Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисление и выплата выходного пособия при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?
Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.
А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.
Какие пособия положены законно увольняемым инвалидам 1, 2, 3 группы?
В соответствии с положениями статьи 178 Трудового кодекса РФ в случае, если работник не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья, подтвержденным соответствующим медицинским заключением, ему положено выходное пособие, размер которого равен средней зарплате за 2 недели.
Кроме того, при расторжении трудовых правоотношений в связи с получением сотрудником инвалидности, работодатель обязан выплатить ему:
- зарплату за отработанный период;
- компенсацию за дни неиспользованного отпуска (если такие дни у сотрудника остались);
- лист нетрудоспособности, если он представлен.
Справка! В локальных нормативных документах, принятых в организации, могут быть установлены другие размеры пособий при увольнении в связи с получением работником инвалидности, и дополнительные выплаты.
Налогообложение выплат и пособий
Статья 217 Налогового кодекса содержит случаи, в которых НДФЛ не удерживается. К таковым относят и уход с работы по причине инвалидности. Однако есть ограничение по сумме: если она превышает 3 средних оклада работника, налог всё же взымается.
Важно географическое расположение организации. Для жителей Крайнего Севера принципы налогообложения немного отличаются ввиду повышенной сложности труда. Поскольку существуют и надбавки к заработной плате за работу в таких регионах, с выходного пособия удержат налог лишь в том случае, если оно превысит 6 средних окладов увольняющегося.
Страховые пенсии, единовременные выплаты и компенсации не облагаются налогом вне зависимости от их размера. В том числе и суммы, выплаченные инвалидам за медицинские услуги.
Налогообложение выходного пособия при увольнении по инвалидности
Все выплаты, кроме выходного пособия, облагаются налогом на доходы физических лиц. Инвалид имеет право на налоговый вычет в сумме 500 рублей.
Рассмотрим на приведенном примере, сколько налогов будет удержано при увольнении Яковлева В.В.
Наименование начисления | сумма | База для налогообложения НДФЛ |
Больничный лист с ноября по май | 374 672,00 | 374 672,00 |
Компенсация за отпуск | 51 037,00 | 51 037,00 |
Выходное пособие | 27 188,91 | — |
Итого: | 452 897,91 | 425 709,00 |
Льгота | 500 | 500 |
Расчет НДФЛ | (425 709,04-500)*13/100 | х |
Сумма НДФЛ | 55 277,00 | х |
К выдаче на руки: | 397 620,91 | х |
Выходное пособие так же не облагается взносами в фонд социального страхования, пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, отчисляемые работодателем.
Работнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения
- Из-за болезни или травмы работника могут признать инвалидом. Но даже если наличие группы не окажется препятствием для продолжения работы в компании, дни прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) нельзя будет отнести ни к периоду болезни, ни к рабочему времени. Нет специального кода и для отражения их в табеле. Нужно ли оплачивать По общему правилу больничный оплачивается до дня: •или восстановления трудоспособности; •или присвоения инвалидности. Последнее происходит в результате проведения медико-социальной экспертизы в бюро МСЭ. Продолжительность периода нетрудоспособности при этом напрямую зависит от итогов экспертизы: —если работнику дали группу — больничный закрывается днем, предшествующим дню регистрации документов в бюро МСЭ. День регистрации и будет считаться днем установления инвалидности (если это произойдет). Обычно экспертиза ограничивается этим одним днем, но теоретически может занять и больше времени; —если нет — больничный, скорее всего, будет продлен до полного выздоровления или до нового направления на МСЭ. Внимание! При установлении в результате прохождения МСЭ группы инвалидности дата в поле больничного листка «Приступить к работе» не указывается, даже если работник не полностью утратил трудоспособность и может продолжить работу. Вместо этого заполняется поле «Иное» с кодом «32» и указывается дата установления инвалидности. Таким образом, в первом случае в период нетрудоспособности дни прохождения МСЭ (включая день регистрации документов) не попадают. Но и работать в эти дни сотрудник не может, даже если экспертиза проходила заочно, как это принято сейчас в связи с пандемией. Ведь больничный еще не закрыт и результаты МСЭ заранее не известны. И поскольку законом не установлено иное, такие дни оплате не подлежат. Как отразить в табеле Специального кода для отражения дней прохождения экспертизы не предусмотрено, поэтому возможны варианты. Вариант 1 (простой) — отпуск без сохранения заработной платы (код «ДО» или «16»). Такой отпуск может быть предоставлен по уважительным причинам по соглашению сторон. Это удобный и понятный вариант как для бухгалтерии, так и для работника. Главное, чтобы он согласился написать заявление. Вариант 2 (посложнее) — собственный код компании. Работодатель вправе разработать дополнительные коды для обозначения