Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить прогул в отчете СЗВ-СТАЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Теперь перейдем к тому, как отразить прогул в СЗВ-СТАЖ 2019. Для обозначения прогулов нужно использовать код «НЕОПЛ» или не кодировать его вообще. При этом важно, вышел работник после прогула на работу или нет.
Расхождения сведений в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах, которые работодатель подает в ПФР двумя отчетами — СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, должны совпадать. Но иногда расхождения случаются.
Возьмем пример: сотрудник отсутствовал на работе больше месяца — его не было с 12 августа по 7 октября 2021 года. 8 октября его нашли, но объяснить свое отсутствие он не смог. В тот же день издали приказ о его увольнении с 12 августа 2021 года. В СЗВ-М за август и сентябрь он попал, так как на момент отправки отчета еще не был уволенным, а в СЗВ-СТАЖ период его работы будет указан по 11 августа 2021 года.
Исправить расхождение можно одним из двух способов:
- отправить корректирующую форму СЗВ-КОРР с указанием периода с 12 августа по 7 октября 2021 года и кода исчисления страхового стажа «НЕОПЛ»;
- отправить отменяющую форму СЗВ-М за август и сентябрь по конкретному сотруднику. Будет ли за это штраф в 1000 рублей (2 месяца по 500 рублей за одно застрахованное лицо), нужно уточнять в своем отделении ПФР. Основания для наложения штрафа нет, если работодатель внес исправления самостоятельно, без уведомления от ПФР.
Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2019 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2019. На период с 28.11.2019 по 30.11.2019 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):
- 13.11.2019 – 27.11.2019;
- 01.12.2019 – 31.12.2019.
В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:
- в графах 6 – 7: 28.11.2019 – 30.11.2019;
- в графе 11: НЕОПЛ.
Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.
Отражение прогула в СЗВ-СТАЖ
Прямой ответ на вопрос, как в форме СЗВ-СТАЖ отразить прогулы, не найти в Порядке заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Однако нужно понимать, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается (ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). И как показать прогулы в СЗВ-СТАЖ с учетом сказанного?
Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2017 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2017. На период с 28.11.2017 по 30.11.2017 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):
- 13.11.2017 – 27.11.2017;
- 01.12.2017 – 31.12.2017.
В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:
- в графах 6 – 7: 28.11.2017 – 30.11.2017;
- в графе 11: НЕОПЛ.
Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.
С другой стороны, необходимо иметь в виду, что вынужденный прогул в СЗВ-СТАЖ период страхового стажа работника не должен уменьшать. К примеру, если под вынужденным прогулом понимается простой по вине работодателя, то на период простоя в графе 11 нужно указать код «ПРОСТОЙ», а при отстранении от работы (недопущении к работе) не по вине работника – код «ОТСТРАН».
Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ
Отчет, составляемый по форме СЗВ-СТАЖ, подразумевает специализированный бланк, в котором отражаются сведения о трудовой деятельности наемных лиц в компании. Документ должен направляться в локальное отделение ПФР по месту регистрации нанимателя.
СЗВ-СТАЖ является тесно связанным с другим форматом, предназначенным для ПФ РФ ввиду перехода части полномочий ФНС РФ, − СЗВ-М. Несмотря на то что обе формы раскрывают информацию, касающуюся трудоустроенных субъектов, СЗВ-СТАЖ является более полной и информативной отчетностью. В нее включаются не только личные сведения о работниках, но также данные о периодизации трудовой деятельности у текущего нанимателя. Помимо прочего, форма отражает периоды, когда субъект являлся штатным служащим, однако ввиду различных причин не исполнял свои трудовые функции. Например, к таким периодам зачастую относятся отпуска, больничные и прочее. В эту категорию также включаются простои и прогулы.
Крайняя дата подачи СЗВ-СТАЖ – 15 марта. Так как форма является ежегодной, то подавать ее следует раз в год до указанной отметки. Если данная дата выпадает на выходной день, то предоставить отчет необходимо в ближайшую рабочую дату. Впрочем, в 2019 году 15 марта выпадает на пятницу, что не предполагает никаких отсрочек.
