Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма СЗВ-ТД в 1С: подготовка, примеры заполнения и сдача в ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Переименование: заполнение СЗВ-ТД
Рассмотрим порядок внесения сведений в СЗВ-ТД — как заполнить переименование организации.
В отчете, как обычно, заполняются сведения о страхователе-работодателе (при этом указывается его новое наименование) и зарегистрированном лице (работнике), отчетный период (месяц и год).
Данные о переименовании отражают в основной таблице формы:
- в графу 1 вносится порядковый номер записи;
- графа 2 – дата изменения наименования (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
- графа 3 – указывается код события «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
- графа 4 – запись о том, что с соответствующей даты изменено наименование, при этом указывается и прежнее и новое название работодателя;
- графы 5, 6 – не заполняются;
- графа 7 – название документа, которым утверждено переименование (приказ, решение и т.д.);
- графа 8 – дата документа;
- графа 9 – номер документа о переименовании.
Когда подавать сведения о приеме и увольнении в ПФ РФ?
Порядком установлено, что с 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении нужно представлять в ПФ РФ по форме СЗВ-ТД на совместителей не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.
Но ПФ РФ проинформировал о новых сроках отчетности о приеме на работу и увольнении на основании Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460, утвердившего Временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными (далее – Правила). Согласно этому постановлению работодатель представляет в ПФ РФ данные о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (п. 6 Правил). Правила действуют с 9 апреля по 31 декабря 2020 года.
Изменение сроков подачи таких сведений вызвано эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда. В частности, оперативные сведения от работодателей позволят центрам занятости населения быстрее принимать решение о предоставлении пособия по безработице.
Зачем менять имя организации
Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.
По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:
- Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
- Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
- Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
- Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.
Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.
Переименование состоялось. Что дальше?
Дальше налоговый орган обязан известить заинтересованные структуры об этом (пенсионный фонд, соцстрах, статистический орган) в течение 5 дней. Такое информирование отвечает прежде всего интересам самого ООО, поэтому целесообразно через определенное время уточнить, состоялась ли передача информации о переименовании всем заинтересованным структурам.
Действующая редакция ФЗ-14 (ст. 2-5) позволяет Обществу работать без печати, но если она использовалась до переименования и планируется к использованию дальше, печать следует изготовить заново. В банке потребуется переоформить карточку ООО на новое название. При использовании лицензии и электронной подписи придется переоформить лицензию и получить новую ЭЦП.
Придется скорректировать весь пакет кадрово-договорной документации, в первую очередь — трудовые соглашения. В трудовые книжки необходимо внести изменения, отражающие изменения наименования, в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек. О смене наименования уведомляют и партнеров по бизнесу, контрагентов. Обычно это делается уведомительным письмом на фирменном бланке, с подписью руководителя ООО.
Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в Поэтому если в силу определенных причин (например, смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.
Если предприятие переименовали, будет ли проблема с пенсией?
Утвердить прилагаемые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:
«Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)»;
так сейчас спор не о взносах, а о трудовом стаже, получается о трудовом стаже сведения должны были быть все поданы.
Сейчас не могу на вскидку сказать за столько лет было столько форм, но то что сведения о трудовом стаже подавали с названиями организаций с периодом работы-это точно, может и СЭВ К. У меня при выходе на пенсию был такой случай с переимен., но мне по этому поводу присылали отдельный документ из архива. Может Ваша организация в архив сдала доки, тогда проще. А ПФ что по этому поводу говорит, пусть у себя посмотрят.
Да, и еще вспомнила. Когда я в ПФ принесла эту бумагу, о новом наимен.организ, мне сказали, что не надо, у них все есть и эту бумагу мне вернули. А кто выкидывает в Вашем случае 2 года у пенсионера?
А кто выкидывает в Вашем случае 2 года у пенсионера? А кто пересчитывает пенсию? Вот они и выкидывают. В ПФ скорее всего.
