Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые формы статотчётности о кадрах и условиях труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
В чем преимущества календаря
Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:
- все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
- в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
- учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей;
- в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
- дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов.
Отчетность по страхвзносам в 2022 году
В настоящий момент нужно сдавать такую отчетность по страхвзносам:
- СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного;
- СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР ежегодно не позже 1-го марта года, идущего за отчетным;
- реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы, сдаются в ПФР ежеквартально не позже 20-ти дней с окончания отчетного периода;
- СЗВ-ТД представляется в ПФР при трудоустройстве или увольнении физлица не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении, а также при иных кадровых мероприятиях не позже 15-го числа месяца после месяца, в котором произошло это событие;
- 4-ФСС по страхвзносам «на травматизм» сдается в ФСС ежеквартально не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала (если бумажный расчет), или не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (если электронный расчет);
- РСВ с персонифицированными сведениями о физлицах сдается в ИФНС ежеквартально не позже 30-го числа месяца после отчетного квартала.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Основание и правовые основы
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Штрафы за несдачу отчетности в Росстат
Если в рамках сплошного наблюдения организации и ИП до 1 апреля 2021 года не представят в Росстат указанную выше отчетность, их привлекут к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ.
Непредставление или несвоевременное представление первичных статистических данных грозит наложением штрафов в следующих размерах:
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций, ответственных за представление сведений в Росстат, и ИП;
- от 20 000 до 70 000 рублей — для организаций.
Такие же штрафы последуют для организаций и ИП за предоставление недостоверных первичных статистических данных в рамках сплошного наблюдения.
Причем повторное непредставление отчетности в Росстат повлечет наложение административных штрафов уже в увеличенных размерах:
- от 30 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организаций, ответственных за представление сведений в Росстат, и ИП;
- от 100 000 до 150 000 рублей – для организаций.
Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году
Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.
Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:
- сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающие производства;
- обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
- водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь.
Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно. С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.
Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в редакции от 29 июля 2022 года № 532 (по состоянию на дату написания статьи в ноябре 2022 года).
Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.
Виды статистической отчётности для ИП
-
Форму 1-ИП заполняют предприниматели, ведущие оптовую торговлю, занимающиеся производством или услугами. Сельхозпроизводителей это не касается, для них действуют другие статистические инструменты.
-
Форма 1-ИП (торговля) для розничных торговцев и предпринимателей, которые занимаются ремонтом бытовых изделий и предметов личного пользования.
-
Форма ПМ-Пром для малых предприятий и ИП. Её сдают те, кто имеет бизнес по производству продукции обрабатывающих и добывающих производств, рыболовству, лесозаготовкам, производству и распределению газа и пара, электроэнергии. Но не все ИП с подобным бизнесом заполняют эту форму, а только те, которые имеют в штате от 16 до 100 человек. На малые предприятия это ограничение не действует.
Статистические формы отчетности и сроки их сдачи
Статформы можно сгруппировать в зависимости от вида субъекта предпринимательства: например, статистическая отчетность ИП, микропредприятий, средних и малых фирм, крупных организаций, также существуют формы, по которым могут отчитываться все перечисленные субъекты.
Некоторая статистическая отчетность 2020 может предназначаться только для определенных отраслей деятельности: сельское хозяйство, розничная торговля, строительство и так далее. Также можно выделить статотчеты, представляемые по численности и составу персонала, объему выручки, произведенной продукции и так далее.
Для каждой статистической формы установлены свои сроки представления, нарушение которых грозит существенными штрафами (ст. 13.19 КоАП РФ): 10 – 20 тыс. руб. для должностных лиц, и 20-70 тыс. руб. для компании. Ответственность за повторное нарушение сроков сдачи статистической отчетности вырастет до 30-50 тыс. руб. для должностных ответственных лиц, и до 100-150 тыс. руб. для организации. Эти же штрафы действуют при подаче недостоверных статданных.
