Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кадровикам, бухгалтерам, занятым начислением пособия сотрудникам, важно помнить о некоторых нюансах таких выплат. Полезно будет о них знать и получателям пособия. В 2019 году действует новая форма справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Она введена приказом Минюста №200 от 01/10/18 г. Старые бланки недействительны.

Как оформить детское пособие?

Начисление материальной поддержки осуществляется разными органами в зависимости от вида выплат. Куда обращаться:

Кто начисляет пособие

К работодателю	В УСЗН по месту жительства	В Пенсионный фонд
По уходу до 1,5 лет, компенсационная выплата, декретные.	По уходу до 1,5 лет, компенсационная выплата, декретные при условии, что заявитель безработный.	Материнский капитал.
Единовременная дотация.	Путинские выплаты.	Путинские выплаты, если оформление на второго младенца.
	На ребенка военного, в том числе и по утере кормильца.
	Единовременная дотация (если заявитель безработный).
	Выплаты на основании статуса «малообеспеченные».

Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка (далее – единовременное пособие) застрахованному лицу осуществляются страховщиком на основании сведений, полученных из ЕГР ЗАГС, и сведений, запрашиваемых страховщиком.

Сведения о рождении ребенка будут дополнены оператором сведениями о СНИЛС ребенка, родителя (родителей) ребенка либо сведениями о лице (лицах), его (их) заменяющем, и их СНИЛС.

Затем оператор сформирует и направит соответствующие запросы в ПФР и ЕГИС СО (запрос о назначении (неназначении) едино­временного пособия при рождении ребенка матери, отцу (обоим родителям) или лицу, их заменяющему).

Что касается страхователей, в целях определения размера единовременного пособия при рождении ребенка страховщик вправе запросить у страхователя сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если указанные сведения у страховщика отсутствуют.

Страхователь не позднее 2 рабочих дней со дня получения данного запроса страховщика должен направить в ФСС сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий.

Другие сведения, необходимые ФСС для назначения единовременного пособия, могут быть запрошены у ЕГР ЗАГС, ЕГИС СО, ФНС, МВД.

Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – ежемесячное пособие) является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия, которое подается страхователю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом такого заявления должен направить в территориальный орган ФСС необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:

• сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;

• сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;

• сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени.

Какие документы необходимо предоставить

Получателями этого пособия может быть широкий круг лиц по различным основаниям, и, как следствие, единого пакета документов не существует.

Если пособие предоставляется ФСС, необходимы:

• заявление от родителя или заменяющего его лица;
• справка ЗАГС о рождении;
• решение суда, договор о передаче в семью, решение органов опеки – копии, если речь идет о лицах, заменяющих ребенку родителей;
• справка с места работы, службы другого родителя, что пособие ему не назначалось;
• справка от ОСЗН в отношении другого неработающего родителя, что пособие ему не назначалось.

Если пособие оформляется через ОСЗН, необходимы дополнительно и другие документы:

1. Заверенная выписка из трудовой книжки (военного билета, иного документа) о последнем месте работы, службы, учебы. Если претендент на пособие нигде не работает, не является ИП, не ведет частную практику как адвокат или нотариус, не занимается иной лицензируемой деятельностью, он указывает эти сведения.
2. Для иностранцев (лиц, не имеющих гражданства), постоянно проживающих в России или имеющих статус беженца, необходимо удостоверение личности, в котором отмечен действующий вид на жительства, удостоверение беженца — копии;
3. Для иностранцев (лиц, не имеющих гражданства), временно проживающих в России – разрешение на проживание – копия;
4. Справка из ФСС, что обратившийся за пособием не получил его через выплаты Фонда, если речь идет о лицензируемой деятельности (индивидуальном предпринимательстве), т.е. не зарегистрирован в ФСС как страхователь. Потребуются и документы, подтверждающие статус. Во всех случаях нужны копии документов.

Пособие можно получить и по месту пребывания (фактического проживания). Нужна справка из ОСЗН по месту жительства о том, что пособие не было получено ранее там.

