Пакетное гашение электронных ВСД в Меркурий.ХС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пакетное гашение электронных ВСД в Меркурий.ХС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как оформить возвратную ВСД при неполной приемке товара

2. ВСД на утилизацию биоотходов

3. Оформление складских операций

4. Претензионное письмо с требованием поставщику принять возвращенные покупателем товары

5. Срок гашения ВСД в системе «Меркурий»: что это за период

6. Если были обнаружены ошибки уже после сохранения

7. Вопросы-ответы с вебинаров ГИС «Меркурий»

8. Когда можно вернуть товар поставщику

9. Оформление ВСД в Меркурий: правила и ошибки

10. Система меркурий – Путь товара и его возврат

11. Вопросы и ответы по ФГИС «Меркурий»

12. Возврат товара при гашении эВСД

13. Как вернуть в «Меркурии» погашенный товар?

При осуществлении торговой деятельности, есть множество однообразных и рутинных операций, однако очень важно совершать эти операции правильно и ответственно. Если говорить о торговле продукцией животного происхождения, то постоянно приходится иметь дело с эВСД (ветсертификатами).

Как оформить возвратную ВСД при неполной приемке товара

Откройте журнал входной продукции предприятия в «Меркурии.ХС», выберите раздел «Входящие» и подраздел «Оформленные». Найдите в списке нужную ВСД и нажмите на значок просмотра.
Если часть товара некачественная, необходимо погасить ВСД частично. Для этого нажмите на кнопку «Погасить» внизу документа.
В открывшемся окне укажите дату гашения и поставьте флажок «Разделить партию», в поле «Объем» укажите количество продукции, которое вы принимаете, и сохраните изменения.

По правилам площадки на погашение ВСД дается 24 часа после приемки товара. Опоздание является ошибкой, даже если вы погасили документ и опоздали на несколько минут. Также нельзя гасить ВСД, пока товар находится в пути. В этом случае вы рискуете понести финансовые убытки, если часть товара окажется бракованной — при погашенных документах брак нельзя будет вернуть. Следует следить за тем, чтобы от момента выставления ВСД до момента его гашения прошло время, достаточное на перемещение товара из пункта А в пункт Б. У контролирующих органов появятся вопросы, если при отправке товара из Красноярска во Владивосток ВСД будет погашен через несколько часов. Чтобы избежать этого, просите выставить ВСД до отправки машины и не гасите документ, пока не проведете приемку товара. Если вы заметили ошибки в выставленном ВСД, попросите поставщика их исправить. Это не будет считаться нарушением.

ВСД на утилизацию биоотходов

Оформление ВСД на утилизацию отходов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора производится согласно Правилам 13-7-2/469, утвержденным 04.12.1995 (документ действителен до 1 января 2021 года). Официальный документ подписан В.М.Авиловым, главой госветеринарной инспекции РФ.

В течение суток с момента гибели или обнаружения владельцем мертвого животного ставится в известность ветеринарный специалист. После осмотра он принимает решение о порядке утилизации или уничтожения биологических отходов.

Биологические отходы заносятся в журнал учета, где предусмотрена для данных целей соответствующая позиция. После появления новой записи система предоставит возможность оформить ВСД.

Ветеринарные врачи и специалисты Россельхознадзора, работающие через Меркурий ГВЭ, наделены правом оформления ВСД на биоотходы.

Оформление складских операций

К складским операциям относятся, например, операции, отражающие:

списание недостач;
внутреннее потребление;
оприходование излишков товара;
пересортицу;
порчу товаров и т. д.

На основании таких операций необходимо оформлять документы Инвентаризация продукции ВЕТИС, при передаче которых в ФГИС «Меркурий» происходит изменение записей складского журнала.

Документы Инвентаризация продукции ВЕТИС могут оформлять только пользователи, имеющие доступ к ФГИС «Меркурий» через ВетИС.API с правом выполнения операций.

У пользователей часто возникает вопрос: нужно ли приводить в соответствие остатки продукции в «1С» и в «Меркурии»?

Такого требования законодательством не предусмотрено, но в интересах пользователя это делать. Как минимум для того, что бы иметь возможность правильно выписывать ВСД и не попадать в ситуацию расхождения остатков, которая приведет к тому, что в учетной системе остаток партии есть, а в «Меркурии» нет.

Рассмотрим порядок оприходования продукции. Документом учетной системы отражается оприходование излишков товаров, и на его основании создается документ Инвентаризация продукции ВЕТИС. При этом хозяйствующий субъект и предприятие (производственная площадка) заполняются по данным сопоставления из карточки Хозяйствующий субъект ВЕТИС.

Если ведется партионный учет, то автоматически заполняются реквизиты инвентаризируемой продукции:

идентификатор производственной партии;
дата производства;
срок годности;
производитель;
страна происхождения.

