Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгрузка маркируемого товара через честный знак без ЭДО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из самого названия следует, что это процесс по отправке подготовленных изделий покупателю или перевозчику. Завершение этой процедуры — момент, когда право собственности переходит от продающего к приобретателю.
Отгрузка товара со склада: что это значит
Это становится понятно из ст. 223 Гражданского кодекса. В ней утверждается, что стороны вольны договариваться так, как им удобно. Переход может происходить в момент:
- передачи от поставщика лично в руки покупателю;
- подвоза к определенной точке, откуда потом выгодоприобретатель будет забирать своим транспортом;
- доставки к самому складу покупающего.
Собственник может измениться в любой из этих моментов в зависимости от того, что будет вписано в договор.
Можно сделать вывод, что это процесс, во время которого передается продукция и меняется владелец партии.
Вместе с товаром получателю доставляется акт приема-передачи. В нем всегда указано место отгрузки — это юридический адрес, на который необходимо прибыть курьеру или автомобилю, чтобы вручить проданное. Помимо этого, в документе прописываются все основные характеристики груза:
- вес;
- цвет;
- маркировка;
- количество;
- качество;
- другие признаки, которые были признаны важными.
Также в акте всегда есть артикул, список всего, что везут, способ упаковки и масса без тары. Оформляют его в 3 экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Один везет водитель как сопроводительную документацию, остальные вкладывают в коробку.
Проверка кодов маркировки
Коды маркировки в отгрузке можно проверить — это позволяет убедиться, что коды уникальны, принадлежат верному поставщику и находятся в обороте. Для этого тут же в Отгрузке:
- Нажмите на заголовок в колонке Маркировка и выберите Проверить коды маркировки. Откроется окно проверки.
- Когда задача завершится, нажмите на кнопку Закрыть.
- По результатам кнопки М в колонке Маркировка окрасятся в соответствующий цвет:
- красный — недопустимый статус;
- зеленый — код успешно прошел проверку;
- серый — код еще не прошел проверку.
Чтобы узнать точный статус, нажмите на кнопку М. Откроется окно маркировки с таблицей статусов.
Отгрузка товара со склада: что это значит
Из самого названия следует, что это процесс по отправке подготовленных изделий покупателю или перевозчику. Завершение этой процедуры — момент, когда право собственности переходит от продающего к приобретателю.
Это становится понятно из ст. 223 Гражданского кодекса. В ней утверждается, что стороны вольны договариваться так, как им удобно. Переход может происходить в момент:
- передачи от поставщика лично в руки покупателю;
- подвоза к определенной точке, откуда потом выгодоприобретатель будет забирать своим транспортом;
- доставки к самому складу покупающего.
Собственник может измениться в любой из этих моментов в зависимости от того, что будет вписано в договор.
Можно сделать вывод, что это процесс, во время которого передается продукция и меняется владелец партии.
Вместе с товаром получателю доставляется акт приема-передачи. В нем всегда указано место отгрузки – это юридический адрес, на который необходимо прибыть курьеру или автомобилю, чтобы вручить проданное. Помимо этого, в документе прописываются все основные характеристики груза:
- вес;
- цвет;
- маркировка;
- количество;
- качество;
- другие признаки, которые были признаны важными.
Также в акте всегда есть артикул, список всего, что везут, способ упаковки и масса без тары. Оформляют его в 3 экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Один везет водитель как сопроводительную документацию, остальные вкладывают в коробку.
Соглашение, предмет его заключения и нюансы
Это первый документ, с которого начинаются отношения между продающей и покупающей сторонами. Называться он может:
- договором поставки;
- реализации товара.
Разница между этими двумя видами заключается в том, что первый создают, если контрагент сам отправляет готовую продукцию, а второй в случае, если лишь перепродает изделия. По факту это разновидность купли-продажи.
Чтобы все прошло успешно, важно предусмотреть:
- сам продукт – вписан корректно, со всеми опознавательными знаками;
- прописаны вес, габариты, количество мест, комплектность, цена и срок, в который все должно быть перевезено;
- к договору поставки прикладывается спецификация – бумага, в которой пишут все характеристики партии;
- условия доставки – как, когда и кем будет перевозиться товар.
