Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать с дебиторской задолженностью: инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дебиторская задолженность — это сумма денежных средств, не оплаченная кредитору за предоставленные услуги или поставленные товары. Должник, который принял товар, услуги или работы по сделке, признал требование кредитора, но не исполнил его по факту, называется дебитором.
Как погасить дебиторскую задолженность через диалог с должником
Кредитору необходимо всегда поддерживать контакт с должником: напоминать по почте (в том числе, электронной) о сроках погашения долга, вести телефонные переговоры или лично встречаться с руководством должника. При этом требуется предусмотреть несколько сценариев переговоров.
Так, некоторым должникам необходимо систематически напоминать об оплате и вести должника до тех пор, пока задолженность не будет погашена в полном объеме. Для этого обратите внимание контрагента, что наличие долга создаст для него дополнительные проблемы:
- Угрозу репутации из-за распространения информации о несвоевременном внесении платежей в СМИ, конкурентам, поставщикам, потенциальным покупателям организации и её имущества.
- Продажу долга сторонней компании, которая не будет так дружественно настроена.
- Испорченную кредитную историю, попадание в “черный список” и отказ в выдаче кредитов.
Некоторым лучше предложить компромиссное решение. Тогда в переговорах кредитор относится к задолженности как к случайности, которую легко исправить. При этом не забывает оказывать давление на контрагента, предлагая, например, обмен долга на долю в уставном капитале компании-покупателя и др.
Определить возможность взыскания задолженности в судебном порядке
После проведения проверки сведений, указанных выше, кредитору требуется определить, возможно ли для взыскания дебиторской задолженности осуществить обращение в суд. Для этого следует уточнить ряд вопросов:
- Не был ли должник ликвидирован.
Если в Единый госреестр юрлиц была занесена запись, согласно которой деятельность дебитора была прекращена в связи с ликвидацией, то к нему невозможно предъявить иск. Однако в случае, если дебитор находится в процессе банкротства, на одной из его стадий, то взыскание дебиторской задолженности осуществляется в порядке, который установлен ФЗ «О несостоятельности», то есть посредством включения требования в существующий реестр требований кредиторов. Проведение взыскания задолженности будет реализовано в установленной указанным законом очередности.
Если же должником является индивидуальный предприниматель, то следует принять в расчёт, что прекращение функционирования индивидуального предпринимателя не является помехой для подачи искового заявления о взыскании дебиторской задолженности в суд, поскольку физическое лицо обязуется отвечать по всем существующим у него обязательствам, включая сформированные в ходе предпринимательской деятельности.
- Не вышел ли срок исковой давности.
Направить ответчику копию искового заявления
Закон обязует истца направить ответчику копию поданного искового заявления, дополненного прилагаемой к нему документацией, которая отсутствует у ответчика, заказным письмом с уведомлением. Доказательство этого направления требуется предоставить в материалы дела. В случае отсутствия в материалах дела документов, подтверждающих оплату госпошлины либо направление иска, исковое заявление будет гарантировано оставлено без движения, что существенно затянет рассмотрение спора. Если же не был соблюдён претензионный порядок, то поданное заявление будет возвращено судом без рассмотрения. При отправлении искового заявления следует учитывать возможности упрощённого и приказного производств, однако лучше всего быть готовым к продолжительному судебному разбирательству. Стоит помнить, что, взыскивая дебиторскую задолженность через суд, можно столкнуться с определёнными проблемами.
Если внесудебный или досудебный способы возврата не привел к погашению задолженности, или очевидно, что в их применении нет смысла (должник уклоняется от переговоров), придётся обращаться в суд.
Судебный порядок предусматривает обращение компании в арбитражный суд, рассмотрение дела судьёй, принятие решения и его последующее принудительное исполнение.
Предполагаемому истцу рекомендуется ознакомиться с выпиской из ЕГРЮЛ на компанию-должника. Если общество ликвидировано, предъявить к нему претензий невозможно.
Взыскание по договору — экономический спор, который возник в процессе хозяйственной деятельности предприятий. Поэтому иск необходимо подавать в арбитражный суд того субъекта РФ, где зарегистрировано место нахождения ответчика. Если ответчиков несколько и находятся они в разных регионах, выбор арбитражного суда принадлежит истцу.
Куда обратиться за помощью, если необходимо взыскание дебиторской задолженности в Москве?