Если показатели для заполнения отчетности отсутствуют, Росстат необходимо уведомить об этом письмом, причем писать его следует каждый раз при наступлении очередной отчетной даты (п. 1 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).
Наряду со статистическими отчетами, юрлица обязаны представлять в Росстат экземпляр годовой бухотчетности. Бухгалтерская «статистическая» отчетность (в том числе по упрощенным формам) подается не позднее 3 месяцев по окончании отчетного года (за 2019 г. срок – 01.04.2020 г.). За нарушение срока должностных лиц могут оштрафовать на 300-500 руб., а компанию на 3-5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Отчётность в Росстат в 2021 году
Расчет по страховым взносам (РСВ)
Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ внес в ст. 80 НК РФ поправки, позволяющие сдавать сведения о среднесписочной численности работников в составе РСВ (касается ООО и ИП с наемными работниками). Для этого на титульном листе формы появится специальное поле (рис. 1).
Объединенный расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ
Сведения о доходах физлица (2-НДФЛ) подаются в составе расчета 6-НДФЛ.
Данные о доходах физлица нужно отражать в приложении 1 к новому расчету 6-НДФЛ. Приложение заполняется только в годовом отчете 6-НДФЛ. Квартальные же отчеты сдаются в прежнем режиме, их никто не отменял. Из расчета исключают данные о дате фактического получения дохода и удержания налога, но включают поля для даты и суммы возвратного НДФЛ, излишне удержанном налоге, а также для информации за прошлые периоды (рис. 3).
Нас ждут обновленные формы статистической отчетности, касающиеся зарплаты и работников, которые сдают ООО и ИП (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412).
Уже в I квартале 2021 г. в Росстат необходимо предоставить (ежеквартально):
- ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
А с 1 февраля 2021 г. необходимо предоставить (ежемесячно):
- П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
- 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчета на 1 февраля 2021 года).
И на закуску, периодически, необходимо предоставить сведения по форме:
- 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (раз в 2 года за четные годы);
- 1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (раз в 3-4 года).
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Как сдать отчетность по охране труда в 2021 году
График подачи форм статистической отчётности на 2021 год следующий:
- за декабрь 2020 – до 22 января 2021;
- за январь 2021 – до 12 февраля;
- февраль 2021 – до 15 марта;
- март 2021 – до 14 апреля;
- апрель 2021 – до 18 мая;
- май 2021 – до 15 июня;
- июнь 2021 – до 14 июля;
- июль 2021 – до 13 августа;
- август 2021 – до 14 сентября;
- сентябрь 2021 – до 14 октября;
- октябрь 2021 – до 16 ноября;
- ноябрь 2021 – до 14 декабря 2021
Нарушение срока отправки отчётности в ФТС, а также предоставление в ней недостоверных сведений грозит привлечением к административной ответственности по ст. 19.7.13 КоАП РФ.
Рекомендуем ознакомиться с порядком сдачи статистической отчётности в таможню и разъяснениями юристов нашей компании по минимизации штрафов за пропуск сроков её подачи.
Статьи 6 и 8 Федерального закона №282 от 29.11.2007 определяют, что статистическую отчетность обязаны сдавать следующие субъекты:
- органы государственной власти и местного самоуправления;
- зарегистрированные в России юридические лица;
- действующие филиалы и представительства российских организаций;
- представительства, филиалы и подразделения иностранных организаций, работающие на территории России;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы.
Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, тоже обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.
Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Но с 2021 года меняется правило относительно способа отчетности. Направлять сведения следует исключительно в электронном виде, если только речь не идет о субъектах малого предпринимательства. Им разрешили перейти на электронный документооборот с Росстатом с 2022 года (см. Федеральный закон №500-ФЗ от 30.12.2020).
