Должностная инструкция генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если должностная инструкция руководителя всё-таки необходима, надо продумать, что в неё включать. Ориентироваться можно на права и обязанности, перечисленные в трудовом договоре, профессиональные стандарты и квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37). Там можно найти подходящие формулировки.

Как составить должностную инструкцию директора

Типичная должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

• общие положения;
• должностные обязанности работника;
• права работника;
• ответственность работника;
• условия работы;
• оценка деловых качеств и результатов работы;
• заключительные положения.

Разберём каждый из них подробнее.

• Общие положения. Здесь можно указать, что директор относится к категории высших руководящих работников, назначается на должность и освобождается от неё решением общего собрания участников (либо единственного участника). Далее перечисляются знания и навыки работника. Например, знание законов и НПА, регулирующих деятельность общества, а также трудового законодательства; порядок заключения и исполнения договоров; применение методов хозяйствования и управления; понимание конъюнктуры рынка и системы экономических индикаторов. Надо ли устанавливать требования к образованию и опыту работы директора? Необязательно, но учитывайте, что для получения некоторых лицензий, например, на медицинскую деятельность, такие требования установлены законом.
• Должностные обязанности. Перечислите конкретные действия, которые должен выполнять директор. Это может быть: контроль за выполнением обязательств компании перед бюджетом и контрагентами, своевременной выплатой зарплаты и нормальных условий труда; организация работы и взаимодействия структурных подразделений ООО; решение оперативных вопросов производственно-хозяйственной деятельности.
• Права работника. Здесь можно перечислить обычные трудовые права, такие как обеспечение всем необходимым для выполнения должностных обязанностей, получение зарплаты, обязательное страхование. В качестве дополнительных прав указывают также право на подпись документов; внесение предложений по улучшению деятельности ООО; инициатива созыва общих собраний участников; доступ к документам общества, имеющим значение для его деятельности.
• Ответственность директора. Достаточно обойтись общими словами, потому что конкретная ответственность руководителя установлена во многих нормативных актах, поэтому применяется независимо от того, указана она в инструкции или нет.
• Условия работы. Как и любой работник, директор обеспечивается безопасным и оборудованным рабочим местом. Дополнительно можно указать наличие отдельного кабинета, сейфа, личного автомобиля и др. Если руководитель некоторые дни недели работает удалённо, это тоже стоит отметить.
• Оценка деловых качеств и результатов работы. Деятельность директора, по результатам которой ему, в том числе, может выплачиваться премия, оценивается в определённых показателях. Например, выручка за товары или услуги компании, полученная прибыль, рентабельность, участие в тендерах, привлечение новых партнёров и др.
• Заключительные положения. В последнем разделе руководитель подтверждает своей подписью, что ознакомился с инструкцией. Здесь же можно указать порядок внесения изменений в документ.

Чтобы качественно и своевременно выполнять обязанности директора компании, необходим определенный набор возможностей. Руководитель имеет право на:

• принятие решений в рамках своей компетенции;
• привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников;
• выдвижение вопросов на общее собрание или совет директоров;
• увольнение и принятие на работу работников;
• материальное поощрение сотрудников;
• представление интересов организации;
• распоряжение имуществом предприятия в рамках соглашения;
• оформление и подписание документов в пределах своей компетенции.

Права генерального директора

Генеральный директор имеет право:

• оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;

• принимать решения в пределах своей компетенции;

• представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;

• расторгать и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;

• открывать расчетные счета Общества в банках;

• визировать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы Общества;

• производить операции с имуществом и денежными средствами Общества;

• увольнять и принимать на работу сотрудников Общества;

• привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников Общества;

• определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников Общества;

• выносить вопросы на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества.

1.1. Директор предприятия относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее решением [общего собрания учредителей или иного органа предприятия].

1.2. На должность директора предприятия назначается лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее [значение] лет.

1.3. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице [общего собрания учредителей, иного органа предприятия].

1.4. Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности директор предприятия руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

— методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Директор предприятия должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;

— производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

— технологию производства продукции предприятия;

— налоговое и экологическое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

— рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

— систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— конъюнктуру рынка;

— научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли производства;

— управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;

— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— трудовое законодательство;

— правила и нормы охраны труда.

