Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ в 2022 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ в 2022 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При регистрации любой организации (ООО, АО, ИП) налоговая служба присваивает заявителю индивидуальные реквизиты: ИНН, КПП, ОКВЭД и другие. Затем, вместе с основными сведениями корпоративного налогоплательщика, такими как: наименование ООО/ПАО, ФИО руководителя/предпринимателя, состав учредителей, адрес местонахождения, дата регистрации и другими, все данные заносятся в Единый государственный реестр юридических лиц или в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Что такое изменения юридических лиц

Изменение сведений в реестре юрлиц или ИП — это реорганизация предприятия. Процедура осуществляется по заявлению предпринимателя. Но! Данные можно изменить при условии, что для этого есть веские основания. Налоговая инспекция принимает от соискателя заявление установленного образца и вносит правки. В рамках федеральной программы «Открытое государство» история изменений в ЕГРЮЛ посредством сети Интернет доступна физическим и юридическим лицам.

Вы можете проверить контрагента на официальном сайте Налоговой службы или прямо здесь, через наш сервис. Агрегатор запрашивает информацию во всех ведомственных базах данных участников федеральной программы «Информационное государство» и отображает полные сведения в карточке юрлица на 1-й странице. Просто впишите в поисковую строку: название компании, фамилию ИП, адрес регистрации предприятия, ИНН, КПП, ОГРН или другие данные, после чего нажмите «Поиск».

Внесение корректировок в государственный реестр юрлиц

Данные по интересующему юрлицу юрист организации может проверить на официальном сайте ФНС РФ. Для поиска сведений по контрагенту вводится его ИНН. Результат поиска будет представлен в PDF-файле, содержащем все сведения по юрлицу. Также здесь можно осуществить проверку изменений, которые вносила компания в ЕГРЮЛ, и электронный вариант выписки, заверенной ЭЦП. Для полноценной оценки контрагента недостаточно произвести анализ сведений, внесенных в ЕГРЮЛ. Нужно также узнать:

• имеются ли у организации долги перед бюджетом;
• каково финансовое состояние организации;
• является ли организация участником судебного процесса;
• имеют ли другие фирмы претензии к организации.

Необходимые документы для внесения правок в ЕГРЮЛ

Кто вносит сведения в ЕГРЮЛ? Этим занимаются учредители или их доверенные лица. Но нужно подготовить комплект документов, в который входит:

• заявление по форме Р13001. Оно заверяется нотариусом. Состоит из нескольких листов. Все данные вносятся прописными буквами чёрными или синими чернилами. Помарки, ошибки, зачёркивания не допускаются;
• новая версия устава предприятия – 2 экземпляра. После регистрации правок один будет храниться у налогоплательщика, другой – в ФНС;
• протокол общего собрания учредителей. На собрании поднимается и решается вопрос о внесении конкретных изменений. Если есть кворум и получено большинство голосов, нужно заняться оповещением налогового органа. Если у предприятия только один учредитель/участник/акционер, созывать собрание не нужно. Достаточно единоличного решения;
• платёжный документ, подтверждающий, что заявитель заплатил пошлину за совершение регистрационных действий;
• если лично уполномоченный учредитель не может подать документы, за него это может сделать его представитель. Нужна нотариальная доверенность.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Для внесения новых сведений в государственный реестр юридических лиц требуется выполнить следующие действия:

• Созвать общее собрание учредителей и оформить соответствующий протокол. Если владелец у организации один, он составляет единоличное решение.
• Собрать пакет документов и передать их в подразделение ФНС по месту регистрации юридического лица. Сделать это можно разными способами: посетить учреждения лично, отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, предоставить в виртуальной форме. Чтобы воспользоваться последним вариантом, руководителю организации необходимо оформить электронную цифровую подпись — ЭЦП.
• Подождать отведенный законом период времени, получить на руки новый лист ЕГРЮЛ и обновленный Устав.