В архив не сдавали ничего. Интересно, а сейчас можно сдать? Все кадровые документы по организациям, которые были у нашего директора, хранятся в офисе.
У меня были такие случаи в практике-выбрасывает стаж ПФР.Нет доков нет стажа!Нет этой организации нет печати,доки в архив не сданы и чел остается один на один с этой проблемой.У меня так один чел вышел только на миним пенсию.Нет ООО,нет печати,доки в архиве отсутствуют,некому справку о зп выдать,подписать и заверить вот и миним пенсия вышла.
Второй случай: чел работал в организации (торговля).Запись сделана в трудовой — продавец магазина № 31,перевели в другой магазин № 41.Из этого магазина и уволился,стоит печать маг № 41.А предыдущую запись не признали в ПФР.Нет доков нечем подтвердить,хотя это была одна торгов.организация,состоящая из большого числа магазинов. ужас какой, так ведь таких организаций, которых просто бросают по всей стране наверное не сосчитать, неужели все сдают документы в архив? Надеюсь с введением персучета хоть таких проблем не будет возникать:(* Поняла, что сейчас что-либо доказать весьма проблематично. Попробуем дать человеку свидетельство и копию устава, где прописывается что организация переименовывается. Собственно это же даже не наименование менялось а ОПФ, были акционерные общества закрытого типа, а с изменением закона об АО все АОЗТ переводились на ЗАО
Переименование состоялось. Что дальше?
Дальше налоговый орган обязан известить заинтересованные структуры об этом (пенсионный фонд, соцстрах, статистический орган) в течение 5 дней. Такое информирование отвечает прежде всего интересам самого ООО, поэтому целесообразно через определенное время уточнить, состоялась ли передача информации о переименовании всем заинтересованным структурам.
Действующая редакция ФЗ-14 (ст. 2-5) позволяет Обществу работать без печати, но если она использовалась до переименования и планируется к использованию дальше, печать следует изготовить заново. В банке потребуется переоформить карточку ООО на новое название. При использовании лицензии и электронной подписи придется переоформить лицензию и получить новую ЭЦП.
Придется скорректировать весь пакет кадрово-договорной документации, в первую очередь — трудовые соглашения. В трудовые книжки необходимо внести изменения, отражающие изменения наименования, в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек. О смене наименования уведомляют и партнеров по бизнесу, контрагентов. Обычно это делается уведомительным письмом на фирменном бланке, с подписью руководителя ООО.
Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в Поэтому если в силу определенных причин (например, смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.
Как заполнять отчет по форме СЗВ-ТД
Заполняйте отдельную форму отчета СЗВ-ТД на каждого работника. Основанием будут документы, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности. Например, приказы о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и т.д.
Далее рассмотрим правила заполнения каждого поля формы СЗВ-ТД (поглядывайте при этом на образец формы из Продолжения Примера 1).
Регистрационный номер в ПФР: укажите регистрационный номер, который присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Он состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Работодатель (наименование): укажите полное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительными документами. Если работодатель – индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, то укажите Ф.И.О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
ИНН: есть и у юрлиц, и у физлиц, берется из свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции.
КПП берется из того же документа. КПП обособленного подразделения возьмите из уведомления о постановке на учет по месту его нахождения. Работодателям-физлицам КПП не присваивается, потому в СЗВ-ТД и не указывается.
Фамилия, Имя, Отчество (при наличии): укажите данные о работнике на русском языке в именительном падеже полностью (не сокращайте до инициалов). Поле «Отчество» заполняйте только при его наличии в документе, удостоверяющем личность.
Дата рождения: день месяца пишите двумя арабскими цифрами, месяц словом, год четырьмя арабскими цифрами.
СНИЛС: заполните страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. Он состоит из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
Дату подачи заявления пишите, только если сотрудник в течение отчетного месяца подал заявление:
- о продолжении ведения трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ) либо
- о предоставлении сведений о трудовой деятельности (в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ).
