Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Росстат обновил формы для отчетов за 2022 и 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчитываться о заработной плате по новой форме 57-Т (отчет) ЗП по профессиям и должностям обяжут не всех, а только тех работодателей, которые попали в специальную выборку органов статистики. Официальный перечень респондентов размещен на сайте Росстата.
Определяют, кто сдает 57-Т в статистику в 2021 году — представители Росстата. Уже опубликован перечень организаций, которые освобождены от предоставления нового отчета. Из федерального статистического наблюдения полностью исключены:
- государственный сектор управления;
- оборонный сектор государства (армия, полиция, госбезопасность);
- страховые компании и финансово-кредитные организации;
- общественные образования и субъекты малого предпринимательства.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Когда и как сдавать 57-Т
Сдать отчет нужно в четко оговоренный срок. Каждые два года его могут менять. Последний актуальный срок — 29 ноября 2021 года. Следующая дата пока не установлена. Правило переноса с выходных и праздничных дней продолжает действовать, поэтому в исключительных случаях сдать форму можно позже.
Сдавать форму надо в Росстат по месту нахождения. Если компания фактически ведет деятельность в другом месте, то и отчет нужно сдать в отделение, которое совпадает с фактическим местом ведения деятельности.
Важно отметить, что когда в выборку Росстата попадает только ОП, а не все юрлицо, возможны два варианта сдачи:
- юрлицо само сдает отчет в Росстат по месту нахождения ОП;
- юрлицо выбирает должностное лицо, которое наделяет полномочиями сдавать форму в Росстат.
Как сдать 57-Т через Контур.Экстерн
Отчеты в Росстат можно сдавать в бумажной и электронной форме. Направить в Росстат электронные отчеты можно через Экстерн. Для этого достаточно регистрации в сервисе и электронной подписи. Дополнительно заключать соглашение с Росстатом не придется.
Среди дополнительных преимуществ: напоминание об отчетах, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, оперативное подтверждение приема. Также для новых пользователей Экстерна есть возможность получить три месяца «тестового периода», чтобы изучить плюсы системы.
Для отправки 57-Т через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически.
Перед сдачей форма пройдет проверку по утвержденным контрольным соотношениям. Обнаруженные программой ошибки можно исправить в режиме редактирования. В заключении подпишите отчет ЭП и сдайте. Вы получите от Росстата подтверждение о приеме формы.
Кто сдает отчет 57-Т в 2021 году
Отчитываться о заработной плате по новой форме обяжут не всех, а только тех работодателей, которые попали в специальную выборку органов статистики. Официальный перечень подотчетных организаций размещен на сайте Росстата.
Определяют, кто сдает форму 57-Т за 2021 год, представители Росстата. Уже опубликован перечень организаций, которые освобождены от предоставления нового отчета. Из федерального статистического наблюдения полностью исключены:
- государственный сектор управления;
- оборонный сектор государства (армия, полиция, госбезопасность);
- страховые компании и финансово-кредитные организации;
- общественные образования и субъекты малого предпринимательства.
Некоторые учреждения получили письменное уведомление о необходимости сдать отчетный документ. Дожидаться официального запроса не нужно, проверьте, попала ли ваша организация в списки, на сайте органов статистики. Письмо может затеряться или прийти с опозданием, а за несданные сведения учреждению грозит внушительный штраф (до 70 000 рублей). Отчитываться следует раз в два года, не позднее 29.11.2019.
Показатели раздела II
Данный раздел отражает сводную информацию о заработной плате по отдельным работникам соответствующих должностей и профессий.
Примечание. При заполнении раздела II личные данные работников (ФИО и др.) не фиксируют
Сведения о работниках, отобранных для заполнения отчета, вписывают в раздел II формы в следующей последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие.
В графе 3 проставляют пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
В графе 6 раздела II вписывают значение от 1 до 6 — в зависимости от образования работника (например, высшее — 1, основное общее — 5). Подробнее об этом можно прочитать в пункте 11 Указаний по заполнению формы.
В графе 7 раздела II показывают стаж работы сотрудника в отчитывающейся организации по состоянию на 31 октября 2013 года. Как посчитать стаж и о том, какой период работы включается в него, сказано в пункте 12 Указаний по заполнению формы.