Как правильно принимать товар по контракту: алгоритм действий
Приемка товара — ответственный процесс, который сопровождается фиксацией действий на бумаге и даже фотографированием. Участниками этого «мероприятия» становятся несколько специалистов. Какие акты составляются в результате приемки, как проводится экспертиза и какие действия предпринимаются при выявлении нарушений условий контракта, разбираемся в этой статье.
В предыдущей статье мы рассказали о 10 способах предупредить поставку некачественного товара по контракту. Теперь остановимся на конкретных действиях заказчика — на что ему следует обратить особое внимание, какие документы заполнить и как действовать в случае возникновения сомнений.
При приемке товара важно фиксировать действия на бумаге либо с помощью фото. При этом процессе должны присутствовать представители поставщика и заказчика, приглашенные эксперты.
Заказчик вправе требовать присутствия уполномоченного представителя поставщика при приемке товара, и это подтверждает решение Владимирского УФАС России от 05.08.2014 № Г 512-04/2014.
Если место приемки значительно удалено, то присутствие представителя обеспечивается через оформление доверенности тому, кто представляет ваши интересы (этого человека можно консультировать по телефону).
Если не обеспечить присутствие представителя поставщика на приемке, то это будет считаться нарушением условий договора. Кроме того, заказчик может отказаться от приемки товара при наличии претензий. Заявить письменные возражения будет некому.
Тем не менее, заказчик обязан обеспечить сохранность груза, не принимая обязанностей собственника. Отказ от приемки грозит штрафами, пени и односторонним расторжением контракта.
Если есть претензии к качеству товара, нужно определиться, как вы хотите устранить недостатки. Если устранить недостатки невозможно, нужно принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта и следовать документальным процедурам, которые предусмотрены 44-ФЗ и 223-ФЗ.
До подписания акта о приемке:
- заполните акт входного контроля;
- проверьте сопроводительную документацию (сертификат соответствия, паспорт качества, иные сопроводительные документы);
- оцените внешний вид, упаковку и маркировку товара;
- при подозрении на наличие скрытых недостатков проведите независимую экспертизу.
Что делать, если сопроводительная документация вызывает сомнения или были выявлены несоответствия по внешнему виду товара?
- Откажитесь от приемки, сфотографировав товар и сопроводительную документацию (акт входного контроля, сертификат соответствия, паспорт качества).
- Сделайте отметку об отказе в приемке с пояснением причин отказа в своей накладной и накладной поставщика, но не подписывайте его накладную. Сфотографируйте обе накладные.
- Обеспечьте сохранность товара (п. 1 ст. 514 ГК РФ).
Приказом руководителя организации назначьте комиссию для повторной приемки товара. В комиссию должны входить представители покупателя и продавца. Также можно привлечь независимого эксперта.
По результатам приемки нужно либо подписать документ о том, что вы согласны принять товар, либо отклонить его приемку. Все этапы приемки и проверки должны сопровождаться определенными документами.
Нужно проверить соответствие привезенного товара условиям договора, запросив у поставщика сопроводительные документы, подтверждающие качество этого товара. Чаще всего это сертификат соответствия и паспорт качества. Эти документы подтверждают качество поставленного товара, но не гарантируют его. Обязательные сертификаты контролируются государством, но добровольные сертификаты без специальных знаний проверить невозможно.
Основные виды маркировки товаров подразделяются на производственные и торговые. Группировка осуществляется в соответствии с целевым применением символики.
Производственные обозначения наносятся непосредственно изготовителем в соответствии с положениями закона о защите прав потребителей и других нормативно-правовых актов. К производственным маркерам относятся этикетки, кольеретки, различные вкладыши, бирки, ярлыки и контрольные ленты. Иногда производители проставляют на продукции (или на упаковку) штампы или клеймо. Тип маркера зависит от вида изделия и области его применения. Символика необходима для сертификации качества и безопасности потребления и защиты изготовленной продукции от подделок.
Торговые маркеры используют поставщики, реализаторы или магазины, которые продают товар. При помощи торгового маркирования потребители получают информацию о продавце и о цене изделия. К торговой маркировке относятся кассовые и товарные чеки, ценники.
