Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все про медосмотр по новым правилам с 2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для проведения предварительного или периодического осмотра медицинской организацией формируется постоянно действующая врачебная комиссия под руководством врача-профпатолога, состав которой утверждается приказом (распоряжением) руководителя медицинской организации.
Работа с медицинской организацией
Врачебная комиссия состоит из врача-профпатолога и врачей-специалистов (прошедших повышение квалификации по специальности «профпатология» либо имеющих действующий сертификат по этой же специальности).
Документы для подачи в медицинскую организацию:
- Направление.
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее СНИЛС, или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документа или на бумажном носителе.
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
- Полис обязательного (добровольного) медицинского страхования.
Как оформляют медосмотр
Мероприятия по обеспечению сохранности здоровья проводятся на плановой периодической основе и утверждаются локальным актом работодателя. Определенного на законодательном уровне шаблона медицинского распорядительного документа нет, формируют его произвольно. Ежегодный медосмотр по новым правилам проводится на основании распоряжения руководителя, в котором нужно:
- утвердить дату или график осуществления процедур;
- определить лицо, ответственное за процесс;
- дать сведения о медицинском учреждении;
- разъяснить ответственность за непрохождение периодической медицинской проверки;
- обязать руководителей подразделений обеспечить явку на периодическое медицинское исследование в соответствии со списками;
- ознакомить участников процесса под подпись;
- проинформировать о сотруднике, ответственном за исполнение;
- приложить перечень работников, которым следует пройти обследование.
Приказ о прохождении медосмотра подписывает руководитель учреждения.
Cрок действия медсправки
Справка 086/у имеет силу в течение 6 месяцев. Справка 001-ГС/у действительна в течение 12 месяцев.
В некоторых случаях срок действия справки может не учитываться отделами кадров. Например, в течение периода действия справки человек мог заболеть или перенести хирургическую операцию – и тогда его справка аннулируется, даже если еще не прошло полгода со времени ее выдачи.
Если справка оформлялась для поступления на работу в одну организацию, а предъявляется в другую (например, кандидат не смог или не захотел устраиваться в первую организацию), то многие отделы кадров требуют проходить повторное обследование, то есть получать новый документ. В данном случае срок действия справки также не имеет значения (даже если она выдана вчера), так как в различных организациях бывают разные условия работы и свои требования.
Первичный обязательный медосмотр
Для того, чтобы пройти обследование, нужно в медицинском учреждении предъявить направление. В этом документе должны быть точные и конкретные описания условий труда, перечислены вредные факторы, которые имеют место на рабочем месте.
Форма этого документа законодательством не определена. Он может подаваться в произвольной форме, при этом обязан содержать всю требуемую информацию.
Не каждое медицинское учреждение имеет право выполнять медицинский осмотр с целью определения профессиональной пригодности к профессиональной деятельности. Указанное разрешение должно быть прописано в тексте имеющейся медицинской лицензии. В некоторых случаях, такое разрешение даётся с ограничениями, относясь только к тем гражданам, которые прикреплены к этому медучреждению.
Кто оплачивает и возмещает стоимость медосмотра и медкнижки
Кто оплачивает и возмещает стоимость медосмотра и медкнижки
Если прохождение медицинского исследования необходимо на законодательном уровне, оплата участия работника в таких мероприятиях ложится на работодателя. Не важно, какой это вид осмотров: предварительный, регулярный. Существует несколько вариантов такой оплаты, например, заключение с медицинским центром соглашения либо самостоятельная оплата работником врачебных услуг с последующим предоставлением работодателю чека.
В процессе прохождения исследования на каждого гражданина оформляется медицинская книжка. Это обязательный документ, где фиксируются результаты обследования, заключения специалистов. Бланки личных медицинских книжек относятся к бумагам, которые защищены от подделок уровнем В. Эти формы не поступают в продажу, их нельзя свободно приобрести. Выдача книжек производится территориальным подразделением СЭС на основании заявок, поступающих от предприятий.
Если работник обязан проходить осмотр медиков, то оформление медицинской книжки является обязанностью работодателя. Как и трудовая, медицинская книжка подлежит хранению на предприятии, где работает человек. Она выдается гражданину только на период прохождения осмотров. Чтобы контролировать сохранность этого документа, заводится специальный журнал.
