Все о личных медицинских книжках работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все о личных медицинских книжках работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Власти регионов, по закону, вправе принимать решение о том, в каких отраслях и производственных сферах наличие медицинских книжек для работников является обязательным условием при трудоустройстве. Кроме того, некоторые частные компании тоже устанавливают жесткие требования для соискателей, не принимая на работу тех, кто не прошел тщательный медосмотр в лицензированном медицинском учреждении.

У кого должна быть медицинская книжка?

Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:

• в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;

• в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);

• в пищеблоках всех учреждений и организаций;

• в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;

• в транспортных организациях.

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.

2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:

• в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);

• в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);

• в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);

• во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).

1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:

• в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);

• в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;

• в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;

• в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;

• в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;

• в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;

• водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;

• проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос­потребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

• медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;

• на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;

• в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);

• в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;

• фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;

• в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;

• в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;

• все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;

• подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;

• внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);

• защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

• Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
• В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
• Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
• Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
• Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
• За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.

FutureMed – простое решение сложного вопроса прохождения медосмотра

Чтобы сохранить время и силы, но при этом получить качественный результат, лучше обратиться в частную клинику. Команда медицинского центра FutureMed специализируется на оформлении медицинских книжек, поэтому знает, как сделать документы для медосмотра без очередей и сложностей.

Клиенты FutureMed получают гарантию качества и подлинности медкнижки, а также:

• возможность быстро оформить медицинскую книжку без потери рабочего и личного времени;
• заведение или продление медицинской книжки в короткие сроки – всего за 1 день или даже за 1 час;
• соответствие бланка документа нормативам и государственно утвержденным образцам – наличие всех печатей и защитных знаков;
• минимальный набор документов, необходимых для заведения санкнижки водителям;
• удобное расположение центра в Москве для жителей города и области;
• доступные цены на услуги – оформление санкнижки в клинике обходится дешевле, чем сумма, потраченная на самостоятельный обход врачей и сдачу анализов.

Перечень необходимых анализов

Медицинский профосмотр включает в себя следующие диагностические и лабораторные исследования:

• электрокардиография (на болезни сердца) и флюорография (обследование органов грудной клетки);
• лабораторные исследования крови: биохимический (сахар, холестерин) и клинический, исследование крови на сифилис и брюшной тиф;
• клинический анализ мочи (обнаружение нарушений функционирования мочевыделительной системы);
• цитологическое исследование (тест-диагностика онкозаболеваний) и мазок на трихомонады и гонококки;
• мазок из носа и рта на выявление стафилококка;
• гельминтологические исследования: кал по методу КАТО, соскоб на гельминтоз;
• кал на дизентерию и сальмонеллез.

Анализы для медкнижки, для каждой сферы деятельности представляют собой устоявшийся список, обязательный к исполнению.

Необходимые документы

Перед медосмотром в регистратуру медцентра «Медплюс» необходимо предоставить:

• паспорт гражданина России или паспорт гражданина другой страны с его нотариальным заверенным переводом на русский язык;
• заполненное заявление на прохождение медкомиссии — бланк выдают в регистратуре;
• результаты флюорографического исследования, сделанного менее 1 года назад;
• прививочный сертификат или выписку из карты с информацией о поставленных прививках;
• старая санитарная книжка, если требуется ее продление;
• направление от работодателя при наличии;
• фотография 3х4 для оформления новой медкнижки.

Записаться на профосмотр для водителей в частный медицинский центр «Медплюс» можно по телефону или онлайн на официальном сайте клиники.

Оператору необходимо сообщить, какой тип медкнижки требуется, нужны ли дополнительные услуги, например, вакцинация или флюорография. Оператор запишет вас на удобные дату и время, подробно расскажет о прохождении профосмотра и ответит на вопросы.

Дальнейшее оформление личной медицинской книжки включает три этапа:

• Заполнение заявления и получение обходного листа в регистратуре;
• Прохождение медосмотра и сдача анализов в лабораторию;
• Сдача заполненного обходного листа и нужных документов в регистратуру.

Кому и зачем необходима медицинская книжка

Санитарная книжка необходима работникам, к сфере деятельности которых предъявляются особые санитарно-гигиенические требования. В обязательном порядке медицинская книжка понадобится:

• Преподавателям в школах и вузах, воспитателям в детских садах, а также всем тем, чья деятельность связана с обучением и взаимодействием с детьми.
• Поварам, кулинарам и всем, чья работа связана с приготовлением пищи.
• Официантам, работникам ресторанов и кафе и другим представителям обслуживающего персонала в местах общественного питания.
• Работникам салонов красоты, спа и бань.
• Сотрудникам жилищно-коммунального хозяйства.
• Фармацевтам и всем тем, чья деятельность связана с продажей и реализацией лекарственных препаратов.
• Продавцам продовольственной и непродовольственной сферы.
• Работникам гостиничного сервиса.
• Сотрудникам водопроводных сооружений.
• Работникам в структуре многоуровневого сетевого маркетинга.

