Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Годовая бухгалтерская отчетность организации в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчетность предоставляется за текущий и отчетный период — промежуточные и итоговые результаты. Первый вид подается в инспекцию в конце квартала или месяца, второй — не позднее 90 дней с начала нового года.
Как составлять документы?
Отметки должны быть объективными и показывать реальное состояние активов и пассивов, обязательств, расходов и доходов. В том случае, когда данные предыдущих отчетных периодов не могут быть сопоставлены с текущими, они нуждаются в корректировке или пояснительной записке к отчётности, которая подается в контролирующий орган.
Что следует помнить при написании:
- Обязательно указывать код строк в соответствии с Приказом № 66.
- Отчетность описывается только в одной единице измерения — тыс. руб.
- В шапке обязательно следует прописывать «ОКВЭД».
- В форме 1 обязательно надо указывать данные об аудиторе, если организация подлежит обязательному аудиту.
- Показатели указываются либо на отчетную дату, либо на 31 декабря текущего/предыдущего периода.
- Показатели со знаком «-» прописываются в скобках.
Бухгалтерский отчет: форма 1 и 2 – как заполнить упрощенный отчет о финансовых результатах
Форма 2 составляется исходя из оборотов по бухсчетам и отражает суммированные показатели за отчетный и предшествующий ему годы:
Статья формы 2 | Код строки | Как вычислить |
Выручка (за минусом НДС и акцизов) | 2110 | Кредитовый оборот счета 90.1 за минусом оборота по дебету 90.3 (НДС) и 90.4 (акцизы) |
Расходы по обычной деятельности | 2120 | Дебетовый оборот по сч. 90.2 (себестоимость продаж) |
Проценты к уплате | 2330 | Оборот по дебету 91.2 (в отношении процентов по всем видам обязательств) |
Прочие доходы | 2340 | Оборот по кредиту 91.1 |
Прочие расходы | 2350 | Оборот по дебету 91.2 (кроме процентов) |
Налог на прибыль | 2410 | Оборот по кредиту сч. 68 (начисление согласно декларации) |
Прибыль (убыток) | 2400 | Расчет по строкам:
2110 – 2120 – 2330 + 2340 – 2350 – 2410 |
Форма 1 и 2 бухгалтерской отчетности: пример
Малое предприятие ООО «Пекарь» производит хлебобулочные и кондитерские изделия. На 31 декабря 2021 года по данным бухгалтерских счетов предприятием составляются упрощенные форма 1 и форма 2:
Показатель | Данные счетов учета | Сумма, тыс. руб. | Коды строк форм 1 и 2 | Итог по строке, тыс. руб. |
Оборудование | Сальдо по дебету 01 | 1150 | 1150 | 794
(1150 – 356) |
Накопленная амортизация | Сальдо по кредиту 02 | 356 | ||
Стоимость зарегистрированного товарного знака (износ начисляется без использования счета 05) | Остаток по дебету 04 | 100 | 1170 | 100 |
Сырье | Остаток по дебету 10 | 214 | 1210 | 229
(214 + 15) |
Готовая продукция | Сальдо по дебету 41 | 15 | ||
Средства в кассе | Остаток дебет 50 | 17 | 1250 | 1002
(17 + 985) |
Средства на расчетном счете | Остаток дебет 51 | 985 | ||
Долги покупателей | Сальдо по дебету 62 | 576 | 1230 | 576 |
Уставный капитал | Остаток кредит 80 | 980 | 1300 | 980 |
Долгосрочный кредит | Сальдо по кредиту 67 за минусом процентов | 752 | 1410 | 752 |
Займ со сроком погашения 6 месяцев и проценты по нему | Сальдо по кредиту 66 | 321 | 1510 | 396
(321 + 75) |
Проценты по долгосрочному кредиту | Сальдо по кредиту 67 (проценты) | 75 | ||
Задолженность перед поставщиками | Кредитовое сальдо 60 | 573 | 1520 | 573 |
Выручка | Кредитовый оборот 90.1 | 2389 | 2110 | 2078
(2389 — 311) |
НДС | Оборот по дебету 90.3 | 311 | ||
Себестоимость | Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 20, 23 | 1256 | 2120 | 1472
(1256 + 216) |
Коммерческие расходы | Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 44 | 216 | ||
Проценты по кредитам и займам | Оборот по дебету 91.2 (по уплаченным процентам) | 89 | 2330 | 89 |
Доходы от сдачи оборудования в аренду | Оборот по кредиту 91.1 | 60 | 2340 | 60 |
Уплата обязательных платежей | Оборот по дебету 91.2 (налоги) | 98 | 2350 | 98 |
Начислен налог на прибыль | Кредитовый оборот по 68 | 102 | 2410 | 102 |
Бухотчётность форма 1 и форма 2 — что это
Приказом Минфина России от 02.07.2010 №66н определены годовые формы бухгалтерской отчётности. Из них две — обязательные для сдачи всеми организациями:
- бухгалтерский баланс, другое название — форма 1;
- отчёт о финансовых результатах (форма 2);
Ещё есть формы 3,4,5,6. Их сдают юридические лица, не относящиеся к малым предприятиям.
Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах и пассивах организации по состоянию на 31 декабря отчётного года и двух предыдущих лет. Состоит из 5 разделов:
- внеоборотные активы (нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, и т.д.);
- оборотные активы (запасы, дебиторская задолженность, денежные средства, и т.д.). Итоговая сумма разделов 1 и 2 даёт баланс по активам;
- капитал и резервы (уставный капитал, резервный капитал, нераспределённая прибыль, переоценка внеоборотных активов, и т.д.);
- долгосрочные обязательства (займы сроком свыше 1 года, отложенные налоговые обязательства, оценочные обязательства, и т.д.);
- краткосрочные обязательства (займы до 1 года, кредиторская задолженность, доходы будущих периодов, оценочные обязательства, и т.д.). Итоговая сумма разделов 3, 4 и 5 даёт баланс по пассивам. Баланс по пассивам должен быть равен балансу по активам.
Отчёт о финансовых результатах показывает доходы и расходы компании за отчётный и предыдущий годы. Выводит их разницу в виде прибыли или убытка. Баланс выводит состояние компании на 31 декабря, а форма 2 финансовой отчётности учитывает весь календарный год. Какие показатели используются при заполнении:
- выручка;
- себестоимость продаж;
- валовая прибыль (убыток). Считается как выручка минус себестоимость продаж;
- коммерческие расходы;
- управленческие расходы;
- прибыль (убыток) от продаж. Считается как валовая прибыль минус управленческие и коммерческие расходы;
- проценты к получению;
- проценты к уплате;
- прочие доходы;
- прочие расходы;
- прибыль (убыток) до налогообложения. Считается как прибыль от продаж плюс проценты к получению минус проценты к уплате плюс прочие доходы минус прочие расходы;
- налог на прибыль (20%);
- прочее. Сюда относятся налоговые штрафы и пени, суммы начисленных налогов на спецрежимах (УСН, ЕСХН);
- чистая прибыль. Прибыль до налогообложения минус налог на прибыль минус прочее.
При заполнении бланка бухгалтерской отчетности по форме № 1 руководствуйтесь разделом 4 приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 29.01.2018). Ключевые правила, которые помогли заполнить пример бухгалтерского баланса предприятия по форме № 1 за 2021 год:
- заполняйте показатели отчета в соответствии с фактическими остатками по бухсчетам на отчетную дату, сформированными с учетом требований ПБУ и учетной политики компании;
- отражайте показатели в денежном выражении в валюте РФ — в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей;
- операции, совершенные в иностранной валюте, пересчитайте по курсу, установленному на день совершения операции;
- если компания имеет филиальную сеть, то по итогам года формируется единый бухгалтерский баланс (головная компания плюс филиалы);
- к краткосрочным активам и обязательствам относите показатели, которые существуют не более 12 месяцев, к долгосрочным — существующие более одного года;
- имущество и основные фонды следует отражать по «чистой» стоимости, то есть с учетом амортизационных отчислений и прочих затрат, предусмотренных ПБУ.
Предлагаем шпаргалку по заполнению формы № 1.
Упрощенный годовой баланс по форме 1 и форме 2: как заполнить
При оформлении баланса показатели фиксируют состояние дел в организации на конкретную дату – конец года или последний день ведения деятельности (при ликвидации компании), а также на 31 декабря каждого из предшествующих 2 лет.