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

• сведения о юридическом адресе фирмы;
• начальник компании;
• один или несколько участников;
• устав;
• виды экономической деятельности (ОКВЭД);
• доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

1. Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
2. Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Какие понадобятся документы при внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Прежде чем начать подготовку документов, должностным лицам необходимо провести общее собрание, на котором принять решение с внесением его результатов в протокол. Руководствуясь ФЗ «Об ООО» во время процедуры участникам нужно следовать полномочиям, зафиксированным в Уставе ООО, в том числе определить, всем ли учредителям присутствовать на совещании.

Например, руководитель принял решение о готовности организации выполнять вспомогательные услуги, в этом случае требуется внести сведения о дополнительных кодах ОКВЭД, для этого достаточно полномочий исполнительного директора. В более серьезных вопросах, например, распределение долей капитала, вышедшего из общего состава учредителя, понадобится учесть мнение всех заинтересованных участников. При единоличном правлении, решение за руководителем.

После подписания протокола с соответствующей записью, директору в качестве заявителя необходимо правильно оформить заявление Р14001, и заверить его подписью и печатью нотариуса.

Примечание: в том случае, когда речь идет о продаже долей общества, заявителем становится нотариус. При процедуре распределения наследства, заявителем выступает сам наследник долей имущества. Также существует ряд юридических процессов, при которых заявителем может являться конкурсный управляющий, ликвидатор и т.д., тогда перечень комплекта документов может меняться.

ИНН, ОГРН и ОГРНИП: как быть?

ИНН – это идентифика­ционный номер налого­плательщика. Получить его могут физическ­ие и юридические лиц­а, а также ИП. Он по­зволяет отследить св­оевременную уплату налогов гражданами, корректность пенсионн­ых отчислений, а так­же проверить добросо­вестность контрагент­ов. Юридические лица используют идентифи­кационный номер для того, чтобы составля­ть договоры, принима­ть участие в конкурс­ах и торгах, соверша­ть действия, связанн­ые с финансами (офор­мление займов, сдача отчетности).
ИНН юридических и физических лиц отлича­ется от ОГРН и ОГРНИП соответственно, в первую очередь, объе­мом отображаемой в коде информации. Коли­чество информации, которую можно узнать по ИНН, сравнительно меньше, чем объем, выдаваемые ОГРН и ОГ­РНИП. Так, к примеру, ИНН дает информацию о налоговой службе, где происходила по­становка на учет и порядковый номер реги­страции, в то время как ОГРН дает спектр данных:

Также расширяется ряд действий, соверша­емых при наличии кода ОГРН или ОГРНИП. Становится возможным:

Делаем вывод: ИНН юридических и физичес­ких лиц, ОГРН и ОГРН­ИП – документы с раз­ными предназначениям­и, и путать их не ст­оит.

Юридическое лицо может иметь один из перечисленных ниже статусов (1 и 7 раздел выписки):

• Действующее
• Исключен из ЕГРЮЛ на основании (юрлицо в течении 12 мес. не представляло отчетности и не осуществляло операций по банковским счетам)
• Исключение из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица
• Ликвидировано
• Ликвидировано вследствие банкротства
• Ликвидировано по решению суда
• Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
• Прекратило деятельность (Ликвидация некоммерческой организации по решению суда)
• Некоммерческая организация ликвидирована по решению суда
• Находится в стадии ликвидации
• Находится в процессе реорганизации в форме слияния
• Находится в процессе реорганизации в форме преобразования
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме преобразования
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения (прекращает деятельность после реорганизации)
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других ЮЛ
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других юридических лиц
• Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому ЮЛ
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу
• Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме выделения
• Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с его ликвидацией на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства)
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с исключением из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ)
• Прекратило деятельность в связи с приобретением главы КФХ статуса ИП
• Прекратило деятельность при присоединении
• Прекратило деятельность при преобразовании
• Прекратило деятельность при слиянии
• Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме слияния)
• Принято решение о предстоящем исключении недействующего ЮЛ из ЕГРЮЛ
• Регистрация признана недействительной по решению суда
• Регдело передано в другой регорган
• Исключение из ЕГРЮЛ юридического лица в связи наличием в ЕГРЮЛ сведений о нем, в отношении которых внесена запись о недостоверности
• Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (наличие в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, в отношении которых внесена запись о недостоверности)
• Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (недействующее юридическое лицо)

Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, корректируется информация, содержащаяся в уставных документах компании, или нет, порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ несколько отличается.

