Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое расшифровка в документах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Генерального директора Возможны и другие варианты, но правильно (!) все-таки будет: Первый заместитель Генерального директора С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.
Расшифровка подписи в договоре от руки
Расшифровка подписи печатается или пишется от руки или печатается
Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)
3.22. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
региональных предприятий Личная подпись А.А.
Вице-президент Личная подпись А.А. Борисов
Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:
Исполнительный директор Личная подпись Н.А.
Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.
Личная подпись – на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто.
Полное или сокращенное наименование должности
Как указывать должность (полностью или сокращенно) зависит от того, оформляется ли документ на соответствующем бланке.
По ГОСТ Р 7.0.8-2013 бланк документа – это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Бланк документа может быть не только у организации, но и у ее подразделения или должностного лица (соответственно, данные о них вынесены на бланке в заголовочную часть), тогда в подписи их повторять не надо (см. Примеры 1–3 и 7–9). Если же документ оформляется не на бланке, то в состав реквизита «подпись» должно быть включено полное наименование должности (Примеры 10–12). В этом действующий ГОСТ Р 6.30-2003 и новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 солидарны.
Пример 7
Сокращенное указание должности на бланке организации
СвернутьПоказать Пример 8
Сокращенное указание должности на бланке структурного подразделения
СвернутьПоказать Пример 9
Отсутствие должности в подписи на бланке должностного лица
СвернутьПоказать
В Примерах 7–9 наглядно показано – чем больше сведений об авторе документа в бланке, тем меньше их остается в реквизите «подпись».
А Примеры 10–13 демонстрируют, что при полном указании должности в нее включается наименование организации, которая является автором документа и от имени которой имеет право действовать подписант (уполномоченное должностное лицо). Если же существуют официальные сокращения этого наименования (в уставе организации, в положении, в ЕГРЮЛ и т.п.), то их можно использовать.
Пример 10
Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке
СвернутьПоказать Пример 11
Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке
СвернутьПоказать Пример 12
Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке
СвернутьПоказать Пример 13
Полное указание должности в подписи на документе, оформленном не на бланке
СвернутьПоказать См. статью «Делегируем право издания распорядительных документов»
Подписание при исполнении чужих обязанностей
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 (в отличие от предыдущего ГОСТ Р 6.30-2003) устанавливает правила оформления реквизита «подпись» в случае, когда документ подписывается лицом, исполняющим обязанности уполномоченного руководителя или иного должностного лица. Предусматривается, что статус, дающий право подписания документа, оформляется документально.
См. ответ на вопрос об издании заведующим хозяйственной частью приказов по административно-хозяйственным вопросам
Временное делегирование или исполнение обязанностей оформляется приказом / распоряжением. В ГОСТ Р 7.0.97-2016 приводятся примеры, которые отражают временное исполнение обязанностей. Заметим, что условные сокращения Врио, ВРИО, И.О. (где обе буквы заглавные) не применяются:
Пример 14
Подпись временно исполняющего обязанности
СвернутьПоказать Пример 15
Подпись временно исполняющего обязанности
СвернутьПоказать
Ранее действовавшие методические рекомендации об оформлении подписи при исполнении «чужих обязанностей» стали правилом в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.22):
- не допускается ставить косую черту или предлог «за» перед наименованием должности;
- исправления в наименование должности и расшифровку подписи в уже подготовленный и согласованный проект документа допускается вносить от руки или с применением соответствующих штампов, причем без зачеркиваний заранее оформленных атрибутов реквизита «подпись»:
Как определить характер человека по подписи
Итак, начнем с измерений. Обратите внимание на общую длину подписи человека и сравните ее с длиной написанной его почерком собственной фамилии.
Если длина подписи значительно (на одну треть и больше) превышает длину фамилии, написанной в тех же условиях, то можно говорить о том, что эта личность имеет завышенную самооценку и уровень честолюбия. Кроме того, в этом случае речь может идти о наличии такого качества, как скрываемое пренебрежение по отношению к другим людям, особенно к тем, кто занимает более низкое социальное и материальное положение.
Подпись, которая короче фамилии, свидетельствует о недостаточной самооценке, занижении своих умений и достижений. Кроме того, короткая подпись может свидетельствовать об ослабленном физическом состоянии, излишней скромности, доходящей иногда до боязливости.