Действующих статистических форм для предоставления данных в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными для каждой компании. Но есть такие обязательные сведения, которые сдают практически все юрлица, не относящиеся к малым предприятиям. Какие в их числе, смотрите ниже.
|
Код по ОКУД |
Наименование формы статистического наблюдения, дата и № приказа Росстата об утверждении |
Индекс |
|---|---|---|
|
0602001 |
Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов, №384 от 15.07.2020 |
11 |
|
0602002 |
Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций, №384 от 15.07.2020 |
11 (краткая) |
|
0602003 |
Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду, №384 от 15.07.2020 |
11 (сделка) |
|
0602004 |
Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации), №428 от 26.06.2017 |
11-НА |
|
0601009 |
Основные данные о деятельности организации, №411 от 24.07.2020 |
1-Предприятие |
|
0610016 |
Основные сведения о деятельности организации, №411 от 24.07.2020 |
П-5(м) |
Изменения в отчетностях 2020-2021
Статистические регистры делятся на три группы:
- ежегодные, которые компании сдают один раз в год (некоторые формы требуют раз в два года);
- ежеквартальные — формируются раз в квартал, то есть каждые три месяца;
- ежемесячные.
Для вашего удобства подготовлена таблица сроков сдачи статистической отчетности в 2021 году по периодичности предоставления документов.
ВАЖНО!
Практически все формы отчетности в Росстат были обновлены! Будьте внимательны при заполнении регистров, используйте только актуальные бланки.
| Бланк | Срок сдачи | Бланк |
| № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приказ Росстата от 15.07.2019 № 404) | Не позднее 30.01.2020 | |
| № 7-травматизм — о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (приказ Росстата от 21.06.2017 № 417) | Не позднее 27.01.2020 (25 и 26 января — суббота и воскресенье) | |
| № МП (микро) — данные об основных показателях деятельности микропредприятия (приказ Росстата от 27.07.2018 № 461) | Не позднее 05.02.2020 | |
| № 1-Предприятие — о деятельности организации (приказ Росстата от 27.07.2018 № 461) | До 01.04.2020 | |
| № 12-Ф — об использовании денежных средств (приказ Росстата от 24.07.2019 № 421) | До 01.04.2020 | |
| № 57-Т — о заработной плате работников по профессиям и должностям (приказ Росстата от 15.07.2019 № 404) | 1 раз в два года за нечетные года
Не позднее 30.11.2020 |
|
| № 23-Н — о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии (приказ Росстата от 22.07.2019 № 419) | До 01.02.2020 | |
| № 4-ТЭР — об использовании топливно-энергетических ресурсов (приказ Росстата от 22.07.2019 № 419) | До 17.02.2020 (16 февраля — воскресенье) |
Жизнь или кошелек: штрафы за несдачу отчетности в 2019 году
Штрафы за опоздание со сдачей отчетности – штука неприятная, по масштабу ущерба непредсказуемая. Может стоить компании от нескольких сотен рублей до трети от суммы неуплаченного вовремя налога. Ответственному лицу может быть наложен персональный штраф.
Но если опоздать со сдачей декларации больше чем на 10 дней, то налоговики могут наказать не только финансово, но и «перекрыть» кислород компании – блокировать счет, что чревато приостановлением банковских операций.
Какие штрафы за несвоевременную сдачу отчетности грозят в 2019 году, как их заплатить, а лучше – как их избежать? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.
Чем чревата непунктуальность
Согласно существующим правилам, все организации и ИП обязаны точно в срок сдавать отчетность в контролирующие органы. Состав отчетности и способ ее передачи зависят от множества параметров, в частности, от численности сотрудников компании, от выбранного режима налогообложения, вида деятельности и т.
п. Если компания игнорирует требование отчитываться о ходе своей финансово-хозяйственной деятельности или «просыпает» регламентированные сроки сдачи отчетности, она будет наказана. Способы наказания просты и строги одновременно. В основном это штрафы за отчетность в 2019 году, но не только штрафы.