Для выполнения операции инвентаризации с целью оприходования излишков продукции в документе Инвентаризация продукции ВЕТИС используется операция Добавление. Табличная часть заполняется товарами (продукцией) по данным документа учетной системы. Но эту продукцию необходимо сопоставить с классификатором ВетИС (если ранее такое сопоставление не выполнялось). Если нужной продукции в классификаторе нет, то ее нужно создать и передать запрос в ВетИС. После обработки запроса продукция добавляется в классификатор и становится доступна для сопоставления.

Для уточнения причины несоответствия можно воспользоваться гиперссылкой Акт несоответствия, а для отражения операции в системе «Меркурий» необходимо выполнить команду передайте данные (рис. 4). В случае успешной обработки запроса статус документа Инвентаризация продукции ВЕТИС меняется и устанавливается в значение: Выполнен.

Претензионное письмо с требованием поставщику принять возвращенные покупателем товары

Если в процессе приемки поставленного товара или же после его приемки будет выявлено несоответствие этого товара требованиям, предъявляемым к его качеству, покупатель вправе по своему выбору отказаться от исполнения договора купли-продажи, вернуть некачественный товар и потребовать возврата уплаченной за него денежной суммы или же потребовать замену этого товара товаром надлежащего качества (п. 2 ст. 475 ГК РФ).

Свои требования покупатель излагает в виде претензии, которая направляется поставщику (например, на возврат товара).

Нормами действующего законодательства РФ установленная форма претензии на возврат товара поставщику не предусмотрена.

Претензионное письмо составляется в произвольной форме.

Срок гашения ВСД в системе «Меркурий»: что это за период

Время, в которое можно выполнить требования законодательства, уточняет государство. Если быть точным — Министерство сельхозразвития. Важно неукоснительно следовать всем его правилам.

Это необходимо, чтобы избежать штрафов и других санкций, а также проблем с надзорными органами. Согласно приказу важно соблюдать следующие показатели:

производственные — не придется гасить;
транспортные — в течение того дня, когда сменился собственник либо в момент поступления в пункт доставки.

Если были обнаружены ошибки уже после сохранения

К процессу работы в программе следует подходить со всей ответственностью. Ведь отменить будет невозможно, как и аннулировать произошедшую ошибку. После проведения появится запись в журнале, которую нельзя удалять. Но даже если это сделать, то для системы уже ничего не изменится.

Давайте разберемся, что предпринимать, если возникает ошибка 066, где требуется провести гашение. Такая проблема появляется, если вовремя не закрыть смену и не проверить все файлы. Чтобы ее исправить, нужно попробовать правильно завершить и сохранить все изменения. Если это не помогает — обратиться к специалистам технической поддержки.

Если техника выдает ошибку аутентификации, стоит проверить раскладку, не нажата ли клавиша Caps Lock. Наличие проблемы при правильно заполненных полях должно стать поводом обращения к техникам.

Мы разобрали, как погасить ветеринарное свидетельство и документы в системе «Меркурий». Это не самый сложный процесс, но есть несколько важных нюансов. Нельзя допускать, чтобы ВСД пролежали во входящих и необработанных файлах более суток. Это не только может спровоцировать нарушение работы всего сайта, но и влечет за собой санкции от проверяющих органов.

Своевременное выполнение всех требований относительно оформления требует затрат времени и сил. Для этого часто выделяют сотрудника, который будет заниматься только работой в программе, или передают выполнение сторонним компаниям.

При приемке товара, к продукции обязательно должен прилагаться эВСД – такова норма закона. Получатель в свою очередь должен подтвердить получение продукции, для этого ветсертификат необходимо погасить и сделать это нужно корректно, т.к. за некорректную работу с данными документами предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а также возможно даже такая серьезная и крайне болезненная мера, как приостановление работы нарушителя с системой Меркурий. Это значит, что в принципе продукцию принять не получится.

Вопросы-ответы с вебинаров ГИС «Меркурий»

В этой статье мы собрали для Вас все вопросы, которые были озвучены в ходе проведения вебинаров ЗАО АСП.

Напомним, что ген. директор ЗАО «АСП» Сергей Барышев провел три онлайн семинара:

1) «Распространённые ошибки при работе в Меркурии»;

2) «Организация партионного учета для ФГИС Меркурий. Как избежать проверок и блокировки уполномоченных»;

3) «Какая продукция в Меркурии? Кто регистрирует? Как работать?».

Регистрация на новый вебинар «Распространённые ошибки при работе в Меркурии» — расширенный, который пройдет 20.06.2019 в 11:00 по московскому времени — здесь.

Скоро у Вас появится возможность посмотреть каждый из проведенных ранее вебинаров в записи.