За чей счет проводится медосмотр
Напрашивается вопрос: за чей счет этот банкет? Обязанность организации и оплаты предварительного медицинского осмотра лежит на будущем работодателе.
Что делать, если начальство отказывается оплачивать медосмотр? Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:
Дмитрий Попков
Председатель первичной профсоюзной организации «Завод N9» РОСПРОФПРОМ
Если работодатель отказывается оплачивать предварительный медосмотр работникам, граждане могут обратиться в Прокуратуру или Государственную инспекцию труда по с жалобой на нарушение работодателем 212 статьи ТК РФ.
Сергей Хальченко Адвокат
Встречаются недобросовестные работодатели. Направляя соискателя или действующего работника на прохождение медосмотра, они в последующем отказываются выплачивать расходы.
Вариантов действий несколько, от бесконечных ожиданий пробуждения совести работодателя, до подачи судебного иска. В промежутке можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Будет проведена проверка и, при подтверждении доводов, работодателю грозит штраф: для индивидуального предпринимателя до 5 тысяч рублей, для юридических лиц – до 50 тысяч рублей. Если работодателем является юридическое лицо, то дополнительно его руководитель может быть оштрафован до 5 тысяч рублей.
Помимо штрафов, нерадивому работодателю будет вручено требование об исполнении своей обязанности, за невыполнение которого, снова грозят штрафы.
Пару слов о доказывании. Необходимо получить направление у работодателя на прохождение медицинского осмотра, сохранить все чеки и квитанции об оплате и данные осмотра. Необходимо также знать, что допуск работника до выполнения своей функции при необходимости обязательного медицинского осмотра и отсутствии такового, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности и существенных штрафов.
С учетом сказанного, самым рациональным поведением работодателя является компенсация расходов соискателю или работникам на услуги медосмотра. В случае же забывчивости нанимателя, в ряде случаев работнику будет достаточно письменного или устного обращения с требованием произвести компенсацию с напоминанием о возможных штрафах от государственных органов.
Организационные вопросы
Каждая организация утверждает перечень должностей, при приеме на которые работники обследуются у определенных врачей. Этот перечень утверждается локальным нормативным актом (например, приказом руководителя).
Для проведения медосмотров организация заключает договор с медучреждением. Медучреждение, с которым заключается договор, обязано иметь лицензию и штат профильных специалистов.
Перед заключением трудового договора с соискателем ему выдается направление на прохождение осмотра под подпись. В нем содержатся сведения о работнике и работодателе, медицинской организации и виде медобследования. Если гражданин засомневается в том, кто оплачивает медосмотр при устройстве на работу, спешим успокоить — руководитель гарантирует оплату.
После прохождения осмотра соискателю выдается заключение о его годности или запрете выполнения определенных обязанностей и функций. Это заключение он передает руководству. Затем заключается трудовой договор, и работник приступает к выполнению своих трудовых функций.
Медосмотр офисных работников
Право обязует работодателя обращать в необходимый подготовительный при поступлении на работу и периодичный медосмотр единственный раз в 2 года работников, которые наиболее 50% трудового периода функционируют за пк.
Пролетарный период, в протяжение какой сотрудник обязан выполнять рабочие. Их показывают в рабочем соглашении, в рабочем договоре, производят ссылку в официальную руководство. Равно как поступают на практике. В рабочем соглашении (служебные указания) показывают разновидности работы работника, никак не сопряженные с трудом на пк, к примеру, осуществление демонстраций, содействие в совещаниях, собеседования. При этом существует в виду, то что подобного рода деятельность захватывают наиболее пятидесяти процентов трудового периода офисного работника, а деятельность за пк — меньше пятидесяти процентов. Предпочтительно соблюдать экономию на штрафах. В случае проверки трудовой инспекцией, контролирующий,не обойдется чтением рабочего соглашения либо служебного указания, а проложит настоящие обследования трудовой зоны. В случае если в трудовом участке стоит пк, исходные и рабочие использованные материалы находятся в его памяти, либо на внешних носителях, там ведь создаются итоги работы менеджера (таблицы, демонстрации, текстовые использованные материалы и т. п.), для инспектора станет несомненно, что вредные факторы влияют на сотрудника весь день. Штраф за отклонение от проведения медосмотра гарантирован.
