно получить при рождении ребенка?

Появление в семье ребенка значительно увеличивает семейные расходы. Кроме регулярных трат на подгузники, питание, одежду, нужны крупные покупки – коляска, детская кроватка, пеленальный столик и т.д. Чтобы помочь родителям с финансами существуют единовременные пособия:

• пособие женщинам, которые обратились (стали на учет) в женскую консультацию до наступления 12 недель беременности. Эту выплату молодая мама получает только в том случае, если она постоянно наблюдалась в организациях здравоохранения и выполняла все рекомендации медицинских сотрудников;
• пособие в связи с рождением ребенка;
• выплата при рождении двойни, тройни и т.д.

Если в семье кроме новорожденного есть другие дети от 3 до 18 лет, то полагается еще одна выплата. Но уже регулярная (ежемесячная), а не единовременная. Это пособие появилось относительно недавно – в 2015 году.

Размер перечисленных пособий зависит от величины бюджета прожиточного минимума (БПМ). Этот показатель меняется 4 раза в год – раз в квартал. На сколько детское пособие увеличится, можно будет узнать 1 февраля, а затем 1 мая, 1 августа, 1 ноября.

Как рассчитать декретные в 2022 году

Сначала складываете доходы за последние два года — 2020 и 2021 год.

Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)

(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)

И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.

Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.

Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 456,03 рублей и меньше 2572,6 рублей.

(456,03 и 2572,6 — это мы разделили МРОТ за два года и лимиты за 2020-2021 года на 731)

Если нет, берете крайнюю цифру.

Т.е. исходят из того, что вы не можете получать меньше МРОТ и больше максимальной суммы в 78тр в месяц.

А дальше все просто.

Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.

И получите общий размер декретного пособия.

Пособия для ИП в 2021 году

Индивидуальные предприниматели смогут получать пособие на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством только при добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством и уплате за себя страховых взносов в Фонд социального страхования.

В соответствии с частью 3 статьи 4.5 Федерального закона 255-ФЗ стоимость страхового года определяется как произведение минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов, установленного Налоговым кодексом РФ (2,9%), увеличенное в 12 раз.

МРОТ на начало года по состоянию на 01.01.2020 установлен в размере 12130 рублей. Следовательно, стоимость страхового года в 2020 году составляла: 12130 х 2,9% х 12 = 4 221 рубль 24 копейки.

Таким образом, для получения ИП в 2021 году права на выплаты по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, за раннюю постановку на учет в ЖК до 12 недель ему необходимо было уплатить страховые взносы в размере 4 221 рубль 24 копейки до 31 декабря 2020 года.

Для получения пособий в 2022 году ИП должен уплатить страховые взносы (из расчёта МРОТ = 12792 рублей) в размере 4451 рубль 64 копейки до 31 декабря 2021 года.

Без уплаты страховых взносов до конца года вышеуказанные пособия индивидуальному предпринимателю назначаться и выплачиваться не будут.

Ежемесячные выплаты на 2 ребенка

С 2018 года введена дополнительная льгота для особо нуждающихся семей — получение средств маткапитала на второго ребенка в качестве ежемесячных выплат до достижения им полутора лет.

Чтобы получить сертификат, потребуется через две недели после рождения ребенка подать заявление в отделение ПФР, подождать полтора месяца его утверждения. Воспользоваться сертификатом можно после его получения.

То есть если женщина безработная, она все равно получит сертификат на маткапитал и если доходы мужа не превышают полуторакратную величину прожиточного минимума, семья будет считаться малоимущей.

Сумма ежемесячных выплат по материнскому капиталу до достижения ребенком 1,5 лет равна прожиточному минимуму, который устанавливается по каждому субъекту индивидуально, рассчитывается на 2 квартал истекшего года.

Кто сможет получать универсальное пособие в 2023 году

Ежемесячное пособие с 2023 года будут получать беременные женщины и родители (усыновители, опекуны) детей в возрасте до 17 лет, среднедушевой доход семей которых не превышает величину регионального прожиточного минимума.

Среднедушевой доход семьи будут рассчитывать, исходя из суммы доходов всех членов семьи заявителя за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу перед месяцем обращения за назначением пособия. Доход определяется путем деления 1/12 суммы доходов всех членов семьи за указанный период на число членов семьи.

В состав семьи, учитываемый при расчете среднедушевого дохода, входит сам заявитель, его супруг (супруга), их несовершеннолетние дети, дети, находящиеся под их опекой (попечительством), а также дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся по очной форме обучения.

В состав семьи для определения права на получение универсального пособия не включают (новая редакция ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ):

• лиц, лишенных родительских прав или ограниченных в родительских правах в отношении ребенка, о назначении пособия на которого подается заявление;
• лиц, находящихся на полном государственном обеспечении;
• военнослужащих, проходящих военную службу по призыву;
• лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы;
• лиц, находящихся на принудительном лечении по решению суда;
• лиц, в отношении которых применена мера пресечения в виде заключения под стражу;
• лиц, признанных безвестно отсутствующими или объявленных умершими;
• лиц, находящихся в розыске;
• детей, состоящих в браке.

