Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Куплю-продажу автомобиля можно признать недействительной по основаниям, предусмотренным законом. В частности, суд может признать недействительным договор, нарушающий права одной из сторон сделки по ходатайству этой стороны.
Подписать договор должен собственник
Продаёт автомобиль владелец, именно он и должен поставить разборчивую подпись под своими реквизитами. Никаких третьих лиц в сделке быть не должно. (Мы уже рассказывали, как нерадивый сын продал автомобиль матери без её ведома, и как затем пришлось добросовестному покупателю, с нашей помощью, возвращать свои деньги после ареста машины).
Правда есть исключения. Если собственник не может самостоятельно совершить действия по продаже авто, он поручает этим заняться другому лицу. Для этого на доверителя выписывается нотариальная генеральная доверенность. С этим документом третье лицо имеет право подписать ДКП от имени собственника.
Внимание! Доверенность надо обязательно проверять через Федеральную нотариальную палату. Есть мошеннические схемы, когда авто продают по отзывным доверенностям. Такую сделку вскоре расторгают. Авто возвращают владельцу, а покупатель остаётся без машины и денег.
Составьте акт приёма-передачи авто
Акт-приёма передачи ТС – «железная» бумага. Документ гарантирует обеим сторонам юридическую защиту от мошеннических посягательств. Поскольку он удостоверяет, что сам договор купли-продажи исполнен в полном соответствии с гражданским кодексом. Унифицированной формы бланка для физ. лиц не существует. Поэтому документ можно составить в рукописном формате. Главное в нём прописать:
- Акт – приложение к договору купли-продажи ТС от такого-то числа.
- Марку, модель, год выпуска, VIN, параметры двигателя, цвет, номер ПТС.
- Есть ли на автомобиле дополнительное оборудование (перечислить при наличии).
- Какая сумма передана покупателем продавцу. Наличным или безналичным способом.
- Претензии к состоянию автомобиля: имеются или не имеется. И что вся информация о транспортном средстве сверена.
При проведении передачи ТС при продаже владельцу стоит уделить внимание следующим деталям:
- Желательно проставить в ДКП не только дату, но и точное время проведения сделки. Это позволит обезопасить себя на случай, если покупатель совершит дорожное правонарушение сразу после покупки.
- При расчете после проверки и пересчета денег в руки продавцу купюры больше передавать не стоит. Если так вышло, всю сумму необходимо еще раз проверить и пересчитать.
- При подаче объявления о продаже лучше указывать чуть завышенную стоимость. Тогда в случае торга ее можно сбросить. Покупатель будет доволен, а бывший собственник останется не внакладе.
Признание договора недействительным
Лицо, пострадавшее от неправомерных действий второго участника, может обратиться в суд и признать сделку недействительной. Согласно ст. 167 ГК РФ признание договора купли-продажи авто недействительным обязывает каждую из сторон:
возвратить другой все полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре (в том числе тогда, когда полученное выражается в пользовании имуществом, выполненной работе или предоставленной услуге) возместить его стоимость, если иные последствия недействительности сделки не предусмотрены законом.
Осуществлять сделки, объектом которых выступает транспортное средство, могут как физические, так и юридические лица. При чём под физическими лицами не всегда понимаются индивидуальные предприниматели. Это может быть гражданин, не занимающийся коммерческой деятельностью. На практике граждане редко составляют акт приёма-передачи и ограничиваются лишь договором. С юридической точки зрения такой подход является безответственным. Подписание акта прежде всего находится в интересах контрагента, намеревающегося совершить сделку.
Следует отметить, что отчуждать можно как гражданский транспорт (легковые, грузовые автомобили), так и различного рода спецтехнику. Речь идёт о катках, погрузчиках и так далее. Эти машины также относятся к транспортным средствам.
Объясняем, как составить акт
Начинаем с обозначения реквизитов. Указываем, что настоящий акт является приложением к заключённому соглашению (обозначаем его номер и дату заключения). Далее оставляем дату и место составления документа.
Ниже по документу указываем сведения о контрагентах. Достаточно будет обозначить ФИО физического лица и полного наименования юридического лица. Полномочия представителя предприятия должны быть подтверждены специальным документом.
Ниже по документу начинаем перечислять следующие положения:
- утверждаем передачу ТС с одной стороны и его приём с другой;
- подтверждаем перечисление (получение) денежных средств за сделку;
- обозначаем отсутствие претензий у сторон друг к другу;
- прописываем количество экземпляров настоящего акта. Обычно официальная бумага составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов.
Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС.
При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.
Форма составления акта приема-передачи
В настоящее время единый образец документа отсутствует. Его составляют письменно, в свободной форме, должное внимание следует уделить деталям. Недопустимы ошибки, которые искажают смысл текста или позволяют истолковать его двояко.
Обязательно укажите:
- дату и место составления;
- данные сторон (для юрлиц из ЕГРЮЛ, для физлиц — паспортные);
- данные транспортного средства (модель, номер, VIN, номер кузова, двигателя, шасси);
- фактическое состояние авто (лакокрасочное покрытие, состояние стекол, салона);
- укажите об имеющихся дефектах;
- перечислите документы, передаваемые с авто;
- отразите факт передачи ключей.
Как правильно заполнить?
Унифицированной формы соглашения о покупке-продаже самоходной машины законодательством не предусмотрено. Участники сделки вправе составить его самостоятельно с учетом наличия основных реквизитов:
- Наименование документа, дата и место составления.