При получении соискателем позитивного ответа на рабочее резюме, он должен пройти медосмотр. Для этого он:
- В обозначенный срок является в клинику, обращается в терапевтический кабинет или в регистратуру, сотрудники которой назначают ему врачей, у которых он должен обследоваться.
- Также его направляют на анализы и прохождение диагностического исследования, которые можно пройти в тот же самый день.
- Он должен запланировать себе, в каком порядке посещать тех или иных специалистов (можно спросить рекомендацию в регистратуре, которые знают, как лучше это сделать).
- После прохождения осмотра у всех врачей нужно получить заключение о пригодности к осуществлению трудовой деятельности на своей работе, либо медкнижку.
- Далее необходимо принести выданное заключение своему работодателю.
Кого не примут на работу без медосмотра
Категории трудящихся, для которых предварительное общение с медиками становится необходимым условием заключения трудового договора, предусмотрены ТК РФ:
- сотрудники, которым еще не исполнилось 18 (независимо от сферы их деятельности);
- служащие на транспорте и в водопроводных компаниях;
- лица, чьи трудовые функции связаны с пищевой промышленностью, общепитом, торговлей;
- медицинские работники;
- работающие в педагогической сфере;
- судьи и служащие таможни;
- работники МЧС;
- устраивающиеся на работу с вредными и опасными условиями труда;
- спортсмены;
- работники индустрии красоты (парикмахеры, массажисты, косметологи, мастера маникюра и т.п.).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Этот перечень не является полным и закрытым. Региональные власти, органы местного самоуправления могут расширить показания для обязательного медицинского осмотра перед трудоустройством.
Обязательность прохождения медосмотра для сотрудников установлена в ст. 213 ТК РФ. Если сотрудник не прошел медосмотр (или отказался от его прохождения), работодатель имеет право не допустить его к работе.
Различают обязательный предварительный и периодические медосмотры. Перечень вредных производственных факторов, при наличии которых показано проведение медицинского освидетельствования, содержится в приказе № 29н.
Для прохождения медосмотра сотруднику (в т. ч. только поступающему на работу) выдается на руки направление. С этим направлением работник обращается в указанное работодателем медучреждение. По результатам обследования ему на руки выдается медицинское заключение.
Источники: Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Правомерно ли направление сотрудника на периодический медицинский осмотр в его выходной день?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не вправе требовать от работника проходить медицинский осмотр в день отдыха, а работник вправе от его прохождения отказаться.
Стороны трудового договора не лишены возможности заключить соглашение о прохождении работником медицинского осмотра в свой выходной день.
Согласно части второй ст. 212 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работодатель обязан в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований. В свою очередь, работник обязан проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 214 ТК РФ).
Исходя из приведенных положений, а также с учетом п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» следует заключить, что прохождение работником медицинского осмотра является его трудовой обязанностью. Согласно части первой ст. 91 ТК РФ трудовые обязанности должны исполняться работником в его рабочее время, во время отдыха он от их исполнения освобожден и может использовать свободное время по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). В связи с этим работодатель не вправе требовать от работника проходить медицинский осмотр в день отдыха, а работник вправе от его прохождения отказаться*(1).
Тем не менее стороны трудового договора не лишены возможности заключить соглашение о прохождении работником медицинского осмотра в свой выходной день или после окончания рабочего дня. Согласие работника может быть выражено в том числе подписью на соответствующем приказе работодателя со словами «согласен», «не возражаю» и т.п.
Обращаем Ваше внимание на то, что вопрос предоставления гарантий и компенсаций за прохождение работником медосмотра в его время отдыха действующим трудовым законодательством не урегулирован*(2). В связи с этим мы полагаем, что в соглашении о прохождении работником медицинского осмотра в свой выходной день или после окончания рабочего дня целесообразно разрешить вопросы оплаты той части времени отдыха, которую работник затратит на выполнение трудовых обязанностей по охране труда, или предоставления ему дополнительного времени отдыха с тем, чтобы не нарушить гарантированное работнику трудовым законодательством право на отдых.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ
Многоканальный телефон (347) 292-44-44
*(1) Вопрос: Может ли работодатель требовать прохождения медосмотра в выходной день? Обязан ли работодатель оплатить мне этот день (выходной), если я потрачу его на прохождение медосмотра? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.).