тех или иных периодов в табеле рабочего времени, закрепив их в ЛНА. Поэтому разумно иметь собственный код для таких ситуаций, например «иные уважительные причины». Ведь отсутствие на работе из-за прохождения МСЭ — это в любом случае уважительная причина. Кстати, именно поэтому считать такие дни прогулом нельзя, даже если работник не предупредил работодателя заранее. Прохождение МСЭ при наличии определенных заболеваний или травмы предусмотрено нормативно. Работник не инициирует экспертизу сам, его направляет туда врачебная комиссия. Аналогичное мнение высказал специалист Роструда Работника пригласили на МСЭ? Это уважительная причина его отсутствия на работе ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович, заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд — Дисциплинарным проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, в связи с чем возможно применение дисциплинарного взыскания. МСЭ проводится по направлению медицинской организации. По результатам рассмотрения поступивших документов бюро МСЭ принимает решение о месте проведения экспертизы, а также определяет ее дату и направляет гражданину приглашение для проведения МСЭ. Полагаю, что наличие у работника вышеуказанного приглашения от бюро МСЭ может являться документом, свидетельствующим об уважительной причине отсутствия такого работника на рабочем месте, в случае возникновения разногласий между ним и работодателем. Кроме того, заболевший работник, как правило, не знает о том, что эти дни, в случае установления инвалидности, не войдут в больничный лист. Поэтому ему и в голову не придет специально предупреждать работодателя, который в курсе его болезни, о причине отсутствия именно в эти дни. Вариант 3 (допустимый) — временная нетрудоспособность без оплаты (код «Т» или «20»). Применение этого кода не совсем корректно, поскольку он предназначен для случаев, когда больничный на соответствующую дату есть, но не подлежит оплате. Например, если это больничный по уходу за взрослым членом семьи в части превышения семи календарных дней. Однако поскольку оплаты все равно нет, за такое нарушение вас вряд ли накажут. Поскольку прохождение медико-социальной экспертизы — это все же право человека, а не обязанность, то бывают ситуации, когда граждане отказываются от направления либо просто не приходят в бюро МСЭ в назначенный день. В таком случае больничный не продлевается со дняч. 4 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; пп. 36, 65 Порядка: •отказа от направления на МСЭ (код нарушения режима «26»); •неявки на МСЭ (код нарушения режима «27»). Отметим, что сама по себе неявка на МСЭ работнику ничем не грозит. До дня нарушения режима больничный оплачивается в обычном порядке, а с даты отметки о нарушении режима в этом случае не оплачивается совсемп. 2 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ.
Можно ли уволить инвалида?
В Трудовом кодексе прописаны случаи, в которых увольнение происходит по независящим от работника и работодателя обстоятельствам. Так, согласно п.5 ст. 83 ТК РФ, работодатель может уволить человека с инвалидностью исключительно в том случае, если он потерял трудоспособность полностью. В случае наличия вакантных должностей, начальник обязан предложить работнику одну из них. Перевести подчинённого на такую должность можно только с его согласия.
К сведению Если замещение работы в рамках одной организации не представляется возможным, работодатель увольняет подчинённого по соглашению сторон.
Основанием для увольнения по инвалидности со стороны начальства должно стать медицинское заключение. Субъективная оценка возможностей работника не рассматривается в качестве причины увольнения.
Важно Работодатель не может уволить подчинённого, мотивируя это самим фактом его инвалидности.
Только медико-социальная экспертиза способна дать точную картину ситуации. Закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» закрепляет исключительное право на проведение подобных экспертиз за федеральными учреждениями.
Если нетрудоспособный не согласен с решением комиссии, но официально не обжаловал его – работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.
К сведению Сам человек с инвалидностью имеет право уволиться в любой момент по двум основаниям: достигнув соглашения с работодателем или по собственному желанию. Трудовые отношения в этом случае прекращаются в рамках рядовой процедуры, различаются лишь компенсации.
Что делать, если выплаты не выплачены
Согласно ТК РФ (статья 140), все финансовые расчёты работодатель производит с подчинённым в день увольнения последнего. Единовременные выплаты и компенсации выдаются в этот день, регулярные – позже, но в установленные сроки. Если порядок выплат нарушен, либо работника просят подождать несколько дней, он имеет право обратиться в суд. На это отводится месяц со дня увольнения.
Если суд зафиксировал нарушение срока выплат, согласно статье 236 ТК РФ работодателя обязывают выплатить не только пропущенное, но и проценты сверх суммы. Эти проценты увеличиваются с каждым днём отсрочки. Сумму компенсации за неуплату можно повысить, если подобные условия прописаны в коллективном или трудовом договоре.