Перечень товаров, для которых необходима маркировка
Список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, постепенно расширяется. Для некоторых категорий продукции в 2021 году закончился срок экспериментальной маркировки. Продавцам других категорий необходимо следить за изменениями в законах.
По данным за январь 2022 года, обязательной маркировке подлежат 10 категорий продукции:
- табачные изделия;
- товары легкой промышленности;
- обувь;
- лекарства;
- парфюмерия;
- молочная продукция;
- фотоаппараты и лампы-вспышки;
- шины и автомобильные покрышки;
- шубы;
- бутилированная вода.
Для некоторых видов продукции маркировка реализуется в экспериментальном формате. Производитель сам решает, присваивать коды товарам или нет. К ним относятся биологически активные добавки, слабоалкогольные напитки, антисептические средства.
С 1 марта 2022 года станет обязательной маркировка велосипедов и рам к ним.
Полный перечень обувной продукции, которая не подлежит маркировке:
-
находящаяся на временном хранении (в т. ч. в рамках процедуры «таможенный склад»);
-
помещаемая под таможенную процедуру таможенного транзита;
-
помещенная под таможенные процедуры в целях их вывоза за пределы ЕАЭС;
-
образцы обувных товаров, предназначенные для проведения испытаний в целях оценки соответствия требованиям законодательства РФ или ЕАЭС;
-
образцы и экспонаты выставок и ярмарок, не предназначенные для продажи;
-
реализуемые в магазинах беспошлинной торговли;
-
при хранении ее производителем;
-
изъятая, арестованная, конфискованная, а также подлежащая уничтожению и реализации (продаже) уполномоченным органом;
-
на которую обращено взыскание в счет неисполненных обязательств по налоговому и таможенному законодательству РФ;
-
ввозимая в РФ гражданами и приобретенные для личного пользования;
-
предназначенная для официального использования дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями, международными, межгосударственными и межправительственными организациями, их представительствами (а также представительствами государств при них) при их хранении, транспортировке и использовании;
-
приобретенная в рамках розничной торговли и возвращенная продавцам при ее хранении и транспортировке (при наличии документов, подтверждающих возврат).
Получение кода маркировки на товар
После регистрации нужно получить коды маркировки (КМ) на товар. Согласно законодательству, для этого участник должен отправить оператору соответствующую заявку. По инструкции на сайте – нужно зарегистрировать, описать и получить коды на товар.
В законодательстве также прописано, что регистрация товара осуществляется в информационной системе мониторинга. Там перечисляются лица, которые могут выполнять данную функцию: производители при производстве товара, комиссионеры при его получении и участники, которые имели остатки товара на дату введения маркировки, а также те, кто получил возврат товара от физических лиц.
Для регистрации товара нужно подать о нем сведения: 12 признаков для полного описания товара (производящегося, импортируемого или находящегося в обороте на дату введения обязательной маркировки) или 4 признака для упрощенного описания (в случае, если товар находился в обороте до даты введения обязательной маркировки, а также если он относится к обувным товарам, по которым нет возможности указать иные сведения). В упрощенный документ нужно внести ИНН заявителя, вид обуви (мужская, женская, детская), первые два знака ТН ВЭД и способ ввода в оборот (произведены в РФ, ввезены в РФ).
Памятка. Сведения о товаре (упрощенное описание)
-
ИНН заявителя
-
вид обуви (мужская, женская, детская)
-
первые два знака ТН ВЭД (64)
-
способ ввода в оборот (ввезены в РФ, произведены в РФ)
Почему следует контролировать этот момент
День, когда право на собственность переходит от одной компании к другой, определяющий при реализации любых видов товаров.
Во время перевозки может произойти порча, кража, появиться дефекты. Эти риски тоже необходимо указывать в документах. Когда груз транспортируется, некоторые детали способны потеряться, сломаться, выйти из строя или утратить первоначальный внешний вид.
Это негативно сказывается на общей стоимости продукции, поэтому важно заранее оговорить это и прописать в бумагах. Так будет понятно, кто за это отвечает и кому придется оплачивать.