Как выглядит подлинная заполненная медицинская книжка

Подлинная заполненная медицинская книжка оформляется на бланке особой формы с порядковым номером.

Форма личного санитарного паспорта содержит обязательные к заполнению разделы:

• Личные сведения сотрудника;
• Отметки о смене работы;
• Информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях;
• Сведения о прививках;
• Результаты пройденного медицинского обследования и заключение о допуске к работе;
• Результаты обследования на туберкулез, возбудителей кишечно-инфекционных заболеваний;
• Результаты анализов на гельминты, дифтерию, стафилококк;
• Сведения о прохождении гигиенической подготовки и аттестации с указанием даты следующей аттестации;
• Заключение дерматовенеролога и других специалистов.

Как оформить личную медицинскую книжку?

Получить медкнижку не так сложно как многим может показаться. Для этого достаточно придерживаться норм законодательства и поэтапного плана процедуры. Последовательность действий следующая:

1. Подготовьте пакет документов, который включает:
   • паспорт;
   • 1 фото 3×4 (матовое);
   • старую медкнижку (в случае продления сроков);
   • документ, подтверждающий прохождение флюорографии в течение 1 года (если есть).
2. Выберите место проведения медосмотра

   Каждый вправе обратиться как в государственную поликлинику, так и в частную. Если вы решили сделать выбор в пользу частного медицинского центра, поинтересуйтесь наличием у организации аккредитации Роспотребнадзора на проведение медосмотров и выдачу соответствующего документа.

   Запишитесь на прием к терапевту. Он предоставит вам необходимые направления на консультации к профильным врачам и назначит анализы (их перечень может варьироваться в зависимости от профессии).

3. Пройдите обследование

   Следите за тем, чтобы каждый специалист по итогам осмотра вносил результаты не только в карту, но и делал запись в медкнижке. Общее количество обследований зависит от сферы занятости. Сохраняйте чеки, если вам пришлось платить за какие-либо процедуры. В некоторых случаях работодатель компенсирует расходы работника на оформление личной медицинской книжки.

4. Пройдите обучение

   Теперь вам необходимо прослушать информационный курс и сдать по его итогам аттестацию. Результаты будут внесены в медкнижку. Терапевт подскажет вам куда обратиться. Лекции проводят в отделении Роспотребнадзора или в аккредитованных центрах.

5. Получите документ

   В личной медицинской книжке должен присутствовать типографический номер документа (как в паспорте). Именно он свидетельствует о факте регистрации документа в Роспотребнадзоре. Следует также проверить наличие голограмм и печатей.

Каких врачей нужно пройти для медкнижки

Точный перечень медработников, которых следует посетить, зависит от сферы деятельности и профессии (должности) трудоустройства, а также от категории медосмотра (периодический или предварительный). Списки подлежащих для прохождения врачей формируются на основе соответствующих приказов Минздрава.

В ходе медосмотра чаще всего проходят следующих специалистов:

• отоларинголога;
• терапевта;
• дерматовенеролога;
• стоматолога;
• нарколога;
• гинеколога (для женщин).

Также проводятся исследования и анализы:

1. крови (биохимический);
2. общие мочи и крови;
3. кала на кишечные инфекции;
4. обследование на скрытые половые инфекции;
5. на гельминтозы;
6. мазок и гинекологическое обследование (женщинам);
7. крови на сифилис;
8. флюорография;
9. антрометрия (замеры роста, веса и прочих физических параметров тела);
10. измерение параметров кровяного давления.

Если Вы оформляете медицинскую книжку впервые, необходимо обратиться в аккредитованное медучреждение, выдающее легальные заключения медкомиссии. Вы можете пройти все необходимые исследования и сдать анализы в нашей клинике.

Основные этапы оформления:

1. Используйте услуги медицинского учреждения, имеющего официальную лицензию на выдачу ЛМК. Для этого Вам потребуется подписать договор и оплатить услугу.
2. Предоставьте все необходимые для оформления ЛМК документы (перечень указан выше).
3. Пройдите медкомиссию, которую предусматривает сфера Вашей деятельности (уточните, каких врачей нужно пройти и какие анализы Вам нужно сдать).
4. Пройдите гигиеническое обучение (курс лекций, индивидуальный для каждой категории работников) и получите аттестацию.
5. Зарегистрируйте санитарную книжку в органе государственного санитарно-эпидемиологического контроля (как правило, медучреждение, с которым Вы заключаете договор об оформлении медкнижки, берет на себя эту обязанность и регистрирует документ без Вашего участия).
6. Получите медицинскую книжку в медучреждении, с которым Вы заключили договор.