Отсутствие по невыясненной причине в этом случае приравнивается к прогулу и приводит к перерыву стажа
Для периодов, не включаемых в страховой стаж: отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды – Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 предусмотрено использование кода «НЕОПЛ».
ВАЖНО!
В программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8» нежелательно оставлять периоды с документом «Отсутствие по невыясненной причине», их необходимо сторнировать другими обосновывающими документами.
Из-за выявленных расхождений в отчётах у страхователя возникает необходимость корректировки уже сданной отчётности.
На практике возможны два варианта сдачи корректирующих отчётных форм.
Организация принимает решение исключить период неявки работника из его страхового стажа и для этого предоставляет отменяющую форму СЗВ-М за октябрь 2017 года на работника Иванова И. И.
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
- В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
- кадровых документов — прием, увольнение
- документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.
Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ
В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности.
| Код для графы 8 отчета СЗВ-СТАЖ |
Расшифровка |
| РКС или РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС или МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
| Ч31 | Работа в зоне отчуждения |
| Ч33 | Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение |
| Ч34 | Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
| Ч35 | Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
| Ч36 | Работа в зоне отселения |
Неоплачиваемый больничный в сзв стаж
Акция месяца 8- По вопросу 1. Как отразить период временной нетрудоспособности неоплачиваемой? В графе 11 “Дополнительные сведения” разд. По вопросу 2. В стаж входят все дни, за которые уплачивались страховые взносы, в частности, донорские дни.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1C ЗУП 8.3: Проверка ввода стажа сотрудников для корректного расчета больничных. Поиск ошибок учета
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Как отразить больничный в СЗВ-СТАЖ
- Новая форма СЗВ-СТАЖ: образец заполнения 2018
- Как заполнить отчет по форме СЗВ-СТАЖ?
- Неоплаченный больничный совместителю в СЗВ СТАЖ
- СЗВ-СТАЖ в 2020 году — инструкция от ПФР
- Как отразить неоплачиваемый больничный (декрет) внешнего совместителя в отчете СЗВ-СТАЖ?
- Врнетруд в сзв-стаж: что это за код
- Больничный в СЗВ-СТАЖ
- Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР
Где указаны виды кодов
Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:
- застрахованных лиц по категориям;
- учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
- по особым условиям труда;
- по основаниям исчисления страхового стажа;
- по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
- по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
- по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
- по специальной оценке условий труда.
Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).
Суды: прогул трудовые отношения не прерывает
Однако фирму ждало разочарование и в окружном суде, который признал выводы коллег обоснованными.
В форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п) приводят информацию о датах увольнения работников в отчетном периоде, – напомнила кассация.
По результатам сопоставления отчетных форм и изучения приказов о прекращении трудовых договоров суды верно установили, что СЗВ-СТАЖ за 2017 год содержит недостоверные сведения по восьми уволенным работникам. Арбитры правильно исходили из того, что обязанность указывать в этом отчете сведения о сотрудниках сохраняется, даже если человека нет на «боевом посту» по невыясненной причине. Прогулы сами по себе не прерывают трудовые отношения, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с ним контракта.
Чиновники не требовали включить в СЗВ-СТАЖ в качестве сведений о трудовом стаже неоплачиваемые периоды прогулов физлиц. Нужно было лишь отразить информацию о датах увольнения. В 5-дневный срок со дня выставления уведомления об устранении расхождений, в течение которого санкции к страхователю не применяют, фирма не внесла в отчет-2017 изменения по восьми сотрудникам. Выходит, фонд наказал организацию правомерно.
Отражать ли прогул в СЗВ-СТАЖ?
Время прогула по вине работника не оплачивают. Стало быть, в страховой стаж такие периоды не включаются (ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ не содержит информации об отображении в ней прогулов. Вместе с тем, все неоплачиваемые периоды предписано отражать с кодом «НЕОПЛ». Поэтому большинство экспертов рекомендуют в графы 6 – 7 «Период работы» третьего раздела отчета вписать дни прогула, а в графе 11 (дополнительные сведения об исчислении страхового стажа) напротив них указать «НЕОПЛ».