Если своим заявлением работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, то дата цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ вписывается в строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Если – в пользу электронной, то дату надо вписать в следующую строку «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».
Если потребуется отменить сведения о подаче работником такого заявления, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней опять заполните соответствующую из этих двух строк, повторив первоначальную дату, которую указывали раньше, а в поле правее «Признак отмены» проставьте знак «X».
Отчетный период заполните в случае, если ежемесячно представляете СЗВ-ТД. Месяц и год вписываются цифрами. Но начиная с 2021 г. в СЗВ-ТД сведения об отчетном периоде не заполняйте (см. отметку «!» в Примере 3).
Нужно ли отражать переименование должности работника в СЗВ-ТД?
Процедура переименования должности требует документального оформления:
- Издать приказ о смене наименования должности.
- Внести корректировки в штатное расписание.
- Получить согласие работника на корректировки, а если не согласен, то проводить процесс в соответствии со ст. 74 ТК РФ, когда трудящемуся сообщается о планируемых изменениях трудового договора за 2 месяца до их внедрения.
- Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, так как это одно из существенных условий.
- Внести запись в личную карточку работника.
- Внести запись в бумажную трудовую книжку (если она еще ведется по желанию сотрудника).
- Заполнить СЗВ-ТД для ПФР для внесения данных в электронную трудовую книжку.
Отражение в СЗВ-ТД переименование должности без изменения трудовых обязанностей
По нормам трудового законодательства изменение наименования должности при сохранении прежнего функционала переводом не признается. Однако все необходимые кадровые документы оформляются в аналогичном порядке с последующей корректировкой трудового договора, изданием приказа, а также внесением сведений о переименовании должности в личную карточку работника и его трудовую книжку.
Учитывая, что переименование должности производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, это является кадровым мероприятием. Следовательно, если в отчетном месяце такое кадровое мероприятие имело место, работодатель обязан отразить его в СЗВ-ТД. Такое мнение высказали специалисты ПФР на своем официальном сайте. При этом в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» отчета СЗВ-ТД чиновники ПФР рекомендуют указывать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД».
Таким образом, вне зависимости от того, сопровождается переименование должности изменением трудовых функций или нет, форму СЗВ-ТД следует представлять в ПФР в обязательном порядке с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД».
Кто должен подать форму СЗВ-ТД за январь
Новый отчет в ПФР предназначен для сообщения работодателями сведений о кадровых перемещениях своих сотрудников. Вы должны представить форму СЗВ-ТД не позднее 17.02.2020, только если в январе произошло одно из следующих событий :
• вы приняли на работу по трудовому договору нового сотрудника, в том числе совместителя, дистанционщика (на физлиц, с которыми заключен договор ГПХ, форма СЗВ-ТД не подается);
• вы перевели сотрудника на другую постоянную работу (временный перевод в СЗВ-ТД отражать не нужно);
• ваш работник получил новую профессию, специальность или иную квалификацию;
• был расторгнут трудовой договор с работником;
• работник определился с формой ведения трудовой книжки и подал вам об этом заявление;
• работник приговором суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
• ваша организация была переименована.
Заметим, что лишь в последнем случае новый отчет нужно будет подать на всех без исключения работников компании.
Во всех же остальных ситуациях форма СЗВ-ТД сдается только на работника, которого затронуло кадровое мероприятие. Или на того работника, который подал заявление о форме ведения трудовой книжки (даже в случае, если он пожелал сохранить бумажную).
Ведь подача подобного заявления вовсе не освобождает работодателя от представления формы СЗВ-ТД на этого сотрудника .
Учтите, сдавать форму СЗВ-ТД нужно и на внешних совместителей, которых коснулись какие-либо кадровые мероприятия в прошедшем месяце. Не важно, что запись в бумажной трудовой книжке внешнему совместителю может сделать по его просьбе только основной работодатель.