Приведем основные соотношения строк упрощенного баланса со счетами бухучета, сальдо которых должно быть использовано при заполнении отчета:
Статья баланса | Код строки | Как вычислить |
Материальные внеоборотные активы | 1150 | Сумма остатков по счетам 01, 03, 07, 08 за минусом остатка по счету 02 |
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы | 1170 | Сальдо сч. 04, 08 (вложения в НМА), 09, 55 (вклады), 58, 73 (займы сотрудников) минус резерв на сч. 59 и сальдо 05 |
Запасы | 1210 | Остатки по счетам 10, 11 (за минусом резерва по счету 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за минусом сч. 42, если товары учитываются с наценкой), 43-46, 97 |
Денежные средства | 1250 | Сумма остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением вкладов), 57 |
Финансовые и другие оборотные активы | 1230 | Сумма остатков по счетам 19, 55 (за минусом долгосрочных вкладов), 58 (краткосрочные вложения за минусом резерва по 59),
+ дебетовые сальдо 60, 62 (за минусом резерва по 63), 66-71, 73 (за минусом долгосрочных займов), 75, 76 |
Капитал и резервы | 1300 | Сумма остатков по счетам 80, 82, 83, 84 |
Долгосрочные заемные средства | 1410 | Остаток задолженности по счету 67 с периодом погашения не менее 1 года (при этом проценты включаются в строку 1510) |
Другие долгосрочные обязательства | 1450 | Остатки счетов 77 и 96 (резервы, используемые более 12 месяцев) |
Краткосрочные заемные средства | 1510 | Сальдо по счету 66, проценты по долгосрочным заемным средствам (счет 67), и задолженность по сч. 67, до погашения которой на отчетную дату осталось меньше 1 года |
Кредиторская задолженность | 1520 | Сальдо по кредиту счетов 60, 62, 68-71, 73, 75, 76 |
Другие краткосрочные обязательства | 1550 | Остатки по счетам 86, 96 (краткосрочные резервы) и 98 |
Структура и порядок составления бухгалтерского баланса
Как уже было написано выше, бухгалтерский баланс является способом экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу, размещению и источникам его образования в денежной форме на отчетную дату. Основная цель составления бухгалтерского баланса – это итоговое обобщение информации бухгалтерского учета.
Статьи баланса разделены на активы, собственный капитал и обязательства.
В активах содержится информация об имуществе организации, которое выделено в группы по составу и расположению. Такие активы делятся на долгосрочные и краткосрочные.
Группа статей собственного капитала и обязательств содержит данные о том же имуществе, но распределенном по принципу источника его получения, т.е. от кого и в каком размере имущество было получено. При этом обязательства делятся на долгосрочные и краткосрочные.
Отметим, что левый и правый разделы баланса обязательно должны быть равны друг другу. Связано это с тем, что в балансе описывается одно и то же имущество.
В нашей стране структура бухгалтерского баланса, названия всех его разделов, порядок заполнения определяются Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Индивидуальная бухгалтерская отчетность», утвержденным постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.12.2016 № 104.
На изменение состава имущества организации, а значит, и на заполнение баланса оказывают влияние хозяйственные операции. Они делятся на 4 типа:
– операции, влияющие на активы баланса: одна статья увеличивается, а вторая пропорционально уменьшается. При этом итог баланса не меняется;
– операции, аналогично происходящие внутри собственного капитала и обязательств и не меняющие общий итог баланса;
– операции, которые увеличивают оба раздела баланса на одну и ту же сумму. Итог баланса в таком случае меняется, но равенство остается;
– операции, одновременно уменьшающие активы, собственные капитал и обязательства на равную сумму.
Таким образом, в зависимости от хозяйственных операций, которые совершаются в организации, сальдо дебета (активов) и кредита (собственного капитала и обязательств) бухгалтерского баланса может увеличиваться, уменьшаться или не изменяться. При этом равенство разделов между собой должно всегда сохраняться.
Срок сдачи бухгалтерского баланса в Беларуси
Организации должны сдавать бухгалтерский баланс в составе годовой индивидуальной отчетностив следующем за отчетным году, но не позднее 31 марта (п. 2 ст. 16 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, годовую индивидуальную отчетность в форме электронного документа, а также положение об учетной политике на текущий налоговый период. (подп. 1.4.2 п. 1 ст. 22, НК).
Такая обязанность распространяется на организации, составляющие отчетность в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и отчетности. Исключение составляют:
— бюджетные организации;
-некоммерческие организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность;
-иностранные организации, не осуществляющие деятельность, которая согласно статье 180 НК рассматривается как деятельность на территории Республики Беларусь через постоянное представительство;
-Национальный банк и его структурные подразделения;
-крестьянские (фермерские) хозяйства, которые вели по состоянию на 31 декабря истекшего отчетного года бухгалтерский учет в книге учета доходов и расходов крестьянского (фермерского) хозяйства.
