Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сменить адрес ООО, его учредители должны принять совместное решение. Для этого нужно провести общее собрание. Если оно будет внеплановым, тогда инициатор совещания (директор или кто-то из учредителей) должен уведомить всех участников минимум за 30 дней до даты собрания.
Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:
- Название ООО,
- Порядковый номер документа, в соответствие с реестром протоколов, которые хранятся в документации общества,
- Дата и место составления документа,
- Данные всех присутствующих учредителей,
- Тип собрания: плановое, внеплановое,
- ФИО председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса,
- Повестка дня, которая может содержать такие вопросы:
- смена адреса с указанием прежнего и нового адреса,
- сведения о внесении поправок в устав при необходимости,
- запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
- запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
- Результаты голосования по каждому пункты повестки,
- Подписи всех участников собрания.
Чтобы документально оформить переезд ООО, единственный учредитель должен составить решение, где нужно указать следующую информацию:
- название и регистрационные данные ООО;
- порядковый номер решения в соответствии с внутренним документооборотом;
- дата и место составления;
- ФИО учредителя;
- указание прежнего и нового адреса,
- изменение устава, при необходимости, и утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему;
- назначение лица, ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
- подпись учредителя.
Решение надо распечатать в двух экземплярах: один для ФНС, второй должен остаться во внутренней документации ООО.
Нужно ли в решении указывать на изменение учредительного документа, зависит от характера переезда и данных об адресе в уставе:
- Если в уставе адрес ООО указан в формате местонахождения, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва», и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
- Если в уставе адрес ООО указан с детализацией, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва, улица Академика Королева, д. 12, оф.5″, тогда при переезде даже внутри населенного пункта нужно изменять данные и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
Инструкция по смене юридического адреса
Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.
Если по новому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса откажут.
Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию. Например, в договоре аренды.
Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным. То есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.
Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.
Также не помешает приложить к документам на регистрацию, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.
Нужно понимать один полезный нюанс. Чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше шансов получить отказ .
Смена юридического адреса ООО в пределах Санкт-Петербурга
Если организация меняет место регистрации в пределах одного города, возможны 2 варианта: когда в Уставе написано его название или записан адрес. В каждом из приведенных случаев придется действовать по определенным сценариям.
Если изначально указан город нахождения компании, изменить юр адрес будет проще. В прежнюю ФНС нужно отправить эти бумаги:
- Заполненную форму Р13014. Ее нужно заверить у нотариуса. Также необходимо заполнить только поля пункта 2 в листе Б.
- Протокол заседания учредителей с решением о смене юридического адреса. Если участник один, бумагу нужно написать в свободной форме.
- Свидетельство о владении площадью, гарантийное письмо собственника или арендный договор.
Если в документах организации указан ее адрес, не избежать внесения изменений в Устав. После корректировок в ФНС придется отправить следующие документы:
- Заявление по форме Р13014 с заверенной подписью.
- Квитанция об уплате пошлины.
- Протокол собрания учредителей с решением о смене юридического адреса.
- Устав в 2 экземплярах с корректировками.
- Документ, подтверждающий, что компания теперь находится в другом месте.
В обоих случаях через пять дней корректировки будут отражены в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра будет выдана представителю компании.
| Наименование услуги |
Итого |
| Адрес без почтового обслуживания, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО) | От 45 000 |
| Адрес с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО) | От 55 000 |
| Адрес с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (смена адреса) | От 50 000 |
Решение о смене юридического адреса (образец)
Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом. Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица. Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.
- полное название юридического лица и его адрес;
- дату и место составления;
- вид собрания;
- форму проведения собрания;
- повестку дня общего собрания участников;
- общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
- данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
- количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
- сформулированные решения, принятые на собрании.
Инструкция по смене юридического адреса
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
Протокол общего собрания учредителей ооо образец 2022 при смене юр адреса
Как часто должны собираться участники на общих собраниях? Как минимум, раз в год – для утверждения результатов деятельности предыдущего финансового года. Причем, законом оговорен период, в течение которого надо составить протокол общего собрания ООО о годовых итогах. Очередное собрание надо провести не раньше, чем через два месяца и не позже четырех месяцев по окончании финансового года.
Протокол общего собрания о смене юридического адреса заключается по типовому образцу и подписывается всеми учредителями организации. Он подтверждает решение основателей об изменении местоположения предприятия и служит основанием для внесения обновленных сведений в ЕГРЮЛ. Необходимость в этом документе есть только в том случае, если у компании несколько владельцев. Если же учредитель один, достаточно документального подтверждения его решения.
Протокол О Смене Юридического Адреса Ооо Образец 2022
При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.
Высшим органом управления в ООО является общее собрание участников. Общее собрание участников бывает очередным и внеочередным. Общее собрание не случайно наделено статусом высшего органа управления компанией, это вполне закономерно, так как участники (учредители) общества являются владельцами бизнеса и именно они рискуют собственными средствами. Участвуя в общем собрании, каждый участник реализует свое право на управление своей компанией. Общее собрание участников по любому вопросу оформляется протоколом. Это касается и случая собрания по вопросу изменения юридического адреса. Данное собрание участников соответственно оформляется протоколом о смене юридического адреса . На его примере рассмотрим требования, предъявляемые к протоколу.