Ревизоры и судьи считают, что прогул нужно показывать в данной форме в любом случае, в том числе, когда он не привел к увольнению. Наглядный пример – Постановление Восемнадцатого ААС от 29.07.2019 № 18АП-6194/2019. В нем компания упирала на то, что каких-либо указаний по заполнению СЗВ-СТАЖ в отношении прогульщика нет. Однако арбитры подчеркнули, что прогулы трудовые отношения не прерывают. А значит, время отсутствия сотрудника по такой причине необходимо отразить в упомянутом отчете. Фирма имела все возможности для своевременного и достоверного отображения в данной форме сведений по провинившемуся «физику» (не уволенному за свою промашку). Но компания этого не сделала, за что и поплатилась.
Еще одна встречающаяся на практике ситуация. Человека взяли на работу, однако в свой первый день на «боевом посту» он не появился. Связаться с сотрудником не удалось, и вскоре (допустим, на восьмой день) трудовой договор с ним аннулировали. Так работодателю позволяет поступать часть 4 статьи 61 Трудового кодекса РФ. Она же гласит, что аннулированный контракт считается незаключенным. Но, по мнению представителей ПФР, высказываемому в частных разъяснениях, несостоявшегося работника следует считать застрахованным. В подобной ситуации в форме СЗВ-СТАЖ показывают упомянутый 8-дневный период с проставлением кода «НЕОПЛ».
Что включает страховой стаж
Чтобы правильно понять начисление больничных дней, следует разобрать, что включает в себя такой стаж.
- Обязательное условие начисления является отчисление платежей в социальный фонд. При этом не имеет значения, кто производил такие отчисления. Гражданин может вносить добровольные платежи.
- Если субъект находился за пределами страны, работаю на иностранную компанию, но при этом добровольно производил отчисления в государственный фонд, ему также засчитывается весь этот период в стаж.
- В определение такого периода относится время прохождения воинской службы, уход за ребенком, за инвалидом. При этом если жена была вынуждена находиться на месте воинской службы вместе с мужем, пока он выполнял обязанности, ей тоже будет засчитан весь данный период страхового стажа.
Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году важно учесть, вышел ли сотрудник после прогула на работу или нет.
В страховой стаж включаются периоды работы и иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Если сотрудник не работает, то и отсутствуют у него выплаты. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ. Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе?
Индивидуальные сведения в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» подаются в сопровождении формы ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Как бороться? Вопрос критичный, так как сотрудник на вредном производстве, и больничные входят в «вредный стаж», а административные — нет.
На этом основании наниматель должен составить акт об отсутствии конкретного подчиненного на рабочем месте, после чего запросить у него объяснительную бумагу.
Как отразить в СЗВ-СТАЖ отсутствие работника по невыясненной причине
В основной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ порядок отражения прогулов не зафиксирован. Мы предлагаем руководствоваться статьей 2 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ: неявка работника на рабочее место по невыясненной причине (читай — прогул) считается неоплачиваемым периодом и не засчитывается в страховой стаж.
Показан двухдневный разрыв непрерывного стажа (28 и 29 июля), когда Васильченко Артем Сергеевич отсутствовал по невыясненной причине.
Второй вариант отражения прогулов, по сравнению с первым, считается более грамотным. Поэтому мы рекомендуем использовать его.
Перед внесением в СЗВ-СТАЖ сведений о прогуле сотрудника собирают документальное подтверждение. Для этого используют данные первичных документов, фиксирующих посещаемость рабочего места; показания свидетелей, докладные записки и тому подобное. Некоторые организации используют журнал посещаемости: приезжая в офис, сотрудники расписываются в нем для подтверждения фактического прибытия.
Где указаны виды кодов
Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:
Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).
В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.
О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».
Построчный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.