Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
В описанной ситуации работник выполнил требование, предусмотренное законом, предупредил работодателя о расторжении договора в надлежащем порядке с соблюдением установленного срока, следовательно, работник имел право прекратить работу и отсутствовать на рабочем месте через три дня после подачи заявления об увольнении.
При согласии сторон договор мог быть прекращен и до истечения установленного законом трехдневного срока. При увольнении в период испытательного срока по собственному желанию работник не считается уволенным как не прошедший испытания.
Действия же работодателя в данной ситуации неправомерны, увольнение в связи с прогулом является незаконным. Работодатель не имел права привлекать работника к дисциплинарной ответственности за прогул, поскольку работник не совершал дисциплинарного проступка (ч. 1 ст. 192 ТК РФ), следовательно, работник не мог быть уволен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Поскольку работодатель допустил нарушения трудового законодательства при увольнении, работник имеет право обратиться в суд с требованием об изменении даты и формулировки причины увольнения.
В случае признания формулировки основания и (или) причины увольнения неправильной или не соответствующей закону суд обязан изменить ее и указать в решении основание и причину увольнения в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ст. 394 ТК РФ).
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Если работодатель отказывается оформить дубликат трудовой книжки в установленном порядке, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.
В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо ‒ в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ‒ от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо ‒ от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Требования к записям, заносимым в трудовую книжку
Записи, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть аккуратными, с использованием световодостойких чернил, отличающихся черным, синим или фиолетовых цветом. Никаких сокращений не допускается. Например, заменять слово «приказ» сокращением «пр.» или заменять слово «переведен» сокращением «пер.», или заменять слово «распоряжение» сокращением «расп.» запрещается.
В соответствии с новыми правилами, действующими с 1 сентября 2021 года, для полного или частичного внесения записей можно воспользоваться техническими средствами, например, оттиском печати или штампа, посредством переноса красителей. Использование штампов, по новым правилам, разрешено. Для написания порядкового номера записи и даты используют арабские цифры. Месяц и число заносятся в виде двузначных цифр.
Правила оформления дубликата трудовой книжки
Если работник теряет трудовую книжку, он обязан незамедлительно уведомить об этом своего работодателя и написать заявление, чтобы ему выдали дубликат. Работодателю следует обеспечить работника дубликатом трудовой книжки в течение 15 рабочих дней после того, как работник подает заявление. Дубликат заполняется сведениями, касающимися:
-
а) фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения работника;
-
б) образования, профессии, специальности – в соответствии с документами об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки);
-
в) сведений о работнике, указываемых на титульном листе трудовой книжки, которые заполняются следующим образом: фамилию, имя и отчество указывают полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дату рождения записывают полностью (число, месяц, год) в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность; запись, связанная с образованием (основным общим, средним общим, средним профессиональным, высшим (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только в соответствии с документами об образовании (аттестатом, удостоверением, дипломом); профессию и (или) специальность указывают в соответствии с документами об образовании, квалификацией или имеющимися специальными знаниями (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов;
-
г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;
-
д) титульный лист трудовой книжки подписывается также лицом, ответственным за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации;
-
е) сведения, касающиеся общего стажа работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденного документально;
-
ж) сведения, связанные с работой и награждением (поощрением), занесенные в трудовую книжку на последнем месте работы. Если ранее в трудовой книжке были записи, которые оказались признанными в последствии недействительными, в дубликат они могут не вноситься.
Правила учета и хранения трудовых книжек
Организация обязана заниматься ведением: учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; учета трудовых книжек и вкладышей в них. Разработка книг (журналов) по учету бланков, вкладышей и движения трудовых книжек может осуществляться самостоятельно. В книге (журнале) по учету производится фиксация сведений, касающихся поступления и выдачи бланков трудовой книжки и вкладышей. Книги (журналы) следует пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и печатью. Хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее соответствует хранению документов строгой отчетности, их выдача осуществляется по заявке лицом, ответственным за кадровые документы. Если бланки и вкладыши испорчены при заполнении, их нужно уничтожать по акту.
Грамотно оформляйте документы при увольнении
Практика знает немало случаев, когда суд обоснованно занимал сторону сотрудника. Чтобы суд принял вашу сторону, вы должны оформлять все документы в соответствии с требованиями законодательства:
1. При увольнении работника обязательно документально обоснуйте ваше решение.