Протокол о смене юридического адреса для регистрации ООО
- Полное наименование ООО и его местонахождение;
- Вид общего собрания участников (очередное или внеочередное);
- Форма его проведения (собрание или заочное голосование);
- Дата проведения собрания;
- Место проведения собрания;
- Повестка дня общего собрания участников;
- Время начала и время окончания общего собрания;
- Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
- Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум;
- Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум;
- Сформулированные решения, принятые собранием по каждому вопросу повестки дня;
- Тезисы каждого выступления и имена лиц, выступивших по каждому вопросу повестки;
- Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания;
- Подписи остальных участников.
В зависимости от того, как меняется адрес и как он записан в уставе, протокол собрания учредителей может быть либо о смене адреса или места нахождения, либо еще и о внесении изменений в устав.
При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта. А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.
Решение о смене адреса общества с ограниченной ответственностью его участники принимают совместно, для этого нужно провести общее собрание. Если на ближайшее время не запланировано такое собрание, его могут инициировать как учредители, так и директор. Всех участников нужно уведомить не менее, чем за 30 дней до проведения собрания.
Решение будет считаться принятым, если в голосовании примут участие учредители, владеющие хотя бы 50% голосов (можно учитывать заочные голоса), и большинство из них проголосуют за смену адреса. На собрании выберите председателя, секретаря собрания, а также того, кто будет отвечать за подсчет голосов. Определите повестку дня: смена адреса, внесение изменений в устав и принятие листа изменений к нему или его новой редакции (если это необходимо). Проведите голосование по всем вопросам повестки, подсчитайте голоса и зафиксируйте результат в протоколе.
Протокол нужно составить в двух экземплярах, подписать его должны председатель, секретарь и все присутствующие учредители. Поставьте на обоих экземплярах печать компании. Готовый протокол нужно заверить у нотариуса или иным способом, предусмотренным в вашем уставе. Нумеровать и прошивать протокол не нужно.
Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО
- дата, время и место проведения собрания;
- подробные сведения об участниках собрания;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
- информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).
- Смена наименования ООО – скачать образец.
- Смена юридического адреса – скачать образец.
- Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
- Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
- Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
- Увеличение уставного капитала – скачать образец.
- Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
- Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
- Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.
Образец протокола о смене юридического адреса ооо
Устав Общества составляется в двух экземплярах, подписываемых на прошивке Заявителем – Генеральным директором Общества. Оба экземпляра подаются в регистрирующий орган, который впоследствии вернет вам при получении один из экземпляров со штампом. Устав утверждается Общим собранием участников, на котором было принято Решение о внесении изменений. В Уставе Общества необходимо указывать новый адрес местонахождения Общества.
Но в настоящее время имеется множество «подставных» учреждений, работающих на незаконных основаниях и осуществляющих запрещенную законом деятельность. Свое юридическое место расположения такие злоумышленники могут подделывать либо делать фиктивным, но действующими ограничениями такие компании отстраняются от оформления своих прав и, в случае доказательства нарушения закона, им грозит выплата серьезных денежных штрафов.
Образец Протокола Собрания Об Изменении Юридического Адреса
Протокол о смене адреса НКО: образец. В процессе своей деятельности юридические лица довольно часто сталкиваются с необходимостью изменения адреса своего местонахождения. Порядок регистрации изменений сведений о некоммерческих организациях значительно отличается от коммерческих. Несмотря на то, что процедура внесения изменений для всех одна и та же, государственными организациями практикуется разный подход к этому вопросу, в связи с этим, процесс смены адреса в Минюсте занимает значительно больше времени. Данный документ фиксирует факт проведения заседания органа управления НКО, ход обсуждения вопросов, принятия решения по ним, а также сами решения.
Протокол о смене адреса НКО: образец — юридические советы от компании. Смена юридического адреса ООО самостоятельно, 2022, документы. Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника . Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО. Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец. Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец. Общее собрание акционеров открыл член Совета директоров АО «Альянс. Об изменении юридического адреса АО «Альянс Банк», .
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Здесь вы можете бесплатно скачать образец протокола для смены юридического адреса ООО в 2021 году. Скачать образец
Что должно быть указано в протоколе внеочередного собрания? Основные пункты, которые должны быть предусмотрены:
- Наименование общества и реквизиты;
- Дата, время и местонахождение проведения собрания;
- Сведения об участниках собрания;
- Повестка дня и решения по вопросам повестки дня, результаты голосования по каждому вопросу, а также определение способа подтверждения состава присутствующих учредителей.
| Смена юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно). Срок регистрации — 7 дней Подробнее… |
Как правило в повестке дня указывают 4-5 пунктов, но это все индивидуально, в зависимости от того вносятся ли изменения в устав или только в егрюл, а также при наличии иных вопросов в повестке дня.