Если ничего из вышеперечисленного в январе 2020 г. не произошло, сдавать форму СЗВ-ТД за этот месяц вы не должны. В том числе не нужно в январском отчете сообщать сведения о последней записи в трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020 .
Нулевые формы СЗВ-ТД сдавать не нужно!
Как сообщить о выборе формы ведения трудовой книжки
Для этого в форме СЗВ-ТД предусмотрено две строки. Одна из них предназначена для проставления даты подачи заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. А в другой ставят дату, если работник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть если работник решил перейти на электронную трудовую книжку).
Заполняйте эти строки, только если заявление было подано работником именно вам. Допустим, вы приняли на работу сотрудника, который на прежнем месте работы уже оформлял заявление о выборе формы ведения трудовой книжки. В этом случае, отражая в отчете СЗВ-ТД сведения о его приеме на работу, вам не нужно будет указывать дату подачи заявления прежнему работодателю.
Если вам потребуется исправить дату подачи заявления, указанную в ранее поданной вами форме СЗВ-ТД, нужно будет просто представить отчет с указанием новой даты .
Кроме того, в этих строках предусмотрено поле, в котором проставляют «X», если необходимо отменить ранее представленные сведения о подаче заявлений. При этом в поле «дата подачи» нужно написать указанную прежде дату. Такая необходимость может возникнуть, если работник еще не сообщал вам о своем выборе, а вы по ошибке указали, что он уже подал заявление. Или же если в отчете вы отметили не то заявление, которое на самом деле написал работник .
Утвержденная форма СЗВ-ТД
В 2019 году Пенсионный фонд представлял проект новой формы СЗВ-ТД. Окончательная форма и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г. По сравнению с первоначальной формой окончательный вариант имеет следующие отличия:
- Сотрудники не вносятся в общую таблицу. На каждого работника заводится отдельный лист СЗВ-ТД,
- Для кадровых мероприятий вместо числовых кодов введены словесные обозначения (ПРИЕМ, ПЕРЕВОД и т.д.),
- Добавлены поля для указания даты составления двух заявлений: о продолжении ведения привычной трудовой книжки и о представлении сведений о трудовой деятельности.
Бланк и заполненный образец вы можете скачать по ссылкам в начале статьи.
Как сдать отчет СЗВ-ТД в 2020 году
Есть два способа подготовки СЗВ-ТД: на бумаге или в электронном виде. Доступность способов сдачи зависит от численности персонала:
|
Численность персонала |
Как можно сдать СЗВ-ТД в ПФР |
|---|---|
|
Менее 25 человек |
На выбор работодателя:
|
|
25 человек и более |
Только по электронным каналам |
Кто сдает отчет СЗВ-ТД
Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.
Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.
По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Крайние сроки сдачи ежемесячного отчета СЗВ-ТД в 2021 году представлены ниже:
| Месяц | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| Январь | 15 февраля |
| Февраль | 15 марта |
| Март | 15 апреля |
| Апрель | 17 мая |
| Май | 15 июня |
| Июнь | 15 июля |
| Июль | 16 августа |
| Август | 15 сентября |
| Сентябрь | 15 октября |
| Октябрь | 15 ноября |
| Ноябрь | 15 декабря |
| Декабрь | 17 января 2022 года |
Как оформить СЗВ-ТД на совместителя?
Напомним, что запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по просьбе работника. При этом запись в трудовую книжку внешнего совместителя вносит основной работодатель. Основанием будет копия приказа о приеме на работу совместителя (ст. 66 ТК РФ).
Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) и формат таких сведений в электронном виде утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок).
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФ РФ на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству.
Если численность работников 25 человек и больше, СЗВ-ТД направляется в электронном виде, если меньше, можно направить ее в бумажной.
Как вносить запись о приеме совместителя в форму на бумажном носителе — Порядком не предусмотрено. Зато предусмотрено, как вносить ее в электронном формате. В таблице 6 предусмотрены следующие возможные значения:
- 1 — да, является совместителем;
- 0 — нет, не является совместителем.