2. Не менее чем за 3 дня до окончания срока испытания предупредите сотрудника об увольнении письменно.
3. В уведомлении укажите причины, послужившие основанием для такого решения.
4. В качестве причины не должно быть «не выдержал испытания» без расшифровки и ссылок на подтверждающие документы — это может привести к судебному спору.
5. Указывайте только конкретные причины увольнения.
Причинами для увольнение могут быть:
- Жалобы клиентов и коллег на работу сотрудника в письменном виде
- Докладные записки непосредственного руководителя о том, что работник не справляется с поставленными задачами
- Акты о том, что сотрудник не выполняет нормы выработки или не укладывается в нормы времени и т.п.
Могут ли уволить беременную женщину с работы на испытательном сроке?
Законодательство требует особого отношения к будущим мамам. Таким соискателям работодатели не могут отказать в трудоустройстве из-за положения женщины. Должны учитываться лишь ее профессиональные качества и опыт работы. Бывает, сама гражданка узнает о своем интересном положении позднее, не уведомляя об этом начальника.
Чтобы пользоваться всеми привилегиями, обещанными законом, должны соблюдаться эти условия:
- сотрудница знает о своем особенном положении;
- работодатель тоже знает о статусе будущей мамы;
- беременность подтверждена соответствующим медицинским заключением.
Увольнение на испытательном сроке будущей мамы возможно, если она не в курсе относительно своего положения. Тогда работодатель отнесется к кандидатке стандартно. Единственное отличие – выяснив о беременности, женщина вправе подать заявление и восстановиться при желании на работе. Причем, начальник обязан будет принять ее обратно, обеспечив все условия для дальнейшей трудовой деятельности.
Беременную сотрудницу в период ИС лишить работы можно если:
- О ее положении не знают обе стороны – сама женщина и ее работодатель. тогда к ней будут применены стандартные нормы ТК.
- Предприятие ликвидируется. Тогда работы лишиться весь коллектив, включая самого директора.
- Соглашение сторон – будущая мама сама хочет уйти, а начальник поддерживает ее мнение.
- Собственное желание – женщина должна добровольно заявить об этом. Незаконно вынуждать гражданку, угрожать ей или шантажировать. Это незаконно.
Выходит, нельзя уволить будущую маму в период ИС. Более того, она не обязана проходить испытание. Ее должны оформить сразу как полноценного сотрудника. На практике доказать истинную причину потери работы или отказа руководителя принять крайне сложно. В документах никто не пишет: «Уволена из-за беременности». Женщине поможет знание законов и лояльность руководителя. Все же ответственных людей с высоким уровнем профессионализма редко лишают работы вследствие их «интересного положения».
Возможно ли уволиться без отработки?
Срок для отработки испытуемого работника составляет 3 дня. Если возникла ситуация, когда гражданин не может (или не хочет) ждать этот срок, то есть варианты для ухода без отработки:
- По договоренности с руководством. Если согласие взаимное, то уволиться можно днем написания заявления.
- Также с разрешения начальства можно пойти в отпуск. Увольнение будет оформлено после его окончания, а расчет и трудовая выданы заранее (если отпуск превышает 3 дня, иначе недостающие дни работодатель потребовать отработать).
- Так как дни болезни зачитываются в срок отработки, сотрудник может уйти на больничный. Тогда дата увольнения наступит после закрытия больничного листа.
- Причины, установленные законодательством. К ним относятся: поступление в учебное заведение, выход на пенсию, желание уволиться пенсионера или инвалида, переезд на место работы или службы супруга (супруги), ухудшение состояние здоровья и пр. Подробно все существующие причины перечислены в ст. 80 ТК. Но подтверждать необходимость немедленного увольнения придется документально.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке на испытательном сроке
Законодательством предусмотрена необходимость вносить любые данные о передвижениях сотрудника внутри учреждения, но особое значение отдается последней записи, которая регламентирует критерии оценки сотрудника во время постоянной работы или прохождения испытательного срока. В какой срок и на основании каких документов в трудовую книжку вносят записи о работе Делается ли запись в трудовую книжку во время испытательного срока? Согласно Трудовому Кодексу РФ, в трудовую книжку должны вноситься все данные, касающиеся трудоустройства потенциального соискателя, и период испытательного срока не является исключением. Конечно, большая часть будущих работников опасаются любых вопросов, касающихся оформления трудовой книги на предприятии, ведь одна негативная запись может кардинально ухудшить шансы человека на трудоустройство в успешной компании.
Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию и по инициативе работника
Каждый человек ищет себе работу по-разному. Кто-то через знакомых, кто-то сам ищет вакансии по объявлениям, кто-то обращается за помощью в кадровое агентство, а самые активные рассылают свои резюме в огромном количестве во множество организаций, авось где-то сработает. Но все знают, найти работу с хорошей оплатой трудно. А чтобы по душе была — это уж совсем несбыточно.
Компании в условиях такой конкуренции «копаются» в кандидатах. Даже на собеседование приглашают не всех. А собеседование в 2-3 этапа стало нормой.
Некоторые из моих знакомых ходят на собеседование для поддержания формы: а вдруг придется искать работу, а пройти без тренировки тесты, предлагаемые кандидатам, практически невозможно. Есть подозрение, что специалисты по подбору кадров и сами не всегда знают. как правильно ответить.
Испытательный срок стал практически везде обязательным.
Вот и давайте и поговорим о том, как с честью пройти проверку и не быть уволенным сразу после приема на работу.
Причины увольнения в период испытательного срока
Принять решение об увольнении во время испытательного срока может любая сторона. Стандартно увольнения случаются на таких основаниях:
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника: основные причины увольнения, процедура оформления по ТК РФ, сроки отработки
Большинство организаций после оформления всех необходимых документов назначают вновь принятому работнику испытательный срок.
Этот период может длиться до трех месяцев. При этом начисляемая зарплата ниже, чем у работающего давно.
На всем протяжении испытательного срока начальство внимательно смотрит, как новичок справляется с выполнением обязанностей, соответствует ли занимаемой должности, имеет ли нужный уровень профессиональных знаний, а сотрудник знакомится с работой и руководством.
Если руководителя организации все устраивает, тогда работник может рассчитывать на повышение зарплаты и принятие на постоянную основу.
Однако, бывает так, что у сотрудника не получается найти общего языка с руководством, а также появляются личные проблемы. Давайте узнаем, какая существует процедура увольнения во время испытательного срока по инициативе работника.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке на испытательном сроке
Ограничения для установления испытательного срока Трудовой кодекс прописывает определенные ограничения на установку испытательного срока следующей группе работников:
- студенты в первый год по окончании образовательного заведения,
- женщины по предъявлении справки о беременности,
- работники, поступающие на рабочее место на конкурсной основе,
- несовершеннолетние,
- работники, поступающие на рабочее место на основании перевода,
- работники, с которыми заключается срочный трудовой договор на срок меньше двух месяцев,
- работники, избранные на выборную должность.
Какая запись в трудовой книжке при испытательном сроке производится в случае увольнения? В случае несоответствия работника занимаемой должности, расторжение договора по инициативе работодателя происходит согласно положениям ТК. Доказательства могут содержать следующие документы:
- докладная непосредственного руководителя,
- акты приема и сдачи работ или товара,
- заявления, жалобы от клиентов компании,
- зафиксированные журналами на проходной факты опозданий,
- приказы к привлечению ответственности,
- объяснительные и т. д.
Доказательств о нарушениях предоставляется как минимум три. Все документы обязательно прилагаются к приказу на увольнение и учитываются при нормативном соблюдении условий, как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока. Если сотрудник не приходит на работу после сообщения ему о решении прекратить сотрудничество, на его адрес высылается официальное уведомление об увольнении с просьбой забрать трудовую книжку и получить расчет.
Кроме того, даже если у работодателя сложится впечатление, что работник не справляется с обязанностями, и ему захочется внести именно такую запись в трудовую книжку, то должны быть документальные факты и веские основания относительно того, чтобы ее сделать. Как правило, стороны решают расторгнуть трудовой договор цивилизованным путем.
Поэтому плохая отметка записывается в книжке только в том случае, если сотрудник показал себя очень безответственным. Запись в документе может отличаться только в причине. Поэтому нужно точно знать, как делается отметка в случае увольнения по окончании испытательного периода. Если в договоре прописывается пункт об условиях во время прохождения испытания, то в приказе также можно основываться на нем. Тогда сотруднику не придется выплачивать выходное пособие.