Важно При рассмотрении дела суд не принимает во внимание причины, по которым начальник не выплатил деньги уволившемуся подчинённому. Это в любом случае вменяется в вину.
Незаконное увольнение инвалида и меры ответственности
При разрыве договора с человеком, ограниченным в трудоспособности, на компанию распространяются дополнительные нормы, нарушение которых влечет административную и гражданскую ответственность. Обжаловать действия руководства можно через суд или в государственной инспекции труда.
Закон предусматривает наказание для работодателей – физических лиц штрафом в размере до 5000 руб., юридических лиц – до 50000 руб. Также, как мера пресечения, возможно приостановление предпринимательской деятельности на 3 месяца.
Срок для разрешения споров с работодателем составляет 1 месяц с момента потери работы. Он касается времени для обращения в суд. Обратиться с жалобой в трудовую инспекцию можно, когда угодно, даже через несколько лет после увольнения. Заявление этот госорган все равно примет и организует соответствующую проверку.
Выплата пособия при увольнении инвалида
До того как получить инвалидность, гражданин, получивший травму, увечье, или болезнь, проходит исцеление в мед учреждении, где ему выписывается листок нетрудоспособности. После выписки его направляют в спец учреждение для прохождения медико-социальной экспертизы. Особая докторская комиссия, состоящая из профессионалов по профилю заболевания, оценивает физическое и психологическое состояние заболевшего.
Должностное лицо отдела кадров изучает выставленные документы, оценивает условия труда и возможность инвалида делать проф обязанности по той должности, на которой он работал. Если гражданину нужен перевод на другое рабочее место, а предприятие располагает надлежащими вакансиями, с инвалида берется согласие в письменном виде на перевод.
Для установления годности работника к выполнению определенных трудовых функций учитываются все значительные происшествия: состояние его физического и психологического здоровья, сложность работы, соответствие квалификации и опыта сотрудника уровню выполняемых работ.
Правильное расторжение трудовых отношений
Поскольку для многих сотрудников наступление инвалидности и последующее увольнение являются стрессом, важно провести саму процедуру наиболее корректно и в соответствии с законом. Схема действий будет следующей:
- Определить, может ли человек работать вообще. Если он полностью нетрудоспособен, подготавливается приказ об увольнении и выплате всех пособий;
- Если работник частично трудоспособен, нужно предложить ему вакансии, соответствующие его здоровью;
- Получить от гражданина письменное согласие на перевод или отказ;
- При отказе оформляется приказ на увольнение по инициативе сотрудника или в связи с его отказом от должности.
Деньги уходящим сотрудникам
Работающий человек может получить травму на производстве, в связи с чем утрачивается его трудоспособность. При ухудшении состояния здоровья, специалисты медицинских учреждений назначают ему пройти обследование на определение степени инвалидности.При постановке диагноза работнику могут назначить инвалидность различных степеней:
- Первая степень – инвалиды такой степени не могут самостоятельно передвигаться, выполнять какие-либо действия, в таком случае происходит полная утрата трудоспособности. Без помощи посторонних людей инвалиды не могут обеспечивать себя.
- Вторая степень – люди передвигаются с помощью специальных приспособлений. Могут вести активную жизнь, но требуется помощь посторонних людей.
- Третья степень – инвалиды способны двигаться самостоятельно с помощью вспомогательных средств, но без посторонней помощи. Такие люди могут работать и выполнять трудовые действия, но в специально созданных для них условиях.
Работодатели, в любых случаях наступления инвалидности своих работников, пытаются избавиться от больного сотрудника. Увольнение в связи с инвалидностью может быть только в том случае если работник сам напишет заявление по собственному желанию.
Увольнение по инвалидности может наступить в том случае, если:
- Работник не может выполнять свои трудовые обязанности, что влечет к торможению производственного процесса;
- Если на предприятии нет вакансий с необходимыми для инвалида условиями;
- Если работник отказывается от предложенных ему легких условий в письменной форме;
- Если инвалид сам пишет заявление по собственному желанию.
Чтобы решить все вопросы с инвалидом работодатель должен быть юридически грамотным, чтобы при увольнении не возникло никаких спорных ситуаций.
При назначении инвалидности, человеку выписывают два документа:
- Справка об инвалидности, с указанием степени и срока действия. Работодатель должен проследить, чтобы по истечении этого срока работник прошел вторичное переосвидетельствование. В случае если работник не приносит новую справку, он теряет статус инвалида.
- ИПР, то есть программу реабилитации инвалида. В такой программе прописываются условия труда, которые нужно создать для своего работника инвалида.