Если родители в разводе или (и) ребенок проживает с одним из них, требуется:

• свидетельство о расторжении брака;
• документ, подтверждающий совместное проживание с одним из родителей на территории РФ.

Если военнослужащий обращается по месту службы, он пишет не заявление, а рапорт с просьбой о назначении пособия. Кроме того, необходима выписка из приказа командира воинской части о выплате пособия. В приказе должны быть указаны пол, имя, дата рождения ребенка (детей) и сумма в рублях и копейках, которую необходимо выплатить (по материалам официальных сайтов Минобороны, ФСС и сайта Госуслуг).

Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом

Большинство организаций сталкиваются с необходимостью оформления отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком. Особых сложностей по оформлению документации и выплатам не возникает ни у кадровой службы, ни у бухгалтерии. Но в статье мы рассмотрим нестандартную ситуацию и дадим рекомендации работодателю.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.Что делать работодателю, когда типичный отпуск по беременности и родам осложнен следующими обстоятельствами:

1. Сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.
2. Сотрудница уже год как покинула пределы Российской Федерации, перебравшись в дальнее зарубежье, возвращаться в ближайшие годы не собирается, но выплаты, положенные ей в соответствии с ТК РФ, ее очень интересуют.

Возникают следующие вопросы:

1. Положен ли данной сотруднице декрет? Если «да», то на основании каких документов?
2. Обязана ли организация далее предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 1,5/3-х лет и сохранить за сотрудницей место ее работы?

Чтобы ответить на эти вопросы, в первую очередь, необходимо выяснить: выехала ли данная сотрудница на постоянное место жительства, либо постоянное место жительства находится на территории РФ. В соответствии с п. 1 ст.

20 Гражданского кодекса РФ местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.

Под проживанием на территории РФ понимается наличие постоянного (преимущественного) места жительства на территории РФ.

Где эти документы можно получить?

Нужные справки можно получить в зависимости от их назначения:

• справку о рождении получают в роддоме и затем передают в ЗАГС, где на её основании сразу оформляется свидетельство о рождении и выдается справка по форме 24;
• выкопировку из трудовой книжки выдают по месту работы;
• если заявитель – безработный, он подает справку о подтверждении своего статуса, полученный на бирже труда или в соцзащите;
• если брак расторгнут, то об этом подается соответствующее свидетельство, полученное в органах ЗАГС;
• справка о том, что второй законный представитель не получает аналогичное госпособие по своему месту работы или в органах соцзащиты, получается, соответственно, либо у работодателя, либо в органе соцзащиты.

Выписка вышеозначенных бумаг занимает некоторое время, поэтому озаботиться этим желательно сразу после родов, поскольку срок подачи составляет всего полгода.

Сколько времени оформляются необходимые документы?

Время оформления также зависит от вида выдаваемой бумаги:

• справку о рождении выдают в роддоме при выписке, а значит, это происходит, в среднем, спустя 5 дней после родов;
• выкопировку из трудовой книжки выдают по месту работы сразу при обращении;
• если заявитель – безработный, то справку о наличии у него такого статуса он может получить сразу при обращении;
• свидетельство о расторжении брака получают в трехдневный срок спустя месяц после подачи соответствующей заявки;
• справка о том, что второй законный представитель не получает аналогичную помощь по своему месту работы или в органах соцзащиты, получается, соответственно, либо у работодателя, либо в органе соцзащиты при обращении.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей ребенка либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка, а при рождении мертвого ребенка это пособие не выплачивается (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2022 году зависит от того, когда был рожден ребенок. Если ребенок родился до 1 февраля 2022 года, то величина пособия составит 18 886 рублей, а если после − 20 472 рубля на каждого родившегося ребенка (Постановление Правительства РФ от 27.01.2022 № 57).