*(2) В рассматриваемой ситуации выплачивать работнику средний заработок на основании ст. 185 ТК РФ за день отдыха, когда он прошел медицинский осмотр, не нужно. Предусмотренные трудовым законодательством гарантии сохранения среднего заработка за работником в течение определенного времени не предполагают выплату работнику средней заработной платы в большем размере, чем если бы он продолжал работу (решение Верховного Суда РФ от 25.05.2006 N ГКПИ06-366, определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 08.08.2006 N КАС06-284). То есть институт сохранения за работником среднего заработка направлен на компенсацию работнику заработка, утраченного вследствие невозможности исполнения им своих трудовых обязанностей. Таким образом, средний заработок должен сохраняться за работником на время прохождения медицинского осмотра только при совпадении дня осмотра с рабочим временем.
Вместе с тем в правоприменительной практике существует и иная точка зрения по данному вопросу. Так, представители контролирующих органов зачастую указывают на тот факт, что ст. 185 ТК РФ не предусматривает исключений для случая направления работника на медицинский осмотр в выходной для него день. Следовательно, работодатель обязан сохранить за сотрудником средний заработок за день прохождения медицинского осмотра, попадающего на день отдыха (смотрите Вопрос: Имеет ли право работодатель отправить работника проходить периодический медицинский осмотр в его выходной день? Если да, то как должна производиться оплата работнику за время прохождения медосмотра? Требуется ли согласие работника на прохождения медосмотра в его выходной день? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2016 г.), а также решение Центрального районного суда г. Кемерово от 30.05.2013 N 2-2976/2013).
Срок действия справки о прохождении медкомиссии
Когда гражданин трудоустраивается на постоянное место, то оформить потребуется справку 086/у. Для данного документа срок действия составляет не более полугода. Если работа связана с государственной службой, то получить потребуется заключение по форме 001-ГС/у. Действительной бумага будет на протяжении 12 месяцев.
У работодателей есть право требовать повторного прохождения медкомиссии, вне зависимости от того, действует еще справка или нет. Это связано с тем, что в некоторых ситуациях гражданин проходил осмотр с целью трудоустройства в одну фирму, а затем принял решение работать в другой. Важно помнить, что каждая организация вправе установить собственные требования.
Обращают внимание, что справка для трудоустройства и прохождение ежегодной медкомиссии имеют существенные отличия и их нельзя рассматривать как одно и то же. Требования для указанной документации и сами бумаги обладают разной формой. Сравнить можно с дополнительным освидетельствованием. Оно необходимо только представителям некоторых профессий.
Первичный обязательный медосмотр
Для того, чтобы пройти обследование, нужно в медицинском учреждении предъявить направление. В этом документе должны быть точные и конкретные описания условий труда, перечислены вредные факторы, которые имеют место на рабочем месте.
Форма этого документа законодательством не определена. Он может подаваться в произвольной форме, при этом обязан содержать всю требуемую информацию.
Не каждое медицинское учреждение имеет право выполнять медицинский осмотр с целью определения профессиональной пригодности к профессиональной деятельности. Указанное разрешение должно быть прописано в тексте имеющейся медицинской лицензии. В некоторых случаях, такое разрешение даётся с ограничениями, относясь только к тем гражданам, которые прикреплены к этому медучреждению.
Основы организации профосмотра
Осмотр работников медицинскими специалистами — это мероприятие, требующее не только усилий работодателя, но и затрат денежных средств. Согласно законодательной базе оплата таких услуг осуществляется предприятием и никакой речи об оплате работниками быть не должно. Даже если специалист направляет на дообследование, то оно должно проводиться бесплатно для сотрудника.
Некоторые работники обращаются в частные клиники для того, чтобы их анализы были положительными, хотя это крайне неправильно. Этот момент рекомендуется четко отслеживать ответственному лицу. А также самим сотрудникам необходимо сообщать руководству о том, что их направляют на платные дообследования, чтобы последние могли своевременно пресечь эти противозаконные действия.