Виды декретных на второго ребенка

Ввиду отсутствия регламентированного законом понятия, на практике под декретом понимается определенный период времени, который женщина проводит в отпуске в связи с беременностью (несколько последних месяцев, исходя из конкретных медицинских показателей), а также в связи с рождением малыша (зачастую оформляется отпуск по уходу за отпрыском до полутора лет, но также нередко оформляют отпуск до достижения ребенком 3-х лет). Трудовое законодательство РФ предполагает, что:

1. на период ухода женщины в декрет она сохраняет свое право на дальнейшее восстановление в прежней должности;
2. в период декрета она будет получать государственное пособие, соразмерное ее заработку.

Набор требуемых документов для предоставления декретного отпуска

Беременной женщине необходимо представить своему работодателю следующие документы:

• больничный лист;
• заявление на имя работодателя о намерении получить отпуск, связанный с материнством, а также, денежную компенсацию;
• паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность;
• справка о совокупных доходах за двухлетний период трудовой деятельности, если женщина трудилась на нескольких предприятиях, требуется справка о доходах с каждого;
• номер счета в банке, куда будут производиться начисления.

Для оформления отпуска и пособия по уходу за ребенком, следует представить работодателю следующие документы:

• заявление;
• паспорт или любой другой документ, подтверждающий личность;
• ксерокопия свидетельства о рождении ребенка;
• справка, подтверждающая, что папа ребенка не завил о предоставлении ему подобного отпуска;
• номер счета в банке, куда будут производиться начисления.

Представленная документация должна быть рассмотрена работодателем не более чем за десять рабочих дней.

Второй декрет подряд не выходя из первого декрета: могут ли отказать в выплате?

Отказать в выплатах могут в нескольких случаях:

1. Ликвидация предприятия. Если запущен этот процесс, то официальные отношения разрывают со всеми сотрудниками, в том числе с беременными женщинами. В данном случае необходимо общаться в органы социальной защиты, пособия будет выплатить ФСС.
2. Банкротство предприятия. Если работодатель признан судом банкротом, то перечисления идут из местного отделения соцзащиты населения.
3. В случае, когда неизвестно местонахождение начальника. В таком случае необходимо обращаться в суд и взыскивать положенные выплаты.

Но следует знать некоторые нюансы, при которых и органы ФСС могут отказать:

1. Трудоустройство непосредственно перед уходом в отпуск по БиР. Это могут расценить, как желание получить пособия. Этому способствует недостаточная квалификация сотрудницы и специально созданная должность для неё.
2. Резкое и необоснованное повышение зарплаты беременной по отношению к другим сотрудникам.
3. Если все положенные пособия были получены ранее.
4. В случае, когда работница вышла на работу и продолжает трудиться. Нельзя одновременно работать в организации и находиться в декрете. Пособия выплачиваются в качестве компенсации за нетрудоспособность.

Что важно знать об оформлении декретного отпуска?

Есть несколько очень важных нюансов, которые необходимо учитывать при оформлении декрета:

1. Уйти в декретный отпуск вправе не только мать, но и отец ребенка. Семья решает этот вопрос самостоятельно. Если решено оставить в декрете отца, то документы подаются в бухгалтерию по месту его работы, учебы, либо в органы соцзащиты.
2. После получения заявления на декрет, предприятие издает приказ на декретный отпуск, на основании которого в личную карточку работницы вносится запись о начале и окончании декретного отпуска.
3. Срок выплаты декретного пособия – не позднее 6 месяцев после окончания отпуска.
4. Если врач предписывает женщине лечь в роддом на сохранение (по медицинским показаниям), то эти дни включаются в состав декретного отпуска.

Минимальная и максимальная сумма декретных в 2022 году

В соответствии с предписаниями ФЗ № 255, минимальная сумма пособия по беременности и родам (БиР) в 2022 году составляет:

• 51919 руб. – при обычных родах (140 дней).
• 57852,6 руб. – если роды были осложнены (159 дней).
• 71944,9 руб. – при многоплодных родах (194 дня).

Максимальный размер страховой базы ФСС в 2022 году вырос с 815 000 до 865 000 рублей. При вычислении пособия устанавливается страховая основа 2017 и 2018 гг., с учетом которых размеры декретных перечислений составляют (руб.):

• 301095,2 руб. – если роды прошли обычно.
• 335506,08 руб. – если роды были осложнены.
• 417231,92 руб. – если женщина беременна несколькими детьми.

Похожие записи:

• Новый больничный по уходу за ребенком до 7 лет в 2021 году
• Перенос судебного заседания в гражданском процессе
• Регистрация граждан в Беларуси. Что надо знать, чтобы не нарушать закон