Дебиторская задолженность – понятие характернее для рабочего процесса всех организаций – ИП, ООО, ОАО. Принудительное взыскание необходимо при росте размера дебиторской задолженности, вызванного неисполнением должниками обязательств в полном объеме либо систематическим нарушением сроков погашения долгов предприятия.
Moscow legal предоставляет услуги юриста по взысканию дебиторской задолженности и помогает осуществить взыскание долгов с юридических лиц независимо от их статуса, формы собственности, финансового положения и т. д.
Мы не коллекторское агентство и действуем исключительно законными способами в рамках правового поля, работа юристов Moscow legal не навредят вашей деловой репутации.
По общему правилу, установленному ст. 35 АПК РФ, иск предъявляется в арбитражный суд субъекта РФ по адресу или месту жительства ответчика. В силу ч. 4 ст. 36 АПК РФ иск, вытекающий из договора, в котором указано место его исполнения, может быть предъявлен также в арбитражный суд по месту исполнения договора.
Если в течение 30 дней ответа на претензию не поступило, смело обращайтесь в суд. Проведенный ранее анализ состояния должника поможет вам в принятии решения взыскивать долг в арбитражном суде или подавать заявление о банкротстве должника.
Длительность судебного разбирательства по взысканию дебиторской задолженности может составлять от четырех до восьми месяцев (в зависимости от того, будет ли должник затягивать процесс). Процесс банкротства длится значительно дольше и обычно занимает несколько лет.
Судебное взыскание дебиторской задолженности
Если досудебная стадия не принесла желаемого результата, то следующим этапом взыскания дебиторской задолженности является обращение кредитора с иском в суд. При предъявлении иска необходимо решить несколько вопросов, в частности:
- подсудность (относимость конкретного спора к конкретному суду);
- составления искового заявления в надлежащей форме (требования устанавливаются процессуальным законодательством);
- предоставление необходимых документов для обоснования исковых требований (все доказательства, должны отвечать следующим критериям: относимости, допустимости, достаточности);
- взыскание задолженности в суде в случае отсутствия письменных доказательств признания долга необходимо сопроводить назначением необходимых по делу экспертиз, которые установят сумму требований и помогут обосновать позицию иска к должнику.
Как взыскать задолженность по решению суда?
К сожалению, даже вердикт суда не всегда означает реальный возврат долга компании. Иногда должник даже после решения не в свою пользу отказывается платить. В этом случае можно пойти несколькими путями:
- обратиться с исполнительным листом из суда в банк, где обслуживается должник. В этом случае по закону сотрудники финансовой организации обязаны выполнить решение суда и перевести деньги на счет кредитора;
- подать заявление в службу судебных приставов – это специальная инстанция, которая занимается принудительным исполнением судебных решений. По факту обращения будет открыто исполнительное производство, в рамках которого средства будут взысканы с должника.
Следует отметить, что вариант с обращением в банк является более быстрым, но при этом более сложным, а судебные приставы – вариант еще сложнее, но в перспективе более надежный. Какой из способов выбрать, каждый решает самостоятельно, в зависимости от обстоятельств.
Действия юриста при взыскании долгов по договорам подряда, поставки, займа
Порядок взыскания выглядит следующим образом.
- Составление претензии, которая должна быть направлена контрагенту. Далее следует подождать определенное время, когда истечет претензионный срок.
- Подача искового заявления. Когда претензия была проигнорирована, следующей стадией является обращение в суд: арбитражный в общем порядке или третейский, при наличии такого условия в договоре. По общему правилу исковое заявление подается в арбитражный суд по местонахождению ответчика, если иное не предусмотрено в договоре.
- Контроль за исполнением судебного решения. Порой ответчик отказывается от добровольного исполнения решения суда. Тогда мы вправе обратиться в судебный орган за исполнительным листом, для того чтобы взыскать долг через кредитные организации или ФССП в принудительном порядке.
Способы сведения рисков возникновения проблемной дебиторской задолженности к минимуму
Финансовыми директорами компаний применяются весьма действенные методы, защищающие от возможности возникновения просроченных долгов по крупным сделкам. К ним относятся:
- требование поручительства третьих лиц;
- получение залога – фирма-кредитор сможет удовлетвориться стоимостью залогового имущества, если обязательства не будут выполнены. Придется лишь убедиться в праве владения залогодателя на эти активы;
- использование прогрессивной неустойки в соглашениях. К примеру, практикуют постепенное увеличение штрафной ставки в зависимости от длительности просрочки:
- 0,5% при неуплате долга в срок не более чем в 10 дней;
- 1% — за просрочку от 10 до 20 дней;
- 2% — на период от 20 дней и т.д. Применение прогрессивной шкалы одновременно компенсирует понесенные убытки и станет мерой ответственности по обязательствам;
- страхование рисков неуплаты по сделкам, т. е. кредитор может заключить договор страхования предпринимательского риска.