Следите, чтобы все было оформлено правильно. Если появятся разногласия со второй стороной договора, то можно отправиться в суд и предоставить документацию там. Корректно составленная и подписанная, она станет неопровержимым доказательством правоты и невиновности. Это реальный способ возместить понесенный ущерб.
Моменты, на которые необходимо обратить внимание при работе с инструкциями П6 и П7 о приемке Товара по качеству и Количеству.
В настоящее время большинство договоров Поставки содержат ссылку на Инструкции П7и П6 утвержденные в середине прошлого века. Данные «народные» инструкции не обязательны к применению — в соответствии с п. 14 ПП ВАС РФ от 22 октября 1997 года они имеют силу для сторон только в случае, если стороны сами приняли на себя обязательства осуществлять приемку в соответствии с ними. Вместе с тем, юристы привыкли рассматривать приемку по П6 и П7 как стандартное условие договора. Указанные инструкции значительно устарели и содержат множество условий, не отвечающим обычным интересам сторон по договору Поставки. Необходимо добавлять в Договор пункт с указанием о действии инструкций в части, не противоречащей Договору, и предусмотреть иной порядок в тех местах, где Инструкции не соответствуют вашим интересам. Некоторые спорные моменты Инструкций я попытался разобрать в настоящей статье.
Приглашение на осмотр товара
Если при приемке не присутствует уполномоченный представитель поставщика, заказчик должен направить поставщику приглашение на осмотр товара не позднее, чем через 24 часа после обнаружения недостатков.
В приглашении указывается следующая информация:
- наименование товара, дата его отгрузки;
- номера товарно-транспортных или приемо-сдаточных документов;
- количество испорченного товара и его стоимость, характер порчи;
- состояние пломб;
- время, на которое назначена совместная двусторонняя приемка;
- адрес проведения приемки;
- контактные данные.
В приглашении на участие в повторной приемке товара указывается:
- место и время;
- состав комиссии;
- информация о некачественной продукции.
Что будет, если найдут ошибку?
Таможня тщательно следит за правильностью кодов, указанных в декларации. Т.к. каждое изделие маркируется собственным уникальным кодом, то чем больше партия, тем выше вероятность ошибки, хотя бы по причине банальной опечатки.
Если инспектор обнаружит ошибку, то информацию об этом вы получите в виде указания на то, что в такой-то товарной позиции найден неверный код. После этого придётся самостоятельно среди всех единиц всех артикулов искать ту самую ошибку. Выявив неточность и исправив код, нужно будет подать корректировку к декларации.
Имейте в виду, что таможенный брокер перед подачей декларации никак не может проверить правильность кодов маркировки, поэтому контролировать корректность этой информации может только сам клиент.
Порядок составления договора
Документ поможет избежать претензий от покупателя в случае выявления факта недостачи, порванной упаковки, брака продукции. Можно использоваться приведенные выше инструкции и составить договор по специальным образцам – акт № ТОРГ-1, утвержденный Государственным комитетом статистики РФ №132 от 1998 г., М-7 N71 а.
Но законодательство позволяет не руководствоваться этими стандартами. Если, например, компании составили свой договор, в котором прописан индивидуальный порядок приемки. В этом случае в документе должны быть указаны сроки исполнения, места выгрузки, а также определены образцы сопроводительных документов – счетов-фактур, накладных. При заполнении документов должен быть рассмотрен пункт о возражении на наличие некачественного товара. Если покупатель подписал документ, в судебном порядке он сможет доказать свою правоту и, соответственно, не вернет брак поставщику. А это означает, что необходимо включить условие, которое гарантирует покупателю право подавать жалобы и претензии.
Внедрение программного обеспечения
Этот процесс позволяет наладить прием и хранение товаров. При этом снижаются издержки, связанные с ручным внесением информации. При поступлении каждой единицы товара присваивается собственный номер. Наличие идентификационных знаков дает возможность отслеживать наличие и местоположение, отгрузку в любой момент времени.
Сведения обо всех операциях хранится в памяти. Отчетность можно легко воспроизвести. Данные вводятся на понятном языке. Все ошибки идентификации можно легко идентифицировать с помощью уникального кода или магнитной метки.
Оставьте заявку, и наши специалисты подберут наиболее оптимальное программное обеспечение для приемки вашего товара