Директор предприятия имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.2. Без оформления доверенности действовать от имени предприятия.

4.3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.

4.5. В установленных законодательством пределах определять объем и состав, составляющих коммерческую тайну.

4.6. Заключать трудовые договоры.

4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

4.8. [Вписать нужное].

Обязанности директора

Из функций генерального директора вытекают его обязанности:

• организация работы общества и эффективного взаимодействия всех его структурных подразделений;
• организация ведения бухгалтерского учета и обеспечение сдачи всей необходимой отчетности;
• формирование штата организации, обеспечение своевременной переподготовки сотрудников;
• обеспечение сохранности имущества общества;
• защита интересов ООО в суде и органах власти;
• получение согласия общего собрания участников ООО, совета директоров на совершение сделок, когда такая обязанность прописана в законе или уставе общества;
• созыв очередного (внеочередного) общего собрания участников, предоставление отчета о деятельности общества;
• осуществление контроля за выполнением сотрудниками требований законодательства РФ, локальных нормативных актов, должностных обязанностей и т. д.

Обязанности руководителя

Типовая должностная инструкция генерального директора ООО обязательно содержит пункт об обязанностях сотрудника. В ней прописывается следующий набор функций гендиректора:

• обеспечение руководства работой предприятия. Гендиректор контролирует все бизнес-процессы и принимает необходимые решения, чтобы реализовать стратегию развития;
• подготовка долгосрочных планов. В планировании также принимают непосредственное участие учредители общества;
• контроль использования всех видов ресурсов организации, в том числе материально-технической базы и кадровых ресурсов;
• контроль выполнения обязательств перед контрагентами, своевременного перечисления налогов, сборов и платежей в соответствии с законодательством;
• подготовка штатного расписания и его утверждение;
• представление интересов организации в судебных инстанциях, в том числе в арбитражном суде при ведении хозяйственных споров;
• аттестация рабочих мест, организация безопасных условий для работы персонала.

Должностная инструкция директора ООО

Пост руководителя компании предоставляет большие возможности и требует повышенной ответственности. Полномочия и обязательства директора ООО закрепляют в уставе компании, а также в должностной инструкции. Что нужно знать о разработке этого документа.

На руководителя ООО распространяются нормы гражданского и корпоративного права, но одновременно это наемный работник. С ним заключают трудовой договор, он берет на себя определенные полномочия и обязанности перед владельцами бизнеса.

Объем обязательств директора ООО лучше закрепить в должностной инструкции, хотя закон этого не требует. В инструкцию не понадобится вносить изменения при смене руководителя компании или перезаключении договора.

Документ принимают на общем собрании или в совете директоров общества, в зависимости от предписаний устава компании.

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.

2.7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан:

3.1. Руководить в соответствии с законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти и управления.

3.11. [Вписать нужное].

Структура должностной инструкции генерального директора ООО

Специфика предприятия и сфера деятельности компании – это то, от чего зависит структура должностной инструкции.

Но есть общие положения, характерные для каждой фирмы:

1. Общие требования к директору: определенные знания, навыки, опыт в сфере работы Общества, которые должны быть отличительной чертой директора; прописывается какими документами должен руководствоваться директор при работе с подчиненными; регулируются вопросы назначения, смещения, увольнения и временного замещения должности директора.
2. Обязанности директора: оформляется функция гендиректора. Организаторские обязанности: руководить, организовывать, собирать, контролировать, оповещать, представлять интересы и иные функции, с максимальным описанием каждого пункта.
3. Правовые аспекты: прописываются все права гендиректора, его возможности.
4. Ответственность гендиректора: уголовная, административная, материальная и иная ответственность гендиректора.

Исполнительный директор имеет право:

3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации (предприятия).

3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации (предприятия) в рамках своей компетенции.

3.3. Представлять интересы организации (предприятия) во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

3.4. Действовать от имени организации (предприятия) без доверенности.

3.5. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

3.6. Распоряжаться средствами и имуществом организации (предприятия) с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава организации (предприятия).

3.7. Заключать трудовые договоры (контракты).

3.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.10. На дополнительный к основному отпуск.