Причины возникновения
Причиной или основанием возникновения долга одного участника правоотношений перед другим, является неисполнение обязательств в рамках имеющихся между ними договорных и внедоговорных отношений.
Гражданское законодательство указывает на основной перечень правоотношений контрагентов, при реализации которых могут возникать дела, связанные с истребованием задолженности:
- по различным договорам (части 1, 2 гражданского законодательтва)
- по обязательствам, связанным с залогом (ст. 334 ГК РФ) или поручительством (ст. 361 ГК РФ), займом или кредитом (глава 42 ГК РФ)
- при возникновении в результате причиненного ущерба или убытков (ст. 15 ГК РФ)
- в иных случаях
Стоимость взыскания долгов с юридических лиц
Услуги компании оплачиваются после поступления взысканных средств на счет кредитора. Стоимость услуг рассчитывается индивидуально. Ориентировочная стоимость рассчитывается в процентах от цены иска
Диапазон стоимости
6-12% /сумма иска от 0,5 — 3 млн. руб.
сумма иска тыс. руб.
% от суммы иска
500 — 900
12%
1 000
10%
1 300 — 1 500
9%
1 500 — 1 900
8%
2 000
7%
3 000
6%
Заказать расчет
Диапазон стоимости
2-5% /сумма иска от 4 — 50+ млн. руб
сумма иска тыс. руб.
На практике выделяется такая разновидность долга как безнадежный. Она имеет место, когда истекает срок исковой давности, юридическое лицо-должник прекращает хозяйственную деятельность или существование или судебный пристав оформляет акт о невозможности взыскания задолженности.
Ваша задача – не довести ситуацию до состояния безнадежного. Как только появляются признаки недобросовестности или несостоятельности партнера (вам не отвечают на телефон или письма, неоднократно переносят срок выполнения обязательства), нужно начинать действовать.
Способы взыскания дебиторской задолженности
Выделяют два способа взыскания – в добровольном и принудительном порядке. Последнее обычно означает взыскание дебиторской задолженности через суд. Специалисты «Вымпел-М» выбирают эффективный алгоритм взыскания задолженности с учетом финансового состояния и местонахождения должника, суммы долга и сроков исковой давности.
Досудебное урегулирование
Внесудебный способ считается наименее затратным во временном и финансовом отношении. Участие посредника – профессионального юриста – позволяет урегулировать спор без ущерба для деловой репутации и взаимоотношений партнеров. Досудебная работа означает регулярные переговоры с должником, рассылку писем с напоминанием о долге, подготовку претензии с изложением требований кредитора.
В результате стороны конфликта могут выбрать один из вариантов решения проблемы:
- составить график погашения долга;
- заключить соглашение об отступном.
Организация упрощенного производства
Еще одним путем решения вопроса с дебиторской задолженностью является более прямой путь — через суд. Если в приказном производстве идет расчет на «полюбовное» решение проблемы, здесь основной упор делается на оформление иска, предоставление доводов и доказательств с обеих сторон.
Упрощенное производство доступно в следующих случаях:
- При взыскании дебиторской задолженности с компании-контрагента, если стоимость иска не больше полумиллиона рублей (для юрлиц) и 250 тыс. рублей для ИП.
- В случае истребования санкций и взыскания обязательных выплат при общей сумме долга в 100-200 тыс. рублей.
Установленные ценовые ограничения позволяют распределить дела, которые можно рассматривать в основе упрощенного производства. При этом стоит брать во внимание ряд особенностей, касающихся изготовления, а также вынесения решения суда:
- Судебный орган должен решить вопрос по делу сразу после завершения разбирательства. Итогом является подписание резолютивной части акта. Принятое решение начинает действовать через 15 суток с момента принятия.
- Решение суда выдается по инициативе субъекта, который участвует в деле и подал заявление в срок до пяти суток с момента размещения резолютивной части. В этой ситуации решение судебного органа набирает силы в течение месяца.