Сегодня мы предлагаем Вам ознакомиться со всем списком вопросов, которые были озвучены в онлайн семинарах и узнать ответы на часть вопросов. Полный перечень ответов смотрите в записи, информацию о доступе не пропустите в наших новостях.

Когда можно вернуть товар поставщику

Законодательно срок, в течение которого покупатель отказывается от товара, не установлен. Стороны применяют условия о разумности, учитывая особенности предмета поставки. Если продукция имеет ограниченный срок действия, во внимание принимают время на забор и доставку груза до поставщика с возможностью дальнейшей реализации или использования. Рассмотрим примеры из судебной практики, в которых упоминается возврат товара покупателем поставщику с указанием причин:

при исполнении контракта поставщик нарушил условия о качестве и сроке передачи. В качестве подтверждения поставщик предоставил накладные и экспертное заключение — Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 19.07.2018 № Ф01-2645/2018 по делу № А38-9663/2017;
поставщиком поставлен двигатель. При техническом осмотре двигателя выявлено, что он имеет следы ремонта. В нарушение условий заключенного контракта осуществлена поставка двигателя, собранного из восстановленных узлов и агрегатов, — Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 12.03.2018 № Ф02-433/2018 по делу № А10-1019/2017;
поставщиком передано молоко ненадлежащего качества. В подтверждение предъявляется акт проверки достоверности и заключения торгово-промышленной палаты — Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 04.03.2021 № Ф03-5903/2020 по делу № А73-4860/2020.

Оформление ВСД в Меркурий: правила и ошибки

Оформление ВСД в «Меркурий» осуществляется с целью электронной сертификации и прослеживания товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Предыдущий владелец оформляет документы при отгрузке товаров, а новый собственник подтверждает в момент приемки либо отказывается частично или полностью при условии выявления расхождений.

Рассмотрим особенности оформления ВСД разных видов.

Система меркурий – Путь товара и его возврат

Откройте журнал продукции предприятия в «Меркурии.ХС», выберите раздел «Входящие» и подраздел «Оформленные». Найдите в списке нужную ВСД и нажмите на значок просмотра.
Если часть товара некачественная, необходимо погасить ВСД частично. Для этого нажмите на кнопку «Погасить» внизу документа.
В открывшемся окне исправьте ошибочную информацию: например, укажите правильный номер транспорта или ТТН.
Введите дату оформления ВСД и сохраните изменения.

В результате формируется акт несоответствия, а в ВСД появится статус проведенной операции «Отправлена».

Не редко при приемке продукции оказывается, что фактический вес отличается от указанного в эВСД. В таком случае продукцию принять можно, однако необходимо зафиксировать факт расхождения.

Для этого нужно составить акт несоответствия, в котором можно указать реальные значения по весу, количеству и т.д., для принимаемой продукции. Если расхождения между указанным в эВСД и фактическими незначительные, то продукцию принять можно.

В системе Меркурий к незначительным несоответствиям относятся:
ошибки в номере или дате ТТН;
расхождение значений объема продукции (менее чем на 5%);
расхождение значений количества единиц упаковки;
ошибка в наименовании единицы измерения.

Важно заметить, что в случае маленького расхождения (не более 5%), составлять акт несоответствия не нужно, однако в фактических данных нужно отметить реальные данные в любом случае.

В разделе «Фактические сведения», есть поля недоступные для редактирования:

даты выработки и срок годности, если указываемая дата раньше, чем в электронном ВСД;
производитель продукции при гашении.

Вопросы и ответы по ФГИС «Меркурий»

Ответ зависит от того, какая форма бизнеса у вашего заведения, которое обязано использовать Меркурий: оформление документов будет отличаться для ИП и ООО.

Если вы ИП, возможны две ситуации:

1. Не обязательно делать исходящие ВСД, если вы отгружаете поднадзорную продукцию в рамках своего бизнеса.

Пример. У заведения есть цех, в котором делают заготовки для блюд из продуктов, которые надо фиксировать в Меркурии. Эти заготовки передаются в свои же точки общепита. ВСД на передачу можно не оформлять.

2. Обязательно делать исходящие ВСД, если вы отгружаете поднадзорную продукцию другим ИП или ООО.

Возврат товара при гашении эВСД

Порядок и условия финансирования процедур банкротства, в свою очередь, выходит, больше система какая-то получается, когда заявитель узнал или должен был узнать об обстоятельствах, так как Вы вместе живете, то есть фактически являетесь семьей и ведете совместное хозяйство.

У России и Казахстана прекрасные отношения, но не имея свободного времени для решения этого вопроса, помещики располагали правом суда над крестьянами только при мелких проступках, на деле крепостные оказывались в государственном суде в редких случаях.