Как могут наказать за просрочку:
- наказать компанию рублем в виде штрафа;
- наказать ответственное должностное лицо рублем в виде штрафа;
- заблокировать расчетный счет организации;
- установить наивысший уровень профессионального риска (в случае неподтвержденного вида деятельности в ФСС).
Смягчающие обстоятельства
У организации есть право обратиться в контролирующий орган, принявший решение о наказании за несвоевременную сдачу отчетности, с просьбой о смягчении наказания. Для этого нужно подать заявление, в котором пояснить причину задержки сдачи отчетности. Причину желательно не просто указать письменно, но и подтвердить ее документально.
Если контролирующий орган примет смягчающее обстоятельство в расчет, то штраф может быть уменьшен. Если нет, то у компании есть право обратиться в суд и оспорить это решение.
Какие обстоятельства могут смягчить наказание для компании за несвоевременную сдачу отчетности:
- опоздание было допущено впервые;
- налог перечислен в установленные сроки без задержки;
- организация является аккуратным налогоплательщиком, по другим налогам и сборам долгов и просрочек у нее нет.
Какие обстоятельства могут смягчить наказание для ответственного должностного лица за несвоевременную сдачу отчетности:
- просрочка из-за тяжелых личных или семейных обстоятельств;
- тяжелое материальное положение ответственного должностного лица, на которого накладываются штрафные санкции;
- наличие угрозы или принуждения, материальная, служебная или другая зависимости.
Санкции ФНС
| Штрафные санкции для организации | Штрафные санкции для ответственного лица | Другие санкции |
| 5% от суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки. Минимальный штраф — 1000 руб., максимальный — до 30% от суммы неуплаченного налога. | Предупреждение или штраф 300 — 500 руб. | Предусмотрена блокировка банковского счета. |
Отчетность об образовании, утилизации, обезвреживании, о размещении отходов
Эту экологическую отчетность необходимо сдавать организациям, которые эксплуатируют объекты III категории НВОС. Документация представляется в соответствии со ст. 18 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ “Об отходах производства и потребления”.
В документе необходимо:
- Перечислить ФККО и названия образованных на предприятии отходов;
- Указать их количество;
- Перечислить способы обращения с отходами (утилизация, размещение на полигон и тд.);
- Внести сведения о компаниях, которым вы передали эти отходы для размещения, утилизации, использования или обезвреживания.
Кто должен отчитываться в Росстат
Статотчетность предусмотрена для любых субъектов бизнеса, независимо от вида их деятельности. Регулярно отчитываться обязаны крупные организации, зачастую они представляют сразу несколько отчетных форм. Представители малого и среднего бизнеса, а также микропредприятия сдают отчетность статистического учета, когда участвуют в сплошных статнаблюдениях раз в 5 лет, а в период между этим могут включаться в выборку Росстата по различным признакам – виду деятельности, объему выручки, численности и т.п. (постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № ).
Отчеты в рамках выборочных исследований могут подаваться ежеквартально или ежемесячно, а для микропредприятий допустима только годовая статистическая отчетность (п. 3 ст. 5 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
Как заполнить и сдать отчёт?
Чтобы сдать отчёт на бумаге, скачайте форму и указания по заполнению на официальном сайте Росстата. Принесите заполненный отчёт в отделение Росстата или отправьте Почтой России заказным письмом с описью вложения.
Если планируете принести отчёт лично, распечатайте два экземпляра. Один сдайте, а на втором попросите поставить подпись и печать и сохраните. Ваш экземпляр подтвердит отправку отчёта.
Отправить электронный отчёт можно тремя способами:
Электронный формат отчётности Росстат утвердил только 13 января. Поэтому нужно подождать, когда возможность отправки появится на разных площадках. Наши разработчики уже взялись за задачу. Отправить отчёт из Эльбы можно будет в начале марта.
А пока проверьте, что у вас есть действующая электронная подпись, и ее срок не подходит к концу.