Нормы ТК РФ, регламентирующие условия и порядок увольнения граждан, в полном объеме распространяются и на инвалидов. В частности, преимущественное право на сохранение рабочего места для специалистов с инвалидностью допускается только в следующих случаях:
- если установление инвалидности связано с травмой или заболеванием, полученным в процессе производственной деятельности, а у работодателя есть объективная возможность трудоустроить такого специалиста на другом месте работы;
- если на основании медицинского заключения возможен перевод инвалида на иное место работы, соответствующее показаниям для продолжения трудовой деятельности;
- если сам инвалид выражает согласие на перевод по указанным выше основаниям.
В иных случаях, прекращение трудовых отношений будет оформляться по общим правилам ТК РФ.
После представления справки МСЭК об инвалидности, руководство предприятия вправе назначить медосвидетельствование. В ходе этой процедуры должно быть подтверждено отсутствие медицинских противопоказаний для дальнейшей работы. Если эксперт медицинского учреждения укажет, что для дальнейшей работы на предприятии инвалиду нужно изменить условия труда, работодатель должен выполнить следующие действия:
- предложить сотруднику в письменной форме иное рабочее место, соответствующее его медицинским показателям;
- при получении согласия на перевод – внести изменения в трудовой договор;
- при отказе сотрудника перейти на предложенное место – предупредить об увольнении и издать приказ о досрочном прекращении трудового договора.
Приказ издается по статье 77 Трудового кодекса РФ, а юридическим основанием для увольнения будет являться официальный отказ инвалида изменить рабочее место.
Особенности увольнения лица, получившего инвалидность первой группы по заключению особой медицинской комиссии
Работодатель правомочен инициировать увольнение гражданина, имеющего категорию инвалида первой группы. При этом писать заявление на увольнение не надо. Необходимо предоставить документы, которые подтверждают нетрудоспособность. Трудовой договор расторгается на основании приказа руководителя предприятия.
Гражданин, получивший первую группу инвалидности, не должен каждый год ее подтверждать, потому что ее присвоение имеет постоянную основу. При предоставлении справки по инвалидности с первой группой в организации, руководитель не имеет права при увольнении такого сотрудника требовать от него отработку в течение двух недель.
Следует знать! При увольнении лица с первой группой инвалидности по инициативе администрации, ему выплачивается выходное пособие.
Документ, который должен быть передан в администрацию инвалидом для получения пособия при увольнении – медицинское подтверждение состояния здоровья – справка о наличии инвалидности.
Действия администрации предприятия, при получении справки о состоянии здоровья сотрудника
1-й вариант.
- Предложить другую должность (при ее наличии), соответствующую возможностям человека с ослабленным здоровьем. Предложение о другом месте работы предлагается в виде официального документа, на котором, в случае согласия работника, он пишет «согласен», либо «не согласен и отказываюсь от предлагаемой должности». Если инвалид отказывается от предлагаемого места нового трудоустройства, то он пишет заявление об увольнении, указав причину – проблемы со здоровьем.
- Сотрудник кадровой службы разрабатывает приказ об увольнении, основаниями для которого являются два документа:
— справка медицинской комиссии о наличии инвалидности;
— заявление сотрудника-инвалида.
- Приказ подписывается руководителем предприятия, регистрируется и дается для ознакомления под роспись сотруднику с проблемами по здоровью. Это необходимо для того, чтобы не было оснований для обращения с жалобой в судебные инстанции.
2-й вариант.
- Сотруднику – инвалиду выделяют период времени, за который он может восстановить свое здоровье и вернуться к полноценной трудовой деятельности. Обычно продолжительность такого восстановительного периода составляет четыре месяца.
- На период восстановления рабочее место сохраняется за работником. Предложить его рабочее место другому человеку на постоянной основе работодатель не правомочен.
- Когда время восстановительного периода заканчивается, сотрудник еще раз должен пройти проверку своего здоровья, если все благополучно, то он возвращается к своим служебным обязанностям.
- Время, в течении которого человек восстанавливает свое здоровье, ему на предприятии не оплачивается.
Как исчисляют выходное пособие?
Выходное пособие, которое выплачивают увольняемому по инвалидности, равно 2-недельному среднему заработку лица. Поэтому для того, чтоб узнать положенную сотруднику сумму, необходимо выполнить следующие манипуляции:
- Определить годовой доход увольняемого. За основу берутся 12 месяцев, предшествующих увольнению. Больничные, материальная помощь, командировочные в список доходов не включаются.
- Суммарный доход необходимо разделить на число отработанных дней в рассматриваемом периоде. Полученное после деления значение – это среднедневной заработок.
- Далее необходимо подсчитать, сколько рабочих дней выпадает на следующие после дня увольнения 2 недели.
- Последний шаг – количество дней работы нужно умножить на среднедневной заработок.