Как подавать списки работников на медосмотр
Немаловажно своевременно подать списки всех работников на прохождение медкомиссии. Это рекомендуется выполнить в следующей последовательности:
- Подготовить список всех сотрудников по подразделению, чтобы не пропустить никого. Его можно запросить в отделе кадров.
- При составлении списков руководствоваться картами спецоценки условий труда, а именно в этих документах имеется пункт о прохождении медосмотра. Если таковых нет, то можно воспользоваться приложениями из приказа Минздрава № 302-Н. В нем подробно расписывается перечень вредных факторов и опасных работ, для которых положено проходить медосмотр. При этом всем стоит учитывать, какие вредные факторы присутствуют на рабочем месте, причем их превышение говорит о том, что сотрудника необходимо включать в список на прохождение комиссии.
- В список на медосмотр также рекомендуется включать данные из паспорта сотрудника, номер пенсионного и медицинского свидетельства, место жительства работника по прописке.
- Списки обязательно утверждаются ответственным инженером по охране труда и передаются в организацию, проводящую медосмотры.
- Перед непосредственной организацией медкомиссии списки уточняются, так как возможна ротация сотрудников.
В целом трудовое законодательство не устанавливает обязанность сотруднику выходить на работу в день медосмотра независимо от времени, которое работник потратит на медосмотр.
Но прохождение медосмотра является обязанностью работника, и исполнять он ее должен в рабочее время (ст. 21 ТК РФ). То есть, если рабочее время начинается с 16.00, то медосмотр сотрудник может начать проходить только с 16.00. Если медосмотр начался раньше (в этот же день), то это считается сверхурочной работой (ст. 99, ст. 152 ТК РФ).
1. Ситуация: Обязан ли сотрудник, который проходит обязательный периодический медосмотр, приходить на работу в этот день
«Да, обязан, если работодатель предусмотрел такую обязанность в локальном акте.
Сотрудники, которые заняты на определенных работах, обязаны проходить обязательные периодические медосмотры за счет организации. На время медосмотра за сотрудником сохраняют место работы и средний заработок* (абз. 12 ч. 2 ст. 212, ст. 185 ТК РФ). При этом медосмотр может занимать как несколько часов, так и целый рабочий день. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность сотруднику выходить на работу в день медосмотра независимо от времени, которое работник потратит на медосмотр*. Вместе с тем, работодатель вправе предусмотреть случаи, когда сотрудник обязан выйти на работу в день медосмотра, и закрепить такой порядок в локальном акте. Например, в приказе об утверждении плана обязательного периодического медосмотра и направлении на медосмотр укажите дату и время начала и окончания медосмотра и пропишите обязанность сотрудника вернуться на работу после медосмотра.
Еще по теме: Как в табеле учета рабочего времени отразить время прохождения сотрудником медосмотра и время работы в этот день».
2. Ситуация: Какие отметки поставить в табеле, если сотрудник часть дня работал, а часть дня проходил обязательный медосмотр
«Сотрудники, которые заняты на определенных работах, обязаны проходить обязательные периодические медосмотры за счет организации. На период медосмотра за сотрудником сохраняют место работы и средний заработок (абз. 12 ч. 2 ст. 212, ст. 185 ТК РФ).
Поскольку сотрудник в свой рабочий день прошел медосмотр и успел поработать, то в табеле необходимо отразить оба действия*.
Если организация применяет унифицированную форму табеля, то время работы отразите буквенным кодом «Я» или цифровым «01». Код для медосмотров типовые формы табеля не содержат, поэтому работодатель вправе ввести собственное условное обозначение. Например, буквенный код «МО» или цифровой «40» (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20). В итоге в табеле за день, в который сотрудник и работал, и проходил медосмотр, укажите двойной код через дробь – «Я/МО». В графе ниже укажите фактическое количество часов, которые сотрудник отработал в этот день и потратил на медосмотр, например: «5/3». Такое обозначение покажет бухгалтеру, что сотрудник в указанный день пять часов работал и за это время ему необходимо начислить зарплату в общем порядке, а еще три часа проходил медосмотр, а значит, за это время необходимо начислить средний заработок.
Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, используйте свои коды, принятые для обозначения явки и прохождения медосмотра».