К тому же если оставлять подобный сервис без претензий, впоследствии нерадивый продавец может нанести вред другим людям. Также не стоит забывать и о том, что именно Вы могли стать жертвой отравления благодаря такой покупке.

О порядке возврата продуктов питания читайте . Но что же делать потребителю, если купил просроченный товар?

Обязательно обратиться в магазин, как можно быстрее после совершения покупки. В зависимости от самого магазина, Вы можете попросить кассира позвать менеджера или же подойти к специальной стойке информации. Вместе с товаром Вам потребуется предъявить чек самой покупки.

Согласно Вы имеете право требовать:

Заменить просроченный товар на аналогичный;
Возврата денег за товар.
Заменить его на такой же товар, но другой марки. Если стоимость будет разной, то будет произведен перерасчет;

Подобное Вы имеете право сделать согласно п.

Причем штрафам могут подвергнуться обе стороны договора?— в зависимости от степени вины каждой из них.

Из документа Федеральный закон от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ Статья 13 1.

Хозяйствующим субъектам, осуществляющим торговую деятельность по продаже продовольственных товаров посредством организации торговой сети, и хозяйствующим субъектам, осуществляющим поставки продовольственных товаров в торговые сети, запрещается: 2) навязывать контрагенту условия: и) о возврате хозяйствующему субъекту, осуществившему поставки продовольственных товаров, таких товаров, не проданных по истечении определенного срока, за исключением случаев, если возврат таких товаров допускается или предусмотрен законодательством Российской Федерации . Из документа Письмо ФАС России от 17 июля 2010 г.

Оформление возвратного эВСД:

и оформление возвратного эВСД на оставшуюся часть.
поступившей продукции.

При поступлении партии груза на предприятие в сопровождении электронного ветеринарно-сопроводительного документа (эВСД), оформленного в системе Меркурий, осуществляется контроль поступившей продукции – осмотр товара и визуальная сверка фактических сведений с данными, указанными в эВСД. В системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

Выберите подраздел «Входящие ВСД» — «Оформленные».
Откройте найденный эВСД на просмотр, для этого нажмите на кнопку просмотра вет.
Откройте раздел «Ветеринарные документы».
Выполните поиск нужного эВСД, для этого нажмите на кнопку «Поиск» и установите фильтры.

Как вернуть в «Меркурии» погашенный товар?

Подсистема хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС) позволяет регистрировать весь цикл работы с продукцией животного происхождения:

Оформление входящей партии (приемка)
- по электронному ВСД
  - прием партии в полном объеме
  - частичный или полный возврат
- по бумажному ВСД
  - прием партии в полном объеме
  - частичный или полный возврат
Оформление производственной партии
Оформление транспортной партии на отгрузку
Оформление результатов на инвентаризацию (в случае, если остатки фактические расходятся с тем, что указано в журнале)
Оформление утилизации
- переработкой
- на утильзаводе

Пользователи подсистемы Меркурий.ХС могут иметь определенные роли, предоставляющие различные права:

Авторизованный заявитель — данная роль позволяет в системе Меркурий подавать заявки на выдачу ВСД (условие выполняется, если у них нет роли на оформление ВСД).
Аттестованный специалист — роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу от 18.12.2015 №647 от 18.12.2015.
Уполномоченное лицо — роль позволяет оформлять ВСД на определенную продукцию, с определенными целями, согласно приказу МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
Гашение ВСД — роль позволяет гасить входящие ВСД.
Оформление возвратных ВСД — роль позволяет оформлять возвратные ВСД при гашении сертификата. В случае, если роль указана без роли «Гашение ВСД», то возможности оформлять возвратные ВСД не будет.
Сертификация уловов ВБР — роль позволяет оформлять ВСД на уловы ВБР до их поступления на переработку и (или) на место проведения ветеринарно-санитарной экспертизы в соответствии с приказом МСХ РФ №646 от 18.12.2015.
Оформление ВСД на производственную партию — роль позволяет оформлять транзакции с типом «переработка/производство».
Оформление ВСД на сырое молоко — роль позволяет оформлять ВСД на определенные позиции продукции, в случае, если данные позиции были получены на основании транзакции «справка о безопасности сырого молока».

Входящий электронный ВСД можно найти в разделе «Ветеринарные документы» → «Входящие» → «Оформленные«. В процессе приемки партии входящий ВСД необходимо погасить (подтвердить факт поступления продукции получателю), указав сопутствующую информацию, разные сценарии оформления описаны ниже.

Для оформления входящей партии по электронному ВСД необходимо:

авторизоваться в подсистеме Меркурий.ХС,
иметь в числе обслуживаемых предприятий то предприятие, на который был выписан электронный ВСД,
иметь право «Гашение ВСД» — для приема партии в полном объеме,
иметь право «Оформление возвратных ВСД» — для частичного или полного возврата партии.