Однако все сказанное выше относительно короткой подписи не распространяется на людей, у которых заглавная буква, символизирующая первую букву фамилии или инициалов, имеет непропорционально увеличенный вертикальный размер. Если по высоте заглавная буква в 2,5 и более раз больше высоты обыкновенной строчной буквы, то речь идет о наличии таких качеств, как завышенное честолюбие, организаторские способности, иногда деспотизм, нежелание вникать в тонкости проблем. Люди, подпись которых состоит из одной-двух высоких букв, без длинного росчерка, как правило, научились отдавать руководящие указания, но не знают и не хотят знать, как и какой ценой это указание можно выполнить (рис.1).
Особенности оформления реквизита
В соответствии с правилами бюрократии название должности пишется ближе к левому полю. Что касается самой расшифровки, то она указывается на уровне последней строки документа.
Если текст и реквизиты есть на фирменном бланке организации, расшифровку подписи можно поставить вверху. Если эта функция присутствует, дальнейших пояснений не требуется.
Столбец Заголовок начинается с заглавной буквы. Текст всегда должен заканчиваться точкой. Даже если в документе есть таблица, в конце текста всегда должна быть расшифровка подписи и название должности, которую важно указывать строго в соответствии со штатным расписанием. Необходимо сделать соответствующие выписки. Отдел кадров содержит такие документы, как карточка подписи, штатное расписание и информация, составляющая коммерческую тайну. Они классифицируются внутри по понятным причинам.
Кому подписать документ, если директор отсутствует?
Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:
- Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
- Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
- Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
- Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.
Какой должна быть печать для документов?
Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:
В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.
Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.
С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:
Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.
В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.
ВНИМАНИЕ! Если ваша компания отказалась от использования печати, вы вправе не ставить ее ни на первичке, ни на декларациях, ни на документах, требумых ФНС. Подробности мы рассказывали здесь.
Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».
Для экспертизы не имеет значения расположение реквизитов
В свете обсуждаемой темы можно выделить два самых распространенных и важных вида экспертизы. Первый – проверка подлинности подписи и оттиска печати, второй – проверка давности нанесения подписи и печати. В первом случае эксперт выясняет, сделана ли подпись конкретным лицом, соответствует ли оттиск печати оригинальному образцу и не являются ли они цветными копиями. Во втором случае – определяет временной период, в течение которого нанесены подпись и печать. Предлагаем с помощью нашего эксперта разобраться, действительно ли при проведении этих видов экспертиз могут возникнуть сложности.
Однако для проведения экспертизы и получения результата совершенно не важно, стоят печать и подпись рядом, или пересекаются. Определить их подлинность, давность нанесения и многое другое мы можем, даже если печать полностью или частично закрывает подпись. На возможность проведения почерковедческой экспертизы не повлияет даже слабая визуальная различимость подписи (например, если цвет ручки, которым она выполнена, значительно бледнее оттиска печати).
Для таких случаев есть прекрасный способ – цветоделение, или визуальное исследование с применением светофильтров. Но даже если он не поможет, по методике криминалистических экспертиз эксперт должен применять поочередно разные методы исследования, пока не достигнет результата. Таких методов – множество. Так что все зависит от компетентности эксперта и от того, какое количество методик он может применять.
Таким образом, у компаний, документы которых скреплены «пересекающимися» подписью и печатью, нет оснований для беспокойства. Также отсутствует необходимость менять регламенты работы и отдельно следить за техникой нанесения этих реквизитов на документы. Поэтому рекомендации нотариуса, которые вызвали обсуждение, если говорить о возможности проведения экспертизы – не обоснованы. Любой формат проставления печати и подписи – не помеха экспертизе.
Расшифровка подписи в договоре от руки
Генерального директора Возможны и другие варианты, но правильно (!) все-таки будет: Первый заместитель Генерального директора С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.
Как правильно подписывать документы
Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.
- Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
- Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
- А если подписываться должны сразу несколько лиц?
Оформление подписи в документах
Внимание
Данный реквизит является своего рода паспортом на бумаге для каждого гражданина. Существует такая точка зрения, что в настоящей подписи, оформленной по всем правилам, должна присутствовать первая буква имени и три последующих должны относиться к фамилии – так сказано в теории. Однако на практике подобное положение не находит своего применения.
Важно
Многие граждане государства руководствуются тем, что завуалированную подпись подделать значительно сложнее. В связи с этим, должностные лица, особенно занимающие руководящие должности, стараются использовать как можно больше завитушек и округлых линий. Обращая внимание на проблему подделок подписи, многие забывают о том, что расшифровать подобные «шедевры» ещё сложнее.
Расшифровка подписи документа представляет собой полное раскрытие инициалов.
Любая бумага становится официальным документом после того, как на ней появляется подпись. Этот реквизит имеет огромное значение в делопроизводстве и отчетности. Подпись может быть собственноручной и электронной, к ней применяются разные требования.
Казалось бы, в чем состоит сложность просто подписать документ? Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи.
Но нюансов на самом деле очень много, и реквизит «Подпись» требует серьезного и внимательного подхода. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия.
Разберемся, как же правильно подписывать различные официальные документы.
Обратите внимание, что для проставления подписи от текста нужно отступить 3 межстрочных интервала. Поскольку полномочия разных должностных лиц на подписание тех или иных документов отличаются, перед подписью принято указывать должность того, кто ее поставил.
- приказами;
- положениями;
- инструкциями.
Иногда автографов может быть несколько, тогда они располагаются одна под другой в соответствии с иерархией лиц, которые их поставили.
Интервал между такими автографами обычно составляет одну строчку. Если, например, договор или акт сверки подписывают должностные лица двух организаций, то их автографы со всеми сопутствующими данными располагаются на одной строчке по разным краям бланка. При этом сам автограф располагается на строчку ниже наименования должности вместе с расшифровкой.
Характер по почерку с примерами
А теперь давайте перейдем к практике и наглядно посмотрим примеры разных почерков и определения характера по ним.
Этот почерк принадлежит уверенному в себе, крепкому и инициативному человеку. Об этом говорит твердая манера письма, большой размер букв и штрихов, а вдобавок направление линий, которую можно охарактеризовать как общую поступательную.
Почерк уверенной в своих силах личности
Напротив, пример почерка на этом рисунке говорит о неуверенной в своих силах личности, и не имеющей определенных, точных взглядов на жизнь. О данном свойстве характера человека говорит недостаток стабильности штрихов и общая неровность текста, не одинаковые размеры пробелов и букв, а также неоднозначное направление линий.
Как узнать личные качества
- Признаки умного человека. Буквы без декоративных элементов, наклон или отсутствует или мало заметный. Расстояние между словами одинаковое. Буквы округлые, не большие и не маленькие.
- Глупость выдают крючки, разное расстояние между словами, неравномерный нажим. Особое внимание уделяется заглавным знакам.
- Вспыльчивую личность выдают символы, которые поднимаются над строкой. Окончания последних букв в слове спускаются ниже строк.
- Волевые личности делают равномерный нажим, а буквы – не разделяют. Количество штрихов небольшое. Буквы округлые, письмо четкое.
- Хладнокровие выдают неровные строки, но последнее слово всегда оказывается на своем месте. Буквы выписаны аккуратно, но расстояние между словами разное.
- Уравновешенные люди имеют красивый почерк, хотя сначала может показаться, что текст трудно прочитать.
- Жестокие люди нередко подчеркивают буквы, но старательно их прописывают.
Установить отдельную программу
Предыдущие варианты подходят исключительно для подписи документов в конкретном формате. Для видеозаписей, фотографий, электронных баз и других материалов, потребуется не плагин, а отдельное программное обеспечение. Все КСЗИ ПО имеет различные версии с отличающимся функционалом, который подходит для некоторых типов расширений. Есть демо-период, в течение которого доступны все функции бесплатно, а затем нужна покупка лицензии.
Можно подписывать как из самой программы, так и выбрав значок в контекстном меню. При выборе задания ПО предложит:
- отметить файл или заверить целую папку, файловое хранилище;
- будет встроенной или сгенерированной отдельно;
- название и вид сертификата.
Стоит учитывать, что если использовать софт в базовой бесплатной версии, то будет доступна только стандартная цифровая, без возможности проверки статуса и времени подписания.