- Информация о сторонах сделки с указанием ФИО полностью, паспортных данных – для физических лиц, полного наименования, ФИО представителя и документ о его полномочиях – для юридических лиц.
- Предмет договора представляет собой описание самоходной техники, продаваемой в рамках документа с указанием его технических параметров. Они должны строго соответствовать подтверждающим документам: марка, модель, государственный номер, год выпуска, заводской номер и т.д.
- Цена договора устанавливается на основании договоренности между продавцом и покупателем. Указывается цифрами и прописью. Необходимо также прописать порядок и сроки расчета.
- Отдельным пунктом указывается качество транспортного средства: его состояние на момент продажи, повреждения и дефекты.
- Порядок и сроки передачи самоходной машины новому владельцу. Устанавливается период для снятия с регистрационного учета в Гостехнадзоре прежним собственником, указывается адрес и дата передачи покупателю.
Рекомендуется оформить фактическую приемку-передачу машины актом, который станет приложением к договору. Вместе с ней покупателю вручаются документы на ТС: паспорт самоходной машины, регистрационное свидетельство, сертификат соответствия, инструкция по эксплуатации, гарантийные документы и т.д.
- Ответственность сторон, включающая в себя возможность и размер взыскания неустойки в случае нарушения условий договора одной из сторон.
- Порядок расторжения соглашения.
- Реквизиты и подписи сторон.
Значимость для сторон сделки
Как было отмечено, данный документ, если он подписан сторонами, свидетельствует о том, что договоренности, которые прописаны в ДКП, полностью исполнены. Зачем нужны доказательства этому? В первую очередь, чтобы подтвердить факт передачи имущества и денег, если возникнет какой-то спорный вопрос и дело дойдет до суда. Например: покупатель узнал, что машина находится в обременении и желает расторгнуть сделку, по которой не был оформлен акт передачи. Продавец не возражает против требований покупателя, но заявляет, что деньги за машину ему еще не передавались и просит вернуть авто, которое было уже отдано контрагенту.
В описанном случае присутствует риск, что суд не сможет установить факта передачи продавцу финансовых средств и, расторгнув договор, обяжет передать машину её предыдущему владельцу – продавцу по сделке. Покупатель же потеряет деньги.
Акт закрепления ТС за водителем
Подобные акты относятся к внутриорганизационному документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным водителем, который несет ответственность за состояние машины. Это характерно для закрепления грузового и служебного автомобиля.
Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину нес закрепленный сотрудник. В таком случае он либо самостоятельно ее ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб.
Процедура закрепления имеет следующий вид:
- составления приказа от руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими);
- проведение тщательного осмотра машины;
- документальное закрепление результатов осмотра;
- составление акта;
- проведение инструктажа с ответственным.
В готовом передаточном акте прописывается основание его составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице. В конце документ подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном виде.
Акт приема-передачи автомобиля
Приемка-передача транспортного средства может осуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), при смене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС в автосервис.
Правоотношения могут быть как между юридическими и физическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда одно лицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо – автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лиц правоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.
Наиболее распространенным случаем выступает смена собственника по договору купли-продажи. Считается, что акт приемки – необязательный документ при проведении подобных сделок. Однако без него нельзя разорвать договор через судебные разбирательства. Особенно это касается случаев, если в документе не прописаны пункты, касающиеся приема-передачи транспортного средства.
Таким образом, закрепить факт смены собственника можно двумя способами:
- подробно описать эту по тексту договора;
- составить акт приемки-передачи средства.
При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станет приложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристики ТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, что принимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляется подписями участников.
Бумага составляется по количеству сторон. Обычно печатается два варианта. Вы можете бесплатно , который будет стандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или без права собственности).
Такую же бумагу можно составить, если собственность переходит по договору дарения. Дело в том, что с этим документом различные письменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можно только путем судебных разбирательств. К примеру, если покупатель считает, что продавец нарушил его права как потребителя.
Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
Данный документ используется для фактического доказательства проведенных ремонтных работ. В бухгалтерском учете автомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованных при ремонте.
Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в нем подробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастей была произведена, какие дефекты и неисправности устранены.
При составлении СТО полагается на собственно разработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленную форму, в бумаге должны быть оговорены:
- наименования юрлица, проводившего работы, его реквизиты;
- информация о частном лице, если ремонт производился в частной мастерской;
- сроки исполнения работ, их подробное описание;
- расценки за работы;
- оригинальные подписи сторон;
- акт установки запасных частей на автомобиль.
Как правильно составить документ?
Нередко, люди, продающие свой автомобиль, не имеют представления о том, как оформить акт приемки-передачи и допускают ошибки при его составлении. Чтобы исключить подобный исход, стоит воспользоваться рекомендациями экспертов. Для начала следует отметить, что унифицированного бланка передаточного акта не существует, однако, есть общепринятый образец, которым можно воспользоваться при составлении собственного акта. Как правило, документ составляется в произвольном виде, но с учетом действующего документа.
Документ можно оформить вручную, а можно воспользоваться компьютером. Все лиц, принимающие участие в сделке должны быть прописаны в таком документе, а в дальнейшем, поставить свою роспись в конце документа. Важно не допускать при оформлении акта помарок, неточностей, внесения непроверенных сведений. Документ составляется в двух экземплярах, по одному, каждому из участников сделки. Если есть необходимость, то в дальнейшем изготовляются еще экземпляры, но их придется уже заверять в нотариальной конторе.
Акт замера расхода топлива машины
Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.
Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.
В акте прописывается:
- шапка с названием документа;
- в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
- по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
- указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
- если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
- рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.
Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.