При заполнении графы 8 раздела II нужно руководствоваться пунктом 5 Указаний по заполнению формы, но с учетом некоторых особенностей.
Сумма начисленной зарплаты за октябрь 2013 года по каждому работнику должна быть разделена на части:
- на тарифную ставку (оклад) — графа 9;
- выплаты по районному регулированию — графа 10;
- другие выплаты, которые не вошли в графы 9 и 10 — графа 11.
Законодательством установлено несколько способов, которыми организации могут предоставить необходимую Росстату отчетность. К ним относятся 2 варианта:
- в бумажном виде;
- в электронном виде.
В бумажном виде информация может быть предоставлена следующими способами:
- лично в территориальное отделение Росстата;
- через представителя в отделение Росстата;
- отправлено по почте с описью и уведомлением.
Когда сотрудник Росстата принимает отчет от организации, он должен на копии документа проставить дату приема и подпись с печатью. Это будет свидетельством о том, что отчетность сдана своевременно. И в случае утери документов, предприятие всегда сможет доказать свою невиновность.
Если документы отправляет представитель, он должен иметь на это доверенность от руководителя организации с его подписью и живой печатью. При отправке по почте, датой отправки будет считаться дата, проставленная на конверте сотрудником почты при получении конверта.
В электронном виде можно передать информацию 2 способами:
- с помощью специальных операторов связи;
- с помощью системы сбора информации на официальном сайте Росстата.
Как накажут, если не сдать
Если организация окажется в числе нарушителей, несвоевременно отчитавшихся по новой форме отчета 57-Т, то учреждению грозит административное взыскание. За непредоставление статистической информации предусмотрен штраф от 20 000 до 70 000 рублей, административное наказание установлено в статье 13.19 КоАП.
Напоминаем, что отсутствие письменного запроса от органов статистики о предоставлении отчета 57-Т не является смягчающим обстоятельством. То есть организацию накажут в любом случае. Настоятельно рекомендуем систематически контролировать официальные списки работодателей, попавших в выборку, на официальном сайте Росстата.
Инструкция по заполнению раздела 2 формы 57-Т
Раздел 2 — это сведения по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2021 года. Раздел содежит таблицу из 13 граф. Смотрите в таблице, как заполнить эти колонки.
Статистическая форма 57-Т: инструкция по заполнению раздела 2
| Графа | Сведения |
| 1 | Порядковый номер перечня сотрудников |
| 2 | Наименование должности сотрудника, включенного в статистическое исследование |
| 3 | Специальный код профессии или должности работника, в соответствии с Постановлением Госкомстата от 26.12.1994 № 367 |
| 4 | Мужской или женский пол — цифровое значение пола сотрудника |
| 5 | Год рождения работника в формате «ГГГГ» |
| 6 | Цифровой код уровня образования сотрудника:
|
| 7 | Стаж работы в организации на 31.10.2017, надо указать количество проработанных лет с одним десятичным знаком. Например, 5,1 |
| 8-11 | Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2021 г., заполнять надо на основании расчетно-платежной ведомости. Цифры записываем в рублях |
| 12 | Фактически отработанное время — количество часов, которое отработал сотрудник в отчетном периоде |
| 13 | Код категории персонала, где 1 — руководители, 2 — специалисты, 3 — другие служащие, 4 — рабочие — указываем числовое значение, соответствующее категории персонала |
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году
Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.
Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:
- сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающие производства;
- обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
- водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь.
Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно. С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.
Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в редакции от 29 июля 2022 года № 532 (по состоянию на дату написания статьи в ноябре 2022 года).
Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.
Когда и как сдавать 57-Т
Сдать отчет нужно в четко оговоренный срок. Каждые два года его могут менять. Последний актуальный срок — 29 ноября 2021 года. Следующая дата пока не установлена. Правило переноса с выходных и праздничных дней продолжает действовать, поэтому в исключительных случаях сдать форму можно позже.
Сдавать форму надо в Росстат по месту нахождения. Если компания фактически ведет деятельность в другом месте, то и отчет нужно сдать в отделение, которое совпадает с фактическим местом ведения деятельности.