Работодатели могут как принять, так и уволить сотрудников. Но перед тем как окончательно принять на работу, сотрудников иногда обязуют проходить испытательный срок. Но испытательный срок – необязательное явление при приёме на должность. Ввести его разрешено только по согласию сотрудников и работодателей. Это необходимость для проверки профессиональных навыков соискателей.
Правда, работодатели часто забывают, что испытательный срок наступает только по согласию. Им выгоднее, чтобы сотрудник поработал, имея более низкую зарплату, потому ставят будущих работников перед фактом.
Но обязательно должен быть заключён трудовой договор. Если приходится его разрывать, у большинства работодателей возникает вопрос, как уволить сотрудника на испытательном сроке законными методами? Происходит это в зависимости от результатов испытания, а они, как известно, бывают:
- положительными (если работник с ответственностью справляется);
- отрицательными (если работник с работой не справился).
Во втором случае увольнения не избежать. Причём оно может наступить даже до окончания срока испытания. Но нужно подробно разъяснить, какие причины привели к подобному решению. Работник также может уволиться, даже если работать умеет. О своём решении стороны уведомляют друг друга за трое суток. Если, по мнению одной из сторон, увольнение незаконно (обычно жалуются сотрудники), для разрешения спора можно пойти в суд или трудовую инспекцию.
Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении?
Также уволенному работнику выдается окончательный расчет, а по его письменному заявлению в соответствии со ст. 62 ТК РФ копии документов, связанные с работой (например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, об увольнении с работы;
После выдачи работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек в ее получении, при этом вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая тоже удостоверяется подписью работника.
Обратите внимание: ранее установленного образца, которые выдавались работникам вплоть до 1 января 2004 года, действительны и обмену на новые не подлежат. Об этом сказано в постановлении № 225.
Вопросы, связанные с ведением трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением № 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Новые Правила вносят изменения в порядок ведения трудовых.
Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с увольнением по собственному желанию с 10 декабря 2005 года последним днем работы является 10 декабря 2005 года. В данном случае запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке.
В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10. 12. 2005), в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращении трудового договора), в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении (рис.29).
Рис.29 Образец внесения записи об увольнении в трудовую книжку
В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (рис.30).
Рис.30 Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность в трудовую книжку
Рис.31 Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет в трудовую книжку
В случае задержки выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Однако в случае если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.
При этом пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (рис.32).
Рис.32 Образец внесения записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника трудовую книжку
Если работник уволен в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника (рис.33) или с его согласия (рис.34).
Рис.33 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника в трудовую книжку
Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника» применяется, когда работник по собственному желанию переходит на работу в другую организацию.
Рис.34 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжку
Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю с его согласия» применяется, в случае, когда работника переводят в другую организацию.
Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении?
Пример 7
Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано ранее, это является недочетом.
Второй недочет – наличие не предусмотренной ни одним нормативно-правовым актом формулировки «с записями ознакомлен». Откуда она появляется в трудовых книжках работников? Как поясняют некоторые практики на предприятиях, пример такой записи был взят ими на вооружение у опытного коллеги или из какого-нибудь справочно-практического пособия, статьи и т.п.
Некоторые при этом ссылаются на п. 35 Правил, где закреплено, что «все записи … заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью … и подписью самого работника». По их мнению, заверение должно выглядеть именно таким образом.
Однако если внимательно прочитать п. 35 Правил, то обнаружится, что заверение должно в равной степени производиться и со стороны работодателя, и со стороны работника. Тогда почему же, например, кадровик не пишет: «Записи верны. Инспектор по кадрам А.А. Самойлова»?
Дело в том, что кадровые работники и бухгалтеры, в отличие от специалистов по делопроизводству, в данном случае не совсем верно понимают слово «заверение». Словосочетание «заверяется подписью» следует понимать буквально, дословно. «Заверить подписью» означает всего лишь воспроизведение подписи на соответствующем документе.
Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи ответственного за ведение трудовых книжек (или вообще рядом с ней) появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки.
Пример 8
Дело в том, что некоторые специалисты считают достаточным вместо полного реквизита «подпись» внести лишь его часть в виде личной подписи. По их мнению, подпись и личная подпись – вещи тождественные. Естественно, это не так.
Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело. Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись, например, такие: .
По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения.