Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление бухгалтерской отчетности: требования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Годовые бухгалтерские отчеты представляют собой тип документов, отражающих финансовое состояние компании или индивидуального предпринимателя на конец отчетного года. Они являются основным источником сведений о результатах работы организации, которые впоследствии можно использовать для экономического анализа, выявления внутренних резервов, принятия управленческих решений относительно дальнейшей деятельности предприятия.
Принципы отражения данных
В общем виде требования к бухгалтерской отчетности выражены несколькими принципами. Они служат основой для работы с отчетными данными.
Отчетность должна быть достоверной. В ней правдиво и в полной мере должны отражаться финансовые результаты и иные данные, отражающие деятельность хозяйствующего субъекта. Нейтральность отчетности означает, что она не должна быть односторонней и служить интересам какой-то группы пользователей отчетности либо одного пользователя. Иными словами, она должна носить объективный, а не субъективный характер. Сложность заключается в том, что сведения БУ крайне редко бывают полностью нейтральными – на основании их определенный пользователь может принимать конкретные управленческие решения.
Простой пример: прибыль фирмы можно сравнивать с прибылью этой же фирмы за предыдущие периоды или с расчетными данными, а можно – с показателями по отрасли, в рамках определенного сектора рынка. В зависимости от того, кто и с какой целью проводит такой анализ, отчетные данные будут восприниматься использоваться по-разному, а значит, нейтральными быть не могут.
Отчетность должна формироваться таким образом, чтобы обеспечить целостность данных. В отчетность должны включаться все данные организации: по обособленным подразделениям и в целом. Если подразделение выделено на отдельный баланс, он все равно сдается в головную организацию, и там формируется общая отчетность, с учетом этих данных.
Отчетность должна составляться последовательно, период за периодом. Отчетные формы, в соответствии с этим принципом, образуют «цепочку» данных по годам. Изменения данных прошлых лет производятся лишь в исключительных случаях, в соответствии нормативно установленным учетным порядком.
Сопоставимость учетных данных – возможность сравнить их с аналогичными цифрами за предыдущие периоды. В учетных формах предусмотрены для этого соответствующие графы. Если данные за предыдущие периоды сопоставить нельзя, их корректируют по правилам, закрепленным в законодательстве.
Сдача отчетности в государственные органы
С 2020 года изменились требования для сдачи отчетности. Все юридическое лица обязуются отправлять в налоговую инспекцию электронную форму отчетов. Нововведения не коснулись малого и среднего предпринимательства. Экземпляр документа и аудиторское заключение передаются через оператора электронного документооборота.
Изменения коснулись и бухгалтерских бланков, утвержденных приказом Министерства финансов №66Н. Новая редакция датируется 19 апреля 2019 года.
С помощью номеров ОКУД можно выполнить поиск образцов бланков самостоятельно:
- ОКУД 0710001 – Бухгалтерский баланс;
- ОКУД 0710002 – Отчет о финансовых результатах;
- ОКУД 0710003 – Отчет о целевом использовании средств;
- ОКУД 0710004 – Отчет об изменениях капитала;
- ОКУД 0710005 – Отчет о движении денежных средств.
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
Принципы составления отчетности
При составлении финансовой отчетности обычно руководствуются следующими принципами.
Принцип объективности (objectivity principle). Финансовая отчётность должна отражать реальное состояние дел в компании.
Принцип учёта по начислению (accrual principle). Для учёта операций фиксируются не только транзакции, связанные с деньгами, но и бартер, продажи в кредит, обмен активами и др. Фиксируются все сделки, имеющие потенциальное денежное выражение, однако факт уплаты денег не обязателен.
Принцип соответствия (matching principle). Для учёта операций компании расходы будущих периодов должны быть капитализированы и переведены в издержки по мере получения экономического эффекта. Расходы, выгода от которых уже получена, а оплата будет произведена в будущем, должны быть признаны обязательствами.
Принцип консерватизма. Необходимо минимизировать риск включения в финансовую отчётность излишне оптимистичной информации. Она должна быть тщательно обоснована.
Принцип разумности. Нужно избегать излишней детализации учёта.
Ответственность за нарушение законодательства в области бухгалтерской (финансовой) отчетности
За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган налагается штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждую непредставленную (несвоевременно представленную) форму (составляющую) бухгалтерской (финансовой отчетности). Также на должностное лицо такой организации может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.
За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики на организацию может быть наложен административный штраф по ст. 19.7 КоАП РФ от 3 000 до 5 000 руб., на должностное лицо такой организации — в размере от 300 до 500 руб.
Искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 до 3 тыс. руб., за исключением случая исправления ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности) до утверждения бухгалтерской отчетности в установленном законодательством РФ порядке (ст. 15.11 КоАП РФ).
Основные требования к бухгалтерской отчётности
Бухгалтерская отчётность прeдстaвляeт сoбoй систeму пoкaзaтeлeй, oтрaжaющих рeзультaты хoзяйствeннoй дeятeльнoсти oргaнизaции зa oтчeтный пeриoд. Oтчeтным пeриoдoм для всeх oргaнизaций являeтся кaлeндaрный гoд – с 1 янвaря пo 31 дeкaбря. Для внoвь сoздaнных oргaнизaций кaлeндaрный гoд нaчинaeтся с дaты их гoсудaрствeннoй рeгистрaции пo 31 дeкaбря. Oргaнизaции сoстaвляют oтчeты пo фoрмaм и инструкциям, утвeрждeнным Министeрствoм финaнсoв Рeспублики Бeлaрусь. Eдинaя систeмa пoкaзaтeлeй oтчeтнoсти пoзвoляeт сoстaвлять свoд пo oтдeльным oтрaслям и пo всeму нaрoднoму хoзяйству в цeлoм.
Пoрядoк сoстaвлeния бухгалтерской отчётности рaзрaбoтaн Министeрствoм финaнсoв Рeспублики Бeлaрусь и утвeрждeн пoстaнoвлeниeм Министeрствa финaнсoв Рeспублики Бeлaрусь oт 31.10.2011 г. № 111 «Oб устaнoвлeнии фoрм бухгaлтeрскoй oтчeтнoсти, утвeрждeнии Инструкции o пoрядкe сoстaвлeния бухгaлтeрскoй oтчeтнoсти» (с измeнeниями и дoпoлнeниями).
Какие требования относятся к бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность на предприятии делится на классы по нескольким ее видам:
- бухгалтерская;
- налоговая;
- статистическая;
- оперативная;
Любая бухгалтерская отчетность составляется на основе данных балансовой информации, наличие активов, суммы капитала, возникновения обязательств и общих результатов финансовой деятельности. Такая стадия учетного процесса, является непосредственной основой для составления отчета.
Отчет по бухгалтерии составляет единую систему бухгалтерских данных, на основе которых делается вывод об уровне финансового положения организации, а так же ее результативность работы. Основная суть бухгалтерской отчетности заключается в составлении необходимых сведений бухгалтерского учета, согласно с установленными формами.
Финансовая отчетность на любом предприятии формируется, благодаря показателям аналитического и синтетического учета. Кроме того, такие учеты необходимо вести по разным периодам, в особенности за месяц, квартал и год по нарастающей с начала года. Промежуточными периодами, считается ежемесячная отчетность и квартальный отчет.
Для каждого предприятия, существуют установленные законом сроки, для формования и подачи бухгалтерской отчетности, в соответствующие органы. Отчетная дата — это момент, когда отчетность, должна уже быть сформирована и готова к подаче. Среди субъектов, которые заинтересованы в получении информации, являются:
- владельцы организации, или вышестоящие органы, занимающиеся управлением имущества предприятия;
- налоговая инспекция, статистическое отделение, банковские учреждения, либо другие органы финансирования, с которыми, организация заключила кредитный договор;
- государственные учреждения, действующие согласно законам РФ, уполномоченные, осуществлять проверку работы предприятия и получения бухгалтерской отчетности;
- другие юридические и физические заинтересованные лица.
Основные данные о работе
|
Версия шаблона |
2.1 |
|
Филиал |
|
|
Вид работы |
Курсовая работа |
|
Название дисциплины |
|
|
Тема |
|
|
Фамилия студента |
|
|
Имя студента |
|
|
Отчество студента |
|
|
№ контракта |
Для чего необходима бухгалтерская отчетность?
Бухгалтерские отчеты используют:
- во-первых, руководители предприятий – чтобы видеть полную и наглядную картину рентабельности производства, осуществленных хозяйственных операций, перемещения денежных средств и так далее;
- во-вторых, внутренние аудиторы и лица, заинтересованные в деятельности предприятия, например, акционеры – для того, чтобы оценить экономическое и финансовое положение предприятия, определиться, имеет ли смысл вкладывать в него средства или поддерживать сотрудничество и тому подобное;
- в-третьих, внешние аудиторы, не имеющие непосредственного интереса в деятельности предприятия, а также представители налоговых служб – как минимум раз в год руководство любого предприятия, а также индивидуальные предприниматели подают в налоговую службу бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.
Обычно полный пакет бухгалтерской отчетности готовят раз в год – для предоставления в налоговую службу, но рекомендуется не пренебрегать и промежуточной отчетностью – ежемесячной и ежеквартальной. Чем чаще составляются отчеты и перепроверяются данные, тем легче избежать ошибок и выявить недостоверные данные.
Порядок составления бухгалтерской отчетности
Рубль устанавливается как валюта расчета. Непременно необходимо заполнять формы установленных образцов.
Министерство Финансов России установило детали при составлении бухгалтерской финансовой отчетности, которые непременно должны отражаться в документах:
- заглавие отчета, как часть отчета;
- дата отчетности;
- заглавие организации, деятельность которой является основой для подготовки этих заявлений. Имя должно быть полным, аббревиатуры не допускаются;
- идентификационный номер, приобретенный организацией при регистрации в налоговом органе;
- ОКВЭД;
- ОПФ и код принадлежности;
- единица измерения;
- адрес местонахождения;
- даты одобрения.
Исправления в документах и ошибки не опускаются. Неважно какая корректировка, но она должна быть заверена подписью ответственного управляющего и управляющего организации. А также, требуется дата корректировки.
Вне зависимости от размера и объемов производства в компаний возможно провести изучение ее финансового состояния по данным отчетов. Очевидно, если ведение бухгалтерской отчетности в данной организации производился в согласовании со всеми вышеуказанными требованиями и критериями, то в данном случае потенциальные инвесторы получат возможность увидеть надежные данные и показатели хозяйственной работы компании.
Проверка соответствия нормам закона
Задачей проверки соответствия бухгалтерской отчетности требованиям законодательства является аудит реализации хозяйствующим субъектом положений нормативных и других законодательных актов, без которых нереально оценить точность финансовой отчетности компаний и организаций.
Ревизия организации и ведения учета разных объектов контроля, которые проводят аудиторы в согласовании с программой аудита, позволяет собрать необходимое число аудиторских фактов для оценки полноты, точности и корректности расчета характеристик финансовой отчетности.
Начиная инспектировать отчетность и ее соответствие работающим правилам, аудиторы должны учесть, что организации имеют право формировать формы бухучета самостоятельно. Но нужно, чтоб они содержали все необходимые данные для надежного и полного раскрытия информации о финансовом состоянии фирмы, изменениях в данном положении и денежных показателях.
Перед началом ревизии требований к информации бухгалтерской отчетности аудитор должен установить:
- обеспечиваются ли персоналом компании нужные правила бухгалтерского учета и налогообложения;
- внутренние документы, которые определяют учетную политику, схемы рабочего процесса, графики инвентаризации и т. д.;
- принимаются ли меры для воздействия на персонал компании за нарушение условий законодательных актов.
Обычными нарушениями, выявленными в процессе аудита, являются: несоответствие определенных положений учетной политики компании требованиям работающего законодательства;
- внедрение форм и способов учета непредусмотренных учетной политикой;
- внедрение разных способов оценки объектов учета во временной и годовой отчетности;
- отсутствие отчетности по сегментам компании;
- нераскрытие в отчетах значительной информации об финансовой и денежной работе компании за отчетный период.
Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности
Основными требованиями являются:
— бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итоРаздел L Бухгалтерский учет
гом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период;
- — отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
- — отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации;
- — отчетность составляется по типовым формам;
- — организации, отчетность которых подлежит обязательной аудиторской проверке, в составе отчетности представляют итоговую часть аудиторского заключения;
- — исправления отчетных данных после утверждения годовых отчетов производятся за отчетный период, в котором обнаружены искажения;
- — организация составляет отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования;
- — в случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ, помимо собственного бухгалтерского отчета, составляется сводная отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Состав годовой отчетности
Общий порядок предусматривает оформление в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (п.п. 1 и 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п.п. 28 – 31 ПБУ 4/99):
- бухгалтерского баланса;
- отчета о финансовых результатах;
- отчета о целевом использовании средств (только для НКО);
- отчета об изменениях капитала;
- отчета о движении денежных средств;
- приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Особенности составления бухгалтерской отчетности
Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:
- при реорганизации юрлица – установлены ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
- при ликвидации юрлица – установлены ст. 17 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
- состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается Бюджетным кодексом, Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
- состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности ЦБ устанавливается Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Характеристики требований
Требование достоверности означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. В бухгалтерском учете это требование выражается в сплошной и непрерывной регистрации всех фактов хозяйственной деятельности в хронологическом порядке.
Важным условием для выполнения данного требования является решение самой организации о степени раскрытия отчетной информации. Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности, она имеет право включать в отчетность дополнительные показатели и пояснения.
Требование нейтральности означает, что при формировании отчетной бухгалтерской информации должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей при игнорировании интересов других. К тому же формирование информации в угоду одних, как правило, налоговых органов, приводит к ее искажению с точки зрения экономического реального состояния дел организации.
Требование целостности связано с необходимостью включения в бухгалтерскую отчетность данных о всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.
Требование последовательности, закрепляемое учетной политикой организации, означает постоянство избранных способов (методов) от одного отчетного периода к другому. Изменения принятых способов допускаются в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности, что подлежит обязательному подтверждению обоснованности каждого такого изменения.