К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:

• название компании;
• организационную структуру;
• размер уставного капитала;
• представительства компании и ее дочерние подразделения и пр.

Не требуют внесения в устав, но подлежат регистрации в налоговой службе изменения:

• лица, занимающего должность директора;
• состава участников юрлица;
• ранее поданных в налоговую регистрационных документов, если в них были допущены ошибки.

Необходимые документы

Чтобы пройти процедуру регистрации правок, компании предстоит подготовить следующую информацию:

• Заявление по государственному образцу.
• Два экземпляра обновленного Устава.
• Копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения
• Подтверждение оплаты государственной пошлины.
• Доверенность, в случае, когда документы передаются ответственным лицом.

Когда изменения не затрагивают непосредственные внутренние документы (Устав), то процедура намного проще. В данном случае не оплачивает государственная пошлина.

Но передать информацию в ФНС все же требуется:

• Заявление по государственному образцу.
• Копии документов – оснований.
• Доверенность при необходимости.

Подпись заявителя обязательно должна быть нотариально заверена. Это не требуется только при наличии усиленной цифровой подписи. Обновлённое заявление заполняется по нормам формы Р13014.

Как проверить организацию по ОГРН на сайте налоговой

Узнать основной государственный регистрационный номер можно по ИНН или названию юридического лица, а найти и проверить данные — на сайте Федеральной налоговой службы.

Если при проверке ошибка всё-таки обнаружилась — например, неверно указан юридический адрес, — уточните у контрагента, как давно компания обновляла сведения о себе в ЕГРЮЛ. Если искомого ОГРН в реестре вообще нет, стоит насторожиться и как минимум запросить у контрагента документы, подтверждающие государственную регистрацию.

Таков же порядок проверки ИП по ОГРНИП, и точно так же можно проверить и свою компанию. В случае неточностей обратитесь в отделение налоговой, где проходила регистрация. Нужно подать заявление в свободной форме и указать, какие изменения внести.

Информация в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» обновляется не реже раза в неделю.

Приказ Минфина РФ от 23 октября 2011 г. № 158н «Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов»

В соответствии с подпунктами 5.2.3.1 и 5.2.3.2 Положения о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3258; 2009, № 3, ст. 378), приказываю:

1. Утвердить Порядок ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов согласно приложению к настоящему Приказу.

2. Настоящий Приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации о признании утратившими силу Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 26, ст. 2585, № 46, ст. 4597; 2003, № 33, ст. 3270, № 43, ст. 4238; 2004, № 10, ст. 864; 2005, № 51, ст. 5546; 2006, № 49, ст. 5220; 2007, № 34, ст. 4237, № 32, ст. 4146; 2008, № 50, ст. 5958).

И.о. Министра финансов Российской Федерации

А.Г. Силуанов

Функциональные особенности ЕГРЮЛ в России

Единый государственный реестр юридических лиц принято в сокращенном варианте называть ЕГРЮЛ. Такой реестр представляет собой специальную информационную систему обо всех организациях, которые проходят обязательную регистрационную процедуру, перед тем как начать свою работу на законных основаниях.

Регистрируясь в ЕГРЮЛ, юридическое лицо сообщает государству о себе такие данные:

• наименование (обязательно на русском языке);
• юридический статус организации и дата его закрепления;
• утвержденный Устав;
• личные данные о каждом из членов руководящего состава и т. д.

В результате этой процедуры организация получает специальный код в виде цифрового обозначения, который предназначен для работы во системах электронного поиска государственных инстанций. То есть в ЕГРЮЛ собраны все сведения о деятельности юрлица, действующего на территории нашего государства. Такую информацию нужно вносить в Единый реестр в нескольких случаях:

1. В случае первичной процедуры регистрации.
2. При надобности внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые дополнят уже имеющуюся информацию.
3. Если юридическое лицо официально закрывает организацию и прекращает свою деятельность на территории нашего государства.

Следует заметить, что все сведения о юридическом лице, предоставляемые им в ЕГРЮЛ, обязательно тщательно проверяются соответствующей государственной службой.

Правила внесения изменений в ЕГРЮЛ

Внесение замены данных в ЕГРЮЛ требует выполнения определенных правил:

1. Написание заявления по определенной форме.
2. Представление копий документов, которые подтверждают произведенные действия.
3. Листы заявительной формы прошиваются в определенном порядке (листы имеют буквенную маркировку, поэтому их следует разложить в алфавитном порядке).
4. Заявительная форма лично подписывается заявителем.
5. Наличие наклейки с количеством листов и личными данными заявителя.
6. Подлинность подписи заявителя заверяется нотариально.
7. Оплата госпошлины и приложение соответствующей квитанции об оплате к заявлению.

Чтобы внести любые изменения в Единый реестр, юридическому лицу потребуется приложить к заявлению пакет бумаг, подтверждающих эти изменения:

• копии основных документов (свидетельство о регистрации, о постановке на учет в государственной налоговой службе, действующий Устав и т. д.);
• подлинник протокола собрания учредителей с решением о внесении необходимых изменений;
• другие документы, имеющие непосредственное отношение к вносимым изменениям.

Подшитое и заверенное нотариально заявление о внесении необходимых изменений в ЕГРЮЛ, с приложенной квитанцией об оплате госпошлины, заявитель относит лично в местное отделение ИФНС (инспекции Федеральной налоговой службы). О подтверждении этих изменений заявителю на руки выдается бесплатная выписка из ЕГРЮЛ, а в случае необходимости – письмо из Госстата. Также может понадобиться изготовление новой печати для юридического лица. Изменения начнут действовать в течение семи дней с момента подачи соответствующего заявления в налоговую инспекцию.

Как заполнять форму Р14001?

Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы Р11001.

Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров – старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если добавление кодов ОКВЭД для ООО не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» — коды, которые будут исключены из реестра.

При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно — слева направо

Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.

Нотариальная купля-продажа доли. Если продажа доли происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

• титульный лист;
• листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
• листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Смена юридического адреса ООО. При смене адреса организации, которая влечет за собой изменение Устава, сообщать об этом надо по форме Р13001. Если же в Уставе указан только населенный пункт, и вы меняете адрес в пределах этого населенного пункта, то заполняют форму Р14001.

В заявлении при смене адреса заполняют титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «Р». Заявителем выступает действующий руководитель ООО.

Выход участника из ООО. При выходе участника из ООО происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

1. Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
2. Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

ЕГРЮЛ: общие сведения

ЕГРЮЛ — это информационная программа ИФНС (инспекции федеральной налоговой службы), которая хранит в себе все сведения о предприятиях, действующих на территории РФ. В реестре содержится следующая информация о компании:

• название;
• адрес;
• дата регистрации;
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
• КПП (код причины постановки на учет);
• ОГРН (основной государственный номер);
• информация о процессе реорганизации и ликвидации;
• изменения в уставе;
• данные об учредителях и руководителях;
• виды экономической деятельности;
• стадия банкротства (если запущен соответствующий процесс).

Все сведения о предприятии, кроме ИНН и ОГРН, можно изменить. Если учредители или руководители организации поменяли паспортные данные, ФИО или место жительства, то не нужно уведомлять налоговый орган об этих изменениях. Инспекция получает такую информацию от ФМС (федеральная миграционная служба) и в течение 5 рабочих дней осуществляет внесение изменений в ЕГРЮЛ. Однако это правило действует только для граждан РФ, иностранцы обязаны предоставлять сведения самостоятельно. В случае, если налоговая инспекция не внесла изменения в реестр, вы можете обратиться с жалобой на недостоверную информацию в регистрационных сведениях.

Похожие записи:

• Субсидиарная ответственность за неподачу заявления о банкротстве
• Отказ от дачи показаний: к каким последствиям он приведет?
• Как рассчитать декретные в 2020 году: пример