Важно отметить, что когда в выборку Росстата попадает только ОП, а не все юрлицо, возможны два варианта сдачи:
- юрлицо само сдает отчет в Росстат по месту нахождения ОП;
- юрлицо выбирает должностное лицо, которое наделяет полномочиями сдавать форму в Росстат.
Кто сдает отчет по форме 57-Т
Сдавать отчет всем организациям не нужно, предоставляют сведения по форме 57-Т только те юридические лица, которые Росстат определил в своей выборке. В срок до 20 октября все компании, которые попали в такую выборку должны получить соответствующее информационное письмо. Если письма с уведомлением о том, что компания попала в выборку Росстат организация не получила, отчет сдавать не нужно.
Ожидать, что может возникнуть необходимость сдавать форму 57-Т всем организациям не стоит. Распространяется данное обязательство лишь на те компании, которые ведут определенный вид деятельности. К видам деятельности относят:
- Добычу полезных ископаемых;
- Сельское хозяйство, лесное хозяйство и охоту;
- Обрабатывающее производство;
- Производство и распределение электроэнергии, газа, воды;
- Строительство;
- Оптовая торговля и розничная, ремонт транспорта, быт.изделий и предметов пользования;
- Рестораны, гостиницы;
- Транспорт, связь;
- Операции с недвижимостью, аренда, услуги;
- Образование;
- Здравоохранение, соцуслуги;
- Организация отдыха, развлечений, культуры и спорта.
Не должны заполнять и сдавать форму 57-Т малые предприятия и предприниматели. Распространяется обязанность по сдаче такой статформе только на перечисленные категории организаций, а точнее только на те из них, кто получил соответствующее уведомление из органов статистики.
Как сдать отчет по форме 57-Т
Сдать отчет в органы статистики можно несколькими способами в бумажном варианте или в электронном виде.
На бумаге отчет можно представить лично в Росстат, либо через представителя, а также отправить по почте заказным письмом, оформив уведомление о вручении.
Отдавая отчет сотрудникам Росстата нужно убедиться в том, что они поставили отметку, содержащую дату приема и подпись. Дата будет подтверждать, что отчет представлен вовремя.
Представителю организации понадобится оформить доверенность от руководителя, заверенная подписью и печатью организации. Если отчет отправляется почтовым отправлением, то дата представления будет считаться дата отправки формы.
Отправить в электронном виде можно воспользовавшись услугами специальных операторов связи, либо через официальный сайт Росстата.
Чтобы не заключать специальный договор на сдачу отчета в Росстат, воспользоваться можно услугами сайта Росстат. При этом у организации, представляющей отчет таким способом должна быть зарегистрированная электронная подпись, которую выдают удостоверяющие центры.
На сайте выбирается нужная форма отчета и заполняется на основании данных компании. После заполнения отчет отправляется в Росстат. Сотрудники органов статистики должны подтвердить, что отчет прошел соответствующей квитанцией. Дата представления отчета будет считаться дата отправки формы через интернет.
Сведения по форме № 57-Т должны подать все попавшие в выборку средние и крупные организации и их обособленные подразделения, которые осуществляют все виды экономической деятельности, кроме:
- финансовой и страховой деятельности;
- государственного управления и обеспечения военной безопасности;
- деятельности общественных и экстерриториальных организаций.
Бланк состоит из титульного листа и двух разделов:
- Раздел I «Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2019 года».
- Раздел II — «Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2019 г».
Кто должен предоставлять
Отчитываться по данной форме должны не все компании, а только те, которые попали в стат. выборку Росстата. Выбор Росстата может пасть абсолютно на любую фирму, вне зависимости от области ее деятельности, за исключением частных предпринимателей.
Всем фирмам, кто сдает форму 57-Т, Росстат пришлет уведомление о необходимости заполнить и предоставить отчетность. Также, узнать, попала компания в выборку, или нет, можно на оф. сайте Росстата.
На законодательном уровне полностью освобождены от предоставления формы следующие организации:
- Учреждения гос. управления;
- Организации, занимающиеся обеспечением военной безопасности;
- Фирмы, занимающиеся страхованием;
- Компании, осуществляющиеся деятельность в области финансов;
- Общественные учреждения;
- Частные предприниматели.
Сроки сдачи формы 57-Т – до тридцатого ноября года отчета.