Медицинская книжка заполняется автоматизировано, а не ручкой. Любая информация о заключении врачей, прививках и прохождений исследований, датируется и заверяется штампом.

Преимущества оформления медкнижки в сети клиник «МедЦентрСервис»

«МедЦентрСервис» — это сеть медицинских клиник в Москве, в которых можно получить квалифицированную помощь врачей, в том числе оформить медкнижку. Преимущества обращения в клинику:

• удобное расположение — пройти полное обследование можно в любой из 15 клиник сети, каждая из которых находится в шаговой доступности от метро;
• возможность сдать анализы и пройти профильных специалистов в одном месте;
• отсутствие очередей — просто запишитесь на подходящее время;
• круглосуточная запись на прием удобным способом — по телефону или через онлайн-форму на сайте;
• бесплатная консультация по телефону — специалисты ответят на любой вопрос относительно предоставляемых услуг и их стоимости.

Нужно ли проходить нарколога и психиатра для медкнижки?

По приказу Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2021 года №29н при проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных ч.4 ст.213 Трудового кодекса РФ, участие врача-нарколога и врача-психиатра строго обязательно, также как врача-терапевта и врача-невролога. Осмотры у этих четырех врачей-специалистов позволяют дать базовую комплексную оценку состоянию здоровья человека, обследуемого для допуска к работе по профессии, имеющей эпидемиологическую значимость. Поэтому пройти осмотр у них должны все работники, которым нужна ЛМК, вне зависимости от сферы деятельности.

Отметим, что медицинский осмотр является завершенным при наличии результатов гигиенической аттестации, а также при прохождении обследования в объеме, установленном договором между медицинским учреждением, проводящим осмотр, и работодателем, в соответствии с Порядком по приказу №29н. Это значит, что если нет результатов всех исследований (лабораторных и функциональных) и заключений всех врачей-специалистов, то определить профессиональную пригодность работника и выдать ему личную медицинскую книжку невозможно.

Попытки обойти требования действующего законодательства и исключить из процедуры прохождения обследования осмотры у врача-нарколога и врача-психиатра чреваты серьёзными последствиями как для обеих сторон трудового договора. Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, и его фальсификация влечет наступление административной и уголовной ответственности по статье №327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». В связи с этим правоохранительные органы рекомендуют следовать букве закона и оформлять ЛМК по всем его требованиям. Для работодателя, допустившего к трудовой деятельности сотрудника, не прошедшего медицинский осмотр, предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ. Поэтому работодатель тщательно следит за своевременным проведением медосмотров работников и, при необходимости, проверяет на подлинность медкнижки новых сотрудников на сайте реестра ФГБУЗ ГЦГиЭ ФМБА России и с помощью других ресурсов.

Как получить санитарную книжку в Беларуси?

Медосмотры проводятся на основании направления от нанимателя, в котором прописываются факторы профвредности или виды работ, указанные выше. Если направления нет, а вид деятельности совпадает с одной из вышеперечисленных категорий, то можно обратиться в поликлинику по месту прописки или регистрации. Лучше заранее позвонить в регистратуру и уточнить, когда можно пройти обязательный медицинский осмотр.

В регистратуре вам должны предоставить талон или направление к врачам, которых нужно будет пройти. Возможно, вас сразу отправят к терапевту или в доврачебный кабинет, где выпишут направления ко всем остальным врачам и на необходимые анализы.

После прохождения медицинского осмотра нужно снова вернуться к терапевту, который заполнит акт обязательного периодического медицинского осмотра и передаст вам. Там будет заключение о годности к работе либо о недопуске.

Для получения санкнижки обязательно возьмите с собой:

• паспорт
• направление с работы при его наличии
• результат флюорографии (небольшой листик выдается на руки, действует год с момента прохождения флюорографии)
• выписку из медкарты со сведениями о профилактических прививках от дифтерии, столбняка и кори

Каких врачей нужно проходить для санитарной книжки? Для всех обязательным будет посещение врача общей практики и/или врача-терапевта, а также психиатра-нарколога. В остальном, могут быть некоторые различия в зависимости от рода вашей деятельности.

Какие анализы сдают для санитарной книжки:

• общий анализ мочи
• рентген органов грудной клетки
• анализ крови на сифилис

В дополнение к этому списку часто требуется прохождения врача-дерматовенеролога и некоторые дополнительные анализы. Точный перечень вам назовут в медицинском учреждении.

Похожие записи:

• Налоговый вычет при покупке дома
• «Оставляешь место ДТП – совершаешь преступление!»
• Стаж по уходу за инвалидом: что нужно знать о его начислении