3.11. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.12. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

Должностные обязанности генерального директора ООО

Этот раздел должностной инструкции посвящается конкретизации направлений деятельности гендиректора. Здесь все его трудовые функции находят детальное разъяснение.

Сюда можно включить следующие должностные обязанности:

• обеспечение выполнения возложенных на общество задач;
• соблюдение требований законов и других нормативных актов, касающихся деятельности общества;
• поддержание и расширение масштабов экономической деятельности общества;
• обеспечение выполнения требований, установленных в отношении лицензионной деятельности, и контроль за своевременным получением и продлением нужных разрешений и лицензий;
• направление деятельности структурных подразделений на совершенствование оказываемых услуг и выполняемых работ;
• организация модернизации производства, внедрения новых технологий, освоения инновационных методов ведения деятельности;
• изучение конъюнктуры рынка и передового опыта для повышения эффективности деятельности общества;
• организация материально-технического обеспечения общества и работающих в нем сотрудников;
• защита имущественных интересов общества;
• организация обеспечения общества кадрами и рационального их использования;
• поручение решения конкретных вопросов сотрудникам;
• организация внутреннего контроля;
• организация устранения выявленных проверяющими лицами нарушений;
• выполнение иных исполнительно-распорядительных обязанностей.

Этот перечень также носит ориентировочный характер и может изменяться в зависимости от реального положения дел в сфере управления деятельностью в ООО.

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.

С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.

Требования к работе участников СОУТ

Из положений специального закона об оценке можно вывести требования к процедуре. Компания, проводящая оценку:

• присутствует в реестре организаций, которые вправе заниматься СОУТ;
• оказывает услуги по спецоценке в качестве основного вида деятельности;
• имеет аккредитованную исследовательскую лабораторию;
• предъявляет документы, которые подтверждают ее право проводить специальную оценку;
• обосновывает результаты своих исследований.

Руководителю ООО, в котором организуется проверка условий труда, следует помнить:

Согласно закону о спецоценке, руководитель вправе:

• нельзя игнорировать вопрос, который важен для выявления вредных факторов производства;
• привлеченной компании передаются все сведения, которые необходимы для спецоценки;
• работник вправе получать информацию об итогах оценки и разъяснения;
• результаты исследования являются основой для совершенствования условий труда.
• требовать от привлеченной компании обоснования результатов проверки;
• организовать внеплановую оценку в случаях, предусмотренных законом;
• запросить у привлеченной организации документы, подтверждающие ее право устраивать исследования;
• обжаловать действия привлеченной компании.

Работа директора по организации СОУТ состоит в своевременном и правильном выполнении обязанностей, предписанных законом. От руководителя зависит эффективность проведения этого мероприятия.

Обязанности руководителя для СОУТ

Краткое описание выполняемой работы генерального директора для СОУТ можно выразить в виде алгоритма:

На этой стадии руководитель составляет комиссию для проведения исследования, утверждает график мероприятий и список рабочих мест, которые будут исследованы.

Руководитель подбирает компанию, показывающую услуги по проведению спецоценки. Он должен проверить, подходит ли она для этого вида деятельности исходя из требований ст. 19 закона «О специальной оценке условий труда». Выбрав экспертную организацию, директор заключает с ней договор на выполнение работ и оплачивает проведение исследований.

Привлеченная компания проводит испытания и выдает комиссии отчет. Если акт принимается без разногласий, директор утверждает отчет.

Если оценка показала, что рабочее место не подвергается воздействию вредных факторов, руководитель отправляет в Роструд декларацию. Этот акт подтверждает соответствие условий труда нормативным требованиям РФ. Декларация действительна в течение 5 лет со дня подписания отчёта об итогах спецооценки.

Руководитель знакомит работников с итогами спецоценки не позже 30 дней с даты, когда был составлен отчет. Если рабочий имеет вопросы к результатам, директор дает на них разъяснения. Отчет публикуется на сайте работодателя.

Похожие записи:

• Изменения по НДФЛ: новые сроки уплаты и отчетность с 2023 года
• Налог с продажи квартиры-2023: кому и как его платить в следующем году?
• Правительство сэкономит ₽200 млрд на переносе реформы зарплат чиновников