Отметим, что в случае реорганизации организации копия ее разделительного баланса передается в ИМНС в течение 5 рабочих дней со дня реорганизации (подп. 1.4.3 п. 1 ст. 22 НК).
Отчетность реорганизуемых предприятий
В процессе реорганизации в форме слияния, преобразования, разделения или присоединения осуществляется создание новой организационной формы. Реорганизуемое предприятие обязано представить последнюю бухгалтерскую отчетность, возникшее в результате преобразования – вступительную. Срок представления балансов привязан к дате проведения изменений за день до внесения сведений в реестр. Особенности представления отчетности зависят от формы реорганизации. Условия представления отчетности при реорганизации в форме:
- Разделения. Права и обязательства передаются новой организации на основании разделительного баланса. Реорганизуемое предприятие за день до внесения записи в реестр производит закрытие счетов;
- Выделения. Производится разделение показателей реорганизуемой организации. При непрерывности финансового года и разделения только имущества с обязательствами заключительная отчетность не формируется. Представляется промежуточная отчетность;
- Присоединения. Заключительная отчетность составляется присоединяющейся организацией за день до внесения записи в реестр. Предприятие, к которому присоединяется другое лицо, продолжает финансовый год без закрытия счетов и сдачи заключительной отчетности с представление промежуточных показателей.
- Слияния. Заключительная отчетность представляется реорганизуемой организацией с закрытием счетов и отражением расходов по процедуре. Начальные показатели вновь организованной компании формируются на основании передаточного акта;
- Преобразования. Отчетность представляется преобразуемым предприятием за день до смены организационной формы. Передача остатков преобразованного предприятия производится по акту.
Ответственность за нарушение сроков представления отчетности в ИФНС
Предприятия, нарушившие требования о соблюдении сроков представления отчетности, привлекаются к налоговой и административной ответственности. Штраф установлен в соответствии со ст. 126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. Административная ответственность установлена в размере от 300 до 500 рублей с привлечением к наказанию должностного лица — руководителя или главного бухгалтера.
Организации, допустившие искажение данных по строкам баланса, также привлекаются к ответственности. ИФНС трактует неверные данные как грубое нарушения порядка ведения бухгалтерского учета. Под грубым нарушением НК РФ понимает систематическое несвоевременное или неверное отражение фактов хозяйственных операций на счетах учета и отчетности. Грубое искажение данных имеет оценку в пределах 10% от верных показателей отчетности. Величина административного штрафа, налагаемая на должностное лицо при искажении данных, составляет от 2 до 3 тысяч рублей.
Инструкция по заполнению бухгалтерского баланса 2021
> > 05 июня 2021 Все материалы сюжета — над ней нам предстоит трудиться весь первый квартал 2021-го. Она должна быть готова до конца марта, поскольку срок ее сдачи в официальные органы — 31 марта.
Какие формы составлять, как их заполнить, куда сдавать, какие изменения в бухгалтерском законодательстве учесть — об этом и не только вам расскажут материалы нашей горячей подборки по отчетности-2021. Вам помогут документы и бланки: Бухгалтерский баланс — первый и основной финансовый документ из комплекта годовой бухгалтерской отчетности за 2021 год. По нему можно судить о финансовом положении компании, увидеть, какими активами обладает фирма, каковы ее капитал и обязательства.
Это форма по ОКУД 0710001, утвержденная приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
С 01.06.2021 года действует новая редакция бланков бухгалтерской отчетности, утвержденная приказом Минфина от 19.04.2021 №61н.
В обновленном формуляре бухгалтерского баланса необходимо указывать:
- наименование аудитрской фирмы или ИП, а также ИНН и ОГРН (ОГРНИП);
- показатели в тысячах рублей, т.к. единица измерения «млн.руб.» исключена;
- подлежит ли фирма аудиту;
- ОКВЭД 2 вместо ранее действовавшего ОКВЭД.
Каким может быть бухгалтерский баланс, см. . По сути, баланс — это таблица, состоящая из граф и строк, разделами которой являются актив (сведения об имуществе) и пассив (сведения об источниках приобретения имущества).
> > > 26 сентября 2021 Баланс бухгалтерский – пример заполнения его вы найдете в статье – это не только документ для отчета перед ИФНС, он также является источником данных для анализа текущей деятельности предприятия и составления прогнозов.
Как заполнить бухгалтерский баланс без ошибок? Какой бланк использовать? Какие предприятия вправе заполнить упрощенную форму бухбаланса?
Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также изучим пошаговую инструкцию заполнения каждой строки формуляра на примере. Вам помогут документы и бланки: Бухгалтерский баланс 2021 года представляет собой документ, в котором обобщаются учетные бухгалтерские данные о финансовых показателях деятельности организации за определенный период. ВНИМАНИЕ! Форма баланса на 2021 год .
> > > 02 июня 2021 Бухгалтерский баланс 2021 года по-прежнему является одним из главных элементов годовой бухгалтерской отчетности.
И, кстати, с 1 июня его форма изменилась. Рассмотрим отличительные особенности бухгалтерского баланса 2021 года в нашей статье, а также представим актуальный бланк для скачивания.
Вам помогут документы и бланки: Формы бухгалтерской отчетности, применяющиеся до настоящего времени, установлены актуальной редакцией приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н. . Базовый подход к составлению бухотчетности соответствует следующим принципам: она должна делаться по данным бухгалтерского учета, быть полной, достоверной, полезной для пользователей. Тем не менее такая отчетность может иметь сокращенные варианты.
Рекомендации по составлению и представлению форм содержит действующая редакция ПБУ 4/99.
О том, как применять это ПБУ, читайте в статье .
Полную форму бухбаланса, введенную приказом № 66н (приложение 1), отличает то, что она:
- предлагается только как один из возможных вариантов отчета;
- предусматривает графу для ссылок на возможные пояснения по строкам;
- предлагает приводить данные на 3 даты (отчетную дату и конец 2 лет, предшествующих отчетному году);
- предполагает наличие у составителя отчета преимущественного права на самостоятельную детализацию показателей;
- не содержит раздела с информацией по забалансовым счетам.
Таблица взаимоувязок показателей
Контроль показателей всех форм бухгалтерского отчета не только завершающая стадия составления отчетов. Контроль необходим и для получения дополнительной информации, необходимой для анализа. Рассмотрим основные соотношения показателей бухгалтерской отчетности на 2017 год.
Бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств:
Бух.баланс | Отчет о движении ден.средств |
стр.1250 на 31.12.2017г | =стр.4500 отчетного 2017г |
стр.1250 на 31.12.2016г | =стр.4450 отчетного 2017г |
стр.1250 на 31.12.2017г – графа на 31.12.2016г | =стр.4400 отчетного 2017г |
Разделы актива баланса
Актив баланса — часть бухгалтерского баланса предприятия, отражающая в денежном выражении материальные и нематериальные ценности, принадлежащие предприятию, их состав и размещение (табл. 1).
Таблица 1. Актив бухгалтерского баланса (сокращенный)
Номер раздела |
Наименование разделов |
Группа статей |
Внеоборотные активы |
Нематериальные активы Основные средства Долгосрочные финансовые вложения Незавершенное строительство |
|
Итого по разделу 1 |
||
Оборотные активы |
Запасы Дебиторская задолженность Денежные средства |
|
Итого по разделу II |
||
Баланс |
В разделе I актива баланса «Внеоборотные активы» представлены все долгосрочные активы хозяйствующего субъекта: нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения.
Статьи группы «Нематериальные активы» оцениваются в балансе по остаточной стоимости. Остаточная стоимость данной группы активов определяется как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и величиной начисленного износа.
Также оцениваются статьи группы «Основные средства», за исключением статьи «Земельные участки». Износ по этому виду активов не начисляется. В балансе все основные средства и нематериальные активы представлены водном разделе, независимо от сферы эксплуатации.
Форма бухгалтерского баланса в 2021 году
Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) в том виде, в каком его надо формировать по данным за 2021 год, закреплён приказом Минфина «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности» от 02.07.2010 № 66н (в редакции изменений от 19.04.2019).
ВАЖНО!
За периоды 2021 года и далее представлять бухгалтерский баланс в налоговую или органы статистики нужно только в электронном виде. Электронный формат бух. баланса за 2021 год утвержден приказом ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570.
В остальных случаях – когда надо показать пользователям бухгалтерский баланс – допустимо делать это как в бумажном, так и в электронном виде. Какой-то определенный формат следует выбирать только в том случае, если того требует закон или договор.
ВАЖНО!
Электронный бухбаланс действителен только тогда он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.