Чтобы получить пособие, самим родителям не требуется ничего делать, пособие выплатят по факту поступления сведений из ЗАГСа о рождении ребенка. Заявление о выплате пособия, выписку из органов ЗАГСа и сведения о том, что второй родитель не получал пособие, представлять не нужно. Всю необходимую информацию ФСС запросит самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия в органах ЗАГСа, ПФР и, если потребуется, у работодателя (постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Пособие по беременности и родам в 2023 году

Это одна из немногих выплат, в расчете которой не изменилось ничего, кроме сумм — они были проиндексированы.

Занятие мамы	Размер пособия
Работает	100% среднего заработка за два предыдущих года, но не менее 502,32 и не более 2572,60 руб. в день. Таким образом, максимальное пособие за 140 дней декретного отпуска (нормальная беременность) составляет 383 178,60 руб., за 156 дней (беременность одним ребенком, роды с осложнениями) — 426 970,44 руб., за 194 дня (многоплодная беременность, роды с осложнениями) — 530 976,06 руб.
Служит в армии, полиции или других структурах	Сумма денежного довольствия
Учится на очной форме	Сумма стипендии
Жена военнослужащего-призывника	32 420,77 руб. в месяц
Уволена из-за ликвидации предприятия	708,23 руб. в день

Естественно, если женщина не работает, у нее не будет декретного отпуска, как и пособия по беременности и родам.

Куда обратиться за выплатой

Работающим родителям за большей частью пособий нужно обращаться в бухгалтерию по месту своей работы, сюда входят следующие выплаты:

• за раннюю постановку на учет;
• пособие по БиР;
• единовременное при рождении;
• пособие до 1,5 года;
• компенсационная выплата до 3 лет.

В соцзащиту нужно обращаться неработающим родителям, чтобы оформить:

• единовременное пособие при рождении ребенка;
• пособие до 1,5 года;
• путинские выплаты до 1,5 года;
• пособие до 18 лет на ребенка.

В пенсионный фонд нужно обращаться за выплатой пособия ребенку по инвалидности.

Детское пособие одиноким матерям

Финансовая поддержка одиноких матерей считается дополнительной мерой и переведена в ведение региональных властей. В зависимости от места фактического проживания женщины, выплата может составлять от нескольких сотен до полутора десятков тысяч рублей в месяц (самые высокие выплаты ожидаемо назначаются в Москве и Санкт-Петербурге). В то же время, одинокая мама может оформить другие виды ежемесячных доплат и пользоваться прочими льготами (на оплату коммуналки, на обучение и т.д.).

Нужно понимать, что одинокой матерью признаются только те женщины, которые поставили прочерк в графе «Отец» в свидетельстве о рождении своего малыша. Разведенные, потерявшие супруга или не имеющие о нем вестей долгое время могут только обращаться в суд за алиментами, добиваться пенсии по потере кормильца или доказывать, что теперь семья относится к разряду малоимущих.

Как оформить ежемесячную выплату в связи с рождением или усыновлением первого или второго ребенка?

У вас есть право на ежемесячную выплату в связи с рождением или усыновлением первого или второго ребенка, если:

• первый ребенок в вашей семье родился (или был усыновлен) после 1 января 2018 года;
• среднедушевой доход вашей семьи — не выше 2 прожиточных минимумов.

Семьям, подпадающим под оба условия, ежемесячно до достижения ребенком 3 лет выплачивается сумма, равная прожиточному минимуму для детей.

Ежемесячная выплата назначается женщине, родившей или усыновившей первого или второго ребенка, либо отцу (усыновителю) или опекуну — в некоторых случаях. Чтобы оформить выплату, понадобятся:

• заявление (оформляется на месте);
• паспорт заявителя;
• паспорт второго родителя (при наличии второго родителя);
• документы, содержащие сведения о месте жительства родителей в городе Москве — понадобятся, если в паспортах родителей нет этой информации, и при этом выполняется одно из следующих условий:
• в отношении дома, в котором находится жилое помещение, начисление платежей за ЖКУ и регистрационный учет по месту жительства и пребывания ведет не ГБУ МФЦ;
• жилье находится на территории Троицкого и Новомосковского округов;
• документы, содержащие сведения о гражданстве заявителя и ребенка;
• свидетельство о рождении первого ребенка, в связи с рождением (или усыновлением) которого оформляется выплата, — понадобится, если рождение было зарегистрировано не в Москве;
• документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка — если ребенок родился на территории иностранного государства;
• свидетельства о рождении других детей, живущих в семье (если рождение было зарегистрировано не в Москве), или документ, подтверждающий факт рождения и регистрации (если ребенок родился на территории иностранного государства);
• свидетельство об установлении отцовства — если регистрация акта проводилась за пределами территории города Москвы;
• решение суда об усыновлении ребенка, вступившее в законную силу (заверенная копия), или свидетельство об усыновлении (представляется по желанию заявителя);
• свидетельство о заключении брака — понадобится, если брак зарегистрирован до 1 января 1990 года либо за пределами города Москвы;
• свидетельство о расторжении брака — понадобится, если брак расторгнут за пределами города Москвы;
• сведения о доходах членов семьи;
• документ, подтверждающий отсутствие второго родителя;
• документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества — понадобится, если данные в паспорте не совпадают с данными в других документах, и при этом регистрация изменения фамилии (имени, отчества) проводилась до 1 января 1990 года либо за пределами города Москвы;
• документ, подтверждающий реквизиты счета в кредитной организации, открытого на заявителя;
• если обращаться будет представитель — документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя заявителя;

С подготовленными документами вы можете обратиться в центр госуслуг «Мои документы».

Ежемесячная выплата назначается в течение 1 месяца с даты приема документов. Ежемесячная выплата назначается до достижения ребенком возраста одного года. После этого документы нужно подавать снова на срок до достижения ребенком возраста двух лет, а затем на срок до трех лет.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ ПО РОЖДЕНИЮ РЕБЕНКА

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ
ПО РОЖДЕНИЮ РЕБЕНКА

Этап 1. При выписке из роддома

При выписке из роддома матери выдаются на руки следующие документы:

1. Обменная карта ребенка – для детской в поликлиники

2. Обменная карта роженицы – для женской
консультации

3. 3-й талон родового сертификата

4. Справка о рождении (действительна в течение 1 месяца)

Этап 2. Свидетельство о рождении

Родители имеют право регистрировать своего ребенка в любом ЗАГСе города, но обычно регистрация производится по месту
жительства одного из родителей. Для этого потребуются:

1. Справка из роддома (см. этап 2 п. 4)

2. Паспорт матери

4. Свидетельство о браке

4а. Совместное заявление отца и матери или заявление отца ребенка – если
родители не состоят в браке. Если
заявления отсутствуют, имя и отчество отца ребенка записываются со слов
матери. В графе «отец» по желанию матери может стоять прочерк

4б. Решение суда об установлении отцовства согласно ст. 51 Семейного
кодекса РФ).(В спорных вопросах).Например, если с момента расторжения
брака не прошло 300
дней, то рождённый ребёнок автоматически записывается на бывшего
мужа, независимо от того,

кто является его биологическим отцом.Данная запись опротестовывается только в судебном порядке по месту жительства.

В ЗАГСе вместе со свидетельством о рождении вам должны выдать:

5а.
Справку о назначении единовременного пособия при рождении ребенка – действительна 6 месяцев.

Этап 3. Регистрация по месту жительства

Ребенок может быть прописан только вместе с кем-то из родителей. Прописывая ребенка к себе, не требуется согласия у остальных
зарегистрированных на данной площади.

Если родители прописаны в одном месте или в одном микрорайоне (т.е. относятся к одному ЖЭКу):

2. Паспорт матери

3. Свидетельство о браке

4. Свидетельство о рождении

Если родители прописаны в
разных местах:

Прописка к матери

1. Паспорт матери

3. Свидетельство о браке

4. Свидетельство о рождении

5. Копия свидетельства о рождении

6. Справка с места жительства отца (из ЖЭКа), что ребенок по данному адресу не
зарегистрирован.

Как получить социальную выплату при рождении ребенка

Обратите внимание на важность правильного оформления справки с места работы о не начислении и неполучении пособия. И помните, что данная справка имеет ограниченный 1 месяцем «срок годности».

Она должна быть обязательно подписана руководителем предприятия и завизирована главным бухгалтером. Если организация работает без официальной должности главного бухгалтера, это должно быть указано и заверено руководителем в справке отдельно. В случае, когда руководитель предприятия сам исполняет функционал главного бухгалтера – в справке должен быть оговорен этот факт.

На справке обязателен штамп организации или «от руки» заполненная «шапка» с реквизитами и контактами предприятия (которая заверяется подписью руководителя с расшифровкой и круглой печатью). Заверяют круглой печатью и саму справку.

Обязательно! Номер приказа и дата приема на работу того, кому выдается справка. Отсутствие необходимых «нюансов» не помешает получить выплату, но заставит «походить» с оформлением документов.

Если отец не работает или занимается предпринимательской деятельностью, то справку о неполучении пособия для мамы выдает Фонд социального страхования.

Когда не работает мама – выплата оформляется по месту трудоустройства мужа. Если не трудоустроенная женщина одна воспитывает ребенка, то обращаться следует в собес.

Когда не работают оба, то пособие выплачивает собес. Здесь обязательны для предъявления трудовые книжки родителей.

Многие сферы моей домашней жизни страдают из-за работы

1. Готовка. У нас максимально простая еда, которую можно приготовить быстро либо просто. Запеченное мясо или суп в мультиварке. Макароны и кусок колбасы. Тушенные овощи. Раньше я часто пекла вкусняшки и баловала мужа и дочку. Сейчас время, которое могла бы потратить на это, предпочитаю отдавать детям.

2. Порядок в квартире. У меня постоянный бардак и я перестала любить неожиданных гостей. Еще года два назад полы мылись каждый день, а мусор под ногами выводил из душевного равновесия. Сегодня прилипшая к полу кашка – не редкость. Стопка выстиранной одежды может несколько дней ждать, пока ее сложат на место. Детские игрушки больше не складываются по правилам приличных родителей: часть от пирамидки валяется в коробке с карандашами. А последняя тема – липкий конструктор банчемс вплетен в волосы каждой куклы.

3. Прогулки. Это самый болезненный для меня вопрос. Бывают дни, когда младшая дочка проводит на улице 1 час, вечером. Иногда я не могу выйти погулять с ней днем. А няня ходит, может, поэтому дочь не возражает оставаться с чужой тетей.

4. Время с мужем. Моменты, когда мы остаемся вдвоем, не убираем в квартире, разговариваем о чем-то, кроме детей и строительства дома…их практически нет. Никаких душевных разговоров. Вся жизнь подчинена исключительно работе. Случается выехать на часа два вдвоем, когда с дочерьми приезжает посидеть мама. Но это редкое счастье на нашей улице.

5. Время для себя. Маникюр, парикмахерские, походы в магазины не бегом, полчаса в ванной одна – забыла о таком. Честно говоря,иногда, когда работаю дома, я даже не расчесываюсь.

6. Общение с друзьями. К счастью, пока что друзья и подруги все понимают. Иногда даже предлагают помощь. Обид от частых отказов поболтать по телефону или встретиться еще не было. Но и потратить час времени на разговор с подругой я больше не могу, это самая настоящая роскошь. А раньше было обычным делом.

7. Сон. Я ложусь не раньше часа ночи. А чаще — позже. Раньше казалось, что выспаться за 5-6 часов нереально. Но я втянулась.

Похожие записи:

• Штраф за езду в нетрезвом виде в 2022 и 2023 году
• Какие льготы и пособия положены приемным родителям в 2022 году
• Сколько положено алиментов на одного ребенка в 2023 году